Постановление Правительства Пензенской области от 17.09.2012 № 653-пП
Об утверждении перечней персональных данных и информационных систем персональных данных Правительства Пензенской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 сентября 2012 г. N 653-пП г. Пенза Утратилo силу - Постановление Правительства Пензенской области от 22.04.2014 г. N 272-пП Об утверждении перечней персональных данных и информационных систем персональных данных Правительства Пензенской области (В редакции Постановлений Правительства Пензенской области от 26.06.2013 г. N 443-пП; от 10.09.2013 г. N 677-пП) В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "Оперсональных данных" (с последующими изменениями), постановлениемПравительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утвержденииперечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" ипринятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальнымиорганами", руководствуясь Законом Пензенской области от 22.12.2005 N906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующимиизменениями), Правительство Пензенской областип о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых винформационных системах персональных данных Правительства Пензенскойобласти. 1.2. Перечень информационных систем персональных данныхПравительства Пензенской области. 2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенскиегубернские ведомости". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области. Губернатор Пензенской области В.К.Бочкарев __________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Пензенской области от 17.09.2012 г. N 653-пП Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Правительства Пензенской области (В редакции Постановлений Правительства Пензенской области от 06.08.2013 г. N 559-пП; от 10.09.2013 г. N 677-пП)|—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————|| N | Наименование (вид) | Содержание | Источник | Основание для | Цели/технологический процесс | Срок | Порядок || пп | ПДн и категория | персональных данных | получения | обработки | обработки | хранения, | уничтожения || | субъектов ПДн | | | персональных | | условия | || | | | | данных | | прекращения | || | | | | | | обработки | ||—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————||—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————| Управление государственной службы и кадров 1 Паспортные данные лиц, Фамилия, имя, отчество, Паспорт Федеральный закон Назначение, перевод, увольнение 75 лет после По окончании срока замещающих место и дата рождения гражданина от 27.07.2004 должностного лица, прохождение увольнения хранения государственные Российской N 79-ФЗ государственной гражданской назначается должности Пензенской Федерации "О государственной службы. экспертиза. области в гражданской Копии документов, содержащих Итоги проведения Правительстве службе Российской данные, приобщаются к личному экспертизы Пензенской области и Федерации" делу, фамилия, имя, отчество оформляются актом, исполнительных органах (с последующими вносятся в распоряжения о и не имеющие государственной власти изменениями), назначении на должность, переводе никакой Пензенской области, Трудовой кодекс на иную должность, освобождении (юридической, государственных Российской Федерации, от должности, присвоении материальной и гражданских служащих согласие должностного классного чина, установлении иной) ценности Пензенской области, лица стажа государственной персональные замещающих должности гражданской службы и надбавки за данные государственной выслугу лет, поощрении, уничтожаются гражданской службы применении дисциплинарного Пензенской области в взыскания, командировании, Правительстве предоставлении отпуска, выплате Пензенской области, материальной помощи, премии, руководителей и карточки Т2-ГС (МС), заявку на заместителей выдачу служебного удостоверения, руководителей журнал учета выдачи служебных исполнительных органов удостоверений, служебные государственной власти контракты, журнал учета Пензенской области, служебных контрактов, помощников членов должностные регламенты, журнал Совета Федерации ФС учета личных дел, дополнение к РФ, помощников анкете, табель учета рабочего депутатов времени, график отпусков, график Государственной Думы аттестации, аттестационные листы, ФС РФ<1> экзаменационные листы, протоколы аттестационной комиссии, запросы о достоверности представленных сведений, обрабатываются программным продуктом "Парус- Кадры государственной гражданской службы" 2 Сведения Наименование Диплом об Федеральный закон Назначение, прохождение 75 лет после По окончании срока об образовании образовательной образовании и от 27.07.2004 государственной гражданской увольнения хранения должностного лица организации, сведения о квалификации, N 79-ФЗ службы. назначается о документах, удостоверение о "О государственной Копии документов, содержащих экспертиза. Итоги подтверждающих дополнительном гражданской службе данные, приобщаются к личному проведения образование: профессиональном РФ" (с делу, сведения об образовании экспертизы наименование, номер, образовании, последующими вносятся в карточки Т2-ГС (МС), оформляются дата выдачи, диплом о присвоении изменениями), запросы о достоверности актом и не специальность, дата, ученой степени, Трудовой кодекс РФ, представленных сведений, имеющие никакой место, тема аттестат о согласие должностного обрабатываются программным (юридической, (специальность) присвоении лица продуктом "Парус-Кадры материальной и прохождения дополнительного ученого звания государственной гражданской иной) ценности профессионального службы" персональные образования, ученое данные звание, ученая степень уничтожаются <1> далее по Перечню "должностные лица" (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 06.08.2013 г. N 559-пП)|—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 ||—————|—————————————————————————|———————————————————————————|—————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————|—————————————————|————————————————————| 3. Сведения воинского Категория запаса, Военный Федеральный закон Ведение воинского учета, 75 лет после По окончании учета должностного воинское звание, билет от 27.07.2004 оформление бронирования. увольнения срока хранения лица категория годности к N 79-ФЗ Копии документов, содержащих назначается военной службе, состав "О государственной данные, приобщаются к личному экспертиза. Итоги (профиль), ВУС, место гражданской службе делу, сведения воинского учета проведения постановки на воинский Российской вносятся в карточки Т2-ГС (МС), экспертизы учет, информация о Федерации" запросы о достоверности оформляются снятии с воинского (с последующими представленных сведений, актом, и не учета изменениями), документы по бронированию, имеющие никакой Трудовой кодекс обрабатываются программным (юридической, Российской продуктом "Парус-Кадры материальной и Федерации, государственной гражданской иной) ценности Федеральный закон службы" персональные от 28.03.1998 N 53-ФЗ данные "О воинской уничтожаются обязанности и военной службе" (с последующими изменениями), согласие должностного лица 4. Сведения о трудовой Место работы, Трудовая Федеральный закон Назначение, перевод, увольнение 75 лет после По окончании срока деятельности, должность, книжка, личное от 27.07.2004 должностного лица, прохождение увольнения хранения прохождении период работы, причины дело, N 79-ФЗ государственной гражданской назначается государственной увольнения, дата служебный "О государственной службы. экспертиза. Итоги гражданской службы заключения, дата начала контракт, гражданской службе Копии документов, содержащих проведения должностного лица и дата окончания распоряжения Российской Федерации" данные, приобщаются к личному экспертизы договора, вид работы, Губернатора (с последующими делу, сведения о трудовой оформляются срок действия договора, Пензенской изменениями), деятельности, прохождении актом, и не наличие испытательного области, Трудовой кодекс государственной гражданской имеющие никакой срока, режим труда, распоряжения Российской Федерации, службы вносятся в служебный (юридической, длительность основного Правительства согласие должностного контракт, форму N Т-2ГС (МС), материальной и отпуска, длительность Пензенской лица протоколы комиссии по иной) ценности дополнительного отпуска области, социальному страхованию, персональные за выслугу лет, приказы трудовую книжку работника, данные длительность отпуска за руководителя служебный контракт, уничтожаются ненормированный аппарата обрабатываются программным служебный день, Губернатора и продуктом "Парус-Кадры обязанности работника, Правительства государственной гражданской дополнительные Пензенской службы" социальные льготы и области, листки гарантии, число временной изменения к трудовому нетрудоспо- договору, категория собности персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий) 5. Сведения о месте Адрес регистрации, Анкета, Федеральный закон Назначение, перевод, увольнение 75 лет после По окончании жительства серия, номер паспорта, свидетельство от 27.07.2004 должностного лица, прохождение увольнения срока хранения должностного лица кем и когда выдан, адрес ИНН, паспорт N 79-ФЗ государственной гражданской назначается фактического гражданина "О государственной службы. экспертиза. Итоги проживания, телефонный Российской гражданской службе Копии документов, содержащих проведения номер (домашний, Федерации Российской данные, приобщаются к личному экспертизы рабочий, мобильный), Федерации" делу, вносятся в служебный оформляются ИНН (с последующими контракт, форму N Т-2ГС (МС), актом, и не изменениями), запросы о достоверности имеющие никакой Трудовой кодекс представленных данных, (юридической, Российской Федерации, обрабатываются программным материальной и согласие должностного продуктом "Парус-Кадры иной) ценности лица государственной гражданской персональные службы" данные уничтожаются 6. Дополнительные данные Информация о знании Анкета, Федеральный закон Назначение, перевод, 75 лет после По окончании о должностных лицах иностранных языков, документы о от 27.07.2004 увольнение должностного лица, увольнения срока хранения данные о наградах и награждении, N 79-ФЗ прохождение государственной назначается поощрениях, акты "О государственной гражданской службы. экспертиза. Итоги информация о гражданского гражданской Вносятся в форму N Т-2ГС проведения пребывании за границей, состояния службе Российской (МС), обрабатываются экспертизы семейное положение, Федерации" программным продуктом оформляются информация о (с последующими "Парус-Кадры государственной актом, и не наличии/отсутствии изменениями), гражданской службы", копии имеющие никакой судимости Трудовой кодекс документов, содержащих (юридической, Российской Федерации, данные, приобщаются к личному материальной и согласие должностного делу иной) ценности лица персональные данные уничтожаются 7. Паспортные данные, Фамилия, имя, отчество, Анкета Указ Президента Конкурсный отбор, 3 года после По окончании сведения об место, дата рождения, Российской Федерации организация прохождения исключения срока хранения образовании, трудовом пол, гражданство, от 09.02.2013 N 126 повышения квалификации из резерва назначается стаже, о месте информация о "О Комиссии при (переподготовки), передача комиссия по жительства, семейном наличии/отсутствии Президенте данных в аппарат полномочного уничтожению, положении кандидата на судимости, информация Российской представителя Президента РФ которая отбирает и включение в резерв об образовании Федерации по в ПФО, Министерство уничтожает управленческих кадров и (наименование вопросам труда и социальной персональные участника резерва образовательной государственной защиты РФ, данные путем управленческих кадров организации, службы и резерва главному федеральному сожжения и специальность, управленческих инспектору по Пензенской стирания с квалификация, дата кадров" области. электронных окончания обучения), (с последующими Информация представляется носителей информация о изменениями), от субъектов в виде анкеты, из информации. дополнительном распоряжение которой в информационной Результаты профессиональном Правительства РФ системе персональных данных на оформляются образовании, от 22.04.2010 базе ПЭВМ заносятся: фамилия, актом информация о навыках N 636-р "Об имя, отчество, дата рождения, работы с компьютером, утверждении замещаемая должность, стаж информация о воинской федеральной работы, телефон и адрес обязанности, программы электронной почты информация об ученом "Подготовка и звании, ученой степени, переподготовка информация о научных резерва трудах, информация об управленческих участии в общественных кадров (2010-2015 организациях, годы)" информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о дополнительном профес- сиональном образовании, данные о наградах, ме- далях, поощрениях, по- четных званиях, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, информация об изменении фамилии, имени, отчества, национальность, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, информация о воинской обязанности, форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети) (Пункт в редакции Постановление Правительства Пензенской области от 10.09.2013 г. N 677-пП) 8. Паспортные данные Фамилия, имя, Паспорт Федеральный закон Организация проведения 3 года По окончании кандидата на отчество, место и дата гражданина от 27.07.2004 конкурса на замещение вакантной после срока хранения замещение вакантной рождения Российской N 79-ФЗ должности. участия в назначается должности Федерации, "О государственной Информация вносится в анкету конкурсе комиссия по анкета гражданской службе кандидатом и хранится в уничтожению, Российской материалах конкурса которая отбирает Федерации" и уничтожает (с последующими персональные изменениями), согласие данные путем участника конкурса сожжения. Результаты оформляются актом. 9. Сведения об Наименование Документ об Федеральный закон Организация проведения 3 года По окончании срока образовании кандидата образовательного образовании и от 27.07.2004 конкурса на замещение вакантной после хранения на замещение учреждения, сведения о квалификации, N 79-ФЗ должности. участия в назначается вакантной должности о документах, удостоверение о "О государственной Информация вносится в анкету конкурсе комиссия по подтверждающих дополнительном гражданской кандидатом и хранится в уничтожению, образование, профессиональном службе РФ" материалах конкурса. которая отбирает наименование, номер, образовании, (с последующими Достоверность представленных и уничтожает дата выдачи, диплом о изменениями), сведений проверяется запросом в персональные специальность, дата, присвоении ученой согласие образовательные организации. путем сожжения место, тема степени, аттестат участника конкурса Запросы обрабатываются на ПЭВМ и стирания (специальность) о присвоении с электронных прохождения дополнительного ученого звания носителей профессионального информации. образования, ученое Результаты звание, ученая степень оформляются актом (Пункт в редакции Постановление Правительства Пензенской области от 10.09.2013 г. N 677-пП) 10. Сведения воинского Категория запаса, Военный билет Федеральный закон Организация проведения 3 года По окончании учета кандидата на воинское звание, от 27.07.2004 конкурса на замещение вакантной после срока хранения замещение вакантной категория годности к N 79-ФЗ должности. Информация участия в назначается должности военной службе, состав "О государственной вносится в анкету кандидатом и конкурсе комиссия по (профиль), ВУС, место гражданской службе хранится в материалах конкурса. уничтожению, постановки на воинский Российской Достоверность представленных которая отбирает и учет, информация о Федерации" сведений проверяется запросом в уничтожает снятии с воинского учета (с последующими военные комиссариаты. Запросы персональные изменениями), согласие обрабатываются на ПЭВМ данные путем участника конкурса сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом 11. Сведения о трудовой Место работы, Трудовая Федеральный закон Организация проведения 3 года По окончании деятельности, должность, книжка, от 27.07.2004 конкурса на замещение вакантной после срока хранения прохождении период работы, причины анкета N 79-ФЗ должности. участия в назначается государственной увольнения "О государственной Информация вносится в анкету конкурсе комиссия по гражданской службы гражданской службе кандидатом и хранится в уничтожению, кандидата на замещение Российской Федерации" материалах конкурса которая отбирает и вакантной должности (с последующими уничтожает изменениями), согласие персональные участника конкурса путем сожжения. Результаты оформляются актом 12. Дополнительные Адрес фактического Анкета, Федеральный закон Организация проведения 3 года По окончании данные о кандидате на проживания, свидетельство от 27.07.2004 конкурса на замещение вакантной после срока хранения замещение вакантной телефонный номер ИНН, N 79-ФЗ должности. участия в назначается должности (домашний, рабочий, документы о "О государственной Информация вносится в анкету конкурсе комиссия по мобильный), награждении, гражданской кандидатом и хранится в уничтожению, информация о знании акты службе Российской материалах конкурса. которая отбирает и иностранных языков, гражданского Федерации" Достоверность представленных уничтожает ИНН, данные о наградах состояния (с последующими сведений проверяется запросом в персональные и поощрениях, изменениями), регистрационной палате данные путем информация о согласие участника Пензенской области. Запросы сожжения и пребывании за границей, конкурса обрабатываются на ПЭВМ стирания с информация о наличии электронных или отсутствии носителей судимости, адрес информации. регистрации, серия, номер паспорта, кем и Результаты когда выдан, семейное оформляются положение актом 13. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Наградной Федеральный закон Согласование кандидатуры на Согласование По окончании лица, представленного место и дата рождения, лист от 27.07.2004 награждение. Данные заносятся в кандидатуры срока хранения к награждению и информация об N 79-ФЗ ПЭВМ и записываются в журнал или отказ в назначается награжденного образовании "О государственной регистрации согласовании комиссия по государственными (наименование гражданской уничтожению, наградами образовательной службе РФ" которая отбирает организации, сведения (с последующими и уничтожает о документах, изменениями), персональные подтверждающие согласие данные путем образование: участника сожжения и наименование, дата конкурса стирания с выдачи, специальность), электронных информация о трудовом носителей стаже (место работы, информации. должность, период Результаты работы), данные о оформляются наградах, медалях, актом. поощрениях, почетных званиях, семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), информация об ученом звании, ученой степени (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 06.08.2013 г. N 559-пП) 14. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Наградной Законы Пензенской Согласование кандидатуры на Согласование По окончании срока лица, представленного место и дата рождения, лист области об учреждении награждение, ведение реестра кандидатуры хранения к награждению и информация об наград Пензенской награжденных лиц. или отказ в назначается награжденного образовании области, Данные заносятся в ПЭВМ для согласовании комиссия по наградами Пензенской (наименование постановления подготовки материалов к уничтожению, области, мерами образовательной Губернатора награждению которая отбирает и поощрения Губернатора организации, сведения Пензенской области уничтожает Пензенской области о документах, о поощрениях персональные подтверждающих Губернатора данные путем образование: Пензенской области сожжения и наименование, дата стирания с выдачи, специальность), электронных информация о трудовом носителей стаже (место работы, информации. должность, период Результаты работы), оформляются данные о наградах, актом медалях, поощрениях, почетных званиях; семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), информация об ученом звании, ученой степени (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 06.08.2013 г. N 559-пП) 15. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Пенсионное Закон Пензенской обл. Организация работы комиссии по Назначение По окончании лица, которому дата рождения, дело от 08.09.2004 установлению пенсии за выслугу пенсии за срока хранения назначена пенсия за информация о стаже N 653-ЗПО лет. выслугу лет назначается выслугу лет государственной "О государственном Данные вносятся в протокол экспертиза. Итоги гражданской службы пенсионном комиссии по назначению пенсии проведения (место работы, обеспечении за за выслугу лет, постановление экспертизы должность, период выслугу лет Губернатора о назначении пенсии оформляются работы), данные государственных за выслугу лет актом, и не о размере пенсии гражданских имеющие никакой за выслугу лет на служащих Пензенской (юридической, государственной области и лиц, материальной и гражданской службе замещающих иной) ценности государственные персональные должности Пензенской данные области" уничтожаются (с последующими изменениями) 16. Дополнительные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании персональные данные дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения. срока хранения граждан, претендующих работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах В случае назначается на замещение должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера непоступления- экспертиза. Итоги должностей жительства, сведения о имущественного (с последующими гражданина проведения государственной доходах, об имуществе, о характера изменениями), на государст- экспертизы гражданской службы вкладах в банках, постановление венную оформляются Пензенской области и ценных бумагах, Губернатора гражданскую актом, и не государственных обязательствах Пензенской области от службу имеющие никакой гражданских служащих имущественного 23.09.2009 N 210 представлен- (юридической, Пензенской области, характера "О предоставлении ные им материальной и замещающих должности гражданами, сведения о иной) ценности государственной претендующими на доходах, об персональные службы Пензенской замещение должностей имуществе и данные области, государственной обязательствах уничтожаются включенные в перечень гражданской службы имуществен- должностей, Пензенской области, и ного характера утвержденный государственными подлежат постановлением гражданскими уничтожению Правительства служащими Пензенской области Пензенской области от 07.05.2010 сведений о доходах, N 272-пП об имуществе и (с последующими обязательствах изменениями) имущественного характера" (с последующими изменениями) 17. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании супруги (супруга) дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения. срока хранения граждан, претендующих работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах В случае назначается на замещение должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера непоступления- экспертиза. Итоги должностей жительства, сведения о имущественного (с последующими гражданина проведения государственной доходах, об имуществе, характера изменениями), на государст- экспертизы гражданской службы о вкладах в банках, постановление венную оформляются Пензенской области и ценных бумагах, Губернатора гражданскую актом, и не государственных обязательствах Пензенской области службу имеющие никакой гражданских служащих имущественного от 23.09.2009 N 210 представлен- (юридической, Пензенской области, характера "О предоставлении ные им материальной и замещающих должности гражданами, сведения о иной) ценности государственной претендующими на доходах, об персональные службы Пензенской замещение должностей имуществе и данные области, государственной обязательствах уничтожаются включенные в перечень гражданской службы имуществен- должностей, Пензенской области, ного характера утвержденный и государственными подлежат постановлением гражданскими уничтожению Правительства служащими Пензенской области Пензенской области от 07.05.2010 сведений о доходах, N 272-пП об имуществе и (с последующими обязательствах изменениями) имущественного характера" (с последующими изменениями) 18. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании несовершеннолетних дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения. срока хранения детей граждан, работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах В случае назначается претендующих на должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера непоступления- экспертиза. Итоги замещение должностей жительства, сведения о имущественного (с последующими гражданина проведения государственной доходах, об имуществе, о характера изменениями), на государст- экспертизы гражданской службы вкладах в банках, постановление венную оформляются Пензенской области и ценных бумагах, Губернатора гражданскую актом, и не государственных обязательствах Пензенской области службу имеющие никакой гражданских служащих имущественного от 23.09.2009 N 210 представлен- (юридической, Пензенской области, характера "О предоставлении ные им материальной и замещающих должности гражданами, сведения о иной) ценности государственной претендующими на доходах, об персональные службы Пензенской замещение должностей имуществе и данные области, государственной обязательствах уничтожаются включенные в перечень гражданской службы имуществен- должностей, Пензенской области, и ного характера утвержденный государственными подлежат постановлением гражданскими уничтожению Правительства служащими Пензенской области Пензенской области от 07.05.2010 сведений о доходах, N 272-пП об имуществе и (с последующими обязательствах изменениями) имущественного характера" (с последующими изменениями) 19. Дополнительные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании персональные данные дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения срока хранения граждан, претендующих работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах назначается на замещение должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера экспертиза. Итоги государственных жительства, сведения о имущественного (с последующими проведения должностей Пензенской доходах, об имуществе, о характера изменениями), экспертизы области, и лиц, вкладах в банках, постановление оформляются замещающих ценных бумагах, Губернатора актом, и не государственные обязательствах Пензенской от имеющие никакой должности Пензенской имущественного 23.09.2009 N 209 (юридической, области характера "О представлении материальной и гражданами, иной) ценности претендующими на персональные замещение данные государственных уничтожаются должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) 20. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании супруги (супруга) дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения срока хранения граждан, претендующих работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах назначается на замещение должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера экспертиза. государственных жительства, сведения о имуществен- (с последующими Итоги проведения должностей Пензенской доходах, об имуществе, о ного характера изменениями), экспертизы области, и лиц, вкладах в банках, постановление оформляются замещающих ценных бумагах, Губернатора актом, и не государственные обязательствах Пензенской от имеющие никакой должности Пензенской имущественного 23.09.2009 N 209 (юридической, области характера "О представлении материальной и гражданами, иной) ценности претендующими на персональные замещение данные государственных уничтожаются должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) 21. Персональные данные Фамилия, имя, отчество, Справка о Федеральный закон от Проверка достоверности и 75 лет после По окончании несовершеннолетних дата рождения, место доходах, об 25.12.2008 N 273-ФЗ полноты сведений о доходах, об увольнения срока хранения детей граждан, работы и занимаемая имуществе и "О противодействии имуществе и обязательствах назначается претендующих на должность, адрес места обязательствах коррупции" имущественного характера экспертиза. Итоги замещение жительства, сведения о имуществен- (с последующими проведения государственных доходах, об имуществе, ного характера изменениями), экспертизы должностей Пензенской о вкладах в банках, постановление оформляются области, и лиц, ценных бумагах, Губернатора актом, и не замещающих обязательствах Пензенской от имеющие никакой государственные имущественного 23.09.2009 N 209 (юридической, должности Пензенской характера "О представлении материальной и области гражданами, иной) ценности претендующими на персональные замещение данные государственных уничтожаются должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) Отдел делопроизводства 1. Первичные учетные Фамилия, имя, отчество, Информация Положение Проекты документов, Тексты По окончании данные должностного оклад, данные о наградах, представляется об отделе представленные в отдел проектов срока хранения лица информация о приеме на исполнителем, делопроизводства делопроизводства исполнителями, актов назначается работу, перемещении по ответственным Правительства ответственными за их подготовку, хранятся в экспертиза. должности, увольнении, за подготовку Пензенской области оформляются на бланках электронной Итоги проведения информация об отпусках, проекта установленной формы и вводятся базе данных экспертизы информация о документа в электронную базу данных. один год оформляются командировках, после актом, и не информация об аттестации, выпуска акта. имеющие никакой информация о взысканиях, Принятые (юридической, информация о структуре и документы в материальной и штатах, наименование течение 3-х лет иной) ценности организации, занимаемая хранятся в персональные должность протокольной данные части отдела уничтожаются делопроизвод- ства, затем сдаются в текущий архив Правительства Пензенской области, а по истечении 10 лет пере- даются в ГБУ "Государ- ственный архив Пензенской области" 2. Первичные учетные Фамилия, имя, Проекты Положение Компьютерный набор проектов Тексты По окончании данные лица, отчество, протоколов об отделе протоколов на основании проектов срока хранения участвующего в занимаемая должность, оперативных делопроизводства звукозаписей оперативных протоколов назначается оперативном наименование совещаний у Правительства совещаний, форматирование, хранятся в экспертиза. совещании у организации Губернатора Пензенской области ввод в электронную базу данных. электронной Итоги проведения Губернатора Пензенской базе данных экспертизы Пензенской области области один год после оформляются оформляются выпуска актом, и не на основании протокола. имеющие никакой звукозаписи Оформленные (юридической, оперативного протоколы материальной и совещания в течение иной) ценности 3-х лет персональные хранятся данные в отделе уничтожаются делопроиз- водства, затем сдаются в текущий архив Правительства Пензенской области Управление внутренней политики 1. Первичные учетные Фамилия, имя, Сведения органа Трудовой кодекс Сбор, систематизация, На период данные главы местной отчество местного Российской накопление, хранение, уточнение, работы администрации, главы самоуправления Федерации, согласие использование, передача данных муниципального Пензенской главы местной в Министерство регионального образования, области администрации, развития Российской Федерации председателя главы муниципаль- представительного ного образования, органа председателя представительного органа 2. Сведения о занимаемой Наименование органа Сведения органа Трудовой кодекс Сбор, систематизация, На период должности местного местного Российской накопление, хранение, уточнение, работы самоуправления самоуправления Федерации, согласие использование, передача данных Пензенской главы местной в Министерство регионального области администрации, развития Российской Федерации главы муниципаль- ного образования, председателя представительного органа 3. Сведение о реквизитах Год рождения, Сведения органа Трудовой кодекс Сбор, систематизация, На период главы местной почтовый адрес места местного Российской накопление, хранение, уточнение, работы администраций, главы работы, самоуправления Федерации, согласие использование, передача данных муниципального номер телефона, Пензенской главы местной в Министерство регионального образования, электронный адрес области администрации, развития Российской Федерации председателя главы муниципаль- представительного ного образования, органа председателя представительного органа 4. Первичные учетные Фамилия, имя, отчество Общедоступные Положение Сбор, систематизация, На период данные руководителя, источники: об Управлении накопление, хранение, уточнение, работы на руководителя год рождения, СМИ, внутренней политики использование, уничтожение некоммерческой контактный телефон справочные Правительства данных. общественной издания Пензенской области организации 5. Первичные учетные Фамилия, имя, отчество Общедоступные Положение Сбор, систематизация, накопление, На период данные заместителя источники: об Управлении хранение, уточнение, работы на заместителя руководителя, СМИ, внутренней политики использование, уничтожение руководителя год рождения, справочные Правительства данных некоммерческой контактный телефон издания Пензенской области общественной организации Отдел бухгалтерского учета и отчетности 1. Первичные учетные Фамилия, имя, Паспорт Трудовой кодекс Начисление и перечисление На период По окончании срока данные должностного отчество Российской зарплаты, командировочных, работы, хранения лица Федерации, согласие пособий, передача данных о 75 лет назначается должностного лица должностном лице в ИФНС, после экспертиза. Пенсионный фонд увольнения Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются 2. Сведения о занимаемой Наименование Распоряжения Трудовой кодекс Начисление и перечисление На период По окончании срока должности структурного Губернатора Российской зарплаты, командировочных, работы, хранения, должностного лица подразделения, Пензенской Федерации, согласие передача данных о должностном 75 лет после назначается наименование области, должностного лица лице в Пенсионный фонд, увольнения экспертиза. Итоги занимаемой должности, приказы в УФССП, органы социальной проведения данные о трудовом руководителя защиты, оформление виз, экспертизы договоре, информация о аппарата оформление справок по месту оформляются перемещении по Губернатора и требования актом, и не должности, увольнении Правительства имеющие никакой Пензенской (юридической, области материальной и иной) ценности персональные уничтожаются 3. Финансовое состояние Сведение о месячном Распоряжения Трудовой кодекс Начисление и перечисление На период По окончании срока должностного лица денежном содержании, Губернатора Российской зарплаты, передача данных о работы, хранения, о доходах за месяц, Пензенской Федерации, согласие должностном лице в ИФНС 75 лет назначается квартал, год области, должностного лица, (отчет по форме 2 НДФЛ), после экспертиза. Итоги приказы Налоговый Пенсионный фонд (формы СЗВ- увольнения проведения руководителя кодекс Российской 2, СЗВ-1), оформление виз, экспертизы аппарата Федерации, форма 4-Н о сумме заработка за оформляются Губернатора и Федеральные законы 2 календарных года для актом, и не Правительства от 24.07.2009 начисления б/л имеющие никакой Пензенской N 212-ФЗ (юридической, области, "О страховых материальной и лицевой счет взносах иной) ценности должностного в Пенсионный фонд персональные лица, штатное Российской данные расписание Федерации, Фонд уничтожаются социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями) 4. Сведение о реквизитах Дата рождения, адрес Паспорт, Трудовой кодекс Начисление и перечисление На период По окончании срока должностного лица регистрации, адрес страховое Российской зарплаты, командировочных, работы, хранения, места жительства, свидетельство, Федерации, согласие пособий, передача данных о 75 лет назначается ИНН, данные паспорта, свидетельство должностного лица, сотруднике: в ИФНС (форма после экспертиза. номер страхового о присвоении Налоговый 2НДФЛ); в ФСС (листок увольнения Итоги проведения свидетельства, лицевой ИНН, номер кодекс Российской временной нетрудоспособности); экспертизы счет заработной карты лицевого Федерации, в Пенсионный фонд (формы СЗВ оформляются счета Федеральные законы 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3); в ОАО актом, и не от 24.07.2009 "Сбербанк" (реестр на имеющие никакой N 212-ФЗ перечисление зарплаты и иных (юридической, "О страховых выплат, заявление, реестр и материальной и взносах в доверенность на выпуск иной) ценности Пенсионный фонд зарплатной карты), форма 4-Н о персональные Российской сумме заработка за 2 данные Федерации, Фонд календарных года для начисления уничтожаются социального стра- временной нетрудоспособности хования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном стра- ховании на случай временной нетрудо- способности и в связи с материнством" (с последующими изменениями), зарплатный договор N 48002620 от 14.05.2012 5. Дополнительные Информация о Трудовая Трудовой кодекс Начисление и перечисление На период По окончании срока данные о должностном трудовом стаже книжка, Российской зарплаты, командировочных, работы, хранения, лице (период работы), свидетельство Федерации, согласие пособий, передача данных о 75 лет после назначается семейное положение и о регистрации должностного лица сотруднике в ИФНС, увольнения экспертиза. состав семьи (дети), брака, Пенсионный фонд Итоги проведения форма допуска, распоряжения экспертизы информация об Губернатора оформляются отпусках, Пензенской актом, и не информация о области, имеющие никакой командировках, приказы (юридической, информация о руководителя материальной и болезнях, информация аппарата иной) ценности о негосударственном Губернатора и персональные пенсионном Правительства данные обеспечении Пензенской уничтожаются области, листки временной нетрудоспособ- ности, др. документы Комиссия по делам несовершеннолетних 1. Сведения о Фамилия, имя, отчество, Министерство Положение об Получение, использование как До По окончании несовершеннолетних, дата рождения, адрес здравоохранения областном справочные данные достижения срока хранения находящихся в регистрации, адрес и социального межведомственном субъектом назначается социально опасном фактического развития банке данных о 18 лет комиссия по положении проживания, паспортные Пензенской несовершеннолетних, уничтожению, данные, данные о области находящихся в которая отбирает и состоянии здоровья, социально-опасном уничтожает информация об положении персональные образовании, состав (с изменениями от данные путем семьи, информация о 28.10.2008, протокол сожжения и близких родственниках заседания N 5) стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом Управление по работе с обращениями граждан и организа ций (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 18.02.2013 г. N 76- пП) 1 Сведения гражданина, Фамилия, имя, отчество, Почтовое Федеральный закон от Получение, регистрация, 1 год в отделе По окончании обратившегося адрес, контактный отправление, 02.05.2006 N 59-ФЗ хранение, передача и 4 года ГБУ срока хранения в адрес Губернатора и телефон электронная "О порядке "Государ- назначается Правительства почта, устное рассмотрения ственный комиссия по Пензенской области обращение обращений граждан архив уничтожению, Российской Пензенской которая отбирает и Федерации" (с области" уничтожает последующими персональные изменениями), данные путем Закон Пензенской сожжения. области от 28.12.2012 Результаты N 2327-ЗПО оформляются "О порядке актом рассмотрения обращений в Пензенской области" (Строка в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 18.02.2013 г. N 76- пП) _______________ УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Пензенской области от 17.09.2012 г. N 653-пП Перечень информационных систем персональных данных Правительства Пензенской области (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 26.06.2013 г. N 443-пП )|—————|—————————————————————————————————|————————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|| N | Наименование ИСПДн | Наименование объекта | Исходные данные классификации ИСПДн || п/п | (ее составные части) | (полное и |——————————————|——————————————————|———————————————|————————————————|————————————|———————————|———————————————|| | | сокращенное), | Структура | Наличие | Режим | Разграниче- | Нахожде- | Категория | Объем || | | отраслевая | ИСПДн | подключений к | обработки ПДн | ние прав | ние ИСПДн | обрабаты- | обрабаты- || | | (ведомственная) | (количество | ССОП и сетям МИО | (однопользо- | доступа (РПД) | (ее | ваемых | ваемых ПДн || | | принадлежность, адрес | серверов | (Интернет) | вательский, | пользовате- | составных | ПДн | (количество || | | объекта, тел., факс | (ПЭВМ) | | многопользо- | лей к ресурсам | частей) | (1, 2, | записей || | | | | | вательский) | ИСПДн | в пределах | 3, 4) | субъектов ПДн || | | | | | | | России | | в базе данных || | | | | | | | | | ИСПДн) ||—————|—————————————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————|———————————————|————————————————|————————————|———————————|———————————————||—————|—————————————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————|———————————————|————————————————|————————————|———————————|———————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 ||—————|—————————————————————————————————|————————————————————————|——————————————|——————————————————|———————————————|————————————————|————————————|———————————|———————————————| Управление государственной службы и кадров 1. Персональные данные лиц, 440025, г. Пенза, ЛВС нет Многопользо- Без РПД Россия 3 до 2000 замещающих государственные ул. Московская, д.75, 1 ПЭВМ вательский должности Пензенской области в отдел государственной Правительстве Пензенской службы Управления области и исполнительных государственной органах государственной власти службы и кадров Пензенской области, государ- Правительства ственных гражданских служащих Пензенской области, Пензенской области, замещаю- тел. 595-673 щих должности государственной 595-334 гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, помощ- ников членов Совета Федерации ФС РФ, помощников депутатов Государственной Думы ФС РФ 2. Персональные данные 440025, г. Пенза, ЛВС Подключена к Многопользо- Без РПД Россия 3 до 1000 кандидатов и участников резерва ул. Московская, 75 1 ПЭВМ сети "Интернет" вательский управленческих кадров отдел государственной службы Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области, тел. 595-673 595-334 3. Персональные данные 440600, г. Пенза, ЛВС; Подключена к Многопользо- Без РПД Россия 4 До 1000 участников программы ул. Бакунина, 25 2 Сервера сети "Интернет" вательский подготовки управленческих отдел подготовки и 11 ПЭВМ кадров для организаций повышения народного хозяйства квалификации кадров Управления государственной службы и кадров Правительства Пензенской области тел. 55-20-07 56-55-09 Отдел делопроизводства 4. Система подготовки проектов 440025, г. Пенза, ЛВС Подключена Многопользо- С РПД Россия 3 До 1000 документов Правительства ул. Московская, 75 1 Сервер к сети вательский Пензенской области отдел делопроизводства 6 ПК "Интернет" Правительства Пензенской области тел. 59-57-38 56-63-79 5. Система подготовки проектов 440025, г. Пенза, АРМ Подключена Однопользова- Без РПД Россия 4 До 1000 протоколов оперативных ул. Московская, 75 к сети тельский совещаний у Губернатора отдел делопроизводства "Интернет" Пензенской области Правительства Пензенской области тел. 59-58-00 Управление внутренней политики 6. Сведения об органах местного 440025, г. Пенза, ЛВС; Используются Однопользова- Без РПД Россия 4 До 1000 самоуправления ул. Московская,75, - 1сервер; ССОП (при тельский муниципальных образований отдел по - 1 ПК необходимости) Пензенской области взаимодействию с органами местного самоуправления Управления внутренней политики Правительства Пензенской области тел. 59-50-89 56-34-94 7. Сведения о некоммерческих 440025, г. Пенза, ЛВС; Используются Многопользо- С РПД Россия 4 До 1000 общественных организациях ул. Московская,75, - 3 ПК ССОП (при вательский Пензенской области (вопросы отдел по реализации необходимости) национальной политики и внутренней политики взаимодействия с религиозными и взаимодействию с объединениями) национальными и религиозными объединениями Управления внутренней политики Правительства Пензенской области тел.59-51-29 (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 26.06.2013 г. N 443- пП) 8. Сведения о некоммерческих 440025, г. Пенза, ЛВС; Используются Многопользо- С РПД Россия 4 До 1000 общественных организациях ул. Московская,75, - 6 ПК ССОП (при вательский Пензенской области отдел по реализации необходимости) (взаимодействие с внутренней политики общественными и взаимодействию с объединениями) национальными и религиозными объединениями Управления внутренней политики Правительства Пензенской области тел. 59-54-60 (Пункт в редакции Постановления Правительства Пензенской области от 26.06.2013 г. N 443- пП) Отдел бухгалтерского учета и отчетности 9. Информационная система 440025, г. Пенза, ЛВС; Подключена к Многопользо- С РПД Россия 2 До 1200 персональных данных отдела ул. Московская,75, - 1сервер; сети "Интернет". вательский бухгалтерского учета и отдел бухгалтерского - 10 ПК Используются отчетности Правительства учета и отчетности ССОП (при Пензенской области: Правительства необходимости) 1. Парус-Бухгалтерия Пензенской области 2. Сбис++ Электронная тел. 59-54-40 отчетность 3. Налогоплательщик ЮЛ 4. АРМ СЭДФК Комиссия по делам несовершеннолетних 10. Межведомственный банк 440025, г. Пенза, АРМ Подключена к Однопользо- С РПД Россия 1 До 2000 данных о несовершеннолетних, ул. Московская,75, сети "Интернет". вательский находящихся в социально- комиссия по делам Используются опасном положении. несовершеннолетних и ССОП (при защите их прав необходимости) тел.59-53-45 Управление по работе с обращениями граждан и организаций 11. СМ-обращение граждан 440600, г. Пенза, ЛВС; нет Многополь- С РПД Россия 4 До 10000 ул. Московская, 110, - 2 сервера; зовательский Управление по работе с - 6 ПК обращениями граждан и организаций Правительства Пензенской области