Постановление Правительства Пензенской области от 17.11.2011 № 803-пП
О порядке доступа и выдачи информации из архивов государственных и муниципальных организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 ноября 2011 г. N 803-пП г. Пенза Утратилo силу - Постановление Правительства Пензенской области от 26.08.2013 г. N 612-пП О порядке доступа и выдачи информации из архивов государственных и муниципальных организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенской области В целях ведения единого государственного учета объектов жилищногофонда на территории Пензенской области всеми государственными имуниципальными организациями, исключения случаев их двойного учета,упорядочения предоставления заинтересованным лицам информации,находящейся в архиве государственных и муниципальных организаций,осуществляющих на территории Пензенской области технический учет итехническую инвентаризацию объектов жилищного фонда, руководствуясьФедеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (с последующимиизменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от13.10.1997 N 1301 "О государственном учете жилищного фонда вРоссийской Федерации" (с последующими изменениями) и постановлениемПравительства Российской Федерации от 04.12.2000 N 921"О государственном техническом учете и технической инвентаризации вРоссийской Федерации объектов капитального строительства" (споследующими изменениями), Законом Пензенской области от 22.12.2005N 906-ЗПО "О Правительстве Пензенской области" (с последующимиизменениями), Правительство Пензенской областип о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить прилагаемые: 1.1. Положение о порядке предоставления информации из архивовгосударственных и муниципальных организаций, осуществляющихтехнический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фондана территории Пензенской области. 1.2. Положение о порядке доступа и выдачи инвентарных документовна объекты жилищного фонда, относящихся к Архивному фонду РоссийскойФедерации, из архивов государственных и муниципальных организаций,осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектовжилищного фонда на территории Пензенской области. 2. Установить, что организациями технического учета и техническойинвентаризации - хранителями архива являются аккредитованныегосударственные и муниципальные организации техническойинвентаризации, осуществляющие технический учет и техническуюинвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенскойобласти. 3. Опубликовать настоящее постановление в газете "Пензенскиегубернские ведомости". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наПредседателя Правительства Пензенской области. Губернатор Пензенской области В.К.Бочкарев __________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Пензенской области от 17 ноября 2011 г. N 803-пП ПОЛОЖЕНИЕ о порядке предоставления информации из архивов государственных и муниципальных организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенской области 1. Настоящее Положение определяет порядок предоставленияинформации о местоположении, количественном и качественном составе,сведений о наличии и составе правоустанавливающих документов,находящихся в инвентарных делах, техническом состоянии, уровнеблагоустройства, стоимости объектов недвижимости, правах на недвижимоеимущество (далее - информация) из архивов аккредитованныхгосударственных и муниципальных организаций, осуществляющихтехнический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фондана территории Пензенской области (далее - ОТИ). Настоящее Положение о порядке доступа и выдачи информации изархивов ОТИ установлено применительно к учетно-техническойдокументации, хранящейся в ОТИ и включенной в установленном порядке вАрхивный фонд Российской Федерации. Информация предоставляется на основании технических паспортов наобъекты недвижимого имущества, реестровых книг, планов земельныхучастков, поэтажных планов строений, документов, содержащих сведения орыночной, инвентарной и иной стоимости объектов недвижимого имущества,документов о правах на объекты недвижимого имущества,землеустроительной и иной учетно-технической документации. 2. Информация предоставляется по заявлениям (запросам): собственника, владельца объекта недвижимого имущества, а такжепредставителей данных лиц; судов, правоохранительных органов, судебныхприставов-исполнителей (по находящимся в их производстве делам); органов государственной власти Пензенской области, а такжеорганов местного самоуправления Пензенской области (об объектахнедвижимого имущества, расположенных на территории соответствующихмуниципальных образований Пензенской области); Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов (обобъектах недвижимого имущества, расположенных на территориисоответствующих административно-территориальных образований); органов государственной статистики; органов, осуществляющих государственную регистрацию прав нанедвижимое имущество и сделок с ним; иных лиц и органов, определенных законодательством. 3. В заявлении (запросе) о выдаче информации из архива ОТИуказываются: наименование объекта недвижимого имущества, информация покоторому запрашивается; местоположение соответствующего объекта; характер запрашиваемой информации; сведения о заявителе (паспортные данные физического лица либореквизиты юридического лица, либо официальное наименование и местонахождения органа, а также реквизиты документа, подтверждающегополномочия представителя соответствующего лица или органа). В заявлениях (запросах) судов, правоохранительных органов исудебных приставов-исполнителей, исполняющих судебные акты и актыдругих органов, указываются ссылки на номер дела, в соответствии скоторым запрашивается информация. 4. Лично информация выдается: физическому лицу, представившему заявление в письменной форме идокумент, удостоверяющий личность; представителю физического лица, представившему заявление вписьменной форме, документ, удостоверяющий личность, а такжедоверенность, подтверждающую его полномочия; представителю юридического лица, представившему заявление(запрос) в письменной форме, а также документы, подтверждающие егогосударственную регистрацию и удостоверяющие полномочия и личностьуказанного представителя. 5. Информация выдается на бумажных носителях в виде архивныхсправок, представляющих собой официально заверенные справки,содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в документах архиваОТИ сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок издокументов архива ОТИ (далее - выписки), копий документов архива ОТИ(далее - архивные копии), в течение месяца с даты получения заявления(запроса), если иной срок не установлен действующим законодательством. Органам государственной статистики информация предоставляется всоответствии с утвержденными формами федерального государственногостатистического наблюдения. В соответствии с федеральным и областным законодательствоминформация предоставляется на различных носителях (дискете, CD, DVD). 6. Действие настоящего Положения не распространяется на случаизаявлений (запросов) о выдаче информации, поступивших в ОТИ от иныхаккредитованных организаций, осуществляющих технический учет итехническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территорииПензенской области. Работа с указанными в настоящем пункте заявлениями (запросами)осуществляется ОТИ в соответствии с Положением о порядке доступа ивыдачи инвентарных документов на объекты жилищного фонда, относящихсяк Архивному фонду Российской Федерации, из архивов государственных имуниципальных организаций, осуществляющих технический учет итехническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территорииПензенской области. 7. Примерная форма архивной справки указана в приложении кнастоящему Положению. К архивным справкам прилагаются копии документов или выписки изних, подтверждающие сведения, приведенные в архивных справках. 8. Архивные справки, выписки, архивные копии составляются наосновании подлинников и копий архивных документов, хранящихся в архивеОТИ и относящихся к предмету заявления (запроса). Архивные справки, выписки, архивные копии заверяются подписьюзаведующего архивом ОТИ либо иного работника ОТИ в соответствии сраспределением обязанностей, а также печатью ОТИ. 9. Подготовленные архивные справки, выписки, архивные копии потребованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте. 10. При отсутствии в архиве ОТИ документов, необходимых дляпредоставления запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланкеОТИ, в котором указываются причины отсутствия документов, даютсярекомендации о направлении заявления (запроса) иному адресату. Ответзаявителю направляется в течение 30 рабочих дней со дня регистрацииписьменного заявления (запроса). 11. При отсутствии у заявителя права на получение запрашиваемойинформации составляется ответ на бланке ОТИ, в котором указываютсяпричины отказа, разъяснение о дальнейших действиях. Ответ заявителюнаправляется в течение 30 рабочих дней со дня регистрации письменногозаявления (запроса). 12. Установленный настоящим Положением порядок предоставленияинформации из архивов ОТИ обязателен для применения на всей территорииПензенской области. __________ Приложение к Положению о порядке предоставления информации из архивов государственных и муниципальных организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенской области АРХИВНАЯ СПРАВКАДана в том, что по данным, имеющимся в _______________________________ (наименование______________________________________________________________________ документа - источника, номер инвентарного дела)_____________________________________________________________________,на объект____________________________________________________________, (домовладение, жилой дом)расположенный по адресу_____________________________________________________________________________________________________________________по состоянию на ______________________________________________________ (дата обследования объекта в натуре)имеются сведения: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Справка выдана по заявлению (запросу) ________________________________ (Ф.И.О. физического лица,______________________________________________________________________ наименование юридического лица, уполномоченного лица)от___________________________________________________________________. (дата принятия заявления (запроса)) ____________________________________________________ __________ (должность работника организации - держателя архива) (подпись) М. П. __________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Пензенской области от 17 ноября 2011 г. N 803-пП ПОЛОЖЕНИЕ о порядке доступа и выдачи инвентарных документов на объекты жилищного фонда, относящихся к архивному фонду Российской Федерации, из архивов государственных и муниципальных организаций, осуществляющих технический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенской области 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет механизм доступа и выдачиинвентарных документов на объекты жилищного фонда, относящихся кАрхивному фонду Российской Федерации, из архивов аккредитованныхгосударственных и муниципальных организаций, осуществляющихтехнический учет и техническую инвентаризацию объектов жилищного фондана территории Пензенской области, а также устанавливает порядок ихвзаимодействия. 1.2. Настоящее Положение разработано в целях организации единойсистемы учета объектов жилищного фонда на территории муниципальныхобразований Пензенской области на основании и во исполнение: Гражданского кодекса Российской Федерации; Градостроительного кодекса Российской Федерации; Жилищного кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (с последующимиизменениями); Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (с последующими изменениями); Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.1997 N1301 "О государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации"(с последующими изменениями); Постановления Правительства Российской Федерации от 04.12.2000 N921 "О государственном техническом учете и технической инвентаризациив Российской Федерации объектов капитального строительства" (споследующими изменениями). 1.3. Установленный настоящим Положением порядок предоставленияинформации из архивов аккредитованных государственных и муниципальныхорганизаций, осуществляющих технический учет и техническуюинвентаризацию объектов жилищного фонда на территории Пензенскойобласти (далее - Порядок), обязателен для применения на всейтерритории Пензенской области. 1.4. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке: организация технического учета и технической инвентаризации -хранитель архива (далее - ОТИ-хранитель архива) - организация(предприятие), имеющая (ее) аккредитацию на проведение работ потехнической инвентаризации объектов жилищного фонда, осуществляющая(ее) хранение, комплектование, учет и использование инвентарныхдокументов Архивного фонда Российской Федерации на объекты жилищногофонда; архив - инвентарные документы (далее - архив) -учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация наобъекты жилищного фонда, включая технические паспорта, выписки ивыкопировки отдельных видов информации из технических паспортов,регистрационные книги, копии зарегистрированных документов,сформированные в инвентарные дела, и иные документы, образованные врезультате технического учета и технической инвентаризации объектовжилищного фонда; организация технического учета технической инвентаризации -заявитель (далее - ОТИ-заявитель) - организация (предприятие), имеющая(ее) аккредитацию на проведение работ по технической инвентаризацииобъектов жилищного фонда. 2. Порядок доступа в помещения ОТИ-хранителя архива 2.1. Доступ в помещения ОТИ-хранителя архива, в которых хранятсяинвентарные документы на объекты жилищного фонда, являетсяограниченным. 2.2. Перечень уполномоченных лиц, имеющих доступ в помещенияОТИ-хранителя архива, в которых хранятся инвентарные документы наобъекты жилищного фонда, определяется приказом руководителяОТИ-хранителя архива. 2.3. Допуск в помещения ОТИ-хранителя архива, в которых хранятсяинвентарные документы на объекты жилищного фонда, лиц, неуполномоченных на эти действия приказом, не допускается. 2.4. Вынос подлинников инвентарных документов на объектыжилищного фонда за пределы ОТИ-хранителя архива не допускается, еслииное не установлено законодательством Российской Федерации. 2.5. Ознакомление и фотосъемка инвентарных документовспециалистами ОТИ-заявителя проводится в специально отведенномпомещении в месте нахождения ОТИ-хранителя архива. 3. Предоставление сведений (документов) об объектах жилищного фонда органам и организациям, имеющим аккредитацию на осуществление деятельности по техническому учету и инвентаризации объектов жилищного фонда на территории Пензенской области 3.1. В целях проведения деятельности по техническойинвентаризации изменений характеристик объектов жилищного фонда, дляизучения материалов предшествующих обследований, ОТИ-заявительнаправляет запрос о предоставлении сведений из архива ОТИ-хранителяархива, в котором указывает адрес объекта жилищного фонда, основаниедля истребования дела и способ предоставления сведений. 3.2. Предоставление сведений материалов дела возможно одним изследующих способов: - выдача копий технических или иных документов, имеющихся винвентарном деле; - выдача справки, содержащей ответ на заявление (запрос); - предоставление инвентарного дела для ознакомления и/илифотосъемки необходимых технических и иных материалов дела. 3.2.1. Для получения информации в виде копий документовОТИ-заявитель направляет письменное заявление (запрос) в адресОТИ-хранителя архива с указанием адреса объекта жилищного фонда,реквизитов документов, копии которых необходимы. Указанные сведения предоставляются в течение 5 рабочих дней содня поступления заявления (запроса) ОТИ-заявителя, кроме случаеввременного отсутствия материалов дела у ОТИ-хранителя архива. 3.2.2. Для получения информации в форме справки ОТИ-заявительнаправляет заявление (запрос) ОТИ-хранителю архива с указанием адресаобъекта (-ов), в деле которого может находиться интересующаяинформация, данные физического или юридического лица. Указанные сведения предоставляются в течение 10 рабочих дней содня поступления заявления (запроса) ОТИ-заявителя, кроме случаеввременного отсутствия материалов дела у ОТИ-хранителя архива. 3.2.3. Для предоставления инвентарного дела с целью ознакомленияи/или проведения фотосъемки материалов дела ОТИ-заявитель направляетсвоего представителя к месту нахождения помещения, указанного в п.2.5. настоящего Положения. ОТИ-заявитель передает ОТИ-хранителю архивасоответствующую заявку на ознакомление с инвентарным делом и/илипроведение фотосъемки с указанием адреса объекта, дело по которомунеобходимо к представлению, документ, удостоверяющий личность, а такжедокумент, подтверждающий его полномочия с приложением копии. Ознакомление с материалами дела и/или проведение фотосъемкиосуществляется в день обращения ОТИ-заявителя к ОТИ-хранителю архива,кроме случаев временного отсутствия материалов дела у ОТИ-хранителяархива. 4. Порядок информационного взаимодействия органов и организаций, имеющих аккредитацию на осуществление деятельности по техническому учету и инвентаризации объектов жилищного фонда на территории Пензенской области 4.1. Предоставление сведений в соответствии с п.п. 3.2.1. и3.2.2. осуществляется на бумажных носителях. Допускаетсяпредоставление сведений в электронном виде на электронных носителях, споследующей досылкой на бумажном носителе. 4.2. В случае временного отсутствия инвентарного дела,предоставление сведений по которому истребует ОТИ-заявитель,ОТИ-хранитель архива в течение одного рабочего дня извещает об этомОТИ-заявителя с последующим уведомлением о дате возврата дела в архивОТИ-хранителя архива. Для получения ранее запрашиваемых сведенийОТИ-заявитель подтверждает актуальность заявки посредством направленияписьменного извещения ОТИ-хранителю архива. Сведения предоставляютсяпосле получения подтверждения в порядке, установленном настоящимПоложением. 4.3. За предоставление сведений в соответствии с пп.3.2.1.-3.2.3. ОТИ-хранителем архива взимается плата, порядок и размеркоторой устанавливается Управлением по регулированию тарифов иэнергосбережению Пензенской области. 5. Права и обязанности 5.1. Уполномоченные лица ОТИ-хранителя архива обязаны проверятькомплектацию технического паспорта при передаче его в архив всоответствии с описью. 5.2. ОТИ-заявитель имеет право требовать своевременногопредоставления необходимых сведений в сроки и в порядке,предусмотренном настоящим Порядком. 6. Ответственность 6.1. Уполномоченные лица ОТИ-хранителя архива, ОТИ-заявителя ииные заявители несут установленную законодательством РоссийскойФедерации ответственность за обеспечение сохранности инвентарныхдокументов и конфиденциальности информации, содержащейся в них.