Распоряжение Главы администрации Никольского района Пензенской области от 28.04.2006 № 39
Об обеспечении сохранности документов в государственных, Муниципальных и негосударственных предприятиях, учреждениях и организациях, находящихся на территории Никольского района, по основной деятельности и личному составу
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ НИКОЛЬСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 28 апреля 2006 г. N 39 г. Никольск Об обеспечении сохранности документов в государственных, Муниципальных и негосударственных предприятиях, учреждениях и организациях, находящихся на территории Никольского района, по основной деятельности и личному составу В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле вРоссийской Федерации" от 22.10.2004 г. N 125-ФЗ и на основанииЗакона Пензенской области "Об архивном деле в Пензенской области" от28.06.2005 г. N 817-ЗПО, 1. Мероприятия по архивному делопроизводству утвердить(прилагаются). 2. Руководителям государственных и негосударственныхорганизаций, независимо от форм собственности иорганизационно-правовых форм обеспечить сдачу документов постоянногосрока хранения, состоящих на учете списка N 1 - как источниковкомплектования районного архива на Муниципальное хранение в райархивпо 2000 год включительно в срок до 1 октября 2006 года (списокприлагается). 3. Руководителям предприятий, учреждений и организаций(согласно списка N 1) в срок до 01.06.2006 г. предоставить вМуниципальный архив сведения о наличии и местонахождениивышеуказанных документов. 4. Зав. сектора Муниципального архива Сорокиной Н.С. оказатьнеобходимую помощь в обработке документов, составлении номенклатур. 5. Контроль за выполнение настоящего распоряжения возложить на- Зав. сектора Муниципального архива Сорокину Н.С. Глава администрации Никольского района М.В.Кузнецов __________________ Приложение К распоряжению Главы администрации Никольского района от 28 апреля 2006 г. N 39 Основные мероприятия по делопроизводству и обеспечению сохранности архивов 1. Руководителям государственных, Муниципальных инегосударственных организаций предоставить для хранения документовпомещения, исключающие доступ в него посторонних лиц, оборудоватьпомещение стеллажами. Срок: до 1.06.2006 года. 2. Назначить приказом руководителя ответственного заделопроизводство и хранение документов. Срок: до 1.05.2006 года. 3. Создать экспертную комиссию для отбора дел на постоянное идолговременное хранение. Срок: до 01.05.2006 года. 4. Провести обработку документов по 2003 год включительно. Опись N 1 - документы постоянного срока хранения, Опись N 2 -документы по личному составу и историческую справку предоставитьсектор Муниципального архива для последующего утвержденияэкспертно-проверочной комиссией архивного отдела Пензенской области. Срок: до 01.06.2006 года. 5. В целях совершенствования делопроизводства составитьноменклатуру дел на 2007 год предоставить в Муниципальный архив дляпоследующего утверждения ЭПК архивного отдела Пензенской области. Срок: до 01.09.2006 года. Руководитель аппарата администрации района В.М.Умнов __________