Постановление Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 23.07.2003 № 70
О порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в исполнительном органе местного самоуправления - администрации района
ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 23.07.2003 N 70 г. Белинский Утратилo силу - Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 24.03.2011 г. N 157 О порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в исполнительном органе местного самоуправления - администрации района Руководствуясь ст. 29 Закона Пензенской области "О муниципальнойслужбе в Пензенской области" от 20 июля 1998 года N 85-ЗПО, постановляю: 1. Установить, что личные дела муниципальных служащих и лиц,замещающих муниципальные должности в исполнительном органе местногосамоуправления - администрации района, ведутся кадровой службойсоответствующего органа местного самоуправления. 2. При переводе муниципального служащего, а также поступлении намуниципальную должность вновь, личное дело гражданина передается поновому месту муниципальной службы на основании официального запросаруководителя соответствующего органа. Ведение нескольких личных делодного муниципального служащего не допускается. 3. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных делмуниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности висполнительном органе местного самоуправления - администрации района. 4. Руководителям отделов, управлений в срок до 1 августа 2003года: - привести личные дела муниципальных служащих в соответствие стребованиями утвержденного Положения; - обеспечить защиту сведений, содержащихся в личных делах, отнесанкционированного доступа и копирования. 5. Обязать муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальныедолжности, представлять в месячный срок в кадровую службу сведения обизменении своих анкетных данных. 6. Рекомендовать главам муниципальных образований обеспечитьразработку и утверждение нормативных правовых актов, регламентирующихпорядок ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности в муниципальных образованиях. 7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации района Разина В.А. Глава местного самоуправления С.Е.Папшев _____________________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы местного самоуправления Белинского района от 23.07.2003 N 70 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности в исполнительном органе местного самоуправления - администрации района 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. В соответствии со ст. 29 Закона Пензенской области "Омуниципальной службе Пензенской области" настоящее положениеопределяет порядок формирования и ведения личных дел граждан,замещающих муниципальные должности, включенные в перечень муницпальныхдолжностей категории "А" и Реестр муниципальных служащих. 2. Личные дела муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности в исполнительном органе местногосамоуправления - администрации района, ведутся кадровыми службами. 3. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащегоили лица, замещающего муниципальную должность, запрещается. 4. Не допускается сбор и внесение в личные дела сведений ополитической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципальныхслужащих и лиц, замещающих муниципальные должности. 5. Сведения, содержащиеся в личных делах, являютсяконфиденциальными. 6. При переводе муниципального служащего или лица, замещающегомуниципальную должность, а также при поступлении на муниципальнуюдолжность вновь, личное дело гражданина передается по новому местуслужбы на основании официального запроса руководителя соответствующегооргана. 7. Личное дело оформляется после поступления в кадровую службусоответствующего органа документа об избрании, постановления,распоряжения о назначении на муниципальную должность. II. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПРИОБЩАЕМЫХ К ЛИЧНОМУ ДЕЛУ 8. К личному делу муниципального служащего или лица, замещающегомуниципальную должность, приобщаются: - заявление о согласии на замещение муниципальной должности или опоступлении на муниципальную службу; - документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойдолжности муниципальной службы (если гражданин принят на муниципальнуюслужбу по результатам конкурса) либо испытания, если таковоеустанавливалось; - анкета (приложение 1) с фотографией 4х6; - дополнение к анкете по учету кадров (приложение 1а); - справка (приложение 2); - автобиография; - копии документов, подтверждающих профессиональное образование,повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания; - копия трудовой книжки, документов, подтверждающих прохождениевоенной или иной службы; - копии решений о награждении государственными наградами,присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,если таковые имеются; - медицинское заключение о состоянии здоровья; - копии документов о назначении на должность, об освобождении отзамещаемой должности, а также о переводе на другую должность; - сведения о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему направе собственности (приложение 3); - справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением муниципальной должности, должности муниципальной службы; - документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по муниципальной должности связано сиспользованием таких сведений; - данные об ознакомлении муниципального служащего или лица,замещающего муниципальную должность, с документами его личного дела (вличное дело вносятся также письменные объяснения муниципальногослужащего или лица, замещающего муниципальную должность, если такиеобъяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личногодела); - аттестационный лист муниципального служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв на него; - копии решений о присвоении муниципальному служащемуквалификационного разряда, воинского или специального звания; - копии решений о поощрении муниципального служащего, а такжекопии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до егоснятия или отмены; - копии документов о зачислении в резерв кадров муниципальнойслужбы и исключении из резерва. III. ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ, УСЛОВИЯ ИХ ХРАНЕНИЯ И ОЗНАКОМЛЕНИЯ С МАТЕРИАЛАМИ ЛИЧНОГО ДЕЛА 9. Личные дела муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности, ведутся в сброшюрованном виде, страницыличных дел нумеруются, к каждому личному делу прилагается описьдокументов (приложение 4). 10. Каждому личному делу присваивается порядковый номер, подкоторым оно регистрируется в книге (журнале) учета личных дел. 11. Изменения анкетных данных муниципальных служащих и лиц,замещающих муниципальные должности, вносятся в дополнение к анкете поучету кадров и должны быть подтверждены соответствующими документами. 12. Учетные данные муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности, хранятся кадровой службой, котораяобеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования. 13. Передача личного дела по новому месту замещения муниципальнойдолжности или должности муниципальной службы осуществляется наосновании официального запроса и только с разрешения руководителясоответствующего органа или должностного лица, исполняющего егообязанности. 14. Личные дела лиц, освобожденных от замещения муниципальныхдолжностей или должностей муниципальной службы, хранятся кадровойслужбой в течение 5 лет со дня освобождения от должности, после чегопередаются в архив. 15. Личные дела могут выдаваться во временное пользование. Кругдолжностных лиц, допускаемых к пользованию личными делами,определяется руководителем. 16. В ходе работы с личным делом, выданным во временноепользование, запрещается производить какие-либо исправления вдокументах личного дела, вносить в них новые записи, извлекать изличного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые,разглашать содержащиеся в деле конфиденциальные сведения. 17. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданныхво временное пользование, используется специальная контрольнаякарточка (приложение 5). IV. ОБЯЗАННОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ 18. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личныхдел муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальные должности,в исполнительном органе местного самоуправления - администрациирайона, входит: - приобщение документов, перечисленных в пункте 8 настоящегоПоложения, к личным делам муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности; - обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих илиц, замещающих муниципальные должности; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах муниципальных служащих и лиц, замещающих муниципальныедолжности; - ознакомление муниципальных служащих и лиц, замещающихмуниципальные должности, с документами их личных дел не реже одногораза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях,предусмотренных законодательством. 19. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение,формирование копий и хранение личных дел лиц, замещающих муниципальныедолжности и должности муниципальной службы могут привлекаться всоответствии с действующим законодательством к дисциплинарной и инойответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихсяв указанных личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личныхдел, установленного настоящим Положением. __________