Распоряжение Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 № 247-р
О внесении изменений и дополнений в распоряжение Губернатора - Председателя Правительства Пензенской области от 25.02.99 N 102-р
ГУБЕРНАТОР ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕОт 25 июля 2001 г. N 247-рг. Пенза О внесении изменений и дополнений в распоряжение Губернатора - Председателя Правительства Пензенской области от 25.02.99 N 102-р Внести в распоряжение Губернатора - Председателя ПравительстваПензенской области от 25.02.99 N 102-р "О порядке оформления писем,направляемых в федеральные органы государственной власти и обеспеченияконтроля за их исполнением", следующие изменения и дополнения: 1. В тексте распоряжения и приложения к нему: - слова: "Губернатор - Председатель Правительства" всоответствующем падеже заменить словом: "Губернатор" в соответствующемпадеже; - слова: "заместители Председателя Правительства" всоответствующем падеже заменить словами: "Вице-губернаторы,заместители Губернатора" в соответствующем падеже. 2. В пункте 3 распоряжения слова: "Акчурин Р.И." заменитьсловами: "Носинов М.У.". В пункте 5 слова "Сатина В.А" заменитьсловами "Савина А.И." 3. Пункт 1 порядка оформления писем, направляемых в федеральныеорганы государственной власти и обеспечения контроля за ихисполнением, утвержденного данным распоряжением, после абзаца 9дополнить абзацами 10 и 11 следующего содержания: "- окончательный вариант проекта письма печатается исключительнов машинописном бюро отдела делопроизводства Правительства области наномерном бланке установленной формы; - в случае, если проект письма первоначально готовился вминистерстве, ведомстве, структурном подразделении аппаратаПравительства с использованием компьютерной техники, исполнитель, какправило, представляет в машинописное бюро отдела делопроизводстваПравительства области электронную копию документа на дискете 3,5 дюймав формате текстового редактора WinWord 97 или в другом совместимым сним". 4. Абзацы 10, 11, 12, 13 пункта 1 Порядка считать соответственноабзацами 12, 13, 14, 15. 5. Абзац 12 пункта 1 Порядка после слов: "... одна из которыхвизируется исполнителем" дополнить словами: "Вице-губернатором илизаместителем Губернатора (в соответствии с распределениемобязанностей)" и далее по тексту. Губернатор Пензенской области В.К.Бочкарев __________________ УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора - Председателя Правительства области от 25.02.99 N 102-р (в редакции распоряжения Губернатора области от 25.07.2001 N 247-р) П О Р Я Д О К оформления писем, направляемых в федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их рассмотрением 1. При оформлении писем, направляемых в федеральные органыгосударственной власти и обеспечения контроля за их рассмотрениемработники Правительства Пензенской области руководствуются следующимиосновными требованиями: - ответственность за качество подготовки проектов писем несутруководители Правительства области и его структурных подразделений,которые вносят данный проект; - в письме указываются все необходимые реквизиты в соответствии сГОСТом Р6.30-97 "Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации"; - текст письма начинается с уважительного обращения к адресату,которое печатается центрованным способом; - содержание служебного письма должно быть кратким,аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятиесодержащейся в нем информации, в тексте наряду с просьбами кфедеральным органам власти необходимо указывать принимаемые мерыПравительством области по выходу из создавшегося положения; - при оформлении документа на бланке Губернатора должность вподписи не указывается. Подпись состоит из личной подписи и еерасшифровки (инициалы, фамилия); - при подписании документа Вице-губернаторами, заместителямиГубернатора письмо печатается на бланке Правительства области,указывается должность и приводится расшифровка подписи лица,подписавшего документ; - подписание документа, на котором обозначена подпись одногодолжностного лица, другим должностным лицом (с предлогом "за" иликосой чертой перед наименованием должности подписывающего) недопускается; - фамилия исполнителя и номер его служебного телефонапроставляется на лицевой или оборотной стороне последнего листа влевом нижнем углу; - окончательный вариант проекта письма печатается исключительно вмашинописном бюро отдела делопроизводства Правительства области наномерном бланке установленной формы; - в случае, если проект письма первоначально готовился вминистерстве, ведомстве, структурном подразделении аппаратаПравительства с использованием компьютерной техники, исполнитель, какправило, представляет в машинописное бюро отдела делопроизводстваПравительства области электронную копию документа на дискете 3,5 дюймав формате текстового редактора WinWord 97 или в другом совместимым сним; - к проекту письма, отпечатанному на номерном бланке, прилагаютсядве его копии, одна из которых визируется исполнителем.Вице-губернатором или заместителем Губернатора (в соответствии сраспределением обязанностей) и другими должностными лицами,ответственными за подготовку, на лицевой стороне последнего листа внижней его части. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой)и дату; - проект письма подписывается у Губернатора области заместителямиили руководителями структурных подразделений, которые вносят данныйпроект; - отправляемому (исходящему) письму в канцелярии отделаделопроизводства присваивается регистрационный номер, который состоитиз индекса подразделения, номера по классификатору дел и порядковогономера; - первый экземпляр письма, отпечатанный на номерном бланке,отправляется адресату, второй экземпляр (копия), завизированныйисполнителем, передается в канцелярию отдела делопроизводства, третий(копия) направляется в Представительство Правительства Пензенскойобласти при Правительстве Российской Федерации; 2. Представительство Правительства Пензенской области приПравительстве Российской Федерации: - обеспечивает контроль за прохождением обращений Правительстваобласти в федеральных органах государственной власти, а также завыполнением данных по ним поручений; - ежемесячно представляет сведения Губернатору области о ходерассмотрения обращений в федеральных органах государственной власти; - взаимодействуя с Вице-губернаторами, заместителями Губернатораобласти, министрами, руководителями комитетов и управлений, отстаиваетв федеральных органах государственной власти необходимость решениявопросов, поставленных в обращениях Правительства области.