Распоряжение Правительства Пензенской области от 25.02.1999 № 102-р
О порядке оформления писем, направляемых в федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их исполнением
ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕОт 25 февраля 1999 г. N 102-рг. Пенза О порядке оформления писем, направляемых в федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их исполнением. (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) Внесено: Сатиным В.А. - руководителем аппарата Правительства. В 1998 году в федеральные органы государственной власти былонаправлено 534 инициативных служебных письма Губернатора области. Втом числе: Президенту Российской Федерации - 14; ПравительствуРоссийской Федерации - 77; федеральным органам государственной власти- 443. (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от25.07.2001 г. N 247-р) Однако о результатах рассмотрения большинства обращенийПравительство области не располагает достаточной информацией. Так, отобщего количества направленных писем официальные ответы о результатахрассмотрения и данных по ним соответствующих поручений получены толькопо 138 письмам. Сложившееся положение свидетельствует не только о низкойисполнительской дисциплине на федеральном уровне, но и недостаточномконтроле за рассмотрением обращений в федеральных органахгосударственной власти со стороны Правительства области. В целях совершенствования работы по контролю за рассмотрениемобращений в федеральных органах государственной власти: 1. Утвердить прилагаемый порядок оформления писем, направляемых вфедеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за ихрассмотрением. 2. Вице-губернаторам, заместителям Губернатора области,министрам, руководителям комитетов и управлений настойчивее отстаиватьв федеральных органах государственной власти необходимость решениявопросов, поставленных в обращениях Правительства области. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) 3. Поручить Представительству Правительства Пензенской областипри Правительстве Российской Федерации (Носинов М.У.): (В редакцииРаспоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) - обеспечить контроль за прохождением обращений Правительстваобласти в федеральных органах государственной власти, а также завыполнением данных по ним поручений; - ежемесячно представлять сведения Губернатору области о ходерассмотрения обращений в федеральных органах государственной власти.(В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001г. N 247-р) 4. Руководителям структурных подразделений Правительства областинезамедлительно информировать Представительство ПравительстваПензенской области при Правительстве Российской Федерации онаправлении обращений в федеральные органы государственной власти иполученной информации о результатах их рассмотрения. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя аппарата Правительства области Савина А.И. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) Губернатор - Председатель Правительства В.К.Бочкарев __________________________ УТВЕРЖДЕН распоряжением Губернатора - Председателя Правительства области от 25 февраля 1999 г. N 102-р П О Р Я Д О К оформления писем, направляемых в федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их рассмотрением (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) 1. При оформлении писем, направляемых в федеральные органыгосударственной власти и обеспечения контроля за их рассмотрениемработники Правительства Пензенской области руководствуются следующимиосновными требованиями: - ответственность за качество подготовки проектов писем несутруководители Правительства области и его структурных подразделений,которые вносят данный проект; - в письме указываются все необходимые реквизиты в соответствии сГОСТом Р6.30-97 "Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации"; - текст письма начинается с уважительного обращения к адресату,которое печатается центрованным способом; - содержание служебного письма должно быть кратким,аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятиесодержащейся в нем информации, в тексте наряду с просьбами кфедеральным органам власти необходимо указывать принимаемые мерыПравительством области по выходу из создавшегося положения; - при оформлении документа на бланке Губернатора должность вподписи не указывается. Подпись состоит из личной подписи и еерасшифровки (инициалы, фамилия); (В редакции Распоряжения ГубернатораПензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) - при подписании документа Вице-губернаторами, заместителямиГубернатора письмо печатается на бланке Правительства области,указывается должность и приводится расшифровка подписи лица,подписавшего документ; (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенскойобласти от 25.07.2001 г. N 247-р) - подписание документа, на котором обозначена подпись одногодолжностного лица, другим должностным лицом (с предлогом "за" иликосой чертой перед наименованием должности подписывающего) недопускается; - фамилия исполнителя и номер его служебного телефонапроставляется на лицевой или оборотной стороне последнего листа влевом нижнем углу; - окончательный вариант проекта письма печатается исключительно вмашинописном бюро отдела делопроизводства Правительства области наномерном бланке установленной формы; (Дополнен - РаспоряжениеГубернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р) - в случае, если проект письма первоначально готовился вминистерстве, ведомстве, структурном подразделении аппаратаПравительства с использованием компьютерной техники, исполнитель, какправило, представляет в машинописное бюро отдела делопроизводстваПравительства области электронную копию документа на дискете 3,5 дюймав формате текстового редактора WinWord 97 или в другом совместимым сним; (Дополнен - Распоряжение Губернатора Пензенской области от25.07.2001 г. N 247-р) - к проекту письма, отпечатанному на номерном бланке, прилагаютсядве его копии, одна из которых визируется исполнителем,Вице-губернатором или заместителем Губернатора (в соответствии сраспределением обязанностей), и другими должностными лицами,ответственными за подготовку, на лицевой стороне последнего листа внижней его части. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой)и дату; (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от25.07.2001 г. N 247-р) - проект письма подписывается у Губернатора области заместителямиили руководителями структурных подразделений, которые вносят данныйпроект; (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от25.07.2001 г. N 247-р) - отправляемому (исходящему) письму в канцелярии отделаделопроизводства присваивается регистрационный номер, который состоитиз индекса подразделения, номера по классификатору дел и порядковогономера; - первый экземпляр письма, отпечатанный на номерном бланке,отправляется адресату, второй экземпляр (копия), завизированныйисполнителем, передается в канцелярию отдела делопроизводства, третийэкземпляр (копия) направляется в Представительство ПравительстваПензенской области при Правительстве Российской Федерации; 2. Представительство Правительства Пензенской области приПравительстве Российской Федерации: - обеспечивает контроль за прохождением обращений Правительстваобласти в федеральных органах государственной власти, а также завыполнением данных по ним поручений; - ежемесячно представляет сведения Губернатору области о ходерассмотрения обращений в федеральных органах государственной власти;(В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001г. N 247-р) - взаимодействуя с Вице-губернаторами, заместителями Губернатора,министрами, руководителями комитетов и управлений, отстаивает вфедеральных органах государственной власти необходимость решениявопросов, поставленных в обращениях Правительства области. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)