Приказ от 26.10.2011 г № 91

О совершенствовании организации документационного обеспечения

В целях совершенствования организации документационного обеспечения Департамента информационной политики и средств массовой информации Пензенской области (далее - Департамент), обеспечения сохранности и передачи документов постоянного срока хранения в ГБУ "Государственный архив Пензенской области", руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле Российской Федерации" (с последующими изменениями), Положением о Департаменте информационной политики и средств массовой информации Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 24.03.2009 N 150-пП (с последующими изменениями), приказываю:
1.Утвердить инструкцию по делопроизводству Департамента (далее - Инструкция) согласно приложению N 1 к настоящему приказу и согласовать ее с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры и архива Пензенской области.
2.Назначить:
Специалиста 1 разряда информационно-аналитического отдела (Спиридонова Виктория Владимировна) ответственным за делопроизводство в Департаменте.
Лиц, ответственных за ведение текущего делопроизводства в отделах Департамента, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3.Лицам, указанным в пункте 2 настоящего приказа, обеспечить организацию делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции.
4.Утвердить номенклатуру дел Департамента, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.
5.Создать постоянно действующую экспертную комиссию по делопроизводству Департамента (далее - экспертная комиссия), утвердив ее состав согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
6.Утвердить Положение об экспертной комиссии, согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
7.Начальнику отдела организационной работы и учета Департамента ознакомить под роспись всех государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы в Департаменте, с настоящим приказом.
8.Настоящий приказ вступает в силу с 01.11.2011 года.
9.Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Департамента.
Начальник Департамента
Н.К.ДАВЫДОВА