Постановление Правительства Пензенской области от 22.05.2015 № 280-пП
О признании электронных документов в системе электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, подписанных простой электронной подписью, равнозначными...
| |
| ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ |
|
|
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е |
|
|
| от | 22 мая 2015 года | № | 280-пП |
|
г. Пенза | |||
О признании электронных документов
в системеэлектронного документооборота и делопроизводства
в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственнойвласти Пензенской области, подписанных простой электронной подписью,равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручнойподписью
Всоответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Обэлектронной подписи» (с последующими изменениями) и постановлениемПравительства Пензенской области от22.12.2005 № 906-ЗПО «О Правительстве Пензенской области» (с последующими изменениями), Правительство Пензенской области п о с т а н о в л я е т:
1. Признать электронный документ в системе электронногодокументооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенской области иисполнительных органах государственной власти Пензенской области, подписанныйпростой электронной подписью, равнозначным документу на бумажном носителе,подписанному собственноручной подписью должностным лицом, в соответствии стребованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электроннойподписи» ( c последующими изменениями).
2. Утвердить прилагаемые:
2.1. Правила определения лица,подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота иделопроизводства в Правительстве Пензенской области и исполнительных органахгосударственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2.2. Перечень обязанностей лица,подписывающего электронный документ в системе электронного документооборота иделопроизводства в Правительстве Пензенскойобласти и исполнительных органах государственной власти Пензенскойобласти простой электронной подписью.
3. Настоящее постановление опубликовать в газете «Пензенские губернские ведомости» и разместить (опубликовать) на «Официальноминтернет-портале правовой информации»(www.pravo.gov.ru) и на официальном сайте Правительства Пензенской области винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
4. Контроль за исполнением настоящегопостановления возложить на заместителяПредседателя Правительства Пензенской области, координирующего вопросыинформатизации органов государственной власти и муниципальных образованийПензенской области.
| Губернатор Пензенской области | В.К. Бочкарев |
УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Пензенской области
от 22 мая 2015 № 280-пП
ПР А В И Л А
определения лица, подписывающего электронный документ
в системеэлектронного документооборота и делопроизводства
в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области,
по его простой электронной подписи
1. Настоящие правила разработаны всоответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» ( c последующимиизменениями) в целях определения лица , п одписывающегоэлектронный документ в системе электронного документооборота и делопроизводства(далее – СЭДД) в Правительстве Пензенской области и исполнительных органахгосударственной власти Пензенской области, по его простой электронной подписи.
2. СЭДД автоматически определяет должностное лицо, изменившееэлектронный документ (создавшее, подписавшее, согласовавшее, зарегистрировавшееэлектронный документ, прошедшее процедуру ознакомления с электроннымдокументом), по ключу простой электронной подписи должностного лица.
3. Информация об изменениях в электронном документе отображается врегистрационно-контрольной карточке электронного документа в СЭДД.
4. Информация о должностных лицах, создавших, подписавших,согласовавших, зарегистрировавших электронные документы в СЭДД, прошедшихпроцедуру ознакомления с электронными документами в СЭДД, хранится в базеданных СЭДД.
_______________
УТВЕРЖДЕН
постановлением Правительства
Пензенской области
от 22 мая 2015 года № 280-пП
ПЕ Р Е Ч Е Н Ь
обязанностей лица, подписывающего электронный документ в системеэлектронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Пензенскойобласти и исполнительных органах государственной власти Пензенской области простой электронной подписью
1. Лицо, подписывающее электронный документ в системе электронногодокументооборота и делопроизводства (далее – СЭДД) простой электронной подписью(далее – пользователь СЭДД), имеет доступ к СЭДД в соответствии со своейперсональной учетной записью в СЭДД.
2. Пользователь СЭДД при использовании ключа простой электроннойподписи обязан:
2.1. применять действующий личный ключ простойэлектронной подписи для подписания электронных документов в СЭДД;
2.2. соблюдатьконфиденциальность ключа простой электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения егопотери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;
2.3 изменять при первом обращении к СЭДД временный пароль, создаваемыйадминистратором СЭДД при создании ключа простой электронной подписи.
3. При выборе пароля ключа простой электронной подписи выполнятьследующие правила:
3.1. пароль должен содержать не менее шестисимволов, включая буквы верхнего и нижнего регистров и цифры;
3.2. пароль не должен являться словом,присутствующим в словарях, или профессиональным термином, в том числе набраннымв другой раскладке клавиатуры;
3.3. пароль не должен основываться на легко доступной информации (фамилии, имена,даты рождения, клички животных, автомобильные и телефонные номера, названияорганизаций, адреса сайтов и т.п., в том числе набранные в другой раскладкеклавиатуры).
4. Пользователю СЭДД при использовании ключа простой электроннойподписи запрещается:
4.1. использовать илипередавать ключ электронной подписи другого лица;
4.2. сообщать свой пароль ключа простойэлектронной подписи другим лицам илизаписывать его на материальных носителях, доступных для других лиц;
4.3. сохранять пароль в программно-техническихсредствах в открытом виде или использовать средства его автоматического ввода;
4.4. использовать пароль ключа простойэлектронной подписи больше шести месяцев.
_______________