Постановление Администрации Пензенского района Пензенской области от 08.07.2010 № 1162
Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный...
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕНЗЕНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 08.07.2010 г. N 1162 Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области" Руководствуясь от 29.03.2010 N 496 "О порядке разработки иутверждения административных регламентов исполнения муниципальныхфункций (предоставления муниципальных услуг) администрациейПензенского района Пензенской области и иными органами местногосамоуправления Пензенского района Пензенской области", администрация Пензенского района постановляет: 1. Утвердить административный регламент предоставлениягосударственной услуги по выдаче документов, подтверждающих фактгосударственной регистрации актов гражданского состояния, на базеМуниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг Пензенскогорайона Пензенской области". 2. Настоящее постановление опубликовать в информационномбюллетене Пензенского района "Районные ведомости". 3. Настоящее постановление вступает в силу после опубликования. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации О.И.Сузи. Исполняющий обязанности Главы администрации Г.Д.Муракаева ___________________ УТВЕРЖДЕН Постановлением администрации Пензенского района Пензенской области От 08.07.2010 г. N 1162 Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области" 1. Общие положения 1.1 Наименование государственной услуги: "Выдача документов, подтверждающих факт государственнойрегистрации актов гражданского состояния" (далее - государственнаяуслуга). 1.2 Предоставление государственной услуги осуществляется всоответствии с: Конституцией Российской Федерации, "Российская газета", N 237,25.12.1993; международными договорами в сфере государственной регистрации1актов гражданского состояния; Семейным кодексом Российской Федерации (от 29 декабря 1995 года N223-ФЗ) "Собрание законодательства РФ", 01.01.1996, N 1, ст. 16,"Российская газета", N 17, 27.01.1996.; Гражданским кодексом Российской Федерации (Часть I) от 30 ноября1994 года N 51-ФЗ "Парламентская газета", N 214-215, 21.12.2006,"Российская газета", N 289. 22.06.2006 "Собрание законодательства РФ",25.12.2006, N 52 (1 ч.), ст. 5496; Налоговым кодексом Российской Федерации (Часть II) от 05.08. 2000N 117-ФЗ ; "Собрание законодательства РФ", 07.08.2000, N 32, ст. 3340,"Парламентская газета", N ,:м-132, 10.08.2000; Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актахгражданского состояния" "Российская газета", N 224, 20.11.1997,"Собрание законодательства РФ", 24.11.1997, N 47, ст. 5340; Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "Огосударственной гражданской службе" "Парламентская газета", N 140-141,31.07.2004, "Российская газета", N 162, 31.07.2004, "Собраниезаконодательства РФ", 02.08.2004, N 31, ст. 3215; Положением об Управлении записи актов гражданского состояния,утвержденное постановлением Правительства Пензенской области "Опереименовании отдела ЗАГС Пензенской области" от21.03.2008 N 174-пП), Пензенские губернские ведомости", N 2,23.03.2003, N 14 от 01.04. 2008; иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, органов государственной власти Пензенскойобласти, регулирующими правоотношения в сфере государственнойрегистрации актов гражданского состояния. 1.2. Получателями государственной услуги (далее - Заявители)являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лицабез гражданства, зарегистрированные на территории Российской Федерациив соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.3. Конечным результатом предоставления государственной услугиявляется: - выдача документа, подтверждающего факт государственнойрегистрации актов гражданского состояния (далее - справка) (ПриложениеN 3); - отказ в предоставлении государственной услуги. 1.4. Процедура предоставления государственной услуги завершаетсяпутём получения заявителем: - справки; - извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния(Приложение N 4); - извещения об отказе в предоставлении государственной услуги(Приложение N 5). 1.5. За выдачу справки взимается государственная пошлина всоответствии с главой 25.3. Налогового кодекса Российской Федерации.Государственная пошлина уплачивается в размере 50 рублей (подпункт 7пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации). 2. Требования к порядку предоставления государственной услуги 2.1. Порядок информирования заинтересованных лиц огосударственной услуге 2.1.1. Способ получения сведений о местах нахождения, графикеработы Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центрпредоставления государственных и муниципальных услуг Пензенскогорайона Пензенской области" (далее - МБУ "МФЦ") и о процедурепредоставления государственной услуги. Сведения о местах нахождения, контактных телефонах, графикеработы МБУ "МФЦ" представлены в Приложении N 1 к настоящему Регламентуи размещены на информационных стендах в МБУ "МФЦ", в территориальномотделе ЗАГС Пензенского района Управления ЗАГС Пензенской области(далее - отдел ЗАГС Пензенского района) и на официальном сайтеУправления ЗАГС Пензенской области (zags.sura.ru). 2.1.2. Информация о порядке предоставления государственной услугипредоставляется: - непосредственно в МБУ "МФЦ" и отделе ЗАГС Пензенского района поадресам, указанным в Приложении N 1 к настоящему Регламенту; - с использованием средств телефонной связи, электронного ипочтового информирования (Приложение N 1). 2.1.3. Предоставление государственной услуги осуществляется вдень обращения Заявителя. 2.1.4. Обязанности должностных лиц и специалистов МБУ "МФЦ"(далее - специалисты МБУ "МФЦ") при ответе на телефонные звонки,устные и письменные обращения граждан, планирующих подучитьгосударственную или муниципальную услугу или получающихгосударственную или муниципальную услугу. Специалисты МБУ "МФЦ" при ответе на телефонные звонки, устные иписьменные обращения Заявителей обязаны в максимально вежливой идоступной форме предоставлять исчерпывающую информацию. 2.2. Требования к удобству и комфорту мест предоставлениягосударственной услуги в МБУ "МФЦ" 2.2.1. Места предоставления государственной услуги в МБУ "МФЦ"оборудуются всей необходимой офисной мебелью, включая стулья и кресладля Заявителей, ожидающих своей очереди, пожарно-охраннойсигнализацией. Прилегающая территория благоустраивается. 2.2.2. Время ожидания в очереди при подаче или получениидокументов, информации о процедуре предоставления государственнойуслуги при личном обращении Заявителей не должно превышать 10 минут. 2.3. Перечень документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги Для получения государственной услуги Заявитель предоставляетследующие документы: а) заявление о выдаче справки (Приложении N 2 к настоящемуРегламенту); б) документ, удостоверяющий личность заявителя; в) нотариально удостоверенная доверенность от лица, имеющего всоответствии со статьей 9 Федерального закона "Об актах гражданскогосостояния" право на получение справки; г) документ об уплате государственной пошлины. В установленныхслучаях предоставления льгот по уплате государственной пошлиныпредъявляется документ установленного образца, являющийся основаниемдля предоставления льгот по уплате государственной пошлины. 2.4. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги 2.4.1. Отказ в предоставлении государственной услуги допускается:а) если документы, которые представлены в соответствии с Федеральнымзаконом "Об актах гражданского состояния", не соответствуюттребованиям действующего законодательства; б) в случае отсутствия права на получение справки (статьи 9Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданскогосостояния"). 2.4.2. Предоставление государственной услуги может бытьприостановлено в случаях: а) отсутствия необходимых сведений об акте гражданского состоянияв заявлении (запросе) о выдаче справки; б) наличия противоречий между сведениями, указанными заявителем,и сведениями, имеющимися в записи акта гражданского состояния. 3. Административные процедуры 3.1. Последовательность действий при предоставлениигосударственной услуги Предоставление государственной услуги включает в себя следующуюпоследовательность действий: 3.1.1. Действия специалистов МБУ "МФЦ" по получению от Заявителядокументов на предоставление государственной услуги: а) прием от Заявителя, первичная проверка и регистрацияспециалистами МБУ "МФЦ" документов на предоставление государственнойуслуги; б) заверение документов Заявителя, необходимых для предоставлениягосударственной услуги, в их подлинности (в случае необходимости); в) передача и доставка документов Заявителя из МБУ "МФЦ" в отделЗАГС Пензенского района. 3.1.2. Действия специалистов отдела ЗАГС Пензенского района попредоставлению государственной услуги: а) прием и регистрация документов Заявителя специалистами отделаЗАГС Пензенского района; б) рассмотрение документов в отделе ЗАГС Пензенского района; в) поиск соответствующей записи акта гражданского состояния вархиве отдела ЗАГС Пензенского района; г) оформление справки на основании записи акта гражданскогосостояния; д) внесение сведений о выдаче справки в Журнале учета выдачисправок о государственной регистрации актов гражданского состояния; е) внесение отметок в записи актов гражданского состояния овыдаче справки; ж) передача справки, содержащей результат предоставлениягосударственной услуги, курьеру МБУ "МФЦ"; з) подшивка заявления и других документов в дело. 3.1.3. Выдача документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги, специалистами МБУ "МФЦ" Заявителюосуществляется в соответствии с Регламентом работы МБУ "МФЦ". 3.2. Действия специалистов МБУ "МФЦ" по получению от Заявителядокументов на предоставление государственной услуги 3.2.1. Прием от Заявителя, первичная проверка и регистрацияспециалистами МБУ "МФЦ" документов на предоставление государственнойуслуги (далее - документы Заявителя): 3.2.1.1. Для получения государственной услуги Заявительпредставляет в МБУ "МФЦ" по месту жительства документы, указанные впункте 2.3. настоящего Регламента. 3.2.1.2. Прием, первичную проверку и регистрацию документовосуществляет специалист МБУ "МФЦ". 3.2.1.3. Специалист МБУ "МФЦ" обязан консультировать Заявителя повопросам подготовки и комплектации документов Заявителя. 3.2.1.4. Специалист МБУ "МФЦ" осуществляют первичную проверкудокументов Заявителя. 3.2.1.5. При необходимости специалист МБУ "МФЦ" имеет правообращаться с использованием средств телефонной связи, по техническимканалам связи к специалистам отдела ЗАГС Пензенского района повопросам комплектации, подготовки и проверки документов Заявителя. Специалисты отдела ЗАГС Пензенского района обязанынезамедлительно давать все необходимые разъяснения специалисту МБУ"МФЦ". 3.2.1.6. Регистрация документов Заявителя осуществляется всоответствии с Регламентом работы МБУ "МФЦ". 3.2.1.7. Специалисты МБУ "МФЦ" уведомляют Заявителя о датеготовности документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги. 3.2.1.8. Максимальный срок выполнения действия - 15 минут. 3.2.1.9. Результат действия: - регистрационная запись в Журнале регистрации обращенийзаявителей и в системе электронного документооборота; - документы Заявителя приняты к исполнению. 3.2.2. Заверение документов Заявителя, необходимых дляпредоставления государственной услуги, в их подлинности (в случаенеобходимости) 3.2.2.1. Специалистом МБУ "МФЦ" принимаются от Заявителяоригиналы и копии следующих документов, необходимых для предоставлениягосударственной услуги: - документ, удостоверяющий личность заявителя; - документы, подтверждающие родственные отношения в случаях,предусмотренных в статье 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 годаN 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3.2.2.2. Специалистом МБУ "МФЦ" заверяются копии данныхдокументов в их подлинности. 3.2.2.3. Максимальный срок выполнения действия - 5 минут. 3.2.2.4. Результат действия - подпись специалиста МБУ "МФЦ"осуществившего приём документов от Заявителя и засвидетельствовавшегоподлинность представленных Заявителем документов. 3.2.3. Передача и доставка документов Заявителя из МБУ "МФЦ" вотдел ЗАГС Пензенского района. 3.2.3.1. Передача документов Заявителя из МБУ "МФЦ" в отдел ЗАГСПензенского района осуществляется: - по техническим каналам связи в электронном виде специалистомМБУ "МФЦ", осуществившем приём документов от Заявителя в день ихрегистрации; - путем доставки курьером МБУ "МФЦ" в отдел ЗАГС Пензенскогорайона в ближайший день, установленный графиком доставки документовзаявителей. 3.2.3.2. Передача документов Заявителя из МБУ "МФЦ" в отдел ЗАГСПензенского района осуществляется в закрытом и опечатанном конвертепод подпись. 3.2.3.3. В отделе ЗАГС Пензенского района назначается специалист,ответственный за прием документов Заявителя от курьера МБУ "МФЦ". 3.2.3.4. Доставленные курьером МБУ "МФЦ" документы Заявителяпередаются ими лично под подпись специалисту отдела ЗАГС Пензенскогорайона, ответственному за прием документов Заявителя. 3.2.3.5. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района, ответственныйза прием документов Заявителя, при получении документов по техническимканалам связи проверяют их комплектность, незамедлительно регистрируютих и распечатывают на бумажном носителе для дальнейшего рассмотрения. 3.2.3.6. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района, ответственныйза прием документов Заявителя, при получении документов от курьера МБУ"МФЦ" проверяет их комплектность и незамедлительно регистрируют их вего присутствии. 3.2.3.7. Документы Заявителя, полученные от курьера МБУ "МФЦ",прикладываются к документам Заявителя, полученным по техническимканалам связи. 3.2.3.8. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут. 3.2.3.9. Результат действия: - регистрационная запись в журнале регистрации входящейкорреспонденции; - документы Заявителя переданы из МБУ "МФЦ" в отдел ЗАГСПензенского района. 3.3. Действия специалистов отдела ЗАГС Пензенского района попредоставлению государственной услуги 3.3.1. Прием и регистрация документов Заявителя специалистамиотдела ЗАГС Пензенского района. 3.3.1.1. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района, ответственныйза прием документов Заявителя из МБУ "МФЦ", при получении документовпо техническим каналам связи в электронной форме проверяют ихкомплектность, незамедлительно регистрируют их, распечатывают набумажном носителе, проставляет регистрационный штамп (входящий) инаправляет начальнику отдела ЗАГС Пензенского района для дальнейшегорассмотрения. 3.3.1.2. Максимальный срок выполнения действия - 10 минут 3.3.1.3. Результат действия: - регистрационная запись в журнале регистрации входящейкорреспондендии; - документы Заявителя, полученные по техническим каналам связи вэлектронной форме, направлены на визирование начальнику отдела ЗАГСПензенского района. 3.3.1.4. Специалист, ответственный за прием документов Заявителяиз МБУ "МФЦ", регистрирует пакет документов Заявителя, полученных откурьера МБУ "МФЦ", в журнале регистрации входящей корреспонденции,согласно Инструкции по делопроизводству в территориальных отделах ЗАГСУправления ЗАГС Пензенской области и принимает их к исполнению либонаправляет специалисту отдела ЗАГС Пензенского района, на исполнении укоторого в данный момент находятся документы Заявителя, полученные потехническим каналам связи. 3.3.1.5. Максимальный срок выполнения действия - 15 минут. 3.3.1.6. Результат действия: - регистрационная запись в журнале регистрации входящейкорреспонденции; - документы Заявителя, полученные от курьера МБУ "МФЦ", принятына исполнение. 3.3.2. Рассмотрение документов в отделе ЗАГС Пензенского района 3.3.2.1. Специалист, проверив наличие всех необходимых документови их надлежащее оформление, определяет право заявителя на получениесправки в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11. 1997N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния". 3.3.2.2. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района уведомляетспециалиста МБУ "МФЦ" о наличии у Заявителя права на получениягосударственной услуги. В случае отсутствия у Заявителя права на получениягосударственной услуги специалист МБУ "МФЦ" техническим каналам связив электронной форме либо по почте уведомляет об этом Заявителя,направив ему извещение об отказе в получении справки, составленное иподписанное начальником отдела ЗАГС Пензенского района. 3.3.2.3. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.3.2.4. Результат действия: - уведомление специалиста МБУ "МФЦ" о наличии права у Заявителяна предоставление государственной услуги; - в случае отсутствия у Заявителя права на предоставлениегосударственной услуги подготовка письменного отказа в предоставлениигосударственной услуги с объяснением причин отказа. 3.3.3. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве отделаЗАГС Пензенского района. 3.3.3.1. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района осуществляетпоиск требуемой записи акта гражданского состояния с использованиемсправочнопоисковой системы (программно-технического комплекса,картотеки, алфавитных журналов), после чего устанавливает наличиезаписи акта гражданского состояния в актовой книге. Срок выполнениядействия - 15 минут (при условии, что Заявитель сообщает точныесведения об акте гражданского состояния. В случае, если Заявитель не располагает точными сведениями,проверка проводится за 7 лет: за тот год, который указан в заявлении,за три предшествующих и три последующих года. 3.3.3.2. В случае, если установлено наличие противоречий междусведениями, указанными Заявителем, и сведениями, указанными в записиакта гражданского состояния, необходимо ознакомить Заявителя симеющимися несоответствиями и (после изучения вопроса) принять решениео внесении исправлений (изменений) в запись акта гражданскогосостояния при наличии на то оснований. 3.3.3.3. Если после соответствующей проверки требуемая запись необнаружена, то заявление гражданина с приложением извещения оботсутствии направляется в Сектор учета, обработки и хранениядокументов отдела организационно-методической работы Управления ЗАГСПензенской области для проверки наличия соответствующей записи акта повторым экземплярам записей актов гражданского состояния, о чемсообщается Заявителю. 3.3.3.4. В случае выявления факта хранения первого экземпляразаписи акта гражданского состояния в другом территориальном отделеЗАГС осуществляется переадресация документов Заявителя всоответствующий территориальный отдел ЗАГС. Документы Заявителянаправляются по почте либо по техническим каналам связи. 3.3.3.5. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.3.3.6. Результат действия: - выявление наличия записи акта гражданского состояния; - переадресация документов Заявителя. 3.3.4. Оформление справки на основании записи акта гражданскогосостояния 3.3.4.1. После установления наличия записи акта гражданскогосостояния специалист отдела ЗАГС Пензенского района оформляет справку(Приложение N 3). Бланк справки заполняется в точном соответствии сосведениями, указанными в записи акта. Справка подписываетсяначальником отдела ЗАГС и заверяется печатью отдела ЗАГС Пензенскогорайона с изображением Государственного герба Российской Федерации. 3.3.4.2. Максимальный срок выполнения действия: - один день. 3.3.4.3. Результат действия: - оформленная справка. 3.3.5. Внесение сведений о выдаче справки в Журнале учета выдачисправок о государственной регистрации актов гражданского состояния 3.3.5.1. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района вноситсведения о выдаче справки (Ф.И.О. на кого выписана справка, номер идата записи акта; номер справки) в Журнале учета выдачи справок огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.3.5.2. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.3.5.3. Результат действия: - отметка о выдаче в Журнале учета выдачи справок огосударственной регистрации актов гражданского состояния. 3.3.6. Внесение отметок в записи актов гражданского состояния овыдаче справок 3.3.6.1. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района вносит отметкуо выдаче справки (наименование документа, номер справки, дата выдачи)в запись акта гражданского состояния, на заявление гражданина. Назаявлении о выдаче справки указываются также реквизиты актовой записи,на основании которой выдана справка. 3.3.6.2. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.3.6.3. Результат действия: - отметка о выдаче справки в записи акта гражданского состояния. 3.3.7. Передача документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги в МБУ "МФЦ" 3.3.7.1. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района извещает сиспользованием средств телефонной связи о завершении административныхпроцедур по предоставлению государственной услуги и передает потехническим каналам связи в электронной форме результат предоставлениягосударственной услуги специалисту МБУ "МФЦ". 3.3.7.2. Курьер МБУ "МФЦ" в ближайший день, установленныйграфиком доставки документов заявителей МБУ "МФЦ", направляется вотдел ЗАГС Пензенского района для получения документов, содержащихрезультат предоставления государственной услуги. 3.3.7.3. Специалист отдела ЗАГС Пензенского района передаеткурьеру МБУ "МФЦ" документы, содержащие результат предоставлениягосударственной услуги. 3.3.7.4. Передача документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги из отдела ЗАГС Пензенского района в МБУ "МФЦ"осуществляется в закрытом и опечатанном конверте под подпись. 3.3.7.5. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.3.7.6. Результат действия: - передача документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги, из отдела ЗАГС Пензенского района в МБУ "МФЦ". 3.4. Действия специалистов МБУ "МФЦ" по выдаче Заявителюдокументов, содержащих результат предоставления государственной услуги 3.4.1. Полученные специалистами МБУ "МФЦ" документы, содержащиерезультат предоставления государственной услуги, регистрируются вустановленном Регламентом работы МБУ "МФЦ" порядке. 3.4.2. Специалисты МБУ "МФЦ" уведомляют с использованием средствтелефонной или почтовой связи Заявителя о готовности документов,содержащих результат предоставления государственной услуги. 3.4.3. Заявитель может получить готовые документы, содержащиерезультат предоставления государственной услуги, лично, обратившись вМБУ "МФЦ" после предъявления документов, удостоверяющих его личность. 3.4.4. От имени заявителя готовые документы, содержащие результатпредоставления государственной услуги, могут получить уполномоченныена то в соответствии с действующим законодательством лица. 3.4.5. Максимальный срок выполнения действия - один день. 3.4.6. Результат действия: - выдача документов, содержащих результат предоставлениягосударственной услуги, специалистами МБУ "МФЦ" Заявителю. IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственнойуслуги 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за предоставлениемгосударственной услуги 4.1.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидеятельности, определенной административными процедурами,осуществляется начальником отдела ЗАГС Пензенского района совместно сработниками МБУ "МФЦ" путем проведения проверок. 4.2.1. Для проведения проверки полноты и качества предоставлениягосударственной услуги может формироваться комиссия. 4.2.2. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии спланом проведения проверки. 4.2.3. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта,в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по ихустранению.. Акт подписывается руководителем и членами комиссии. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановыхпроверок 4.2.1. На основании Указа Президента Российской Федерации от 23декабря 2005 года N 1521 "О внесении изменений в Указ ПрезидентаРоссийской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1315 "Вопросы Федеральнойрегистрационной службы" и в Положение, утвержденное этим Указом"функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрацииактов гражданского состояния в виде проверок (плановых и внеплановых)осуществляет Управление Федеральной регистрационной службы поПензенской области. 4.2.2. Плановая проверка отдела ЗАГС Пензенского районапроводится Управлением Федеральной регистрационной службы поПензенской области не чаще одного раза в два года на основании приказаУправления Федеральной регистрационной службы по Пензенской области ив соответствии с Планом -графиком на соответствующий календарный год. 4.2.3. Внеплановые проверки отдела ЗАГС Пензенского районапроводятся Управлением Федеральной регистрационной службы поПензенской области в случаях: - проверки исполнения: предписаний (предупреждений,представлений) об устранении ранее выявленных нарушений; - обращения граждан и юридических лиц с жалобами на нарушения ихправ и законных интересов действиями (бездействием) специалистовотдела ЗАГС Пензенского района, связанные с невыполнением имитребований законодательства Российской Федерации; - поступления информации от органов государственной власти оналичии в деятельности отдела ЗАГС Пензенского района нарушенийфедеральных законов, иных нормативных правовых актов РоссийскойФедерации, контроль и надзор за соблюдением которых входит вкомпетенцию Федеральной регистрационной службы (ее территориальныхорганов); - получения иной информации, подтверждаемой документами и инымидоказательствами, свидетельствующими о наличии признаков нарушенийправ и законных интересов граждан, юридических лиц, а также фактовнарушений федеральных законов, иных нормативных правовых актовРоссийской Федерации. 4.2.4. Управление ЗАГС осуществляет руководство и координациюдеятельности отдела ЗАГС Пензенского района по предоставлениюгосударственной услуги. 4.2.5. Координация полноты и качества предоставлениягосударственной услуги включает в себя проведение проверок, выявлениеи устранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений иподготовку ответов на обращения граждан, содержащих жалобы на решения,действия (бездействие) специалистов отдела ЗАГС Пензенского района. 4.2.6. Проверки полноты и качества предоставления государственнойуслуги осуществляются на основании приказов Управления ЗАГС. V. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица,а также принимаемого им решения при предоставлении государственнойуслуги Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия)специалистов и начальника отдела ЗАГС Пензенской области в порядке,установленном действующим законодательством Приложение N 1 к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области Сведения о местах нахождения, контактных телефонах, графикеработы Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональныйцентра предоставления государственных и муниципальных услугПензенского района Пензенской области" (далее - МБУ "МФЦ") и отдела ЗАГС Пензенского района 1. МБУ "МФЦ" расположено по адресу: 442400, Пензенская область,Пензенский район, с. Кондоль, ул. Осипова, 46а, тел. 8-841-47 2. МБУ "МФЦ" имеет в своем составе следующие подразделения(пункты приёма и выдачи документов) без права юридического лица: 2.1. Пункт приёма и выдачи документов Золоторёвской зоны поадресу: 440521, Пензенская область, Пензенский район, р.п.Золотаревка, ул. Охотничья, 1, тел. 8-841-47; 2.2. Пункт приёма и выдачи документов Саловской зоны по адресу:440516, Пензенская область, Пензенский район, с. Саловка, ул.Советская, 4, тел. 8-841-47; 2.3. Пункт приёма и выдачи документов Богословской зоны поадресу: 440528, Пензенская область, Пензенский район, с. Богословка,ул. Советская, 5, тел. 8-841-47; 2.4. Пункт приёма и выдачи документов Ермоловской зоны по адресу:440509, Пензенская область, Пензенский район, с. Ермоловка, ул.Советская, 13-2, тел. 8-841-47; 2.5. Пункт приёма и выдачи документов Засечной зоны по адресу:440513, Пензенская область, Пензенский район, с. Засечное, ул.Механизаторов, 19а, тел. 8-841-47; 2.6. Пункт приёма и выдачи документов Старокаменской зоны поадресу: 440512, Пензенская область, Пензенский район, с. СтараяКаменка, ул. Спиртозаводская, д. 1, тел. 8-841-47. 3. Территориальный отдел ЗАГС Пензенского района Управления ЗАГСПензенской области расположено по адресу: 442400, Пензенская область,Пензенский район, с. Кондоль, ул. Осипова,46, тел. 8-841-47 - 2-19-39 4. График работы МБУ "Многофункциональный центр предоставлениягосударственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области" |—————————————|—————————————| | День недели | Часы работы | |—————————————|—————————————| | Понедельник | 9.00-18.00 | |—————————————|—————————————| | Вторник | 9.00-18.00 | |—————————————|—————————————| | Среда | 9.00-18.00 | |—————————————|—————————————| | Четверг | 9.00-18.00 | |—————————————|—————————————| | Пятница | 9.00-18.00 | |—————————————|—————————————| | Суббота | выходной | |—————————————|—————————————| | Воскресение | Выходной | |—————————————|—————————————| 5. График работы территориального отдела ЗАГС Пензенского района Управления ЗАГС Пензенской области |——————————————————————————|—————————————| | День недели | Часы работы | |——————————————————————————|—————————————| | Вторник | 8.00-17.00 | |——————————————————————————|—————————————| | Среда | 8.00-17.00 | |——————————————————————————|—————————————| | Пятница | 8.00-17.00 | |——————————————————————————|—————————————| | Суббота | 8.00-15.45 | |——————————————————————————|—————————————| | Воскресенье, понедельник | выходные дни| |——————————————————————————|—————————————| | Перерыв | 12.00-12.45 | |——————————————————————————|—————————————| __________ Приложение N 2 к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе. Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области В отдел ЗАГСа___________________________________ от ___________________________________________ фамилия, имя, отчество проживающего(ей) по адресу ______________________ ____________________________________________________ документ, удостоверяющий личность________________ серия N________ выдан ______________ "____"________________________________ ________г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу выдать справку о_________________________________________________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество Дата государственной регистрации " " г., а/з N Место государственной регистрации________________________________ наименование органа ЗАГСа Документ необходим ______________________________________ " " " г. _______________________ подпись __________ Приложение N 3 к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области Форма N 24 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о рождении N ——————————————————————————————————————————— В архиве ——————————————————————————————————————————————————————— наименование органа ЗАГСа имеется запись акта о рождении ————————————————————————————————— фамилия, имя, отчество N———————— от " " г. Дата рождения " " г. Место рождения ———————————————————————————————————————————————————————————————— Родители: отец фамилия, имя, отчество мать фамилия, имя, отчество Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния ———————————————————————————— подпись Форма N 25 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о рождении N ———————————————————————————————————————————————————————————————— фамилия, имя, отчество Дата рождения " " г. Место рождения Сведения о родителях: Мать фамилия, имя, отчество гражданство, национальность (вносится по желанию матери) отец фамилия, имя, отчество Составлена запись акта о рождении N от " " г. Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка. Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 26 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о рождении N ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество Дата рождения " " г. Место рождения Сведения о родителях: отец фамилия, имя, отчество гражданство, национальность (вносится по желанию отца) мать фамилия, имя, отчество гражданство, национальность (вносится по желанию матери) Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N от " " г. Место государственной регистрации рождения наименование органа ЗАГСа Ребенок умер. Дата смерти " " г. заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой неделе жизни Дата выдачи " " г, м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 27 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о заключении брака N ____________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество _______________________________________________ гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака) и______ фамилия, имя, отчество гражданство, национальность (вносится, если указана в записи акта о заключении брака) заключили брак, о чем составлена запись акта о заключении брака N от " " г. Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Дата выдачи " " г. м.п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 28 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о заключении брака N В архиве наименование органа ЗАГСа имеется запись акта о заключении брака фамилия, имя, отчество и фамилия, имя, отчество N от " " г. После заключения брака присвоены фамилии: мужу жене Вышеуказанный брак расторгнут. Дата выдачи " " г. м.п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния Форма N 29 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 1274 Справка о расторжении брака N В архиве наименование органа ЗАГСа имеется запись акта о расторжении брака фамилия, имя, отчество и фамилия, имя, отчество N от " " г. После расторжения брака присвоена фамилия: ему/ей Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 30 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка об усыновлении (удочерении) N В архиве наименование органа ЗАГСа имеется запись акта об усыновлении (удочерении) фамилия, имя, отчество N от " " г. Усыновители (усыновитель): фамилия, имя, отчество фамилия, имя, отчество После усыновления ребенку присвоены: фамилия имя отчество Дата рождения " " г. Место рождения Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния Форма N 31 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка об установлении отцовства N В архиве ___________________________ наименование органа ЗАГСа имеется запись акта об установлении отцовства в отношении ребенка фамилия, имя, отчество N от " " г. Отцом ребенка признан фамилия, имя, отчество После установления отцовства ребенку присвоены: фамилия имя отчество Дата выдачи " " г. м.п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 32 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о перемене имени N В архиве наименование органа ЗАГСа имеется запись акта о перемене имени фамилия, имя, отчество N от " " г. После перемены имени присвоены: фамилия ___________________ собственно имя _____________________ отчество Дата выдачи " " г. м.п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись Форма N 33 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о смерти N фамилия, имя, отчество " " г. дата рождения умер(ла) " " г., дата смерти о чем составлена запись акта о смерти N от " " г. Причина смерти Место смерти Место государственной регистрации наименование органа ЗАГСа Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов' гражданского состояния подпись Форма N 34 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Справка о смерти N В архиве наименование органа ЗАГСа имеется запись акта о смерти фамилия, имя, отчество N от " " г. Дата смерти " " г.. Место смерти Иные сведения Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись __________ Приложение N 4 к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области Форма N 35 Утверждена постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния Запись акта о (об) наименование акта гражданского состояния фамилия, имя, отчество фамилия, имя, отчество в архиве отсутствует. наименование органа ЗАГСа Проверка произведена за временной период с по Архивный фонд сохранен степень полноты архивного фонда Дата выдачи " " г. м.п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись __________ Приложение N 5 к административному регламенту предоставления государственной услуги по выдаче документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на базе Муниципального бюджетного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Пензенского района Пензенской области Извещение Заявителю отказано фамилия, имя, отчество в выдаче повторного свидетельства/документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта гражданского состояния (справки) нужное подчеркнуть Причина отказа Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение Дата выдачи " " г. м. п. Руководитель органа записи актов гражданского состояния подпись __________