Решение Собрания представителей Башмаковского района Пензенской области от 30.01.2013 № 126-15/3

Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих Башмаковского района Пензенской области

  
                         СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
                           БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА
                            ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 РЕШЕНИЕ
                         от 30.01.2013  N 126-15/3
                              р.п. Башмаково
      Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих
                 Башмаковского района Пензенской области
       В соответствии с федеральными  законами  от  06.10.2003  N 131-ФЗ"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  РоссийскойФедерации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в РоссийскойФедерации",  Законом  Пензенской  области  от  10.10.2007  N  1390-ЗПО"О муниципальной службе в Пензенской области" на основании  статьи  18Устава Башмаковского района Пензенской области,
           Собрание представителей Башмаковского района решило:
       1. Утвердить прилагаемый Порядок  ведения  Реестра  муниципальныхслужащих Башмаковского района Пензенской области.
       2. Настоящее  решение  опубликовать  в  информационном  бюллетене"Башмаковские муниципальные ведомости".
       3. Настоящее решение  вступает  в  силу  после  его  официальногоопубликования.
       4. Признать  утратившими  силу  решения  Собрания  представителейБашмаковского района Пензенской области:
       4.1. от 29.11.2007   N 95-12/2  "Об утверждении  порядка  веденияРеестра муниципальных служащих в Башмаковском районе";
       4.2. пункт 1.3.  решения  Собрания  представителей  Башмаковскогорайона Пензенской  области  от  27.03.2009 г.  N 307-33/2  "О внесенииизменений в решения Собрания представителей Башмаковского района";
       4.3. от 17.12.2009  N 409-44/2 "О внесении  изменений  в  Порядокведения реестра муниципальных служащих в Башмаковском районе".
       5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на  главуБашмаковского района Пензенской области.
       Глава Башмаковского района          А.В.Гордеев
       __________________________          
       Утвержден
       решением
       Собрания представителей
       Башмаковского района
       Пензенской области
       от 30.01.2013  N 126-15/3
                                 ПОРЯДОКведения Реестра муниципальных служащих Башмаковского района Пензенской
                                 области
                            I. Общие положения
       1.1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Башмаковскогорайона Пензенской области (далее - Порядок) разработан в  соответствиис Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе  вРоссийской  Федерации",  Законом  Пензенской  области  от   10.10.2007N 1390-ЗПО "О муниципальной  службе  в  Пензенской  области"  с  цельюорганизации  учета  и  создания  единой  базы  данных  о   прохождениимуниципальными  служащими  Башмаковского  района  Пензенской   области(далее - муниципальные служащие) муниципальной службы  в  Башмаковскомрайоне Пензенской области.
       1.2. Реестр   муниципальных   служащих    Башмаковского    районаПензенской   области   (далее   -   Реестр)   ведется   администрациейБашмаковского  района  Пензенской   области   и   представляет   собойсовокупность систематизированных  сведений  о  муниципальных  служащихорганов  местного  самоуправления  Башмаковского   района   Пензенскойобласти  (далее  -  органы  местного  самоуправления)   и   отраслевых(функциональных) органов администрации Башмаковского района Пензенскойобласти,  наделенных  правом  юридического  лица   (далее   -   органыадминистрации),  составленных  на   основании   персональных   данных,содержащихся в личных делах муниципальных служащих.
       1.3. Сведения,  внесенные  в  Реестр,  являются  конфиденциальнойинформацией,  относящейся  к  персональным  данным   (за   исключениемсведений, которые в установленных федеральными законами случаях  могутбыть опубликованы в  средствах  массовой  информации),  а  в  случаях,установленных федеральными законами  и  иными  нормативными  правовымиактами Российской  Федерации,  -  являются  сведениями,  составляющимигосударственную  тайну.  Их  обработка,   передача,   распространение,хранение  и  защита  осуществляется  в  соответствии  с   нормативнымиправовыми  актами   Российской   Федерации,   Пензенской   области   иБашмаковского района Пензенской области.
       1.4. Сведения,   содержащиеся   в   Реестре,   используются   дляпроведения анализа кадрового состава органов  местного  самоуправления(органов администрации) и  выработки  предложений  и  рекомендаций  посовершенствованию работы с  кадрами  для  представителя  нанимателя  воргане местного самоуправления  (органе  администрации),  формированиякадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
     II. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Башмаковского
                        района Пензенской области
       2.1. Ведение  Реестра  осуществляется  в  электронном  виде  -  втабличных файлах формата "XLS" по  форме  согласно  Приложению  N 1  кнастоящему Порядку с обеспечением защиты  от  неправомерного  доступа,уничтожения,     модифицирования,      блокирования,      копирования,предоставления,  распространения,  а  также  от   иных   неправомерныхдействий в отношении содержащейся в Реестре информации.
       Изменения в Реестр вносятся на основании информации об  изменениисведений, включенных Реестр.
       Реестр распечатывается  в  бумажном  виде  один  раз  в  год  (посостоянию на 1 января отчетного года).
       2.2. Представитель нанимателя в  органе  местного  самоуправления(органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формированиеи представление сведений для ведения Реестра (далее  -  уполномоченноелицо органа местного самоуправления (органа  администрации)),  котороенаряду   с   представителем   нанимателя   несет   ответственность   всоответствии с нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации,Пензенской  области  и  Башмаковского  района  Пензенской  области  заразглашение конфиденциальных сведений.
       2.3. Глава администрации Башмаковского района Пензенской  областиопределяет  лицо,  уполномоченное  на   ведение   Реестра   (далее   -уполномоченное  лицо  администрации),  оказание  методической   помощиуполномоченным  лицам   органов   местного   самоуправления   (органовадминистрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр.
       2.4. В Реестр включаются следующие сведения:
       - наименование    органа    местного    самоуправления    (органаадминистрации);
       - отчетная дата;
       - наименование группы должностей муниципальной службы;
       - фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительномпадеже);
       - дата рождения (число, месяц, год);
       - наименование замещаемой должности муниципальной службы;
       - дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
       - дата назначения на замещаемую  должность  муниципальной  службы(число, месяц, год);
       - срок действия трудового договора (контракта);
       - общий стаж муниципальной службы  на  1  января  отчетного  года(округляется до полного количества лет);
       - получение образования (базовое и дополнительное):  наименованиеучебного заведения, дата окончания (число, месяц,  год),  квалификацияпо диплому;
       - дата присвоения классного чина (число, месяц, год);
       - дата  (число,  месяц,  год)  и  место  прохождения   последнегоповышения  квалификации  или  переподготовки   (краткое   наименованиеучебного заведения) тема;
       - дата прохождения  последней  аттестации  (число,  месяц,  год),результат аттестации;
       - примечание.
       В графе "Примечание" указываются следующие сведения:
       - дата изменения Ф.И.О.;
       - дата  включения  в  кадровый  резерв  на  замещение  должностеймуниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц,  год)с указанием наименования должности;
       - вид и дата наложения дисциплинарного взыскания  (число,  месяц,год);
       - дата присвоения  ученого  звания  или  ученой  степени  (число,месяц, год);
       - даты начала и окончания отпуска по  беременности  и  родам  илиотпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).
       В Реестр  не  включаются  сведения  о  политической,  религиознойпринадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а  так  же  несодержащиеся в личном деле муниципального служащего.
       2.5. Реестр ведется по следующим разделам:
       - местная администрация (органы администрации);
       - контрольно-счетный орган;
       - иные органы местного самоуправления .
       Органы  администрации  являются  подразделом   раздела   "местнаяадминистрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.
       Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам  должностей(высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых  муниципальныеслужащие  располагаются  по  должностям  в  соответствии  с   Реестромдолжностей муниципальной службы  в  Пензенской  области,  утвержденнымЗаконом Пензенской области от 10.10.2007  N 1390-ЗПО  "О муниципальнойслужбе в Пензенской области", а  пределах  должности  -  в  алфавитномпорядке.
       2.6. Уполномоченное лицо органа местного  самоуправления  (органаадминистрации) ежеквартально направляет в администрацию  Башмаковскогорайона Пензенской области в электронном и бумажном виде информацию  обизменении сведений, включенных в Реестр, до  10  числа  следующего  заотчетным  кварталом  месяца  по  форме  согласно  приложению  N  2   кнастоящему Порядку, за исключением сведений об  увольнении,  о  смерти(гибели), о  признании   безвестно  отсутствующим  или  об  объявлениимуниципального служащего умершим по решению суда, которые направляютсяв день установления указанных фактов.
       2.7. Основанием для формирования сведений  с  целью  последующеговключения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальнуюслужбу  и  заключение  с  ним  трудового   договора,   а   для   главыадминистрации Башмаковского района Пензенской области - контракта.
       2.8. Внесение сведений  в  Реестр  осуществляется  уполномоченнымлицом администрации на основании полученной  информации  до  15  числаследующего за отчетным кварталом месяца.
       Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании  безвестноотсутствующим или об объявлении муниципального  служащего  умершим  порешению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и  3  статьи31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации".
       2.9. Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного годаподписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главойадминистрации   Башмаковского   района   Пензенской   области    путемпроставления грифа утверждения, состоящего  из  слова  "УТВЕРЖДАЮ",  суказанием должности, фамилии, инициалов  и  подписи,  а  так  же  датыутверждения.
       2.10. Утвержденный Реестр хранится в администрации  Башмаковскогорайона Пензенской области вместе с полученной информацией об изменениисведений внесенных в Реестр  в  течение  3  лет  с  обеспечением  мер,препятствующих несанкционированному доступу к нему,  затем  передаетсяна архивное хранение в соответствии с  нормативными  правовыми  актамиРоссийской  Федерации,  Пензенской  области  и  Башмаковского   районаПензенской области.
       2.11. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускаетсябез письменного  согласия  муниципального  служащего,  за  исключениемслучаев, установленных федеральным законодательством.
       Порядок  представления  информации  о   муниципальных   служащих,содержащейся в Реестре осуществляется в  соответствии  с  нормативнымиправовыми  актами   Российской   Федерации,   Пензенской   области   иБашмаковского района Пензенской области.
                                __________
                                                         
   Приложение  N 1
   к Порядку ведения Реестра муниципальных служащих
   Башмаковского района Пензенской области
   УТВЕРЖДАЮ
   Глава администрации Башмаковского района
   Пензенской области
   ...... (Ф.И.О.)
   ...... (дата)
   ...... (подпись)
   Реестр муниципальных служащих Башмаковского района Пензенской области
   по состоянию на 01.01.20......----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|  N  | Фамилия,   | Дата   | Наиме-    | Дата      | Дата    | Срок       | Общий     | Образование   | Квали-  | Клас-  | Дата    | Дата и       | Дата        | Приме-  || п/п | имя,       | рож-   | нование   | поступ-   | назна-  | действия   | стаж      | базовое и     | фика-   | сный   | прис-   | место        | прохож-     | чание   ||     | отчество   | дения  | заме-     | ления     | чения   | трудового  | мун.      | дополнительн- | ция по  | чин    | воения  | последнего   | дения       |         ||     |            |        | щаемой    | на мун.   | на      | договора   | службы    | ое: наиме -   | диплому |        | клас-   | прохож-      | последней   |         ||     |            |        | долж-     | службу    | долж-   | (кон-      | на        | нование       |         |        | сного   | дения        | аттестаци-  |         ||     |            |        | ности     |           | ность   | тракта)    | 1 января  | учебного      |         |        | чина    | повышения    | и и         |         ||     |            |        |           |           |         |            | отчет-    | заведения и   |         |        |         | квалифи-     | результат   |         ||     |            |        |           |           |         |            | ного      | дата          |         |        |         | кации или    | аттестаци-  |         ||     |            |        |           |           |         |            | года, лет | окончания     |         |        |         | перепод-     | и           |         ||     |            |        |           |           |         |            |           | (для          |         |        |         | готовки,     |             |         ||     |            |        |           |           |         |            |           | студентов -   |         |        |         | тема         |             |         ||     |            |        |           |           |         |            |           | номер курса)  |         |        |         |              |             |         ||-----+------------+--------+-----------+-----------+---------+------------+-----------+---------------+---------+--------+---------+--------------+-------------+---------||  1  |     2      |   3    |     4     |     5     |    6    |     7      |     8     |       9       |   10    |   11   |   12    |      13      |     14      |   15    ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                      Раздел I....... (наименование органа местного самоуправления)                                                       ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                                              Высшая группа                                                                               ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||     |            |        |           |           |         |            |           |               |         |        |         |              |             |         ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                                              Главная группа                                                                              ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||     |            |        |           |           |         |            |           |               |         |        |         |              |             |         ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                                              Ведущая группа                                                                              ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||     |            |        |           |           |         |            |           |               |         |        |         |              |             |         ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                                              Старшая группа                                                                              ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||     |            |        |           |           |         |            |           |               |         |        |         |              |             |         ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||                                                                              Младшая группа                                                                              ||--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------||     |            |        |           |           |         |            |           |               |         |        |         |              |             |         |----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------...... (уполномоченное лицо администрации, должность, Ф.И.О.)_____________ (подпись)
                                __________
                                                         
   Приложение  N 2
   к Порядку ведения Реестра
   муниципальных служащих
   Башмаковского района Пензенской области
              Информация об изменении сведений о муниципальных служащих ......
            (наименование органа местного самоуправления (органа администрации))
                         включенных в Реестр муниципальных служащих
                          Башмаковского района Пензенской области
       1. Приняты:
       Указывается полная строка формы  Реестра  муниципальных  служащих(Приложение N 1) с указанием группы должностей муниципальной службы.
       2. Назначены (переведены) на иные должности муниципальной службы:----------------------------------------------------------------------------------------| N  |   Группа   | Фамилия, имя, отчество | Наименование |    Дата    | Срок действия ||    | должностей |                        |  должности   | назначения |   трудового   ||    |            |                        |              |            |   договора    ||----+------------+------------------------+--------------+------------+---------------|| 1. |            |                        |              |            |               ||----+------------+------------------------+--------------+------------+---------------|| 2. |            |                        |              |            |               |----------------------------------------------------------------------------------------
       3. Уволены:--------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Дата увольнения | Основание | Примечание ||----+------------------------+-----------------+-----------+------------|| 1. |                        |                 |           |            ||    |                        |                 |           |            ||----+------------------------+-----------------+-----------+------------|| 2. |                        |                 |           |            ||    |                        |                 |           |            |--------------------------------------------------------------------------
       В примечании  целесообразно  указывать  следующую  информацию,  аименно:
       - пребывание в должности менее года;
       - назначены в порядке должностного роста на муниципальной службе;
       - перешли в бизнес-структуры (негосударственный сектор);
       - перешли на  государственную  службу  субъекта  РФ,  федеральнуюгосударственную службу.
       4. Присвоены классные чины:----------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Классный чин | Дата присвоения ||----+------------------------+--------------+-----------------|| 1. |                        |              |                 ||    |                        |              |                 ||----+------------------------+--------------+-----------------|| 2. |                        |              |                 ||    |                        |              |                 |----------------------------------------------------------------
       5. Прошли    повышение    квалификации    или    профессиональнуюпереподготовку:---------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Дата и место прохождения повышения | Тема ||    |                        |  квалификации или переподготовки   |      ||----+------------------------+------------------------------------+------|| 1. |                        |                                    |      ||    |                        |                                    |      ||----+------------------------+------------------------------------+------|| 2. |                        |                                    |      ||    |                        |                                    |      |---------------------------------------------------------------------------
       6. Проведена аттестация:-----------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Дата проведения аттестации | Результат аттестации ||----+------------------------+----------------------------+----------------------|| 1. |                        |                            |                      ||    |                        |                            |                      ||----+------------------------+----------------------------+----------------------|| 2. |                        |                            |                      ||    |                        |                            |                      |-----------------------------------------------------------------------------------
       7. Включены в кадровый резерв:--------------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Наименование должности по которой | Дата включения в ||    |                        | муниципальный служащий включен в  | кадровый резерв  ||    |                        |          кадровый резерв          |                  ||----+------------------------+-----------------------------------+------------------|| 1. |                        |                                   |                  ||    |                        |                                   |                  ||----+------------------------+-----------------------------------+------------------|| 2. |                        |                                   |                  ||    |                        |                                   |                  |--------------------------------------------------------------------------------------
       8. Изменены Ф.И.О.:--------------------------------------------------------------------------------------------| N  | Ф.И.О. было   | Ф.И.О. стало   | Наименование должности | Дата внесения изменений в ||    |               |                |                        |      учетные данные       ||----+---------------+----------------+------------------------+---------------------------|| 1. |               |                |                        |                           ||    |               |                |                        |                           ||----+---------------+----------------+------------------------+---------------------------|| 2. |               |                |                        |                           ||    |               |                |                        |                           |--------------------------------------------------------------------------------------------
       9. Наложены дисциплинарные взыскания:---------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Вид дисциплинарного |      Дата наложения       ||    |                        |      взыскания      | дисциплинарного взыскания ||----+------------------------+---------------------+---------------------------|| 1. |                        |                     |                           ||    |                        |                     |                           ||----+------------------------+---------------------+---------------------------|| 2. |                        |                     |                           ||    |                        |                     |                           |---------------------------------------------------------------------------------
       10. Получено образование:------------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, | Образование (высшее, |    Наименование    | Дата окончания, ||    |   отчество    |       среднее)       | учебного заведения | квалификация по ||    |               |                      |                    |     диплому     ||----+---------------+----------------------+--------------------+-----------------|| 1. |               |                      |                    |                 ||    |               |                      |                    |                 ||----+---------------+----------------------+--------------------+-----------------|| 2. |               |                      |                    |                 ||    |               |                      |                    |                 |------------------------------------------------------------------------------------
       11. Присвоено ученое звание (ученая степень):--------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Наименование научного звания | Дата присвоения ||    |                        |          (степени)           |                 ||----+------------------------+------------------------------+-----------------|| 1. |                        |                              |                 ||    |                        |                              |                 ||----+------------------------+------------------------------+-----------------|| 2. |                        |                              |                 ||    |                        |                              |                 |--------------------------------------------------------------------------------
       12. Нахождение в отпуске по беременности и родам или отпуске поуходу за ребенком:------------------------------------------------------------------------------------| N  | Фамилия, имя, отчество | Вид отпуска | Дата начала отпуска | Дата окончания ||    |                        |             |                     |    отпуска     ||----+------------------------+-------------+---------------------+----------------|| 1. |                        |             |                     |                ||    |                        |             |                     |                ||----+------------------------+-------------+---------------------+----------------|| 2. |                        |             |                     |                ||    |                        |             |                     |                |------------------------------------------------------------------------------------...... (уполномоченное лицо органа местного самоуправления(органа администрации), должность, Ф.И.О.) _____________ (подпись)
                              __________