Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 03.10.2011 № 609
Об утверждении Положения и состава коллегии администрации Белинского района Пензенской области
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 03 октября 2011 г. N 609 г. Белинский Об утверждении Положения и состава коллегии администрации Белинского района Пензенской области Руководствуясь п. 5 ст. 25 Устава Белинского района Пензенскойобласти и в целях приведения нормативного правового акта всоответствие с действующим законодательством, Администрация Белинскогорайона постановляет: 1. Утвердить Положение о коллегии администрации Белинского районаПензенской области согласно приложению N 1. 2. Утвердить состав коллегии администрации Белинского районаПензенской области согласно приложению N 2. 3. Считать утратившими силу: - постановление главы местного самоуправления Белинского районаот 10.03.2006 N 37 "Об утверждении Положения и состава коллегииадминистрации Белинского района"; - постановление главы администрации Белинского района от26.12.2007 N 485 "О внесении изменений в постановление главы местногосамоуправления Белинского района от 10 марта 2006 года N 37 "Обутверждении Положения и состава коллегии администрации Белинскогорайона"; - постановление главы администрации Белинского района от15.10.2008 N 443 "Об изменении состава коллегии администрацииБелинского района". 4. Настоящее постановление вступает в силу с момента егоподписания. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации Белинского района Пензенскойобласти. Глава администрации В.Е.Чернышов ___________________ Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением администрации Белинского района Пензенской области от 03 октября 2011 г. N 609 ПОЛОЖЕНИЕ о коллегии администрации Белинского района Пензенской области 1. Общие положения 1. Для решения наиболее важных вопросов, отнесенных к полномочиямадминистрации Белинского района Пензенской области, образуетсяпостоянно действующий совещательный орган администрации Белинскогорайона - коллегия администрации Белинского района Пензенской области(далее - Коллегия). 2. Глава администрации Белинского района возглавляет коллегию иопределяет основные направления деятельности Коллегии. 3. Коллегия в своей деятельности руководствуется: - Конституцией Российской Федерации, федеральнымиконституционными законами; - федеральными законами Российской Федерации и законамиРоссийской Федерации; - указами, распоряжениями Президента Российской Федерации; - постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации; - Уставом и законами Пензенской области; - постановлениями и распоряжениями Губернатора Пензенскойобласти; - Уставом Белинского района Пензенской области; - постановлениями и распоряжениями администрации Белинскогорайона; - настоящим Положением о коллегии администрации Белинского района(далее - Положение). 4. Глава администрации Белинского района является председателемКоллегии. Состав Коллегии утверждается постановлением администрацииБелинского района. 5. В состав Коллегии входят: - Глава администрации Белинского района - председатель Коллегии; - заместители главы администрации Белинского района; - руководитель аппарата администрации Белинского района -секретарь коллегии; - на усмотрение главы - руководители структурных подразделенийадминистрации Белинского района и иных органов местного самоуправленияБелинского района. 6. На заседаниях Коллегии могут присутствовать (по согласованию)с правом совещательного голоса: глава Белинского района; начальникполиции Министерства внутренних дел по Белинскому району, прокурорБелинского района. 7. На заседаниях Коллегии присутствуют: руководители структурныхподразделений администрации Белинского района и иных органов местногосамоуправления Белинского района. 8. В случае невозможности присутствия на заседании Коллегии членыКоллегии и приглашенные, указанные в п.п. 5-7 настоящего Положения,обязаны уведомить секретаря Коллегии о причине отсутствия с указаниемдолжностного лица, которому поручено участвовать в заседании иотвечать на поставленные вопросы. 9. В целях обеспечения доступа граждан к информации одеятельности администрации Белинского района граждане (физическиелица), в том числе представители организаций (юридических лиц),общественных объединений, вправе присутствовать на заседанияхКоллегии, за исключением закрытых заседаний или закрытого обсужденияотдельных вопросов. 2. Вопросы, рассматриваемые Коллегией 10. На заседаниях Коллегии рассматриваются и обсуждаются: - комплекс мер по реализации единой государственнойсоциально-экономической политики на территории Белинского района,внешнеэкономической, межрегиональной, инновационной и инвестиционнойдеятельности, развитию и поддержке малого предпринимательства; - муниципальные долгосрочные и ведомственные целевые программы,подготовка и исполнение бюджета муниципального образования Белинскийрайон (доходная и расходная части); - отчеты руководителей структурных подразделений администрацииБелинского района Пензенской области; - социальная политика, демография, занятость населения,образование, здравоохранение, культура, искусство, физическая культураи спорт; - охрана природы и окружающей среды; - управление муниципальным имуществом; - развитие строительного комплекса, архитектуры иградостроительства, строительство жилья, жилищно-коммунальногохозяйства; - функционирование отраслей промышленности, торговли, транспорта,связи, дорожного комплекса, потребительского рынка товаров и услуг; - меры по внедрению информационно-коммуникационных технологий всоциально-экономическую сферу и органы местного самоуправления; - взаимодействие с партиями, общественными, религиознымиорганизациями, средствами массовой информации. 3. Порядок деятельности Коллегии 11. Основной организационной формой работы Коллегии являютсязаседания, которые проводятся на регулярной основе не реже одного разав два месяца (третий четверг). При необходимости проводятсявнеплановые заседания. По отдельным вопросам могут проводитьсявыездные заседания. 12. На заседании Коллегии председательствует Глава администрацииБелинского района, в его отсутствие - и.о. главы администрацииБелинского района. 13. Руководители структурных подразделений администрации и иныхорганов местного самоуправления Белинского района, а такжеруководители субъектов среднего и малого предпринимательства,предприятий, учреждений и организаций, специалисты, эксперты участвуютв заседаниях Коллегии по приглашению. 14. Заседание Коллегии считается правомочным, если на немприсутствуют не менее половины состава Коллегии. Решения Коллегиипринимаются большинством голосов от состава Коллегии, присутствующегона заседании. При равенстве голосов голос председателя Коллегииявляется решающим. 15. По рассмотренным на заседании Коллегии вопросам принимаютсярешения Коллегии, которые носят рекомендательный характер. 16. По предложению главы администрации Белинского района иличлена Коллегии, ответственного за подготовку вопроса, вносимого нарассмотрение Коллегии, может быть принято решение о проведениизакрытого заседания или закрытого обсуждения отдельных вопросов. При рассмотрении Коллегией вопросов, содержащих сведения,составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну,подготовка материалов, допуск к заседаниям, оформление принимаемыхрешений осуществляется с соблюдением установленных правил работы ссекретными документами и режима секретности. 17. Организационно-техническое и информационное обеспечениедеятельности Коллегии осуществляет секретарь Коллегии. 18. При проведении расширенного заседания Коллегии: 18.1. Ответственность за приглашение членов Коллегии,руководителей структурных подразделений администрации и иных органовместного самоуправления Белинского района, организацию заседанияКоллегии возлагается на сектор делопроизводства, организационной,кадровой работы и контроля администрации Белинского района. Ответственность за оповещение и явку приглашенных лиц возлагаетсяна руководителей структурных подразделений администрации и иныхорганов местного самоуправления Белинского района. 18.2. Регистрация лиц, приглашенных на заседание Коллегии,возлагается на сектор делопроизводства, организационной, кадровойработы и контроля администрации Белинского района. 18.3. Ответственность за подготовку помещения для проведениязаседания Коллегии, техническое обеспечение заседания Коллегиивозлагается на руководителя аппарата администрации Белинского района. 18.4. Ответственность за обеспечение присутствия на заседанииКоллегии представителей средств массовой информации возлагается насектор делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроляадминистрации Белинского района. 4. Планирование работы Коллегии 19. Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии сутвержденным планом работы Коллегии на год. 20. Предложения в План работы Коллегии на год направляютсячленами Коллегии руководителю аппарата - секретарю Коллегии непозднее, чем за месяц до начала года. 21. Проект плана работы Коллегии на год формируется инаправляется секретарем Коллегии для рассмотрения и утверждения назаседании Коллегии, проводимом в последнем месяце предыдущего года. 22. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причиненеобходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрениеКоллегии внеплановый вопрос, член Коллегии, осуществляющий контроль заподготовкой данного вопроса, не позднее чем за 5 дней до намеченнойдаты проведения заседания Коллегии, информирует об этом в письменномвиде главу администрации Белинского района. На основании резолюции главы администрации Белинского районавопрос вносится в повестку дня заседания Коллегии или исключается (илипереносится) из повестки дня заседания Коллегии. Секретарь Коллегииинформирует о принятом решении члена Коллегии, осуществляющегоконтроль за подготовкой данного вопроса. 23. При принятии оперативного решения главой администрацииБелинского района, а в его отсутствие - и.о. главы администрацииБелинского района, может быть принято решение о рассмотрении вопроса врабочем порядке. Материалы по вопросу согласовываются с членамиКоллегии и передаются на рассмотрение главе администрации Белинскогорайона, в его отсутствие - и.о. главы администрации Белинского района.Датой принятия решения служит дата его подписания. 5. Требования к оформлению материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях Коллегии 24. Документы по вопросам, выносимым на заседание Коллегии,представляются секретарю Коллегии в бумажном виде и на электронныхносителях не позднее чем за 3 дня до проведения заседания Коллегии. Пакет документов по вопросам, вносимым на рассмотрение Коллегии,включает в себя: - проект решения Коллегии; - приложение к решению Коллегии (при наличии); - справку-информацию, содержащую необходимые расчеты, обоснованияи прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации; - другие документы, относящиеся к рассмотрению данного вопроса(при наличии). Проект решения Коллегии не готовится в случае, еслирассматриваемый на заседании Коллегии вопрос носит информационныйхарактер и не предполагает дальнейших мероприятий по реализациирешения. 25. Вышеуказанные документы визируются членом Коллегии,ответственным за подготовку вопроса, предлагаемого на рассмотрениеКоллегии. 26. Все документы готовятся в соответствии с инструкцией поделопроизводству в Администрации Белинского района Пензенской области,утвержденной распоряжением администрации Белинского района от22.03.2011 N 43-р. 27. Проекты решений Коллегии должны: - соответствовать требованиям, предъявляемым к проектам правовыхактов; - иметь краткое, ясное и четкое изложение сути вопроса,исключающее возможность двоякого его толкования, с четкосформулированными и обоснованными целями и задачами; - содержать указания конкретным исполнителям и сроки исполнения,выполнение которых обеспечит решение поставленных задач; - содержать пункт о возложении контроля исполнения на членовКоллегии. При подготовке и оформлении проекта решения Коллегии указываетсянаименование вида документа ("Проект решения коллегии"). 28. При наличии приложения к решению Коллегии, на него враспорядительной части решения Коллегии делается ссылка "согласноприложению). 29. Справка-информация должна иметь краткую исчерпывающуюинформацию по существу вопроса, аналитическую составляющую и в итогесодержать обоснование необходимости принятия мер, сформулированных впроекте решения в виде конкретных поручений ответственным лицам. 30. Проекты документов могут быть признаны непригодными ивозвращены на доработку в случаях: - несоответствия требованиям, установленным настоящим Положением; - отсутствия необходимых данных для дальнейшего осуществленияконтроля; - несоответствия печатного текста электронному носителю. 31. Документы Коллегии представляются членам Коллегии за 2 дня дозаседания. Контроль за подготовкой документов для рассмотрения назаседаниях Коллегии осуществляется секретарем Коллегии. 6. Подготовка заседания Коллегии 32. Проект повестки дня заседания Коллегии формируется секретаремКоллегии. 33. Члены Коллегии, руководители структурных подразделенийадминистрации, иных органов местного самоуправления Белинского района,на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несутперсональную ответственность за их качество и своевременностьпредставления. 34. По каждому из рассматриваемых на заседании Коллегии вопросовприглашаются лица, состав которых определяется ответственными заподготовку вопросов. За 3 дня до заседания Коллегии ответственные за подготовкувопроса представляют список приглашенных секретарю Коллегии иобеспечивают явку приглашенных на заседание Коллегии. 35. Контроль за ходом подготовки материалов по вопросам,включенным в повестку дня заседания Коллегии, осуществляется секторомделопроизводства, организационной, кадровой работы и контроляадминистрации Белинского района. 7. Проведение заседаний Коллегии, оформление принятых решений и контроль за их исполнением 36. Повестка дня Коллегии утверждается непосредственно назаседании Коллегии. 37. На заседании Коллегии время для докладов устанавливаетсяпредседательствующим, как правило, в пределах 10 минут, для содокладов- до 5 минут, для выступлений в прениях и справок - до 3 минут. 38. На заседаниях Коллегии секретарем Коллегии ведется протокол,в котором фиксируется ход заседания и содержание выступлений егоучастников. К протоколу заседания Коллегии прилагаются: списокприсутствующих на заседании членов Коллегии, список лиц, участвующих вработе Коллегии, принятые Коллегией решения. Протокол заседания Коллегии подписывают председатель и секретарьКоллегии в течение 5 рабочих дней после заседания Коллегии. 39. Доработка проектов решения Коллегии и других документов, сучетом высказанных на заседании Коллегии предложений и замечаний,проводится лицом, ответственным за подготовку проекта в течение 3-хдней со дня рассмотрения вопроса. 40. Доработанные проекты решений Коллегии передаются секретарюКоллегии в бумажном виде и на электронных носителях. Решения Коллегии оформляются на бланках установленного образца иподписываются лицом, председательствовавшим на заседании Коллегии, втечение 5 дней. Приложение к решениям Коллегии подписываются секретарем Коллегии. 41. Секретарь Коллегии ведет регистрацию учета решений Коллегии. Решения Коллегии издаются с соблюдением последовательностинумерации, которая ведется с начала и до конца календарного года. Протоколы заседаний Коллегии, первые экземпляры решений Коллегиихранятся в секторе делопроизводства, организационной, кадровой работыи контроля администрации Белинского района в течение 5-ти лет, послечего сдаются в архивный сектор администрации Белинского района. 42. Утвержденные решения Коллегии (или выписка из протокола)после подписания: - рассылаются членам Коллегии и исполнителям; - размещаются на сайте администрации Белинского района. 43. Ответственность за исполнение решений Коллегии несут членыКоллегии, на которых возложен контроль. Исполнители решенияпредставляют члену Коллегии, на которого возложен контроль исполнениярешения, информацию об исполнении в установленные сроки. 44.Сектор делопроизводства, организационной, кадровой работы иконтроля администрации Белинского района осуществляет общий контрольисполнения решений коллегии администрации Белинского района. 45. Члены Коллегии, на которых возложен контроль, представляют всектор делопроизводства, организационной, кадровой работы и контроляадминистрации Белинского района информацию о выполнении решений вустановленный Коллегией срок и о снятии с контроля (продлении срокаконтроля) на имя председателя Коллегии. Информация должна содержать краткое, четкое изложение поисполнению решения коллегии и исключать возможность двоякоготолкования. 46. Сектор делопроизводства, организационной, кадровой работы иконтроля администрации Белинского района ежемесячно направляетаналитическую справку главе администрации Белинского района, в егоотсутствие - и.о. главы администрации Белинского района, по исполнениюрешений Коллегии. 47. Сектор делопроизводства, организационной, кадровой работы иконтроля администрации Белинского района по поручению председателяКоллегии представляет официальную информацию средствам массовойинформации о повестках дня заседаний Коллегии, об итогах проведенияКоллегии. __________ Приложение N 2 УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Белинского района Пензенской области от 03 октября 2011 г. N 609 СОСТАВ коллегии администрации Белинского района Пензенской области Чернышов Василий - Глава администрации Белинского района, Егорович председатель коллегии; Курбанов Нурмагомед - первый заместитель главы администрации Магашарипович района по вопросам экономического развития, заместитель председателя коллегии; Разин Виктор - руководитель аппарата администрации Алексеевич Белинского района, секретарь коллегии Члены коллегии: Грачева Лариса - редактор ГАУ редакции "Сельская новь" Владимировна (по согласованию); Балныкина Анастасия - начальник отдела экономики, Петровна имущественных и земельных отношений администрации района; Мягкова Олеся Юрьевна - заместитель главы администрации района по безопасности, делам ГО и ЧС; Саекова Ольга - начальник Управления финансов Анатольевна Белинского района; Тизова Татьяна - руководитель МУ "Правовое управление Васильевна Белинского района Пензенской области"; Чучуваткин Иван - заместитель главы администрации района Павлович по социальным вопросам. __________