Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 17.12.2010 № 701
Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов"
АДМИНИСТРАЦИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2010 N 701 г. Белинский Утратилo силу - Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 03.06.2013 г. N 478 Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" (В редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской области от 04.07.2011 г. N 394) Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Обобщих принципах организации местного самоуправления в РоссийскойФедерации" (с последующими изменениями), от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации"(с последующими изменениями), вцелях реализации постановления Правительства Пензенской области от29.03.2010 N 96 "О порядке разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения муниципальных функций (предоставлениямуниципальных услуг) администрацией Белинского района и иными органамиместного самоуправления", Администрация Белинского районапостановляет: 1. Утвердить административный регламент по предоставлениюмуниципальной услуги "Предоставление информации гражданам иорганизациям по документам архивных фондов" согласно приложению. 2. Настоящее постановление опубликовать в газете "Чембарскиевести". 3. Настоящее постановление вступает в силу после его официальногоопубликования. 4. Контроль за исполнением постановления возложить на первогозаместителя главы администрации Белинского района Пензенской областипо вопросам экономического развития. Глава администрации С.Е.Папшев ___________________ Приложение УТВЕРЖДЕН постановлением администрации Белинского района Пензенской области от 17 декабря 2010 N 701 Административный Регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" (В редакции Постановления Администрации Белинского района Пензенской области от 04.07.2011 г. N 394) 1. Общие положения 1.1.Наименование муниципальной функции (муниципальной услуги) 1.1.1. Регламент предоставления муниципальной услуги"Предоставление информации гражданам и организациям по документамархивных фондов" (далее - муниципальная услуга) разработан дляповышения результативности и качества открытости и доступностипредоставления муниципальной услуги, определяет сроки ипоследовательность действий (административных процедур) приосуществлении полномочий по предоставлению муниципальной услуги. 1.2. Орган по предоставлению муниципальной услуги 1.2.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляетсяАрхивным сектором администрации Белинского района Пензенской области(далее - Архивный сектор). Предоставление муниципальной услуги осуществляется специалистамиАрхивного сектора администрации Белинского района Пензенской области(далее - специалисты Архивного сектора) при наличии у нихсоответствующих документов, необходимых для исполнения запросов. При предоставлении муниципальной услуги специалисты Архивногосектора администрации Белинского района Пензенской областивзаимодействуют с органами местного самоуправления Белинского районаПензенской области, с государственными и муниципальными архивамиПензенской области, учреждениями, предприятиями и другимиорганизациями. 1.3. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставлениемуниципальной услуги 1.3.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии со следующими нормативно-правовыми актами: - Конституцией Российской Федерации; - Федеральным Законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле вРоссийской Федерации" (с последующими изменениями); - Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядкерассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующимиизменениями); - Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации,информационных технологиях и о защите информации" (с последующимиизменениями); - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципахорганизации местного самоуправления в Российской Федерации" (споследующими изменениями); - Приказом Министерства культуры и массовых коммуникацийРоссийской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук" (с последующими изменениями); - Постановлением администрации Белинского района от 29.03.2010 N96 "О порядке разработки и утверждения административных регламентовисполнения муниципальных функций (предоставления муниципальных услуг)администрацией Белинского района Пензенской области и иными органамиместного самоуправления Белинского района Пензенской области"; 1.4. Описание результатов предоставления муниципальной услуги 1.4.1. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: - архивная справка, архивная выписка, архивная копия; - уведомление о переадресовании запроса в организации,учреждения, в которых находятся на хранении документы, необходимые дляисполнения запроса; - отказ в рассмотрении запроса. Процедура рассмотрения запроса завершается путем направлениягражданину, организации результата рассмотрения запроса в письменнойформе. 1.5. Заявители, имеющие право на взаимодействие с Архивнымсектором администрации Белинского района Пензенской области припредоставлении муниципальной услуги 1.5.1. Муниципальная услуга предоставляется гражданам (физическимлицам), организациям (юридическим лицам), обращающимся на законныхоснованиях в Архивный сектор администрации Белинского районаПензенской области (далее - заявители). Заявителями, имеющими право на взаимодействие с Архивным секторомадминистрации Белинского района Пензенской области при предоставлениимуниципальной услуги, являются заявители, обратившиеся лично и (или)направившие индивидуальные и коллективные запросы в Архивный секторадминистрации Белинского района Пензенской области. 2. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги 2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальнойуслуги: 2.1.1. Сведения о месте нахождения и графике работы Архивногосектора администрации Белинского района Пензенской области, почтовом иэлектронном адресах, контактных телефонах размещены на официальномсайте Администрации Белинского района Пензенской областиhttp://belinskiy.obl.penza.net согласно приложению N 1. 2.1.2. Место нахождения Архивного сектора администрацииБелинского района Пензенской области и его почтовый адрес: 442250,Пензенская область, г. Белинский, ул. Советская, дом N 3. Помещениедля приема граждан расположено на втором этаже, кабинет N 10. 2.1.3. Телефоны Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области: (8-841-53) 2-18-01, факс (8-841-53) 2-18-01, График работы Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области: понедельник - четверг с 8.00 до 17.00 пятница с 8.00 до 16.00 суббота, воскресенье - выходные дни. 2.1.4. Прием заявителей специалистами Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области осуществляется всоответствии с графиком приема, утвержденным заведующей Архивногосектора администрации Белинского района Пензенской области иразмещенным на официальном сайте администрации Белинского районаПензенской области без предварительной записи. Вывеска с графикомприема размещается при входе в Архивный сектор администрацииБелинского района Пензенской области. Время приема граждан: - понедельник - четверг с 8.00 до 12.00 - пятница не приёмный день. 2.1.5. Информирование по процедуре предоставления муниципальнойуслуги производится: - по телефону, - по письменным обращениям, - по электронной почте, - посредством личного обращения в Архивный сектор администрацииБелинского района Пензенской области. 2.1.6. При ответах на телефонные звонки специалисты Архивногосектора администрации Белинского района Пензенской области подробно соссылками на соответствующие нормативно-правовые акты информируютобратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонокдолжен содержать информацию о должности сотрудника, фамилии, имени,отчестве принявшего телефонный звонок. Время разговора не должнопревышать десяти минут. 2.1.7. В случае если для подготовки ответа требуетсяпродолжительное время, специалист, осуществляющий устноеинформирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться занеобходимой информацией в письменном виде, либо назначить другоеудобное для заинтересованного лица время для устного информирования (сучетом графика работы Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области). 2.1.8. При информировании посредством личного обращенияспециалист Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области обязан принять заинтересованное лицо в соответствиис графиком работы Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области. 2.1.9. При информировании по письменным запросам ответ в простой,четкой и понятной форме с указанием фамилии, имени, отчества, номерателефона исполнителя направляется в виде почтового отправления наадрес заинтересованного лица или в электронном виде. 2.1.10. Муниципальная услуга предоставляется на бесплатнойоснове. 2.2. Сроки предоставления муниципальной услуги 2.2.1. Запрос в свободной форме или в форме анкеты-заявлениясогласно приложению N 2 подлежит обязательной регистрации в деньпоступления его в Архивный сектор администрации Белинского районаПензенской области. 2.2.2. Запросы заявителей, поступившие в Архивный секторадминистрации Белинского района Пензенской области, рассматриваются втечение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаяхзаведующий Архивным сектором администрации Белинского районаПензенской области вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30дней, уведомив об этом заявителя. 2.2.3. При поступлении в Архивный сектор администрации Белинскогорайона Пензенской области запросов заявителей, которые не могут бытьисполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений,Архивный сектор администрации Белинского района Пензенской области в5-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения идополнительные сведения. 2.2.4. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Архивномсекторе администрации Белинского района Пензенской области документов,в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в другойархив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, суведомлением об этом заявителя. 2.3. Перечень оснований для приостановления предоставлениямуниципальной услуги либо отказа в предоставлении муниципальной услуги 2.3.1. основаниями для отказа в исполнении запроса являются: (Вредакции Постановления Администрации Белинского района Пензенскойобласти от 04.07.2011 г. N 394) - если в запросе не указана фамилия гражданина, направившегозапрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ(исключения составляют запросы, содержащие информацию оподготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, атакже о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим); - запрос содержит нецензурные, либо оскорбительные выражения,угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов ихсемей; - если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ нанего не дается, и запрос не подлежит направлению на рассмотрение, очем сообщается гражданину, направившему запрос, если его фамилия ипочтовый адрес поддаются прочтению; - в запросе содержится вопрос, на который гражданину многократно(не менее двух раз) направлялись письменные ответы по существу, приэтом в очередном запросе не приводятся новые доводы илиобстоятельства, заведующий Архивным сектором администрации Белинскогорайона Пензенской области вправе принять решение о безосновательностиочередного запроса и прекращении переписки с заявителем по данномувопросу, о данном решении уведомляется заявитель, направивший запрос; - от заявителя поступило заявление о прекращении исполнениязапроса, - если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную илииную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившемузапрос, сообщается о невозможности дать ответ по существупоставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашенияуказанных сведений. 2.3.2. Основаниями для приостановления рассмотрения запросаявляются: недостаточная информация от заявителя; недостающиедокументы. В этом случае лицо, ответственное за исполнение запроса,направляет за подписью заведующего Архивным сектором администрацииБелинского района Пензенской области просьбу о предоставлениитребуемой информации. Решение о приостановлении рассмотрения запросапринимается заведующим Архивным сектором администрации Белинскогорайона Пензенской области в течение 5 рабочих дней с момента егорегистрации до момента получения дополнительных сведений, если этотребуется для исполнения запроса. (В редакции ПостановленияАдминистрации Белинского района Пензенской области от 04.07.2011 г. N394) 2.4. Требования к месту предоставления муниципальной услуги 2.4.1. Помещение для предоставления муниципальной услугиснабжается соответствующей табличкой с указанием номера кабинета,фамилий, имен, отчеств, должностей специалистов Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области, ответственных запредоставление муниципальной услуги. Помещение, в которомпредоставляется муниципальная услуга, оснащается телефоном. Здание, вкотором предоставляется муниципальная услуга, оборудовано: - средствами пожаротушения, средствами оказания первоймедицинской помощи (аптечкой), охранно-пожарной сигнализацией. В помещении Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области оборудован сектор для информирования, ожидания иприема заявителей. Сектор ожидания оборудован стулом, столом, бумагойи ручками для записи информации, информационным стендом. 2.4.2. Рабочие места специалистов Архивного сектора администрацииБелинского района Пензенской области, предоставляющих муниципальнуюуслугу, оборудуются компьютерами (1 компьютер на каждого специалиста)и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объемеорганизовать предоставление муниципальной услуги. 2.4.3. Лицам, ответственным за предоставление муниципальнойуслуги, выделяются расходные материалы и канцтовары в количестве,достаточном для предоставления муниципальной услуги. 2.4.4. Организация приема по информированию о предоставлениимуниципальной услуги осуществляется специалистами Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области на рабочем месте всоответствии с графиком работы (пункты 2.1.2, 2.1.4). 2.4.5. Для свободного получения информации о специалистахАрхивного сектора администрации Белинского района Пензенской области,предоставляющих муниципальную услугу, специалисты обеспечиваютсяличными нагрудными идентификационными карточками с указанием фамилии,имени, отчества и должности либо настольными табличками аналогичногосодержания. 2.4.6. Специалист Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области обязан предложить гражданину воспользоватьсястулом, находящимся рядом с рабочим местом данного должностного лица. 2.5. Перечень необходимых документов для предоставлениямуниципальной услуги 2.5.1. Основанием для предоставления муниципальной услугиявляется письменный запрос заявителя в адрес Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области, в том числепереданный по электронной почте согласно приложению 2. 2.5.2. В запросе необходимо указать сведения, необходимые для егоисполнения: - сведения о заявителе, в том числе: фамилию, имя, отчество(последнее - при наличии) физического лица или наименованиеюридического лица; почтовый адрес, по которому должны быть направленыответы или уведомление о переадресации запроса; - изложение существа запроса (сведения, необходимые дляисполнения запроса): - в запросе о стаже работы, зарплате дополнительно указываются:название организации, ведомственная подчиненность организации, времяработы, какую должность занимали; подразделение (цех) организации; - личную подпись и дату; Для исполнения запроса могут быть запрошены дополнительныесведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых дляисполнения запроса (номера и даты организационно-распорядительныхдокументов, копии листов трудовой книжки и т.п.). В случае необходимости заявитель прилагает к письменному запросусоответствующие документы и материалы либо их копии. 2.5.3. Интернет-обращения (запросы) граждан должны содержатьследующие реквизиты: - изложение существа запроса (текст запроса); - фамилию, имя, отчество физического лица или наименованиеюридического лица; - почтовый адрес места жительства физического лица или адресместа нахождения юридического лица; - дату отправления письма. 3. Административные действия 3.1. Описание последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги 3.1.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает всебя следующие административные действия Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области: - регистрация запросов; - анализ тематики поступивших запросов; - поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов; - оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий; - отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий,ответов на запрос. Блок-схема исполнения муниципальной функции (муниципальнойуслуги) "Исполнение запросов граждан и организаций по документамархивных фондов" приводится в приложении 4 к настоящему Регламенту. 3.2. Регистрация запросов 3.2.1. Поступившие в Архивный сектор администрации Белинскогорайона Пензенской области письменные запросы заявителей регистрируютсяв день поступления в установленном порядке. Регистрация запросаявляется основанием для начала действий по предоставлениюмуниципальной услуги. 3.2.2. При поступлении Интернет-обращения (запроса) заявителя суказанием адреса электронной почты и/или почтового адреса емунаправляется уведомление о приеме Интернет-обращения (запроса) крассмотрению в день поступления запроса. Интернет-обращение (запрос)заявителя распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется вустановленном порядке. 3.2.3. Результатом административного действия являетсяпроставление на запросе регистрационного номера и даты регистрации. 3.3. Анализ тематики поступивших запросов 3.3.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области осуществляют анализ тематики поступившихзапросов заявителей с учетом необходимых профессиональных навыков иимеющегося в Архивном секторе администрации Белинского районаПензенской области научно-справочного аппарата, справочников по фондамархивов и базы данных "Архивный фонд". 3.3.2. Результатом административного действия являетсяопределение: - продолжение работы с запросом в установленном порядке; - направление запроса в другой архив или организацию, гдехранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этомзаявителя в течение 5 рабочих дней с момента регистрации; - приостановление исполнения запроса в связи с недостаточнымиисходными данными и необходимостью предоставления в Архивный секторадминистрации Белинского района Пензенской области дополнительныхсведений с уведомлением об этом заявителя в течение 5 дней с моментарегистрации; - отказ в исполнении запроса в соответствии с п. 2.3.1.Регламента с уведомлением об этом заявителя в течение 5 рабочих дней смомента регистрации. 3.4. Поиск архивных документов, необходимых для исполнениязапросов 3.4.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области при помощи имеющегося научно-справочногоаппарата, справочников по фондам архивов и базы данных "Архивный фонд"в течение двух часов определяют архивные шифры документов, необходимыхдля исполнения запросов. 3.4.2. Специалисты Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области в соответствии с архивными шифрами получаютиз архивохранилища необходимые для исполнения запросов дела иприступают к исполнению запроса. По окончании исполнения запроса всеполученные дела сдаются в архивохранилище. 3.4.3. Результатом административного действия является получениенеобходимых документов из архивохранилища. 3.5. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивныхкопий 3.5.1. Архивная справка и архивная выписка составляются собозначением названия информационного документа "Архивная справка","Архивная выписка", "Архивная копия". 3.5.2. Текст в архивной справке дается в хронологическойпоследовательности событий с указанием видов архивных документов и ихдат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями,изложенными в запросе, не является препятствием для включения их вархивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведенийне вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которыхговорится в архивных документах. В архивной справке эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, арасхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени,отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в текстесправки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала"). Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебныхзаведениях включаются в одну архивную справку. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваютсянеразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиесяпрочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в текстеоригинала", "В тексте неразборчиво"). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления,комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивныхдокументов, на основании которых составлена архивная справка. После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номералистов единиц хранения архивных документов, печатные издания,использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивнойсправки допускается проставление архивных шифров и номера листовединиц хранения архивных документов сразу после изложения каждогофакта события. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листыдолжны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью Архивногосектора администрации Белинского района Пензенской области. Архивные справки должны оформляться на бланке Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области. Подчистки ипомарки в архивных справках не допускаются. Архивная справка подписывается заведующим Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области и заверяетсяпечатью Архивного сектора администрации Белинского района Пензенскойобласти, на ней проставляется номер и дата составления (приложение N3). 3.5.3. В архивной выписке название архивного документа, его номери дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивныхдокументов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивногодокумента отдельных слов обозначаются многоточием. В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующиеоговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных,исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждениятекста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающиесомнения в их точности, оговариваются словами "Так в текстеоригинала", "Так в документе". После текста архивной выпискиуказываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивногодокумента. Аутентичность выданных по запросам архивных выписокудостоверяется подписью заведующего Архивного сектора администрацииБелинского района Пензенской области и печатью Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области. 3.5.4. На каждом листе архивной копии проставляются архивныешифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листыархивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется печатьюАрхивного сектора администрации Белинского района Пензенской области иподписью заведующего Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области. 3.5.5. При отсутствии документов, необходимых для исполнениязапроса, составляется отрицательный ответ на бланке Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области. В ответеизлагается причина, по которой не представляется возможным выдатьистребуемый документ или справку. При необходимости ответ заверяетсяпечатью Архивного сектора администрации Белинского района Пензенскойобласти 3.5.6. Архивные справки, архивные выписки и архивные копииоформляются на государственном языке Российской Федерации (русском). 3.5.7. Результатом административного действия являетсяподготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка,архивная выписка, архивная копия. Срок оформления архивной справки,архивной выписки, архивной копии не должен превышать 30 дней с моментарегистрации запроса. 3.6. Отправка архивных справок, архивных выписок и архивныхкопий, ответов на запрос 3.6.1. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия,предназначенные для направления заявителям, включая ответы оботсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Архивным секторомадминистрации Белинского района Пензенской области на следующий деньпосле их оформления по почте простыми письмами непосредственно вадреса заявителей, в электронном виде или выдаются лично в рукизаявителям. 3.6.2. Ответы на письменные запросы заявителей, поступившие попочте, по электронной почте, факсимильной связью направляются вписьменном виде по почте. В случае поступления коллективногописьменного запроса заявителей ответ на обращение направляется в адресзаявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан инойадресат для ответа. 3.6.3. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах,представляются уполномоченному лицу на основании доверенности,заверенной в установленном порядке. 3.6.4. Рассмотрение запроса считается законченным, если по немуприняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатахрассмотрения. 3.6.5. Результатом административного действия является подписьзаявителя (или его доверенного лица) о получении архивной справки,архивной выписки, архивной копии с указанием даты получения илисоставление реестра на отправку корреспонденции. 4. Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений 4.1. Порядок осуществления текущего контроля за исполнениемположений Регламента 4.1.1. Контроль за своевременным предоставлением услугиосуществляет заведующий Архивным сектором администрации Белинскогорайона Пензенской области. Обязательному контролю исполнения в Архивном сектореадминистрации Белинского района Пензенской области подлежатпоступившие в Архивный сектор администрации Белинского районаПензенской области, зарегистрированные в установленном порядке итребующие исполнения: - обращения и запросы депутатов Государственной Думы, депутатовЗаконодательного Собрания Пензенской области, - письма и обращения судов, прокуратуры, - жалобы граждан. Кроме того, все запросы, поступающие в Архивный секторадминистрации Белинского района Пензенской области, ставятся наконтроль. Срок исполнения - 30 дней со дня поступления. Контрольные документы доводятся до исполнителя не позднее, чем наследующий рабочий день после регистрации запроса. 4.1.2. Должностные лица Архивного сектора администрацииБелинского района Пензенской области несут персональнуюответственность за объективность и всесторонность подготовки ответа напоступившие запросы, соблюдение сроков их исполнения, своевременностьпродления сроков исполнения запросов, содержание подготовленногоответа. 4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановыхпроверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, вт.ч. порядок и формы контроля за полнотой и предоставлениеммуниципальной услуги 4.2.1. Заведующий Архивным сектором администрации Белинскогорайона Пензенской области осуществляет контроль за предоставлениеммуниципальной услуги. 4.2.2. Контроль за полнотой и качеством предоставлениямуниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление иустранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений иподготовку ответов на запросы заявителей, содержащих жалобы нарешения, действия (бездействие) должностных лиц Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийправ заявителей осуществляется привлечение виновных лиц кответственности в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 4.2.3. Помимо текущего контроля предоставления муниципальнойуслуги осуществляются внеплановые проверки полноты и качествапредоставления муниципальной услуги. Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращениюзаявителя. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные спредоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), илиотдельные вопросы (тематические проверки). Для проведения проверки полноты и качества предоставлениямуниципальной услуги на основании распоряжения администрацииБелинского района Пензенской области формируется комиссия, в составкоторой включаются муниципальные служащие. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде протокола, вкотором отмечаются выявленные недостатки и предложения по ихустранению. Справка подписывается председателем комиссии. 4.3. Ответственность специалистов при предоставлениимуниципальной услуги 4.3.1. Специалисты Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области, предоставляющие муниципальную услугу поисполнению запросов заявителей, несут ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации: - за неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов; - действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законныхинтересов заявителя; - нарушение срока и порядка регистрации запросов, ихрассмотрения; - принятие заведомо необоснованного незаконного решения; - преследование граждан за критику; - предоставление недостоверной информации; - разглашение сведений о частной жизни гражданина (без егосогласия); - сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрениизапросов и документов, связанных с их исполнением. Сведения, содержащиеся в запросах, а также персональные данныезаявителя могут использоваться только в служебных целях и всоответствии с полномочиями должностного лица, работающего с запросом.Запрещается разглашение содержащейся в обращении информации о частнойжизни обратившихся граждан без их согласия. 4.3.2. По фактам нарушений специалистами Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области настоящегоРегламента при исполнении полномочий главой администрации Белинскогорайона Пензенской области назначается служебная проверка. 4.3.3. При уходе в отпуск специалист Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области обязан закончитьвсе имеющиеся у него на исполнении письменные запросы. 4.3.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполненияспециалистами Архивного сектора администрации Белинского районаПензенской области возложенных на них обязанностей по предоставлениюмуниципальной услуги глава администрации Белинского района Пензенскойобласти принимает меры по привлечению этого специалиста кдисциплинарной ответственности. 4.4. Требования к порядку и формам контроля за предоставлениеммуниципальной услуги 4.4.1. В Архивном секторе администрации Белинского районаПензенской области осуществляется контроль за соблюдением порядкаисполнения запросов граждан, организаций, проводится анализ содержанияпоступивших запросов, информация предоставляется заведующему Архивнымсектором администрации Белинского района Пензенской области,принимаются меры по своевременному выявлению и устранению причиннарушения прав, свобод и законных интересов граждан. 5. Порядок обжалования действий (бездействий) должностного лица, атакже принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги 5.1. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений,осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги 5.1.1. Заявители вправе обратиться с жалобой на действия(бездействия) и решения, принятые специалистами Архивного сектораадминистрации Белинского района Пензенской области при предоставлениимуниципальной услуги, устно или письменно непосредственно к главеадминистрации Белинского района Пензенской области. 5.1.2. Результатом досудебного (внесудебного) обжалованияявляется ответ заявителю вышестоящего должностного лица. Заявителюнаправляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленныхв соответствии с принятым решением. Жалоба считается разрешенной, еслирассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры идан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленныхвопросов. 5.2. Порядок судебного обжалования 5.2.1. Каждый заявитель имеет право обратиться с жалобой в судыобщей юрисдикции, если считает, что неправомерными действиями(решениями) специалистов Архивного сектора администрации Белинскогорайона Пензенской области нарушены его права и свободы, в сроки,установленные законодательством Российской Федерации. __________ Приложение N 1 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" Сведения о месте нахождения и графике работы Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах Архивный сектор администрации Белинского района Пензенскойобласти 442250, Пензенская область, г. Белинский, ул. Советская, дом N 3 Официальный сайт Администрации Белинского района Пензенскойобласти http://belinskiy.obl.penza.net E-mail belinsk_adm@sura.ru Факс (8-841-53) 2-17-61 Время работы: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00 Приемные дни: понедельник- четверг с 8-00 до 12-00 пятница не приёмный день перерыв на обед с 12-00 до 13-00 Выходные дни: суббота, воскресенье Заведующая архивным сектором Пронина Надежда Фёдоровна тел. 8-(841-53) 2-18-01 Архивариус Грибовская Ольга Евгеньевна тел. 8-(841-53) 2-18-01 __________ Приложение N 2 к административному регламенту предоставления муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" Администрация Белинского района Пензенской области Архивный сектор администрации Белинского района Пензенской области АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ |—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Фамилия, имя, отчество лица, | ||запрашивающего сведения | ||(заявитель) | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Дата рождения (полностью) | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Место проживания (по паспорту) | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Телефон | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Фамилия (указать все перемены | ||фамилии за запрашиваемый период) | ||—————————————————————————————————|————————————————————————————————————————||Краткое содержание запроса | ||——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————||Начало работы, |Приказ о |Конец учебы, |Приказ об |Должность, ||учебы, службы |приёме на |работы, службы |увольнении, |звание || |работу | |перемещении | ||——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|| | | | | ||——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————|| | | | | ||——————————————————|——————————————|———————————————|————————————|———————————||Дата исполнения |О сроке исполнения уведомлен ||запроса | _________________________ (подпись заявителя) ||——————————————————|———————————————————————————————————————————————————————| "_____"______________ 20_____г. ___________________________ (подпись заявителя) __________ Приложение N 3 к административному регламенту о предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" Архивная справка Адресат ___________________________________________________(название Архивного сектора администрации Белинского района Пензенской области) ___________________________________________________________ (почтовый индекс, адрес, телефон, факс) Архивная справка от _____________________ N ________ (дата) На N ______ от ________________ Основание: Заведующий архивным сектором администрации Белинского районаПензенской области Подпись Расшифровка подписи Печать Исполнитель телефон __________ Приложение N 4 Блок-схема последовательности действий Архивного сектора администрацииБелинского района Пензенской области при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов" (блок-схемы нет) __________