Постановление Главы администрации Белинского района Пензенской области от 03.07.2008 № 265
О проведении смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда в учреждениях и организациях Белинского района
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от 3 июля 2008 N 265 г. Белинский О проведении смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда в учреждениях и организациях Белинского района Архивные документы являются важной составной частьюисторическо-культурного наследия Российской Федерации, они необходимыдля обеспечения растущих информационных потребностей общества дляреализации задач органов муниципального управления, для развитиянауки, культуры, удовлетворения прав граждан. В целях улучшения сохранности документов, повышения уровнябезопасности Архивного фонда района и в связи с 90-летиемгосударственной архивной службы района, постановляю: 1. Провести с 1 июля по 31 декабря 2008 года смотр-конкурс пообеспечению сохранности документов в организациях-источникахкомплектования муниципального архива. 2. Утвердить Положение о смотре-конкурсе по обеспечениюсохранности документов Архивного фонда района (приложения 1). 3. Утвердить состав комиссии по проведению смотра-конкурса пообеспечению сохранности документов Архивного фонда в учреждениях иорганизациях Белинского района (приложение 2). 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации района Разина В.А. Глава администрации С.Е.Папшев ___________________ Приложение 1 Утверждено постановлением главы администрации Белинского района от 3 июля 2008 N 265 Положение о смотре-конкурсе по обеспечению сохранности документов в организациях и учреждениях района I. Цели и задачи смотра-конкурса Смотр-конкурс проводится в целях: - всестороннего изучения фактического состояния сохранностидокументов Архивного фонда в учреждениях района; - привлечения внимания организаций к проблеме сохранностидокументов Архивного фонда в учреждениях района; - разработки и реализации мер по улучшению состояния учета,условий хранения, безопасности Архивного фонда на стадияхмуниципального, ведомственного хранения, по совершенствованиюматериально-технической базы архивных учреждений. II. Порядок проведения смотра-конкурса В смотре-конкурсе принимают участие организации района -источники комплектования муниципального архива (список прилагается). Конкурс проводится с 1 июля по 15 декабря 2008 года. Положение доводится до всех организаций района. Руководители организаций и учреждений готовят информацию овыполнении требований смотра-конкурса и к 1 декабря 2008 годанаправляют ее в архивный сектор. Для проведения смотра-конкурса создается комиссия, котораяопределяет порядок проведения смотра и подводит его итоги. При оценке работы организации (учреждения) комиссия будетруководствоваться следующими требованиями: 1. Соответствие помещений архивохранилищ нормативным требованиям(безопасное в пожарном отношении, изолированность от других помещений,укрепленность дверей, наличие оконных решеток). 2. Оборудование архива, хранилища. Наличие и состояниеохранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения, плана эвакуациилюдей и документов. Наличие стеллажей металлических или деревянных,пропитанных огнезащитным составом. 3. Хранение и размещение документов. Соблюдениетемпературно-влажностного режима (оптимальная t-18С), световой режим(шторы на окнах от попадания солнечных лучей). Документы должныхраниться на стеллажах, не допускается их размещение на полу,подоконниках. 4. Государственный учет и формирование документов. В организациидолжны быть: номенклатура дел, приказ руководителя о созданииэкспертной комиссии, описи на документы постоянного и долговременногосроков хранения по 2007 год, согласованные с архивным секторомадминистрации района. Документы постоянного срока хранения по описи 1по 2002 год включительно должны быть сданы в муниципальный архив(архивный сектор). III. Порядок подведения итогов смотра-конкурса Проверка выполнения условий смотра-конкурса и подведение итоговосуществляется комиссией по проведению смотра-конкурса. По итогам конкурса определяются победители. Ответственные за ведение делопроизводства и архив напредприятиях, в учреждениях и организациях награждаются грамотамиГлавы администрации Белинского района. __________ Приложение к Положению смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов в организациях и учреждениях района СПИСОК организаций - источников комплектования муниципального архива Белинского района +---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| N п/п | Индекс организации | Наименование организации | Форма | Форма приема | Прием | Примечание || | | | собственности | документов: | НТД, | || | | | (государств. и | полная - 1; | КФФ ВД | || | | | негосуд.) | выбор. | | || | | | | повид. - | | || | | | | 2.1; | | || | | | | групповая - | | || | | | | 2.2. | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1 | Государственная | | | | | || | власть и местное | | | | | || | самоуправление | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1.1 | Местное | | | | | || | самоуправление | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1.1.1 | Органы местного | | | | | || | самоуправления | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1 | 1.1.1.1 | Собрание представителей | муницип. | 1 | | || | | Белинского района | | | | || | | Администрация Белинского | | | | || | | района | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 2 | 1.1.1.2 | Городское собрание | муницип. | 1 | | || | | представителей | | | | || | | Белинского района | | | | || | | Администрация | | | | || | | г. Белинского | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 1.1.2 | Органы местного | | | | | || | самоуправления | | | | | || | сельских | | | | | || | муниципальных | | | | | || | образований | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 3 | 1.1.2.1 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Аргамаковского | | | | || | | сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 4 | 1.1.2.2 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Балкашинского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 5 | 1.1.2.3 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Верхнеполянского | | | | || | | сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 6 | 1.1.2.4 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Волчковского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 7 | 1.1.2.5 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Камынинского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 8 | 1.1.2.6 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Кевдо-Вершинского | | | | || | | сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 9 | 1.1.2.7 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Козловского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 10 | 1.1.2.8 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Корсаевского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 11 | 1.1.2.9 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Крюковского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 12 | 1.1.2.10 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Кутеевского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 13 | 1.1.2.11 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Лермонтовского | | | | || | | сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 14 | 1.1.2.12 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Невежкинского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 15 | 1.1.2.13 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация Поимского | | | | || | | сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 16 | 1.1.2.14 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Пушанинского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 17 | 1.1.2.15 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Свищевского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 18 | 1.1.2.16 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Студенского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 19 | 1.1.2.17 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Чернышевского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 20 | 1.1.2.18 | Комитет местного | муницип. | 1 | | || | | самоуправления и | | | | || | | администрация | | | | || | | Ширяевского сельсовета | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 2. | Юстиция, суд, | | | | | || | прокуратура | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 21 | 2.1 | Белинский районный суд | федер. | 1 | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 22 | 2.2 | Прокуратура Белинского | федер. | 1 | | || | | района | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 3. | Финансирование, | | | | | || | кредитование, | | | | | || | налогообложение | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 23 | 3.1 | Управление финансов | муницип. | 1 | | || | | Белинского района | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 24 | 3.2 | Отделение федерального | федер. | 1 | | || | | казначейства УФК по | | | | || | | Пензенской области | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 4. | Экономика, | | | | | || | статистика, | | | | | || | стандартизация, | | | | | || | Белинское | | | | | || | подразделение | | | | | || | Пензастата | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 25 | 4.1 | Территориальный орган | федер. | 1 | | || | | федеральной службы | | | | || | | государственной | | | | || | | статистики по Пензенской | | | | || | | области Пензастат - | | | | || | | Белинское подразделение | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 5. | Сельское, лесное, | | | | | || | водное хозяйство, | | | | | || | землеустройство и | | | | | || | землепользование | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 26 | 5.1 | Белинский | федер. | 1 | | || | | территориальный | | | | || | | межрайонный отдел | | | | || | | управления | | | | || | | роснедвижимости по | | | | || | | Пензенской области | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 27 | 5.2 | Управление сельского | муницип. | 1 | | || | | хозяйства Белинского | | | | || | | района | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 6. | Образование | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 29 | 6.1 | Отдел образования | муницип. | 1 | | || | | Белинского района | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 30 | 6.2 | Муниципальное | муницип. | | | || | | образовательное | | | | || | | учреждение средняя | | | | || | | общеобразовательная | | | | || | | школа N 1 г. Белинский | | | | || | | (МОУ СОШ N 1) | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 31 | 6.3 | Государственное | госуд. (субъект | | | || | | образовательное | РФ) | | | || | | учреждение среднего | | | | || | | профессионального | | | | || | | образования (ГОУ СПО) | | | | || | | Педагогический колледж | | | | || | | имени В.Г. Белинского г. | | | | || | | Белинского | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 32 | 6.4 | Государственное | госуд. (субъект | | | || | | образовательное | РФ) | | | || | | учреждение начального | | | | || | | образования | | | | || | | Профессиональное училище | | | | || | | N 30 (ГОУ НПО ПУ N 30) | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 7. | Культура и | | | | | || | искусство | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 33 | 7.1 | Муниципальное учреждение | муницип. | 2.1 | | || | | культуры (МУК) "Районный | | | | || | | культурно-досуговый | | | | || | | центр Белинского района | | | | || | | Пензенской области | | | | || | | (РКДЦ) | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 8. | Здравоохранение | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 34 | 8.1 | Муниципальное учреждение | муницип. | 1 | | || | | здравоохра-нения | | | | || | | "Белинская центральная | | | | || | | районная больница" (МУЗ | | | | || | | "Белинская ЦРБ") | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 9. | Труд, социальная | | | | | || | защита, страхование | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 35 | 9.1 | Государственное | федер. | 1 | | || | | учреждение Пенсионного | | | | || | | фонда Российской | | | | || | | Федерации по Белинскому | | | | || | | району ГУ УПФ РФ по | | | | || | | Белинскому району | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 36 | 9.2 | Государственное | федер. | 1 | | || | | учреждение "Центр | | | | || | | занятости населения" | | | | || | | Белинского района" ГУ | | | | || | | ЦЗН | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 10. | Центральная | | | | | || | избирательная | | | | | || | комиссия Российской | | | | | || | Федерации | | | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+| 37 | 10.1 | Территориальная | Пензенская | | | || | | избирательная комиссия | область субъект | | | || | | Белинского района | РФ | | | |+---------+---------------------+--------------------------+-----------------+--------------+--------+---------------+ __________ Приложение 2 Утвержден постановлением главы администрации Белинского района от 3 июля 2008 N 265 Состав комиссии по проведению смотра-конкурса по обеспечению сохранности документов Архивного фонда в учреждениях и организациях Белинского района Разин В.А. - руководитель аппарата администрации района, председатель комиссии, Денисова А.А. - начальник отдела по организационной работе администрации района, заместитель комиссии, Кирянина Н.В. - гл. специалист отдела по организационной работе администрации района, секретарь комиссии, Члены комиссии: Коробков Н.В. - начальник информационно-консультационного центра по вопросам управления сельского хозяйства, Пронина Н.Ф. - зав. архивным сектором администрации района, Харитонова Г.М. - начальник отдела администрации г. Белинского (по согласованию). __________