Решение КОМИТЕТА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ Рабочего поселка Башмаково Башмаковского района Пензенской области от 07.06.2008 № 334-60/IV
Об утверждении положения о персональных данных муниципального служащего Администрации рабочего поселка Башмаково Башмаковского района и ведении его личного дела
Комитет местного самоуправления рабочего поселка Башмаково Башмаковского района Пензенской области РЕШЕНИЕ от 07.06.2008 г. N 334-60/IV р.п. Башмаково Об утверждении положения о персональных данных муниципального служащего Администрации рабочего поселка Башмаково Башмаковского района и ведении его личного дела В соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 N 25-ФЗ "Омуниципальной службе в Российской Федерации", руководствуясь статьей19 Устава рабочего поселка Башмаково Башмаковского района, Комитет местного самоуправления решил: 1. Утвердить Положение о персональных данных муниципальногослужащего Администрации рабочего поселка Башмаково и ведении еголичного дела, согласно приложению. 2. Опубликовать настоящее решение в информационном бюллетене"Малая Родина". 3. Настоящее решение вступает в силу с момента официальногоопубликования. 4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на главурабочего поселка Башмаково Куренкова Ю.Е. Глава рабочего поселка Башмаково Ю.Е.Куренков ________________________________ Утверждено Решением Комитета местного самоуправления р.п. Башмаково от 07.06.08 N 334-60/IV Положение о персональных данных муниципального служащего Администрации рабочего поселка Башмаково и ведении его личного дела 1. Настоящим Положением определяется порядок получения,обработки, хранения, передачи и любого другого использованияперсональных данных муниципального служащего Администрации рабочегопоселка Башмаково Башмаковского района (далее - муниципальныйслужащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями29, 30 Федерального закона от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальнойслужбе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон). 2. Под персональными данными муниципального служащего понимаетсяинформация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) всвязи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемойдолжности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципальногослужащего подлежащая включению в его личное дело в соответствии снастоящим Положением. Персональные данные муниципального служащего подлежат обработке(получение, хранение, комбинирование, передача и иное использование) всоответствии с трудовым законодательством. 3. Глава администрации рабочего поселка Башмаково Башмаковскогорайона (далее - Глава администрации), обеспечивает защиту персональныхданных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, отнеправомерного их использования или утраты. 4. Глава администрации определяет лиц из числа муниципальныхслужащих уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу илюбое другое использование персональных данных муниципальных служащих(далее - уполномоченное лицо) в Администрации рабочего поселкаБашмаково Башмаковского района (далее - Администрации) и несущихответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. 5. При получении, обработке, хранении и передаче персональныхданных муниципального служащего уполномоченное лицо обязано соблюдатьследующие требования: 1) обработка персональных данных муниципального служащегоосуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции РоссийскойФедерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актовРоссийской Федерации, содействия муниципальному служащему впрохождении муниципальной службы Российской Федерации (далее -муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспеченияличной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, атакже в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества иимущества Администрации, учета результатов исполнения им должностныхобязанностей; 2) персональные данные следует получать лично у муниципальногослужащего. В случае возникновения необходимости получения персональныхданных муниципального служащего у третьей стороны следует известить обэтом муниципального служащего заранее, получить его письменноесогласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемыхисточниках и способах получения персональных данных; 3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делумуниципального служащего не установленные федеральными законамиперсональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях,частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе впрофессиональных союзах; 4) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципальногослужащего, запрещается основываться на персональных данныхмуниципального служащего, полученных исключительно в результате ихавтоматизированной обработки или с использованием электронныхносителей; 5) защита персональных данных муниципального служащего отнеправомерного их использования или утраты обеспечивается за счетсредств Администрации в порядке, установленном федеральными законами; 6) передача персональных данных муниципального служащего третьейстороне не допускается без письменного согласия муниципальногослужащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом. 6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся вличных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеютправо: 1) получать полную информацию о своих персональных данных иобработке этих данных (в том числе автоматизированной); 2) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональнымданным, включая право получать копии любой записи, содержащейперсональные данные муниципального служащего, за исключением случаев,предусмотренных федеральным законом; 3) требовать исключения или исправления неверных или неполныхперсональных данных, а также данных, обработанных с нарушениемФедерального закона. Муниципальный служащий при отказе Главыадминистрации или уполномоченного лица исключить или исправитьперсональные данные муниципального служащего имеет право заявить вписьменной форме Главе администрации или уполномоченному лицу о своемнесогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие.Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеетправо дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения; 4) требовать от Главы администрации или уполномоченного лицауведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные илинеполные персональные данные муниципального служащего, обо всехпроизведенных в них изменениях или исключениях из них; 5) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействиеГлавы администрации или уполномоченного лица при обработке и защитеперсональных данных муниципального служащего. 7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм,регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональныхданных другого муниципального служащего, несет ответственность всоответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами. 8. В соответствии со статьей 31 Федерального закона на основеперсональных данных муниципальных служащих в муниципальном образованииведется реестр муниципальных служащих. 9. Глава администрации или уполномоченное лицо вправе подвергатьобработке (в том числе автоматизированной) персональные данныемуниципальных служащих при формировании кадрового резерва. 10. В личное дело муниципального служащего вносятся егоперсональные данные и иные сведения, связанные с поступлением намуниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальнойслужбы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации. Личное дело муниципального служащего ведется Главой администрацииили уполномоченным лицом. 11. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальныхслужащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальныхслужащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, (заисключением сведений, которые в установленных федеральными законамислучаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а вслучаях, установленных федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющимгосударственную тайну. 12. В соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального законаСведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественногохарактера, представляемые муниципальным служащим в соответствии снастоящей статьей, являются сведениями конфиденциального характера,если федеральными законами они не отнесены к сведениям, составляющимгосударственную и иную охраняемую федеральными законами тайну. 13. Не допускается использование сведений о доходах, об имуществеи обязательствах имущественного характера муниципального служащего дляустановления или определения его. платежеспособности, для сбора впрямой или косвенной форме пожертвований (взносов) в фонды религиозныхили других общественных объединений, иных организаций, а такжефизических лиц. Муниципальный служащий, виновный в разглашении сведений одоходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера другихмуниципальных служащих или в использовании этих сведений в целях, непредусмотренных законодательством Российской Федерации, несетответственность в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации. 14. На муниципального служащего заводится личное дело, к которомуприобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальнуюслужбу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. К личному делу муниципального служащего приобщаются: 1) письменное заявление с просьбой о поступлении на муниципальнуюслужбу и замещении должности муниципальной службы Российской Федерации(далее - должность муниципальной службы); 2) собственноручно заполненная и подписанная гражданиномРоссийской Федерации анкета установленной формы с приложениемфотографии; 3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойдолжности муниципальной службы (если гражданин назначен на должностьпо результатам конкурса); 4) копия паспорта и копии свидетельств о государственнойрегистрации актов гражданского состояния; 5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; 6) копии документов о профессиональном образовании,профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке,присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); 7) копии решений о награждении государственными наградами,присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждениигосударственных премий (если таковые имеются); 8) копия акта Администрации о назначении на должностьмуниципальной службы; 9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменныхдополнительных соглашений, которыми оформляются изменения идополнения, внесенные в служебный контракт; 10) копии актов Администрации о переводе муниципального служащегона иную должность муниципальной службы, о временном замещении им инойдолжности муниципальной службы; 11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц,подлежащих призыву на военную службу); 12) копия акта Администрации об освобождении муниципальногослужащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращениислужебного контракта или его приостановлении; 13) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшегоаттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей зааттестационный период; 14) копии документов о включении муниципального служащего вкадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва; 15) копии решений о поощрении муниципального служащего, а также оналожении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; 16) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах,об отстранении муниципального служащего от замещаемой должностимуниципальной службы; 17) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, еслиисполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службысвязано с использованием таких сведений; 18) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественногохарактера муниципального служащего; 19) копия страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования; 20) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органефизического лица по месту жительства на территории РоссийскойФедерации; 21) копия страхового медицинского полиса обязательногомедицинского страхования граждан; 22) медицинское заключение установленной формы об отсутствии угражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальнуюслужбу или ее прохождению; 23) справка о результатах проверки достоверности и полнотыпредставленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе иобязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдениимуниципальным служащим ограничений, установленных федеральнымизаконами. 17. В личное дело муниципального служащего вносятся такжеписьменные объяснения муниципального служащего, если такие объясненияданы им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу муниципального служащего приобщаются иныедокументы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативнымиправовыми актами Российской Федерации. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется впорядке, установленном для ведения личного дела государственногогражданского служащего. 18. Документы, приобщенные к личному делу муниципальногослужащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делуприлагается опись. 19. В обязанности Главы администрации или уполномоченного лица,осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, входит: 1) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящегоПоложения, к личным делам муниципальных служащих; 2) обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих; 3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личныхделах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом,другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением; 4) ознакомление муниципального служащего с документами своеголичного дела не реже одного раза в год, а также по просьбемуниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации. 20. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранениеличных дел муниципальных служащих, могут привлекаться в соответствии сзаконодательством Российской Федерации к дисциплинарной и инойответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихсяв указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка веденияличных дел муниципальных служащих, установленного настоящимПоложением. 21. При переводе муниципального служащего на должностьмуниципальной службы в другом муниципальном органе его личное делопередается в муниципальный орган по новому месту замещения должностимуниципальной службы. 22. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальнойслужбы, хранятся в течение 10 лет со дня увольнения с муниципальнойслужбы, после чего передаются в архив. Если гражданин, личное дело которого хранится в Администрации,поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежитпередаче в орган местного самоуправления по месту замещения должностимуниципальной службы. __________