Решение Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 20.06.2008 № 217-24/2
Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Белинском районе
СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РЕШЕНИЕ N 217-24/2 Утратилo силу - Решение Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 22.01.2013 г. N 107-17/3 Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих в Белинском районе (В редакции Решений Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2; от 19.07.2012 г. N 55-7/3) В соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 г. N131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления вРоссийской Федерации" и от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальнойслужбе в Российской Федерации", Собрание представителей Белинского района решило: 1. Утвердить Порядок ведения Реестра муниципальных служащих вБелинском районе согласно приложению. (В редакции Решения Собранияпредставителей Белинского района Пензенской области от 19.07.2012 г. N55-7/3) 2. Настоящее решение опубликовать в газете "Чембарские вести". 3. Настоящее решение вступает в силу после его официальногоопубликования. (В редакции Решения Собрания представителей Белинскогорайона Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2) 4. Контроль за исполнение настоящего решения возложить наадминистрацию Белинского района. Глава Белинского района В.П.Кузин Белинский район г. Белинский 20 июня 2008 г. _______________ УТВЕРЖДЕН решением Собрания представителей Белинского района от 20 июня 2008 N 217-24/2 ПОРЯДОК ведения Реестра муниципальных служащих в Белинском районе (В редакции Решений Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2; от 19.07.2012 г. N 55-7/3) Общие положения 1. Порядок ведения Реестра муниципальных служащих в Белинскомрайоне (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральнымзаконом от 02.03.2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе вРоссийской Федерации". (В редакции Решения Собрания представителейБелинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2) 2. Реестр муниципальных служащих в Белинском районе (далее -Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальныхслужащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местногосамоуправления Белинского района, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные. 3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностеймуниципальной службы в органах местного самоуправления Белинскогорайона и фактическое прохождение муниципальной службы лицами,замещающими (или замещавшими) эти должности. 4. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведенияанализа кадрового состава органов местного самоуправления Белинскогорайона и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованиюработы с кадрами для руководителей органов местного самоуправленияБелинского района, формирования кадрового резерва кадров для замещениядолжностей муниципальной службы. 5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальнойинформацией. Их обработка, передача, распространение и хранениеосуществляется в соответствии с действующим законодательствомРоссийской Федерации. II. Порядок формирования и ведения Реестра 6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами(специалистами) органов местного самоуправления Белинского района,отраслевых (функциональных) органов администрации Белинского района,наделенных правами юридического лица (далее - учреждения). 7. Координация деятельности кадровых служб учреждений поформированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведениеРеестра возлагается на отдел по организационной работе администрацииБелинского района. 8. Формирование сведений для включение в Реестр осуществляется вдвух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (вспециализированной компьютерной программе) с обеспечение защиты отнесанкционированного доступа и копирования. Сведения в Реестр вносятся по разделам: - местная администрация и органы местной администрации; - муниципальные органы. (Абзац в редакции Решения Собрания представителей Белинскогорайона Пензенской области от 19.07.2012 г. N 55-7/3) Муниципальные должности вносятся в соответствующий раздел Реестрав следующем порядке - по группам должностей: 1) высшая группа должностей; 2) главная группа должностей; 3) ведущая группа должностей; 4) старшая группа должностей; 5) младшая группа должностей. (Абзац в редакции Решения Собрания представителей Белинскогорайона Пензенской области от 19.07.2012 г. N 55-7/3) 9. Основанием для включения в Реестр сведений является назначениена должность муниципального служащего. 10. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы,исключается из Реестра в день увольнения. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признаниямуниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления егоумершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальныйслужащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти(гибели) или днем вступления в силу решения суда. 11. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической ирелигиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащихзапрещается. 12. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящемуПорядку. 13. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестрсоставляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку. 14. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащихсоставляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку. 15. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) учрежденийобязаны ежемесячно по состоянию на первое число каждого месяцапредставлять в структурное подразделение администрации Белинскогорайона, отвечающее за кадровую работу сведения о муниципальныхслужащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данныхмуниципальных служащих (приложение 3). (В редакции Решения Собранияпредставителей Белинского района Пензенской области от 19.07.2012 г. N55-7/3) Указанные сведения представляются на бумажных носителях,подписываются руководителем и заверяются печатью учреждения. В случаеотсутствия изменений учетных данных представляется письменнаяинформация об этом, подписанная руководителем и заверенная печатьюучреждения. 16. Реестр один раз в год (по состоянию на 1 января) составляетсяна бумажном носителе и утверждается главой администрации Белинскогорайона либо иным должностным лицом, уполномоченным правовым актомадминистрации Белинского района. (В редакции Решения Собранияпредставителей Белинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N429-52/2) Утвержденный Реестр хранится в структурном подразделенииадминистрации Белинского района, отвечающем за кадровую работу втечение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированномудоступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке,установленном действующим законодательством и муниципальными правовымиактами. (В редакции Решения Собрания представителей Белинского районаПензенской области от 19.07.2012 г. N 55-7/3) Структурное подразделение администрации Белинского района,отвечающее за кадровую работу ежегодно (по состоянию на 1 января)составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра посоответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 кнастоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе иутверждается главой администрации Белинского района. Список хранится вструктурном подразделении администрации Белинского района, отвечающемза кадровую работу в течение 10 лет, а затем передается на архивноехранение в установленном порядке. (В редакции Решения Собранияпредставителей Белинского района Пензенской области от 19.07.2012 г. N55-7/3) 18. Сведения из реестра могут оформляться в виде выписок исправок. Оформленные в установленном порядке выписки и справкиявляются официальными документами, удостоверяющими факт прохожденияконкретным лицом муниципальной службы в органах местногосамоуправления Белинского района. 19. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускаетсябез письменного согласия муниципального служащего, за исключениемслучаев, установленных федеральным законодательством. Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется пописьменному разрешению администрации Белинского района иногодолжностного лица, уполномоченного правовым актом администрации ссоблюдением требований действующего законодательства по защитеинформации, содержащей персональные данные. (В редакции РешенияСобрания представителей Белинского района Пензенской области от19.12.2009 г. N 429-52/2) __________ Приложение 1 к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в Белинском районе УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Белинского района __________________________ (И.О.Фамилия) "_______"________________20____г. РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА (В редакции Решений Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2; от 19.07.2012 г. N 55-7/3) На 01.01.20__|—————|——————————|———————————————|————————————|——————————|——————————————|——————————————|—————————————————|—————————|————————————|————————————|————————————|——————————————————————————|| N | Фамилия, | Замещаемая | Дата | Стаж | | Какой ВУЗ | Сведения о доп. | Ученая | Дата | Сведения о | Примечание | Классный чин и дата его || п/п | имя, | должность | рождения | работы | | окончил, | образовании, | степень | аттестации | наградах, | | присвоения || | отчество | (дата | | | | когда, | переподготовке, | | | почетных | | || | | назначения и | | | | квалификация | повышении | | | званиях, | | || | | основание) | | | | | квалификации | | | поощрениях | | | |—————|——————————|———————————————|————————————|——————————|——————————————|——————————————|—————————————————|—————————|————————————|————————————|————————————|——————————————————————————|| | | | | на | в замещаемой | | | | | | | || | | | | муницип. | должности | | | | | | | || | | | | службе | | | | | | | | ||—————|——————————|———————————————|————————————|——————————|——————————————|——————————————|—————————————————|—————————|————————————|————————————|————————————|——————————————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 9,1 ||—————|——————————|———————————————|————————————|——————————|——————————————|——————————————|—————————————————|—————————|————————————|————————————|————————————|——————————————————————————|| | | | | | | | | | | | | || | | | | | | | | | | | | ||—————|——————————|———————————————|————————————|——————————|——————————————|——————————————|—————————————————|—————————|————————————|————————————|————————————|——————————————————————————| (Таблица в редакции Решения Собрания представителей Белинского района Пензенскойобласти от 19.12.2009 г. N 429-52/2) Специалист структурного подразделения администрации Белинского района, отвечающего за кадровую работу __________________________ _________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) (В редакции Решения Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 19.07.2012 г. N 55-7/3) М.П. __________ Приложение 2 к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в Белинском районе Сведения о муниципальном служащем (наименование органа местного самоуправления) (В редакции Решения Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2) 1. Общие сведения1.1.Фамилия _______________ Имя _______________ Отчество _____________1.2. Дата рождения ___________________________________________________1.3. Уровень образования _____________________________________________(полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное,высшее профессиональное)Год окончания учебного заведения _____________________________________Квалификация _________________________________________________________Специальность ________________________________________________________1.4. Ученая степень __________________________________________________ (кандидат наук, доктор наук)1.5. Стаж работы по состоянию на "______"_________________20______г.:общий: _________ дней ___________ месяцев ___________ лет.стаж муниципальной службы: ________ дней ______ месяцев ________ лет.стаж замещения последней должности: _____ дней ____ месяцев ___ лет. Прохождение службы |—————————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|| Дата назначения | Структурное | Замещаемая | Группа || на должность, | подразделение | должность | должностей || основание | | | ||—————————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||—————————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|| | | | ||—————————————————|——————————————————|———————————————|—————————————|| | | | ||—————————————————|——————————————————|———————————————|—————————————| 2.1. Вид трудового договора _____________________________________ 2.2. Срок действия трудового договора ___________________________ 2.3. Данные о включении в кадровый резерв _______________________ Аттестация |————————————————————————————————|—————————————————————————————————|| Дата аттестации | Решение комиссии ||————————————————————————————————|—————————————————————————————————|| 1 | 2 ||————————————————————————————————|—————————————————————————————————|| | ||————————————————————————————————|—————————————————————————————————| Повышение квалификации |——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| Дата | | Обучение в вузах по | Обучение на | Участие в 1-, || | | специальности, связанной с | краткосрочных | 2-дневных || | | исполнением полномочий по | курсах повышения | семинарах, || | | муниципальной должности, в | квалификации (не | конференциях и || | | т.ч. получение второго | менее 72 часов | т.п. по || | | образования | обучения) | повышению || | | | | квалификации ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| начала | окончания | | | || обучения | обучения | | | ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| | | | | ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| | | | | ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————|| | | | | ||——————————|———————————|————————————————————————————|——————————————————|————————————————| 3.1. Классный чин |—————————————————————————————————————————|————————————————————————|| Дата присвоения классного чина | Классный чин ||—————————————————————————————————————————|————————————————————————|| 1 | 2 ||—————————————————————————————————————————|————————————————————————|| | ||—————————————————————————————————————————|————————————————————————| (Раздел дополнен - Решение Собрания представителей Белинскогорайона Пензенской области от 19.12.2009 г. N 429-52/2)4.1. Стажировка в России _____________________________________________ (организация, дата начала и окончания стажировки)4.2. Стажировка за рубежом ___________________________________________ (страна, дата начала и окончания стажировки) Профессиональная переподготовка |————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————————|————————|———————|| Дата | | Специальность | Документ | | || | | (направление) | (диплом, | | || | | | свидетельство) | | ||————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————————|————————|———————|| начала | окончания | | наименование | номер | дата || переподготовки | переподготовки | | | | ||————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————————|————————|———————|| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 ||————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————————|————————|———————|| | | | | | ||————————————————|————————————————|—————————————————|——————————————————|————————|———————| Государственные и ведомственные награды, почетные звания |—————————————————|————————————————|———————————————|———————————————|| Наименование | Документ | | || награды | | | || (поощрения) | | | ||—————————————————|————————————————|———————————————|———————————————|| | наименование | номер | дата ||—————————————————|————————————————|———————————————|———————————————|| 1 | 2 | 3 | 4 ||—————————————————|————————————————|———————————————|———————————————|| | | | ||—————————————————|————————————————|———————————————|———————————————| Руководитель _________________________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. Работник кадровой службы _____________________________ (должность) ______________________________________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) __________ Приложение 3 к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в Белинском районе Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих, включенных в реестр муниципальных служащих в Белинском районе с " _____ " __________ 20 _____ г. по " _____ " __________ 20 _____ г. |——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Вновь | | | || приняты | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Фамилия, | Должность, | | Дата и основание || имя, | структурное | | назначения на || отчество | подразделение | | муниципальную || | | | службу ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Уволены | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Фамилия, | Должность | Дата | Основание || имя, | | увольнения | || отчество | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Иные | | | || изменения | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| Фамилия, | Содержание | | Дата и основание || имя, | изменений | | изменений || отчество | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————|| | | | ||——————————————|——————————————————|—————————————|——————————————————| Руководитель _________________________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. Работник кадровой службы _____________________________ (должность) ______________________________________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) __________ Приложение 4 к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в Белинском районе УТВЕРЖДАЮ Глава администрации Белинского района ____________________________________ ф., и., о. " ______ " _______________ 20 ____ г. Список муниципальных служащих, исключенных из реестра муниципальных служащих Белинского района |—————|——————————|——————————|———————————————————|——————————————|——————————————|——————————————|| N | Фамилия, | Дата | Наименование | Замещаемая | Дата | Основания || п/п | имя, | рождения | органа местного | должность на | увольнения | увольнения || | отчество | | самоуправления, | дату | (прекращения | (прекращения || | | | наименование | увольнения | трудового | трудового || | | | органа местной | (прекращения | договора) | договора). || | | | администрации с | трудового | | Дата и номер || | | | правами | договора) | | распоряжения || | | | юридического лица | | | (приказа) ||—————|——————————|——————————|———————————————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||—————|——————————|——————————|———————————————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||—————|——————————|——————————|———————————————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||—————|——————————|——————————|———————————————————|——————————————|——————————————|——————————————| Главный специалист отдела по организационной работе администрации Белинского района _______________________________________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. __________