Постановление Главы администрации г. Кузнецка Пензенской области от 12.01.2006 № 18
О Положении об организации контроля за исполнением документов в администрации города Кузнецка
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КУЗНЕЦКА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12.01.2006 N 18 г. Кузнецк О Положении об организации контроля за исполнением документов в администрации города Кузнецка В целях улучшения контроля за исполнением документов,руководствуясь ст. 29 Устава города Кузнецка Пензенской области, - ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Положение об организации контроля за исполнениемдокументов в администрации города Кузнецка согласно приложению. 2. Считать утратившим силу пункт 1 постановления главыадминистрации города Кузнецка от 22.03.1994 N 164 "Об утвержденииПоложения об организации контроля и проверки исполнения и инструкциипо делопроизводству в администрации г. Кузнецка". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить назаместителя главы администрации города Кузнецка Константинову В.В. Глава администрации города Кузнецка М.Л.Демин ___________________________________ Приложение УТВЕРЖДЕНО постановлением Главы администрации города Кузнецка от 12.01.2006 N 18 ПОЛОЖЕНИЕ об организации контроля за исполнением документов администрации города Кузнецка I. Общие положения 1.1. Контроль за исполнением документов устанавливается дляобеспечения своевременного и качественного исполнения поручений,зафиксированных в документах; выявления и устранения причин,препятствующих их выполнению. 1.2. Действия по контролю включают в себя: постановку наконтроль, непосредственную проверку хода исполнения, учет и анализрезультатов исполнения контролируемых документов, снятие с контроля. 1.3. На контроль в администрации города Кузнецка ставятся: - директивные документы Президента, Федерального Собрания иПравительства Российской Федерации; - решения Законодательного Собрания Пензенской области; - постановления, распоряжения, поручения Губернатора Пензенскойобласти; - постановления и распоряжения Правительства Пензенской области; - решения Собрания представителей города Кузнецка; - постановления, распоряжения и поручения Главы администрациигорода Кузнецка; - решения коллегии администрации города Кузнецка; - иные документы, требующие решения или ответа. 1.4. Постановления, распоряжения Главы администрации городаКузнецка, подлежащие контролю, должны готовиться с учетом ранеепринятых постановлений по этому вопросу и содержать четкосформулированные положения с указанием конкретных заданий, сроковконтроля и исполнения. Ранее принятые постановления, распоряжения поэтим вопросам, как правило, снимаются с контроля. II. Контроль за исполнением документов 2.1. Контроль за исполнением документов осуществляют заместителиглавы администрации, руководитель аппарата администрации, руководителиотделов администрации и иных органов местного самоуправления городаКузнецка. 2.2. Сроки исполнения документов и ответственные за исполнениеопределяются самим документом, а также резолюцией Главы администрациигорода Кузнецка. 2.3. Срок исполнения документов, находящихся на контроле, можетбыть продлен Главой администрации города Кузнецка по обоснованномуходатайству ответственного за контроль не позднее, чем за 5 дней доистечения срока исполнения. 2.4. При возложении контроля на нескольких исполнителей работу поконтролю возглавляет исполнитель, указанный в документе первым. 2.5. Организационно-техническую работу и контроль за срокамиисполнения осуществляет организационно-контрольный отдел администрации(далее - организационно-контрольный отдел). 2.6. Документы, подлежащие контролю, передаются отделомделопроизводства администрации в организационно-контрольный отдел, гдеони берутся на контроль. 2.7. Контроль за исполнением документов строится на базерегистрационных данных: автоматизированная регистрация ирегистрационные карточки с указанием конечных сроков исполнения.Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнениядокументов, по исполнителям, группам документов (поручения, решенияколлегии и др.). За 7 дней до истечения срока исполнения конкретного пунктапостановления, распоряжения в целом и других документов, стоящих наконтроле, организационно-контрольный отдел направляет исполнителямкарточки-напоминания о снятии их с контроля. 2.8. Исполнители обязаны представлять информацию и справки овыполнении документов, стоящих на контроле, в полном объеме и вуказанный срок. 2.9. Ответственные за исполнение следят за ходом фактическоговыполнения документов и до 5 числа каждого месяца представляют ворганизационно-контрольный отдел материал по отдельным пунктам илидокументу в целом, сроки исполнения которого истекли. 2.10. В отделах администрации, иных органах местногосамоуправления города Кузнецка контроль организуется и осуществляетсяих руководителями. Ответственность за контроль устанавливаетсядолжностными инструкциями руководителей. Ответственные за контрольобязаны анализировать ход выполнения документов, систематическиподводить итоги выполнения документов. 2.11. Организационно-контрольный отдел ежемесячно обобщаетматериал о ходе выполнения постановлений, распоряжений, поручений,сроки исполнения которых истекли, и вносит предложения о снятии их сконтроля или информирует Главу администрации города Кузнецка онеудовлетворительном выполнении. На основании представленныхматериалов документ снимается с контроля Главой администрации городаКузнецка. 2.12. Организационно-контрольный отдел периодически проверяетсостояние работы по организации контроля и проверки исполнения вотделах администрации и иных органах местного самоуправления городаКузнецка, оказывает им необходимую практическую помощь. 2.13. Должностные лица администрации города и иных органовместного самоуправления, осуществляющие контроль за исполнениемдокументов, вносят предложения о привлечении должностных лиц, виновныхв несвоевременном или ненадлежащем исполнении документов, стоящих наконтроле, к дисциплинарной ответственности. 2.14. Глава администрации города Кузнецка периодическизаслушивает отчеты руководителей отделов администрации, иных органовместного самоуправления города Кузнецка и других исполнителей о ходевыполнения документов, стоящих на контроле. Глава администрации города Кузнецка М.Л.Демин __________