Приложение к Приказу от 09.11.2006 г № 235 Положение

Положение о коллегии администрации железнодорожного района города Пензы

Коллегия Администрации Железнодорожного района города Пензы является совещательным органом и действует на основании настоящего Положения. На рассмотрение коллегии вносятся вопросы социально-экономического развития района, реализации решений и распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти и местного самоуправления и другие вопросы, требующие коллегиального обсуждения.
В состав коллегии входит Глава администрации (председатель коллегии), заместители Главы администрации, руководитель аппарата (секретарь коллегии).
На заседаниях коллегии принимаются решения, которые носят рекомендательный характер.
Планирование работы
Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работы Администрации района, составляемым на год и квартал. Предложения по ее работе в годовой план представляются Главе администрации района членами коллегии, а также не входящими в ее состав руководителями структурных подразделений, не позднее чем за две недели до начала года.
В плане работы коллегии указываются: рассматриваемые вопросы; даты проведения заседаний; ответственные за подготовку вопроса лица; докладчики, а при необходимости - содокладчики.
Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, если этого требует обстановка, а также снятие с рассмотрения тех вопросов, необходимость в решении которых отпала, потеряла свою актуальность.
Подготовка заседания коллегии
Заседания коллегии проводятся согласно плану работы, но не реже одного раза в два месяца (третий четверг месяца). По указанию Главы администрации могут проводиться внеплановые заседания.
Лица, ответственные за подготовку заседания, разрабатывают памятку с перечнем вопросов, подлежащих проверке и формируют состав комиссии.
По результатам проверки комиссия готовит справку и проект решения, с которыми заблаговременно знакомит имеющих отношение к вопросу должностных лиц. Проекты решений коллегии не должны превышать 3 - 4 страницы, справки 4 - 5 страниц машинописного текста. К справкам могут прилагаться цифровые таблицы, другой дополнительный аналитический материал.
На заседания коллегии приглашаются руководители структурных подразделений Администрации, их заместители, другие должностные лица, а также хозяйственные руководители, имеющие отношение к рассматриваемому вопросу. Ответственные за подготовку вопроса готовят список приглашенных.
В работе заседаний коллегии при необходимости участвуют прокурор района, начальник РОВД, председатель районного суда, начальник Государственной налоговой инспекции по району, которые заблаговременно оповещаются о повестке дня заседания коллегии организационным отделом. По согласованию с секретарем коллегии организационный отдел приглашает на заседания представителей вышестоящих государственных и муниципальных органов.
Оповещение приглашенных о заседании коллегии проводится ответственным структурным подразделением не позднее чем за одни сутки до заседания коллегии. Структурное подразделение осуществляет регистрацию приглашенных.
Ответственным за формирование повестки дня является секретарь коллегии. Повестка дня заседания коллегии формируется за 3 дня до заседания, подписывается председателем коллегии, а в его отсутствие - секретарем.
Проекты решений, справки, списки приглашенных и другие подготовленные материалы в необходимом количестве экземпляров сдаются в организационный отдел руководителем структурного подразделения, ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса не позднее чем за 5 дней до заседания.
Оповещение членов коллегии о заседании, вручение им скомплектованных материалов осуществляется организационным отделом; подготовка помещений для проведения заседаний, их протоколирование - общим отделом. Рассылка решений коллегии производится по реестру подразделением, вносившим вопрос на заседание, не позднее чем на 5-й день со дня его проведения. Общий отдел контролирует своевременность их доведения до исполнителей.
Проведение заседания коллегии
Заседание коллегии ведет председатель, а в его отсутствие - секретарь коллегии. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов. На заседаниях коллегии решения принимаются большинством голосов присутствующих членов открытым голосованием.
На заседании коллегии присутствуют начальники организационного и общего отделов, юрисконсульт.
Коллегия заслушивает доклад, содоклад, выступление членов коллегии и приглашенных лиц.
Для доклада и содоклада по обсуждаемым на заседании коллегии вопросам отводится до 15 минут, для выступления - 7 минут, для справок - 3 минуты.
После заседания коллегии все материалы возвращаются в организационный отдел.
Принятые решения подписываются Главой администрации района в день заседания или после их обработки, но не позднее чем на третий день после заседания.
Оформленные протоколы заседания коллегии в установленном порядке в 15-дневный срок подписываются председателем и секретарем коллегии и направляются общим отделом в Правительство Пензенской области и Администрацию г. Пензы. Подлинники документов протокола коллегии, его первый экземпляр хранятся в архиве Администрации и являются документами постоянного хранения.
Если реализация решений коллегии требует дополнительного издания приказов Главы администрации района, то они оформляются и направляются исполнителям по правилам, указанным в Регламенте работы Администрации.
Перенос даты рассмотрения вопросов на последующие заседания или снятие их с обсуждения допускается с разрешения Главы администрации района по предложению руководителя подразделения, на которого возлагается подготовка вопроса.
Контроль и ответственность за выполнение решений коллегии осуществляется указанными в них лицами. Организационный отдел контролирует сроки исполнения, своевременность представления итоговых информаций об исполнении, внесения предложений о снятии с контроля.
Снятие с контроля осуществляется, как правило, на заседании коллегии. В отдельных случаях допускается снятие с контроля итоговой справкой о выполнении, с соответствующей резолюцией Главы администрации района.
Информация о работе коллегии Администрации района доводится до сведения населения через средства массовой информации. Такие материалы готовятся подразделениями, вносившими вопросы на заседания, совместно с организационным отделом.
СОСТАВ
КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО РАЙОНА ГОРОДА ПЕНЗЫ

Саяпин                 - председатель коллегии, Глава
Петр Константинович      администрации района;
Осипов                 - секретарь коллегии, заместитель Главы,
Владимир Иванович        руководитель аппарата Администрации
                         района.
Члены коллегии:
Тактаев                - первый заместитель Главы администрации;
Петр Васильевич
Корязова               - заместитель Главы администрации;
Надежда Николаевна
Панюхин                - заместитель Главы администрации.
Михаил Анатольевич