Постановление Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 13.07.2006 № 134
О Положении об организации контроля исполнения документов и поручений в администрации Белинского района
ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 13 июля 2006 N 134 г. Белинский О Положении об организации контроля исполнения документов и поручений в администрации Белинского района Постановляю: 1. Положение об организации контроля исполнения документов ипоручений в администрации Белинского района утвердить (прилагается). 2. Обязать заместителей Главы администрации, руководителяаппарата администрации, руководителей отделов, управлений, секторов всвоей практической деятельности по организации контроля исполнениядокументов и поручений руководствоваться утвержденным Положением. 3. Контроль за соблюдением сроков и полнотой поручений возложитьна отдел по организационной работе. Глава местного самоуправления С.Е.Папшев _____________________________ УТВЕРЖДЕНО постановлением главы местного самоуправления Белинского района от 13 июля 2006 N 134 Положение об организации контроля исполнения документов и поручений в администрации Белинского района 1. Контролю в администрации района подлежит исполнение: - поручений главы местного самоуправления (администрации) идолжностных лиц местного самоуправления, предусмотренных уставоммуниципального образования (далее должностных лиц), данных воисполнение указов, распоряжений и поручений Президента РоссийскойФедерации; - поручений должностных лиц, данных во исполнение актов СоветаФедерации и Государственной Думы Федерального Собрания РоссийскойФедерации; - поручений должностных лиц, данных во исполнение постановлений ираспоряжений Правительства Российской Федерации; - поручений должностных лиц, данных во исполнение федеральныхзаконов; - поручений должностных лиц, данных во исполнение поручений,содержащихся в протоколах заседаний Правительства РоссийскойФедерации, протоколах заседаний комиссий (советов) ПравительстваРоссийской Федерации; - поручений должностных лиц, данных по парламентским запросам; - поручений должностных лиц, данных во исполнение порученийсодержащихся в актах Губернатора области и Правительства; - договоров и соглашений; - поручений, данных по рассмотренным документам; - поручений, содержащихся в протоколах совещаний должностных лиц; - исполнение приказов и распоряжений иных должностных лицместного самоуправления; - рассмотрение письменных обращений граждан, а также предложений,замечаний и просьб, высказанных на личном приеме. 2. Глава местного самоуправления (администрации), руководителиотделов, управлений администрации контролируют исполнениеперечисленных в пункте 1 настоящего Положения документов и порученийпо вопросам, относящимся к их сфере ведения. Доведение поручений до исполнителей обеспечиваетсясоответствующими сотрудниками местной администрации. Глава местного самоуправления (администрации), руководителиотделов, управлений администрации возлагают ответственность заорганизацию контроля исполнения поручений на одного из своихзаместителей либо оставляют организацию исполнения указанных порученийза собой. 3. Контроль за соблюдением сроков и полнотой исполнения порученийвозлагается на специалистов отдела по организационной работе. 4. При осуществлении своих контрольных функций специалисты отделапо организационной работе запрашивают сведения о ходе исполненияпоручений у исполнителей, готовят информацию о ходе исполнениянаходящихся на контроле документов и поручений, а также о состоянииисполнительской дисциплины главе местного самоуправления(администрации) в установленные им сроки. 5. В поручениях, как правило, устанавливается конкретный срок(календарная дата) их исполнения, а если срок исполнения порученияпревышает 1 месяц - то и сроки представления докладов о ходе егоисполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени,началом его считается дата подписания поручения. В случае, если в тексте поручения вместо даты исполнения илипериода времени имеется указание "срочно", "незамедлительно" илианалогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполненияпоручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, поручениеподлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числаследующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то допоследнего дня месяца), считая от даты подписания поручения (решения). Если последний день срока исполнения поручения приходится нанерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочийдень. В исключительных случаях, когда по объективным причинамисполнение поручения в установленный срок невозможно, исполнителипредставляют главе местного самоуправления (администрации)мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемойдаты исполнения. Такие предложения представляются не позднее, чем за 10 дней доистечения срока исполнения. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются. 6. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то лицо,указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв", являетсяголовным исполнителем поручения, несет ответственность за егоисполнение и организует работу. Соисполнители представляют головномуисполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенногодля исполнения поручения. Головной исполнитель определяет порядоксогласования и подготовки итогового документа. При необходимости исполнения поручения в сжатые сроки головнойисполнитель организует исполнение поручения в оперативном порядке, длячего создает рабочие группы и проводит согласительные совещания. 7. Поручения, данные во исполнение федеральных законов, указов ираспоряжений Президента Российской Федерации, актов ПравительстваРоссийской Федерации, Совета Федерации и Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, федеральных органовисполнительной власти, нормативных актов Губернатора и Правительстваобласти считаются исполненными после выполнения предусмотренных этимизаконами или актами мероприятий (принятие актов главы местногосамоуправления (администрации), направления соответствующихзаключений, предложений и других материалов). Если по представленным материалам или проектам даны новыепоручения главой местного самоуправления (администрации) или лицом,исполняющим его обязанности, то дальнейший контроль осуществляется наоснове этих поручений. 8. В случае если поручение, данное во исполнение документов,указанных в п. 7, не исполнено в установленный срок, исполнитель(головной исполнитель) поручения в течение одного дня после истечениясрока, данного на исполнение поручения, представляет главе местногосамоуправления (администрации) объяснение о состоянии исполненияпоручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указаниемдолжностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерахответственности, принятых в отношении работников, виновных внеисполнении поручения. 9. Исполнение актов главы местного самоуправления (администрации)контролируется руководителями отделов, управлений и структурныхподразделений администрации района или сотрудником администрациирайона, определенными в документе ответственными исполнителями.Исполнение отдельных поручений, содержащихся в этих актах, можетконтролироваться другими исполнителями в соответствии с их сферамиведения, однако общая координация контроля остается за ответственнымисполнителем, указанным в данном акте, и специалистами отдела поорганизационной работе. 10. Акты главы местного самоуправления (администрации)исполняются в указанные в них сроки. 11. По итогам исполнения поручений, содержащихся в данных актах,не позднее 7 дней после истечения контрольного срока главе местногосамоуправления (администрации) представляется доклад (справка),завизированный соответствующим руководителем отдела, управления иструктурного подразделения и специалистом отдела по организационнойработе. 12. Акты главы местного самоуправления (администрации) снимаютсяс контроля главой местного самоуправления (администрации) района илилицом, его замещающим. Срок исполнения актов главы местного самоуправления(администрации) не позднее, чем за 7 дней до его истечения может бытьпродлен главой местного самоуправления (администрации) района попредложению исполнителя с обоснованием причин продления. 13. После того, как документ снят с контроля, материалы,накопленные подразделениями (исполнителями) в ходе выполнения,надлежащим образом оформленные (с визами, датами, подписями и т.д.),передаются в отдел по организационной работе. Об исполнении документа делается соответствующая запись (отметка)в журнале учета документов, находящихся на контроле. 14. Поручения исполняются в указанные в них сроки. В случаях,когда срок не установлен, исполняются в течение одного месяца. 15. Поручения считаются исполненными, если по ним изданынормативные акты, или приняты соответствующие решения должностнымилицами, определенными главой местного самоуправления (администрации),которые являются основанием для снятия поручений с контроля. Если попредставленным материалам даны новые поручения, то дальнейший контрольосуществляется на основании этих поручений. 16. Специалисты отдела по организационной работе ежемесячноготовят сведения о состоянии исполнительской дисциплины с поручениямии направляют их в соответствующие структурные подразделения ипредставляют главе местного самоуправления (администрации). 17. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколахсовещаний, осуществляет структурное подразделение администрации(ответственный исполнитель), ответственное за подготовку и проведениесовещания. 18. Ответственный исполнитель за проведение совещания вдвухдневный срок осуществляет составление и оформление протоколапроведенного совещания и в трехдневный срок обеспечивает его доведениедо всех исполнителей. 19. Поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, исполняются вустановленные в протоколе сроки, и не позже 3 дней по истеченииуказанного срока исполнители представляют информацию о выполнениипоручения ответственному лицу за организацию и проведение совещания. 20. Ежемесячно до 5 числа ответственные за организацию ипроведение совещания представляют главе местного самоуправления(администрации) информацию о выполнении поручений, сроки, выполнениекоторых истекли в предшествующем месяце. 21. По истечении последнего срока исполнения порученийответственный за подготовку и проведение совещания готовит своднуюинформацию об исполнении поручений, содержащихся в протоколесовещания, и представляет ее на утверждение главе местногосамоуправления (администрации). 22. Подготовка писем и телеграмм в органы государственной властиза подписью главы местного самоуправления (администрации)осуществляется в установленном порядке. Контроль за их прохождением иснятие с контроля осуществляется по решению главы местногосамоуправления (администрации). __________