Постановление Главы администрации Башмаковского района Пензенской области от 27.06.2006 № 98-п
О коллегии администрации Башмаковского района
ГЛАВА администрации Башмаковского района Пензенской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.06.2006 г. N 98-п р.п. Башмаково О коллегии администрации Башмаковского района В целях организации деятельности администрации Башмаковскогорайона, коллегиального решения вопросов местного значения,- постановляю: 1. Утвердить Положение о коллегии администрации Башмаковскогорайона. (Приложение N 1). 2. Утвердить состав коллегии администрации Башмаковского района,(Приложение N 2). 3. Контроль за исполнением регламента возложить на руководителяаппарата администрации Тугушева А.К. 4. Считать утратившими силу постановление главы местногосамоуправления Башмаковского района от 07.02.2005 г. N 7-п "О внесенииизменений в постановление Главы местного самоуправления N 9-п от19.02.2003 г.". Глава администрации В.В.Шишикин ___________________ Приложение N 1 к постановлению главы администрации Башмаковского района от 27 июня 2006 года N 98-п ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА Коллегия администрации Башмаковского района являетсясовещательным органом и действует на основании настоящего Положения.На рассмотрение коллегии вносятся вопросы социально-экономическогоразвития района, реализации решений и постановлений вышестоящихорганов государственной власти и местного самоуправления и другиевопросы, требующие коллегиального обсуждения. В состав коллегии входит глава администрации района (председательколлегии), его заместители, руководитель аппарата (секретарьколлегии), начальник управления финансов района. На заседаниях коллегии принимаются решения, которые носятрекомендательный характер. Планирование работы Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работыадминистрации района, составляемым на год и ежемесячно. Предложения поее работе в план работы на год представляются главе администрациирайона членами коллегии, а также не входящими в ее составруководителями отделов, структурных подразделений не позднее, чем задве недели до начала года, ежемесячного плана - заместителю главыадминистрации, руководителю аппарата за 7 дней до наступления месяца. В плане работы коллегии указываются: рассматриваемые вопросы,дата проведения заседаний, ответственные за подготовку вопроса лица,докладчики, а при необходимости - содокладчики. Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, если этого требуетобстановка, а также снятие с рассмотрения тех вопросов, необходимостьв решении которых отпала, потеряла свою актуальность. Подготовка заседания коллегии Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не режеодного раза в полугодие. По указанию главы администрации могутпроводиться внеплановые заседания. Лица, ответственные за подготовку заседания, разрабатываютпамятку с перечнем вопросов, подлежащих проверке, и формируют составкомиссии. По результатам проверки комиссия готовит справку и проектрешения, с которыми заблаговременно знакомит имеющих отношение квопросу должностных лиц. Проекты решений коллегии не должны превышать2-3 страницы, справки 3-4 страниц машинописного текста. К справкаммогут прилагаться цифровые таблицы, другой дополнительныйаналитический материал. На заседания коллегии приглашаются руководители структурныхподразделений администрации, их заместители, другие должностные лица,а также хозяйственные руководители, имеющие отношение крассматриваемому вопросу. Ответственные за подготовку вопроса готовятсписок приглашенных. В работе заседаний коллегии при необходимости участвуют прокуроррайона, начальник РОВД, председатель районного суда, которыезаблаговременно оповещаются о повестке дня заседания коллегииорганизационным отделом. По согласованию с секретарем коллегииорганизационный отдел приглашает на заседания представителейгосударственных и муниципальных органов. Оповещение приглашенных о заседании коллегии проводитсяответственным структурным подразделением не позднее, чем за одни суткидо заседания коллегии. Структурное подразделение осуществляетрегистрацию приглашенных. Ответственным за формирование повестки дня является секретарьколлегии. Повестка дня заседания коллегии формируется за 3 дня дозаседания, подписывается председателем коллегии, а в его отсутствие -секретарем. Проекты решений, справки, списки приглашенных и другиеподготовленные материалы в необходимом количестве экземпляров сдаютсяв организационный отдел руководителем структурного подразделения,ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса, не позднее, чемза 5 дней до заседания. Оповещение членов коллегии о заседании, вручение имскомплектованных материалов, подготовка помещений для проведениязаседаний, их протоколирование осуществляется организационным отделом.Рассылка решений коллегии производится по реестру подразделением,вносившим вопрос на заседание, не позднее, чем на 5-й день со дня егопроведения. Канцелярия контролирует своевременность их доведения доисполнителей. Проведение заседания коллегии Заседание коллегии ведет председатель, а в его отсутствие -секретарь коллегии. Заседание коллегии считается правомочным, если нанем присутствует более половины ее членов. На заседаниях коллегиирешения принимаются большинством голосов присутствующих членовоткрытым голосованием. На заседании присутствуют начальники отделов и управлений,юрисконсульт. Коллегия заслушивает доклад, содоклад, выступления членовколлегии и приглашенных лиц. Для доклада и содоклада по обсуждаемым на заседании коллегиивопросам отводится до 10 минут, для выступления - 5 минут, для справок- 3 минуты. После заседания коллегии все материалы возвращаются секретарюколлегии. Принятые решения подписываются председателем коллегии в течение 5дней. Оформленный протокол заседания коллегии в установленном порядке в10-дневный срок подписываются председателем и секретарем коллегии. Подлинники документов протокола коллегии, его первый экземпляр,хранятся в организационном отделе, являются документами постоянногохранения. Если реализация решений коллегии требует дополнительного принятияпостановлений или распоряжений главы администрации района, то ониоформляются и направляются исполнителям по правилам, указанным вРегламенте администрации Башмаковского района. Переносы рассмотрения вопросов на последующие заседания илиснятие их с обсуждения допускается с разрешения главы администрациирайона по предложению руководителя подразделения, на котороговозлагается подготовка вопроса, оформляются постановлением. Контроль и ответственность за выполнение решений коллегииосуществляется указанными в них лицами. Организационный отделконтролирует сроки исполнения, своевременность представления итоговойинформации об исполнении, внесения предложений о снятии с контроля. Снятие с контроля осуществляется, как правило, на заседанииколлегии. В отдельных случаях допускается снятие с контроля итоговойсправкой о выполнении, с соответствующей резолюцией главыадминистрации района. Информация о работе коллегии доводится до сведения населениячерез средства массовой информации. Такие материалы готовятсяподразделениями, вносившими вопросы на заседания, совместно сорганизационным отделом. __________ Приложение N 2 к постановлению главы администрации Башмаковского района от 27 июня 2006 года N 98-п СОСТАВ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА|———————————————————————————————|————————————————————————————————————|| Шишикин Виктор Васильевич | - председатель коллегии, глава || | администрации района; || Тугушев Али Камильевич | - секретарь коллегии, руководитель || | аппарата в администрации района; ||———————————————————————————————|————————————————————————————————————|| Члены комиссии: ||———————————————————————————————|————————————————————————————————————|| Митясов Александр Григорьевич | - заместитель главы администрации; || Поляков Александр Семенович | - заместитель главы администрации; || Павлуткина Тамара Анатольевна | - заместитель главы администрации; || Силкина Надежда Васильевна | - начальник Управления финансов || | Башмаковского района. ||———————————————————————————————|————————————————————————————————————| _________