Постановление Правительства Пензенской области от 28.04.2006 № 263-пП
О коллегии архивного отдела Пензенской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 28 апреля 2006 г. N 263-пП г. Пенза Утратилo силу - Постановление Правительства Пензенской области от 27.10.2009 г. N 816-пП О коллегии архивного отдела Пензенской области (В редакции Постановлений Правительства Пензенской области от 17.03.2009 г. N 190-пП) В соответствии с Законом Пензенской области от14.04.2006 N 214-пП) и в целях повышения уровня архивного делаПравительство Пензенской области п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить Положение и состав коллегии архивного отделаПензенской области согласно приложениям N 1 и N 2. 2. Признать утратившими силу: - постановление Правительства Пензенской области от 13.07.1999 N261-пП "О коллегии архивного отдела Правительства Пензенской области"; - постановление Правительства Пензенской области от 18.09.2000 N506-пП "О внесении изменений в постановление Правительства Пензенскойобласти от 13.07.1999 N 261-пП". 3. Настоящее постановление опубликовать в газете "Пензенскиегубернские ведомости". 4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наВице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенскойобласти В.А.Сатина. (В редакции Постановления Правительства Пензенскойобласти от 17.03.2009 г. N 190-пП) Исполняющий обязанности Губернатора Пензенской области С.Н.Егоров ______________________________ Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО постановлением Правительства Пензенской области от 28 апреля 2006 г. N 263-пП П О Л О Ж Е Н И Е о коллегии архивного отдела Пензенской области (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 17.03.2009 г. N 190-пП) I. Общие положения 1.1. Коллегия архивного отдела Пензенской области (далее -коллегия) создана для рассмотрения важнейших вопросов деятельностиархивного отдела Пензенской области, осуществления государственногорегулирования архивного дела на территории Пензенской области,сохранности, формирования, использования Архивного фонда Пензенскойобласти, документирования и делопроизводства, деятельностигосударственных и муниципальных архивов и других подведомственныхархивному отделу архивных учреждений, состояния ведомственных архивови взаимодействия с исполнительными органами государственной властиПензенской области, органами местного самоуправления муниципальныхобразований Пензенской области и общественными объединениями, другимиюридическими и физическими лицами. 1.2. Коллегия является совещательным органом при начальникеархивного отдела Пензенской области. В состав коллегии по должности входят: начальник отдела(председатель коллегии), его заместитель. В состав коллегии могутвключаться иные работники архивного отдела Пензенской области,представители ГУ "Государственный архив Пензенскойобласти", муниципальных архивов (с их согласия). Положение о коллегии, члены коллегии, кроме лиц, входящих в еесостав по должности, утверждаются Правительством Пензенской области попредставлению начальника архивного отдела Пензенской области,согласованному с Вице-губернатором - руководителем аппаратаПравительства Пензенской области. (В редакции ПостановленияПравительства Пензенской области от 17.03.2009 г. N 190-пП) 1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Обархивном деле в Российской Федерации",. указами Президента РоссийскойФедерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, УставомПензенской области, Законом Пензенской области от 28.06.2005 N 817-ЗПО"Об архивном деле в Пензенской области" и другими нормативнымиправовыми актами органов государственной власти Пензенской области, атакже настоящим Положением. II. Основные задачи коллегии 2.1. Коллегия в пределах своей компетенции и в соответствии сдействующим законодательством содействует: а) реализации начальником архивного отдела Пензенской областисвоих полномочий в части осуществления государственного регулированииархивного дела на территории Пензенской области, совершенствованиядеятельности архивных учреждений области; б) выполнению архивным отделом стоящих перед ним задач. III. Основные функции коллегии 3.1. Основными функциями коллегии являются: а) анализ деятельности архивного отдела Пензенской области всфере государственного регулирования архивного дела и представлениенеобходимых предложений начальнику архивного отдела; б) рассмотрение важнейших вопросов реализации единойгосударственной политики по предметам деятельности архивного отдела; в) разработка и утверждение согласованных планов совместнойдеятельности архивного отдела, иных исполнительных органовгосударственной власти Пензенской области и общественных объединенийпо предметам деятельности архивного отдела; г) рассмотрение предложений иных исполнительных органовгосударственной власти Пензенской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Пензенской области,юридических лиц и граждан по вопросам, отнесенным к компетенцииархивного отдела Пензенской области. 3.2. Коллегия осуществляет свои функции во взаимодействии сорганами исполнительной власти Пензенской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Пензенской области,общественными объединениями, другими юридическими и физическими лицамив установленном законом порядке. IV. Организация деятельности коллегии 4.1. Основной формой деятельности коллегии является заседание. 4.2. Заседание коллегии ведет председатель коллегии. В случаеотсутствия председателя коллегии заседание коллегии ведет секретарьколлегии либо один из членов коллегии по его поручению. Заседаниеколлегии правомочно при наличии не менее двух третей членов коллегии. 4.3. Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работыколлегии на год, утвержденным начальником архивного отдела Пензенскойобласти, но не реже одного раза в квартал. В случае необходимостимогут проводиться внеочередные заседания коллегии. Ответственным за формирование повестки дня заседания коллегииявляется секретарь коллегии. Секретарь коллегии не позднее, чем за 5дней до очередного заседания согласовывает повестку дня спредседателем коллегии и не позднее, чем за два дня до заседанияколлегии знакомит членов коллегии с проектами решений коллегии,другими необходимыми материалами. В случае задержки представленияматериалов к заседанию или из-за недостаточного уровня их подготовкивопрос снимается с обсуждения. 4.4. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседанииколлегии. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, втом числе членам коллегии. В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, онвправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменномвиде. 4.5. По решению начальника архивного отдела Пензенской области назаседание коллегии могут быть приглашены представители учреждений иорганизаций, руководители которых не являются членами коллегии,представители исполнительных органов государственной власти Пензенскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийПензенской области, общественных объединений, средств массовойинформации, а также граждане. 4.6. По решению коллегии ее заседания могут быть закрытыми. 4.7. Члены коллегии обладают равными правами при обсуждениивопросов, внесенных в повестку дня заседания коллегии, а также приголосовании. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующихна заседании членов коллегии и оформляются протоколом, которыйподписывают председательствующий на заседании и секретарь коллегии. Решения коллегии в случае необходимости реализуются приказаминачальника архивного отдела Пензенской области. 4.8. При необходимости могут проводиться совместные заседанияколлегии архивного отдела Пензенской области и иных исполнительныхорганов государственной власти Пензенской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Пензенской области. Решения, принятые на совместных заседаниях коллегии, оформляютсяпротоколом и в случае необходимости реализуются совместными приказамисоответствующих руководителей исполнительных органов. 4.9. Для предварительной подготовки материалов по вопросам,вносимых в повестку дня заседания коллегии, по решению коллегии могутбыть созданы рабочие группы. В состав рабочих групп, кроме членовколлегии, решением коллегии, по согласованию, могут быть включеныпредставители исполнительных органов государственной власти Пензенскойобласти, органов местного самоуправления муниципальных образованийПензенской области, а также ученые и специалисты, имеющие специальныепознания по готовящимся на рассмотрение коллегии вопросам. Коллегия вправе принять регламент, определяющий порядок веденияее заседаний, а также деятельность создаваемых по решению коллегиирабочих групп. 4.10. Решения коллегии в 7-дневный срок после заседания доводятсяв письменной форме до сведения членов коллегии, а также иныхзаинтересованных должностных лиц, исполнительных органовгосударственной власти и органов местного самоуправления муниципальныхобразований Пензенской области. 4.11. Начальник архивного отдела Пензенской области информирует оработе коллегии Вице-губернатора - руководителя аппарата ПравительстваПензенской области. (В редакции Постановления Правительства Пензенскойобласти от 17.03.2009 г. N 190-пП) 4.12. Организационно-техническое и документационное обеспечениедеятельности коллегии осуществляется работниками архивного отделаПензенской области. __________ Приложение N 2 УТВЕРЖДЕН постановлением Правительства Пензенской области от 28 апреля 2006 г. N 263-пП С О С Т А В коллегии архивного отдела Пензенской области (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 28.04.2007 г. N 300-пП) Золотёнков Н.Н. - начальник архивного отдела Пензенской области, председатель коллегииЗеленова Т.П. - заместитель начальника архивного отдела Пензенской области, секретарь коллегии (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 28.04.2007 г. N 300-пП) Члены коллегии:Евневич Т.А. - директор ГУ "Государственный архив Пензенской области"Кашаев П.В. - заместитель начальника отдела использования и публикаций ГУ "Государственный архив Пензенской области"Кисенкова Н.И. - главный специалист отдела ведомственных архивов ГУ "Государственный архив Пензенской области"Куршева Н.И. - начальник отдела фондов общественно-политических организаций ГУ "Государственный архив Пензенской области"Кушкова Л.Н. - начальник отдела научно-справочного аппарата ГУ "Государственный архив Пензенской области"Первушкин В.И. - кандидат исторических наук, доцент кафедры новейшей истории и краеведения Пензенского государственного педагогического университета им. В.Г.Белинского (по согласованию) (В редакции Постановления Правительства Пензенской области от 28.04.2007 г. N 300-пП) Яковлева Т.Б. - главный специалист архивного отдела области