Постановление Главы местного самоуправления Лунинского района Пензенской области от 18.03.2005 № 50-п
Об упорядочении документов в учреждениях, организациях и предприятиях района по 2004 год
ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ЛУНИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 18.03.2005 г. N 50-п Об упорядочении документов в учреждениях, организациях и предприятиях района по 2004 год Внесено: Бочкаревой О.Б. - начальником архивного отделаадминистрации района. По состоянию на 01.01.2005. в архивном отделе администрациирайона состоит на учете 43 учреждения, предприятия, организации -источников комплектования Лунинского муниципального архива, документыкоторых являются составной частью Государственного Архивного ФондаПензенской области, представляют научноисторическую ценность иподлежат передаче на государственное хранение в Лунинскиймуниципальный архив. При этом упорядоченность документов в различных организацияхнеодинакова. В наиболее упорядоченном состоянии находятся документыадминистрации Лунинского района, большинства администрацийсельсоветов, отдела образования, Отделения Федерального казначейства,Представительства облкомстата, Центральной районной больницы и других. Но во многих организациях документы не обрабатывались длительныйпериод. К таким организациям относятся: ФГУ "Лунинский лесхоз", ЦентрГоссанэпиднадзора, Комитет по земельным ресурсам, МУП "Лунинское ЖКХ",райпо, большинство сельскохозяйственных предприятий и т.д. Вместе с тем документы указанных организаций и учрежденийпредставляют научно-историческую ценность и подлежат передаче нагосударственное хранение. Исходя из вышеизложенного и в целях обеспечения сохранностидокументов постоянного хранения и по личному составу,- ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Руководителям учреждений, предприятий, организаций, являющихсяисточниками комплектования Лунинского муниципального архива,независимо от форм собственности, организовать работу по упорядочениюдокументов по 2004 год: 1.1. Для организации работы по отбору на хранение документов идальнейшей их обработки создать экспертные комиссии и назначить лиц,ответственных за делопроизводство и архив. Копию приказа представить вархивный отдел администрации района. 1.2. Разработать индивидуальные номенклатуры дел учреждений,организаций, предприятий на 2005 год и представить их для согласованияв архивный отдел администрации района. 1.З. Описи дел постоянного хранения и по личному составу,предварительно согласованные с архивным отделом администрации районапредставить на утверждение в экспертно-проверочную комиссию архивногоотдела Пензенской области до 15 апреля 2005 года. 1.4. Документы постоянного хранения по 2002 год включительнопередать на государственное хранение в муниципальный архив согласнографику. 1.5. Ежегодно, к 1 декабря представлять паспорт ведомственногоархива за подписью руководителя в архивный отдел администрации района. 1.6. Все вышеперечисленные документы представить в архивный отделадминистрации района в сроки согласно приложению. 2. Начальнику архивного отдела (Бочкарева О.Б.) оказатьнеобходимую методическую и практическую помощь организациям,предприятиям и учреждениям района в обработке документов. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации района Рузанова В.В. и начальникауправления сельского хозяйства района Струнина В.Ф. Глава местного самоуправления Лунинского района В.В.Потехин _________________ Приложение N 1 Утвержден Постановлением главы местного самоуправления района N 50-п от 18.03.2005 г. График упорядочения документов организациями, предприятиями и учреждениями Лунинского района________________________________________________________________________________________N п/п¦Название учреждения, ¦ Срок ¦ Срок ¦Срок передачи¦ Срок ¦ ¦организации, предприятия¦представления¦представления¦ документов ¦ представления ¦ ¦ ¦ приказа ¦номенклатуры ¦ постоянного ¦паспорта архива¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2002 год на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранение ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦_1___¦___________2____________¦______3______¦______4______¦______5______¦_______6_______¦ 1 ¦Администрация ¦01.04.2005 г.¦ - ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Болотниковского с/совета¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 2 ¦Администрация ¦ ¦ - ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Большевьясского с/совета¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 3 ¦Администрация ¦01.04.2005 г.¦ - ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Дарьевского с/совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 4 ¦Администрация ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Засурского с/cовета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 5 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Иванырсинского с/совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 6 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Лесновьясского с/совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 7 ¦Администрация Лунинского¦01.04.2005 г.¦ - ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦сельсовета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 8 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Ломовского сельсовета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 9 ¦Администрация ¦01.04.2005 г.¦ - ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Липовского сельсовета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 10 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Михайловского сельсовета¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 11 ¦Администрация ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Родниковского сельсовета¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 12 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Сытинского сельсовета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 13 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦ ¦Степановского с/совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 14 ¦Администрация ¦ - ¦ - ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 15 ¦Администрация р.п.Лунино¦01.04.2005 г.¦ - ¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 16 ¦Финансовое управление ¦ - ¦ - ¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 17 ¦МУП "Родниковское" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 18 ¦ТНВ "Струнин и К" ¦ - ¦ - ¦21.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 19 ¦СПК "Северный" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 20 ¦СПК "Вперед" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦22.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 21 ¦СПК "Лунинский" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦23.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 22 ¦ТВ "Рост-Агро" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦23.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 23 ¦ГУ "Лунинский лесхоз" ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦26.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 24 ¦Недвижимость ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦ - ¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 25 ¦ГУП "Лунинское ЖКХ" ¦ ¦01.04.2005 г.¦27.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 26 ¦Лунинская средняя шк.N 1¦ - ¦01.04.2005 г.¦28.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 27 ¦Отдел культуры ¦ - ¦ - ¦19.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 28 ¦Школа искусств ¦ - ¦ - ¦25.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 29 ¦Центр Госсанэпиднадзора ¦ - ¦01.04.2005 г.¦ - ¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 30 ¦Служба занятости ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦ - ¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ 31 ¦Райпо ¦01.04.2005 г.¦01.04.2005 г.¦20.04.2005 г.¦ 01.12.2005 г. ¦_____¦________________________¦_____________¦_____________¦_____________¦_______________¦ __________