Постановление Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 30.06.2003 № 58
О регламенте работы администрации Белинского района
ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 30.06.2003 г. N 58 г. Белинский Утратилo силу - Постановление Администрации Белинского района Пензенской области от 20.04.2011 г. N 223 О регламенте работы администрации Белинского района (В редакции Постановления Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 30.01.2006 г. N 18) Для совершенствования стиля и методов работы аппаратаадминистрации района, ее отделов, управлений, секторов, а также другихподчиненных администрации района органов: 1. Утвердить прилагаемый Регламент работы администрацииБелинского района. 2. Работникам аппарата, отделов, управлений, секторов, принятьнастоящий Регламент к неукоснительному исполнению и руководству. 3. Считать утратившим силу распоряжение главы администрациирайона от 29 ноября 2002 года N 306-р. 4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата администрации района Разина В.А. Глава местного самоуправления С.Е.Папшев _____________________________ УТВЕРЖДЕН постановлением Главы местного самоуправления Белинского района От 30.06.2003 г. N 58 РЕГЛАМЕНТ работы администрации Белинского района (В редакции Постановления Главы местного самоуправления Белинского района Пензенской области от 30.01.2006 г. N 18) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящий регламент определяет организацию работы идокументационное обеспечение деятельности администрации района,порядок подготовки и издания постановлений и распоряжений Главыместного самоуправления, решений коллегии, контроля и проверкиисполнения, рассмотрение служебных документов, писем и устныхобращений граждан, а также решение других вопросов работы аппаратаадминистрации района, взаимодействия с органами местногосамоуправления. 1.2. Права и обязанности работников аппарата администрации районаопределяются законодательством Российской Федерации и Пензенскойобласти, положениями и должностными инструкциями, правилом внутреннеготрудового распорядка. 1.3. Требования настоящего Регламента обязательны для всехдолжностных лиц, муниципальных служащих и других работниковадминистрации района, ее отделов, управлений и секторов при работе сдокументами администрации района. 1.4. Несоблюдение требований регламента работы администрациирайона должностными лицами администрации, муниципальными служащими идругими работниками администрации района, ее отделов, управлений,секторов влечет дисциплинарную ответственность, установленнуюзаконодательством и иными нормативными правовыми актами Пензенскойобласти. 1.5. Работу аппарата администрации района организует икоординирует руководитель аппарата. 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 2.1. Планирование работы администрации района осуществляется нагод и на месяц. 2.2. План работы администрации района на год включает в себявопросы практической реализации федеральных законов и законовПензенской области, указов Президента, постановлений и распоряженийПравительства Российской Федерации, актов Губернатора и Правительстваобласти, постановлений Законодательного Собрания области, программысоциально-экономического развития района. 2.3. План работы администрации района на месяц формируется наоснове годового плана и содержит перечень наиболее важных вопросовжизнедеятельности района, вносимых на рассмотрение Главы местногосамоуправления, коллегии администрации района, а также переченьорганизационных и других мероприятий, обеспечивающих решение задачэкономического и социального развития. 2.4. Ответственность за формирование и реализацию плана напредстоящий год и месяц возлагается на заместителей Главыадминистрации, руководителя аппарата администрации, членов коллегии. 2.5. Предложения в план работы администрации района напредстоящий год и соответствующий месяц, с представлением обоснованнойнеобходимости внесения вопросов на заседание коллегии направляются заподписью заместителей главы и членов коллегии не позднее, чем за 1месяц, в сектор по организационной работе района для обобщения, затемв обобщенном виде не позднее, чем за 20 дней до начала планируемогопериода, руководителю аппарата администрации района. 2.6. Предложения должны содержать четкую формулировкурассматриваемых вопросов, сроки рассмотрения, фамилии и должностиответственных за их подготовку и докладчиков. 2.7. Сформированный проект плана работы администрации района нагод и на месяц вносится руководителем аппарата администрации района нарассмотрение Главы местного самоуправления. Годовой план в установленном порядке утверждается постановлениемГлавы местного самоуправления, месячный утверждается Главой местногосамоуправления района. 2.8. Контроль за выполнением плана работы администрацииосуществляется заместителями Главы администрации (в соответствии сраспределением обязанностей), членами коллегии. Общий контроль,обобщение и анализ информации о выполнении плана работы администрациирайона возлагается на руководителя аппарата администрации, которыйдокладывает Главе местного самоуправления о его реализации. 2.9. В случае, если запланированный вопрос не может бытьсвоевременно подготовлен или подлежит исключению из плана работы,ответственный за подготовку данного вопроса, не позднее чем за двенедели до запланированной даты, обращается к Главе местногосамоуправления с обоснованной просьбой исключить вопрос из планаработы либо перенести его на другой срок. 2.10. Руководитель аппарата администрации района на основемесячного плана работы администрации и поручений Главы местногосамоуправления, предложений заместителей главы разрабатываетеженедельный план работы Главы местного самоуправления. 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 3.1. Глава местного самоуправления района в соответствии сКонституцией Российской Федерации, Федеральными законами, актамиПрезидента и Правительства Российской Федерации, законами пензенскойобласти, постановлениями Губернатора и Правительства областиопределяет основные направления деятельности администрации района иорганизует ее работу. 3.2. Глава местного самоуправления систематически проводитсовещания со своими заместителями, руководителем аппарата иначальниками отделов, управлений и секторов, на которых рассматриваетход выполнения программ и планов, принимает решения по оперативнымвопросам и согласовывает проведение заместителями главы администрациимероприятий на текущий период. 3.3. Глава местного самоуправления каждый понедельник проводитрасширенные планерки с заместителями главы, начальниками отделов,управлений, секторов и руководителями районных служб. Протоколпланерки ведет руководитель аппарата. 3.4. Начальники отделов, управлений и секторов администрациирайона принимают участие в подготовке решений администрации,обеспечивают их исполнение, руководят работой отделов, управлений исекторов, начальники отделов, управлений и секторов администрациирайона не могут действовать вопреки официальной позиции администрациирайона. 3.5. Заместители главы администрации, начальники отделов,управлений и секторов планируют свою деятельность с учетом участия вмероприятиях, проводимых Главой местного самоуправления, в образуемыхкоординационных и совещательных органах, а также в другихмероприятиях. 3.6. Выезд в командировки за пределы района должностных лиц иработников аппарата администрации района осуществляется на основаниираспоряжений Главы местного самоуправления, либо заместителя Главы,исполняющего обязанности Главы администрации. 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ ГЛАВЫ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ РАЙОНА И СИСТЕМА РАБОТЫ С НИМИ 4.1. Постановления принимаются по вопросам, требующимраспорядительной власти Главы местного самоуправления района. 4.2. Постановления издаются по наиболее важным вопросамсоциально-экономического развития района, содержащим крупныеоперативно-организационные мероприятия в пределах своих полномочий. 4.3. Распоряжения издаются по вопросам текущей деятельностиадминистрации района. 4.4. Подготовку постановления и распоряжений осуществляютруководители структурных подразделений администрации района спривлечением специалистов и заинтересованных лиц. Подготовка проекта к рассмотрению осуществляется, как правило, всрок до 15 календарных дней. Проекты постановлений и распоряжений должны быть написаны кратко(не более 3-4 страниц машинописного текста, отпечатанного через 1,5интервала), содержать в себе четко сформированные положения и задачипо решению поставленного вопроса с указанием сроков исполнения,названия задействованных учреждений и организаций, фамилии должностныхлиц, ответственных за исполнение. В случае, если реализация проектапостановления требует материальных и иных затрат, необходимо указатьисточники финансирования. 4.5. Если постановления и распоряжения принимаются на основаниидирективных документов Президента, Правительства, ФедеральногоСобрания Российской Федерации, законодательного Собрания и Губернатораобласти, то в тексте необходима ссылка на них. 4.6. Если к основному документу дополнительно прилагаютсякакие-либо документы (расчеты, копии приказов, договоров, соглашений ит.д.), то в тексте основного документа необходима ссылка на них. Еслиподготавливаемый акт администрации района повлечет за собой измененияили дополнения других документов администрации, эти изменения илидополнения готовятся одновременно с текстом указанного проекта, а вслучае необходимости принятия решения об отмене либо признании ранееизданных актов Главы местного самоуправления утратившими силууказанное решение вносится в подготавливаемый проект акта отдельнымпунктом. Если проекты актов содержат поручения, в них должен быть указансрок их исполнения. При отнесении проекта к нормативному акту правовому акту в еготексте должна быть сделана ссылка о сроке вступления акта в силу иопубликовании в районной газете. Документы, связанные с решением финансовых вопросов, подписываеттолько Глава местного самоуправления, а во время его отсутствия -заместитель, исполняющий обязанности Главы. 4.7. В проектах постановлений Главы употребляются только полныеофициальные наименования органов и организаций. 4.8. Проекты постановлений и распоряжений готовятся в отделах,предварительно рассматриваются представителями всех заинтересованныхучреждений и организаций. Поступившие на согласование проекты актов визируютсяруководителями указанных органов и организаций или уполномоченными имизаместителями. Согласование проектов актов Главы осуществляется исполнителем. 4.9. Срок рассмотрения проектов распорядительных документов,представленных на согласование, не должен превышать двух рабочих днейс момента получения документа согласующим органом. 4.10. При приеме проекта распорядительного документа согласующиморганом на листе согласования проставляется регистрационной номер идата получения, а при его отправке - дата отправки. 4.11. Внесение согласующими органами в проект распорядительногодокумента незначительных, не меняющих сути документ изменения, невлечет за собой повторного визирования. При появлении значений,имеющих принципиальное значение, исполнитель должен заново согласоватьпроект распорядительного документа. 4.12. При оперативной подготовке распорядительного документа, впорядке исключения, допускается согласование текста проекта документаодновременно у нескольких заинтересованных организаций, с оформлениемкаждого экземпляра отдельным листом согласования, которые затемприлагаются к проекту постановления. 4.13. Проекты всех распорядительных документов после ихсогласования с заинтересованными органами и организациями передвизирование руководителем аппарата администрации представляются насогласование юристу администрации. Юрист администрации согласовывает проекты указанных актов неболее чем в 3-хдневный срок с даты их поступления, проводитюридическую экспертизу и при необходимости дает соответствующиезаключения. Представление проектов распорядительных документов руководителюаппарата администрации на согласование осуществляется сектором поорганизационной работе. 4.14. Проекты постановлений и распоряжений, представленныеруководителями структурных подразделений администрации района сотступлением от установленных настоящим Регламентом правил, подлежатвозврату. 4.15. Проекты постановлений и распоряжений Главы, внесенные вустановленном порядке, докладываются Главе местного самоуправленияруководителем аппарата администрации. 4.16. Руководитель аппарата администрации (лицо, его замещающее)проставляет дату в подписанных Главой местного самоуправленияпостановлениях и распоряжениях, подтверждает их подлинность своейвизой и организует их выпуск. 4.17. Выносить подлинники документов из задания администрациирайона запрещается. 4.18. Постановления и распоряжения (подлинники) Главы местногосамоуправления подлежат постоянному хранению. В течение года онихранятся у руководителя аппарата, затем сдаются в текущий архив всектор по организационной работе, а по истечении 3-х лет передаются вархивный сектор. 4.19. Копии документов, разосланные органам местногосамоуправления муниципальных образований, отделам, управлениям,секторам хранятся у них (согласно номенклатуре дел) в течение трех лети уничтожаются по акту. 5. ПОДГОТОВКА И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ КОЛЛЕГИИ 5.1. Коллегия администрации района является совещательным органоми действует на основании Положения. В состав коллегии входят: Глава местного самоуправления -председатель коллегии, его заместители, руководитель аппарата -секретарь коллегии и на усмотрение Главы местного самоуправленияруководители структурных подразделений администрации. 5.2. Коллегия осуществляет свою работу по плану, составленному нагод и квартал, который готовится сектором по организационной работе ивносится на утверждение Главы местного самоуправления - председателяколлегии. Проект плана на год представляется Главе местного самоуправленияне позднее, чем за 15 дней до начала года, квартального плана за 10дней до наступления квартала. На заседаниях коллегии могут рассматриваться вопросы, невключенные в план ее работы. 5.3. Заседания коллегии проводятся один раз в два месяца в третийчетверг. При необходимости проводят внеплановые заседания. (В редакцииПостановления Главы местного самоуправления Белинского районаПензенской области от 30.01.2006 г. N 18) 5.4. Повестка дня заседания коллегии формируется за 5 дней дозаседания, подписывается председателем коллегии. 5.5. Проекты решений коллегии не должны превышать 3-4 страниц,справки-информации - 4-5 страниц машинописного текста. Проекты решений, справки-информации, списки приглашенных ивыступающих, лист рассылки документа сдаются секретарю коллегии непозднее, чем за 3 дня до заседания коллегии. 5.6. Оповещение членов коллегии и приглашенных на заседание,подготовка помещения, размножение материалов для заседания и вручениеих членам коллегии, регистрация приглашенных организуется секретаремколлегии. 5.7. На заседании коллегии время для докладов устанавливаетсяпредседательствующим, как правило, в пределах 10 минут, для содокладов- до 7 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до3 минут. На рассмотрение одного вопроса отводится, как правило, не болееодного часа. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседаниепо отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения,делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании. 5.8. На заседаниях коллегии решения принимаются простымбольшинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии. Приравенстве голосов решающим является голос председательствующего. 5.9. После заседания коллегии все материалы возвращаютсясекретарю коллегии. Принятые решения подписываются председателемколлегии в день заседания или на следующий день. 5.10. Если проекты решений коллегии и другие документы послеобсуждения требуют дополнительной доработки, то они после заседанияколлегии возвращаются лицам, готовившим проект документа, которые втечении 2-х дней вносят поправки, дополнения, изменения и передают ихсекретарю коллегии. 5.11. Заседания коллегии протоколируются секретарем коллегии.Оформленные в установленном порядке протоколы подписываютсяпредседательствующим на заседании и секретарем в 7-идневный срок. 5.12. Если решения коллегии реализуются через постановленияместного самоуправления, то они оформляются и направляютсяисполнителям по требованиям, указанным в разделе I настоящегоРегламента. 5.13. Рассылка подписанных решений осуществляется сектором поорганизационной работе в 5-идневный срок по списку, подписанномулицом, ответственным за подготовку данного вопроса. 5.14. Секретарь коллегии информирует коллегию о выполнении планаработы за прошедший квартал. Перенос рассмотрения вопроса на следующий квартал или снятия егос обсуждения допускается с разрешения Главы местного самоуправлениярайона - председателя коллегии, по предложению отдела, на которыйвозлагалась подготовка вопроса. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ 6.1. Контролю в администрации района подлежат: - исполнение постановлений, распоряжений и поручений Губернатора; - постановлений и распоряжений Правительства области; - исполнение актов Законодательного Собрания области; - исполнение постановлений, распоряжений и поручений Главыместного самоуправления района, решений коллегии; - исполнение поступающих служебных и других документов, требующихрешения или ответа; - исполнение предложений, замечаний, просьб, высказанных нарайонных мероприятиях, а также на личном приеме в администрации ивстречах с населением по месту жительства и работы. 6.2. Контроль за исполнением документов включает: - контроль по существу разрешения вопросов, поставленных вдокументах; - контроль за сроками исполнения. 6.3. Ответственность за организацию контроля возлагается на Главуместного самоуправления, его заместителей, руководителя аппарата всоответствии с распределением обязанностей, сектор по организационнойработе. 6.4. Сроки исполнения контролируемых документов указываются втексте документов, либо в резолюции руководителей. Документы, в которых срок исполнения не указан, исполняются вмесячный срок. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с датыподписания (утверждения) документа, а поступившие из другихорганизаций - с даты их регистрации. 6.5. Документы, подлежащие контролю исполнения, поступают всектор по организационной работе. Каждый контролируемый документвносится в журнал, где фиксируется: дата и номер документа, егозаголовок или краткое содержание, срок исполнения, на кого возложенконтроль и отметка об использовании. 6.6. В целях более четкой организации исполнения контролируемыхдокументов исполнители разрабатывают планы организационных мероприятийпо их выполнению, в которых намечаются организационные меры,определяются сроки получения оперативной информации, выезды работниковна места с целью фактической проверки положения дел. При необходимости по исполнению документа вышестоящего органапринимается собственный распорядительный документ. 6.7. Если по объективным причинам возникает необходимостьпродления срока исполнения документа, исполнитель не позднее, чем за 3дня до истечения установленного срока, представляет Главе местногосамоуправления мотивированную просьбу о продлении этого срока. 6.8. Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работупо его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручениипервым, которое и представляет Главе местного самоуправленияматериалы, согласованные с исполнителем. 6.9. Основанием для снятия документов с контроля является полноеисполнение поставленных в них задач или отмена контрольного документановым распорядительным документом. 6.10. К установленному контрольным документом сроку (не позднее,чем да 5 дней до его истечения) исполнитель готовит итоговую справку спредложениями о снятии его с контроля. Справка подписываетсязаместителем главы администрации (куратором направления работы) ивместе с материалом дела по контролю передается в сектор поорганизационной работе для последующего доклада Главе местногосамоуправления. 6.11. Постановления Главы местного самоуправления районаснимаются с контроля постановлением на основании итоговых материалов.Контрольные документы коллегии снимаются с контроля ее решениями. 6.12. В целях осуществления контроля за ходом выполнениядокументов вышестоящих органов и своих собственных проводятся дниконтроля. День контроля совпадает с днем проведения заседания коллегииадминистрации. 6.13. Контрольные карточки с отчетом исполнителей, другиематериалы, связанные с контролем и исполнением документов, формируютсяисполнителями в самостоятельные дела и после снятия документа сконтроля передаются в сектор по организационной работе. 6.14. Информация по срокам исполнения контрольных документовготовится сектором по организационной работе не позднее 5 числакаждого месяца и представляется Главе местного самоуправления, егозаместителям и руководителю аппарата. 6.15. Поручения, определенные в документах вышестоящих органовисполнительной власти, считаются исполненными после выполненияпредусмотренных этими решениями, поручениями, законами или актамисоответствующих мероприятий (принятие постановлений Главы местногосамоуправления, направление заключений, докладов, информации,предложений и других материалов). 7. ПРИЕМ, ОБРАБОТКА И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 7.1. Прием, первоначальную обработку и распределение поступающейкорреспонденции по исполнителям в администрации района осуществляетсектор по организационной работе. 7.2. Входящие документы регистрируются по журналу входящейкорреспонденции с присвоением входящего номера, указанием датыпоступления, регистрационного номера, названия документа. Послерегистрации документы предоставляются на рассмотрение Главе местногосамоуправления района, как правило, в день их поступления. 7.3. После рассмотрения документов Главой местного самоуправленияони представляются для просмотра и определения тех, которые требуютконтроля руководителю аппарата, а затем в соответствии с резолюциейнаправляются для исполнения. Исполнение необходимых документов берется на контроль сектором поорганизационной работе. 7.4. Документы рассматриваются в срок, установленный в тексте илирезолюцией Главы местного самоуправления района, руководителяаппарата. 7.5. Если исполнение или контроль за исполнением документавозложен на несколько исполнителей, то координацию осуществляет лицо,указанное в резолюции первым. 7.6. Сектор по организационной работе осуществляет контроль засроками исполнения документов. 8. УЧЕТ И ОТПРАВКА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 8.1. Подготовленные к отправке документы регистрируются иотправляются адресатам сектором по организационной работе. Один экземпляр копии исходящего документа помещается в дело. 9. ПРИЕМ И ОТПРАВКА ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ 9.1. Прием и отправка служебных документов администрации районапо каналам факсимильной связи осуществляется сектором поорганизационной работе только после согласования с руководителемаппарата. 9.2. При использовании факсимильной связи сотрудникиадминистрации района руководствуются следующими требованиями: - документ, представленный для передачи по каналам факсимильнойсвязи, должен иметь четкий контрастный текст; - использование каналов факсимильной связи во внеслужебных целяхне допускается; - передача документов, содержащих государственную и служебнуютайну, по каналам факсимильной связи запрещена; - объем документа не должен превышать более пяти листов; - ответственность за содержание передаваемой информациивозлагается на исполнителя, подготовившего эти документы; - документы, поступившие или передаваемые по факсимильной связине имеют юридической силы. 9.3. Поступившие и передаваемые документы учитываются в журналеучета. 10. РАБОТА С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН 10.1. Администрация района в пределах своей компетенцииобеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений инаправление ответа в установленные законом сроки. 10.2. Все письменные обращения граждан регистрируются сектором поорганизационной работе в день поступления и берутся на учет иконтроль. 10.3. Письма граждан, касающиеся важных вопросовсоциально-экономической сферы, а также с пометкой "Лично" Главеместного самоуправления вручаются лично и в соответствии с поручениемнаправляются для исполнения. Если резолюцией определен срок исполненияписьма, то оно подлежит специальному контролю и на нем проставляетсяштамп "Контроль". 10.4. Остальные письма, поступившие в администрацию района,должны рассматриваться, как правило, в срок не более месяца, а нетребующие изучения и проверки - безотлагательно, но не позднее 15дней. Если письмо поступило на рассмотрение из вышестоящейорганизации, с извещением об этом заявителя, а поступившеенепосредственно в администрацию района, может быть продлено Главойместного самоуправления, его заместителями, но не позднее, чем на одинмесяц, с уведомлением об этом автора. 10.5. Рассмотрение писем и устных обращений не может считатьсязаконченным на основании справки или ответа, в которых сообщается опредлагаемых мерах по решению поставленных автором вопросов илисодержатся заверения и обещания. Работа по ним прекращается толькопосле ответа об окончательном решении вопросов, поставленных в них. 10.6. При получении повторных писем к ним приобщаются материалырассмотрения предыдущих обращений. Повторные письма, по результатам рассмотрения которых авторамранее давались обоснования и исчерпывающие ответы, могут с разрешенияруководства администрации в дальнейшем не рассматриваться, о чеминформируется заявитель. 10.7. Письма и устные обращения граждан, которые докладывалисьГлаве местного самоуправления или его заместителям, послеокончательного решения всех поставленных вопросов снимаются сконтроля. Исполнение обращения вместе со всеми материалами передаютсяв сектор по организационной работе для дальнейшей обработки ихранения. 10. 8. О результатах рассмотрения письма автору дается письменныйили устный ответ. 10.9. Запрещается направлять письменные обращения граждан дляразрешения тем должностным лицам или организациям, действия которых вних обжалуются. 10.10. Письмо без подписи в котором не указаны фамилия, имя,отчество, данные о месте жительства, работы или учебы автора,признается анонимным и подлежит рассмотрению лишь по указанию Главыместного самоуправления района. 10.11. Ответственность за своевременное и качественноерассмотрение обращений граждан возлагается на заместителей Главыадминистрации, руководителей отделов и управлений. 10.12. В отделах администрации района должны систематическианализироваться поступающие заявления, предложения и жалобы граждан,изучаться вызывающих их причины, приниматься необходимые меры кустранению недостатков. Руководитель аппарата ежемесячно информирует Главу местногосамоуправления района о количестве и характере письменных и устныхобращений граждан, о работе по их рассмотрению. 10.13. Прием граждан по личным вопросам ведется Главой местногосамоуправления, его заместителями и руководителями отделов иуправлений. График личного приема граждан составляется руководителем аппаратаи утверждается Главой местного самоуправления района. Учет и контрольза исполнением просьб граждан ведется руководителем аппаратаадминистрации района. Порядок снятия с контроля тот же, что и дляпостановления и поручения Главы местного самоуправления района. 10.14. Сбор информации о работе местных муниципальных образованийс письменными и устными обращениями граждан осуществляется по меренеобходимости руководителем аппарата администрации района. 11. ТЕКУЩИЙ АРХИВ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 11.1. Документы в администрации района формируются в дела всоответствии с номенклатурой дел, которая ежегодно, в начале годаутверждается Главой местного самоуправления района. 11.2. Документы временного хранения формируются в отдельные делаот документов постоянного хранения. По окончании года сформированные вдела материалы сдаются в сектор по организационной работе согласноописи и образуют текущий архив. 11.3. Документы (подлинники) из текущего архива выдаются дляработы работникам аппарата администрации района, под расписку на срокне более 3-5 дней, с последующим возвратом. 11.4. В текущем архиве администрации района дела хранятся втечении 3-х лет, после чего, в соответствии с правилами Госархиваготовятся и сдаются в архивный сектор администрации района по описи. 11.5. Документы временного хранения, письма граждан, не подлежатпередаче в текущий архив, а также карточки, журналы учета и другиеучетно-контрольные документы, по истечении установленного срокауничтожаются, о чем составляется акт (с указанием в нем наименованиякаждого дела и количества листов). 12. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ, МНОЖИТЕЛЬНЫХ И СТЕНОГРАФИЧЕСКИХ РАБОТ 12.1. Машинописные работы производятся с разрешения руководителяаппарата администрации района. 12.2. В машбюро печатаются постановления и распоряжения Главыместного самоуправления района, материалы к заседанию коллегии,доклады и выступления руководителей администрации, письма ввышестоящие органы и другие материалы большого объема. 12.3. Машинописные работы выполняются по следующим категориямсложности: а) внеочередные - постановления, распоряжения Главы местногосамоуправления района, решения коллегии и материалы к ним; б) срочные - выполняются в течение 2-6 часов (в зависимости отобъема материала); в) остальные работы выполняются в течение 1-3 дней. 12.4. Материалы объемом не более 3 листов машинописного текста(справки, письма, наброски докладов, выступлений и т.д.) поотраслевым вопросам печатаются в отделах, управлениях, секторахадминистрации и работниками аппарата администрации. 12.5. Размножение документов и другого текстового материала вколичестве, не превышающем 50 экземпляров, и объемом до 20 страницпроизводится на множительном аппарате с разрешения руководителяаппарата администрации района. 12.6. Материалы тиражом свыше 50 экз. и объемом более 20 страницразмножаются типографическим способом. Печатание материалов, неотносящихся к работе администрации, запрещается. 13. ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ 13.1. Гербовая мастичная печать, предназначенная для оформлениядокументов администрации района, хранится у руководителя аппарата. 13.2. Круглая печать для заверения копий постановлений,распоряжений и угловой штамп хранятся в секторе по организационнойработе администрации района. 13.3. Все печати, штампы и факсимиле учитываются по оттискам вжурнале инв. N 1, который хранится в секторе по организационнойработе. 13.4. Пришедшие в негодность или утратившие силу печати, штампы,факсимиле уничтожаются по акту, при этом в журнале N 1 делаетсясоответствующая отметка. 14. ПОДГОТОВКА РАЙОННЫХ СОВЕЩАНИЙ, СЕМИНАРОВ, СОБРАНИЙ И ДРУГИХ МЕРОПРИЯТИЙ 14.1. Районные совещания, семинары, собрания, другиеорганизационно-массовые мероприятия проводятся администрацией районапо мере необходимости. В дни общенародных и государственныхпраздников, общероссийских памятных дат проводятся районныеторжественные и культурно-массовые мероприятия. 14.2. Главы местного самоуправления муниципальных образованийрайона вызываются на мероприятия только с разрешения Главы местногосамоуправления, специалисты органов местного самоуправления сразрешения руководителя аппарата администрации. 14.3. Организационное, документальное и информационноеобеспечение подготовки и проведения мероприятий, проводимых с участиемГлавы местного самоуправления осуществляется соответствующимиструктурными подразделениями администрации района, ответственными заподготовку мероприятий. Руководство всей работы по подготовке мероприятий осуществляетзаместитель главы администрации, к компетенции которого относитсярассматриваемый вопрос. 14.4. Планирование мероприятий с участием Главы местногосамоуправления района осуществляется руководителем аппарата наосновании ежемесячного плана мероприятий, проводимых структурнымиподразделениями администрации района. 14.5. Подготовка плана мероприятий на следующий месяцосуществляется сектором по организационной работе до 25 числа текущегомесяца. 14.6. Заместитель главы администрации, который осуществляетподготовку мероприятий, совместно с сектором по организационной работевносит Главе местного самоуправления не позднее чем за 2-3 дняпредложения о порядке и регламенте работы совещания, собрания. 14.7. Персональную ответственность за своевременную подготовку иорганизованное проведение мероприятий несут руководителисоответствующих структурных подразделений администрации района. 14.8. Вся подготовительная работа возлагается на сектор пооргработе с привлечением работников других отделов. 14.9. Не позднее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия всектор по оргработе лицами, внесшими соответствующие предложения,представляются следующие документы: - план подготовки и проведения мероприятия с указанием сроковисполнения и ответственных исполнителей; - программа, сценарий и порядок проведения мероприятия; - состав участников мероприятия; - список выступающих; - информационная справка по тематике мероприятия; - проект итогового документа, если таковой предполагается принятьна мероприятии; К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: - порядок проведения мероприятия должен содержать точное названиемероприятия, дату, время и место проведения с указанием должностноголица, открывающего и ведущего мероприятия, категории приглашенных намероприятие, регламента его проведения, порядка выступленияучастников; - объем информационной справки по тематике мероприятия не долженпревышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.). В случае непредставления указанных документов в установленныйсрок, мероприятие исключается из перечня без уведомления лица,внесшего предложение о его проведении. 14.10. Сектор по оргработе совместно с другими работникамиотделов осуществляет печатание и размножение документов, подготовкупомещений, организацию внутренней радиотрансляции, отметкукомандировочных удостоверений, обеспечивает порядок. 14.11. Сектор по оргработе ведет протокол заседаний и совещаний,проводимых главой администрации района. 14.12. Учет предложений, замечаний, просьб, высказанных нарайонных совещаниях, собраниях, семинарах, других мероприятиях,контроль их исполнения осуществляет зам.главы администрации ссоответствующим отделом, отвечающие за содержательную частьмероприятия. 14.13. Порядок снятия с контроля тот же, что и для распоряжений ипоручений главы администрации района. После снятия с контроля все материалы по выполнению просьб,замечаний, предложений оформляются надлежащим образом, формируютсядела в отделах в соответствии с номенклатурой дел. 15. ДЕЖУРСТВО В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА 15.1. Ответственными дежурными по району назначаются заместителиглавы администрации, руководители отделов и служб по графику,составляемому ежемесячно руководителем аппарата администрации района. 15.2. Дежурство в администрации района осуществляется в приемнойГлавы местного самоуправления. __________