Постановление Губернатора Пензенской области от 26.07.2005 № 243
О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ от 26 июля 2005 г. N 243 г. Пенза О персональных данных государственных гражданских служащих Пензенской области в исполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц, замещающих в них государственные должности Пензенской области, и ведении их личных дел (В редакции Постановлений Губернатора Пензенской областиот 16.02.2009 г. N 55; от 23.04.2010 г. N 40) В соответствии с Федеральным законом "О государственнойгражданской службе Российской Федерации", на основании УказаПрезидента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утвержденииПоложения о персональных данных государственного гражданскогослужащего Российской Федерации и ведении его личного дела" П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Установить, что: - получение, обработка, хранение, передача и любое другоеиспользование персональных данных государственных гражданских служащихПензенской области (далее именуются - гражданские служащие) висполнительных органах государственной власти Пензенской области, лиц,замещающих в них государственные должности Пензенской области, ведениеих личных дел осуществляется в соответствии с Положением оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом ПрезидентаРоссийской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения оперсональных данных государственного гражданского служащего РоссийскойФедерации и ведении его личного дела"; - ведение личных дел, гражданских служащих и лиц, замещающихгосударственные должности Пензенской области, назначение на должностии освобождение от должности которых производится ГубернаторомПензенской области, осуществляется Управлением государственной службы,контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области; (Вредакции Постановлений Губернатора Пензенской области от 16.02.2009 г.N 55; от 23.04.2010 г. N 40) - анкета, дополнение к анкете, кадровая справка, опись по формамсогласно приложениями NN 1-3, 7 соответственно. (В редакцииПостановлений Губернатора Пензенской области от 23.04.2010 г. N 40) 2. Руководителям исполнительных органов государственной властиПензенской области определить лиц, ответственных за работу сперсональными данными, ведение личных дел и трудовых книжек. (Вредакции Постановления Губернатора Пензенской области от 23.04.2010 г.N 40) 3. Утвердить список должностных лиц Правительства Пензенскойобласти, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутсяУправлением государственной службы, контроля и кадровой политикиПравительства Пензенской области, согласно приложению N 8. (В редакцииПостановлений Губернатора Пензенской области от 23.04.2010 г. N 40) 4. (Исключен - Постановление Губернатора Пензенской областиот 16.02.2009 г. N 55) 5. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Пензенскойобласти от 03.03.2004 N 118-р "О списке должностных лиц ПравительстваПензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которыеведутся кадровой службой аппарата Правительства области". 6. Установить, что разъяснения по применению настоящегопостановления даются Управлением государственной службы, контроля икадровой политики Правительства Пензенской области. (В редакцииПостановлений Губернатора Пензенской области от 23.04.2010 г. N 40) 7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовойинформации. 8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наВице-губернатора - руководителя аппарата Правительства Пензенскойобласти. (В редакции Постановлений Губернатора Пензенской области от16.02.2009 г. N 55; от 27.10.2009 г. N 222) Губернатор Пензенской области В.К.Бочкарев _____________________________ Приложение N 1 к постановлению Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 N 243 АНКЕТА (заполняется собственноручно) +--------------+ ¦ ¦ ¦ Место ¦ ¦ для ¦ ¦ фотографии ¦1. Фамилия ________________________________ ¦ ¦ Имя ________________________________ +--------------+ Отчество ________________________________--------------------------------------------------------------------------------- 2. Если изменяли фамилию, имя или ¦ отчество, то укажите их, а также когда, ¦ где и по какой причине изменяли ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 3. Число, месяц, год и место рождения ¦ (село, деревня, город, район, область, ¦ край, республика, страна) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 4. Гражданство (если изменяли, то ¦ укажите, когда и по какой причине, ¦ если имеете гражданство другого ¦ государства - укажите) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 5. Образование (когда и какие учебные ¦ заведения окончили, номера ¦ дипломов) ¦ Направление подготовки или ¦ специальность по диплому ¦ Квалификация по диплому ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 6. Послевузовское профессиональное ¦ образование: аспирантура, ¦ адъюнктура, докторантура ¦ (наименование образовательного или ¦ научного учреждения, год окончания) ¦ Ученая степень, ученое звание (когда ¦ присвоены, номера дипломов, ¦ аттестатов) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 7. Какими иностранными языками и ¦ языками народов Российской ¦ Федерации владеете и в какой степени ¦ (читаете и переводите со словарем, ¦ читаете и можете объясняться, ¦ владеете свободно) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 8. Классный чин федеральной ¦ гражданской службы, ¦ дипломатический ранг, воинское или ¦ специальное звание, классный чин ¦ правоохранительной службы, ¦ классный чин гражданской службы ¦ субъекта Российской Федерации, ¦ квалификационный разряд ¦ государственной службы ¦ (кем и когда присвоены) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 9. Были ли Вы судимы (когда и за что) ¦-----------------------------------------+--------------------------------------- 10. Допуск к государственной тайне, ¦ оформленный за период работы, ¦ службы, учебы, его форма, номер и ¦ дата (если имеется) ¦--------------------------------------------------------------------------------- 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу посовместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) При заполнении данного пункта необходимо именовать организациитак, как они назывались в свое время, военную службу записывать суказанием должности и номера воинской части.+-----------------------------------------------------------------------------------+¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Адрес ¦+------------------------¦ организации ¦ организации (в т.ч. за границей) ¦¦ поступления ¦ ухода ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------+----------+-----------------------+----------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------------------------------------------------------------------------------+ 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры идети), а таки муж (жена), в том числе бывшие. Если родственникиизменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать прежниефамилию, имя, отчество.+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ Степень ¦ Фамилия, ¦ Год, число, месяц и ¦ Место работы (наименование и ¦ Домашний адре (адрес ¦¦ родства ¦ имя, отчество ¦ место рождения ¦ адрес организации), должность ¦ регистрации, фактического проживания) ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------+---------------+---------------------+-------------------------------+---------------------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ 14. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры идети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающиеза границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянноеместо жительства в другое государство ______________________________________________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей) 15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) ________________________________________________________________________________ 16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________________________________________________________________________ 17. Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания),номер телефона (либо иной вид связи)______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 18. Паспорт или документ, его заменяющий ____________________________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 19. Наличие заграничного паспорта ___________________________________________________________________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 20. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионногострахования (если имеется) ___________________________________________ 21. ИНН (если имеется) __________________________________________ 22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительныхорганах, другая информация, которую желаете сообщить осебе)_________________________________________________________________ 23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные о себев анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могутповлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен(согласна). "___"________________ 20 _____ г. Подпись ______________________ Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица М. П. соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. "__"_________" 20_____ г. ______________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы) __________ Приложение N 2 к постановлению Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 N 243 ДОПОЛНЕНИЕ к анкете по учету кадровФамилия ________________ Имя ______________Отчество _________________ I. Данные о работе после заполнения анкеты+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦ вступления в ¦ об утверждении ¦¦ ДОЛЖНОСТЬ ¦ Местонахождение органа ¦ число должность ¦ работника ¦¦ с указанием наименования исполнительного органа ¦ государственной власти ¦ месяц ---------------¦ решение ------------------¦¦ государственной власти области ¦ (город, район) ¦ год уход ¦ об освобождении ¦¦ ¦ ¦ с должности ¦ работника ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------------------------------------------------+------------------------+-------------------------+----------------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения анкеты (в данном разделе производятся отметки об изменениях в следующихучетных признаках: награждение орденами РФ, привлечение кдисциплинарной ответственности, образование, знание иностранныхязыков, наличие воинского звания, лребывание в заграничныхкомандировках, участие в составе выборных органов)+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ 1. Записи о награждении государственными наградами РФ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Когда ¦ ¦ ¦ ¦¦ награжден ¦ За что награжден ¦ Название ¦ Основание ¦¦ (число, месяц, ¦ ¦ государственной ¦ записи ¦¦ год) ¦ ¦ награды ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------------------+-------------------------------------------+-----------------------------+----------------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ 2. Запись о наложении и снятии взысканий ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Дата (число, ¦ Кем наложено взыскание ¦ За что (сущность дела) ¦ Какое наложено ¦ Основание ¦ Когда взыскание ¦ Основание ¦¦ месяц, год) ¦ ¦ ¦ взыскание ¦ записи ¦ снято ¦ записи ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+--------------+------------------------+------------------------+----------------+-----------+-----------------+-----------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ 3. Записи об изменениях в остальных учетных признаках работника ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ Дата происшедшего ¦ ¦ ¦¦ изменения ¦ ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ ¦ Основание ¦¦ (число, месяц, ¦ ¦ записи ¦¦ год) ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------------+------------------------------------------------------------------------------+-------------------¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+¦ С личным ознакомлен(а) ¦+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦¦ "__" _________ 20 __ г. ¦ "__" _________ 20 __ г. ¦ "__" _________ 20 __ г. ¦ "__" _________ 20 __ г. ¦+------------------------------+------------------------------+------------------------------+------------------------------¦¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦+------------------------------+------------------------------+------------------------------+------------------------------+ __________ Приложение N 3 к постановлению Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 г. N 243 СПРАВКАГод рождения Место рожденияОбразование Окончил (когда, что, в том числе дополнительное образование)Специальность по образованию,ученая степень, званиеКакими иностранными языками и вкакой степени владеетБыл ли за границей (когда, где)Имеет ли государственные награды(какие) РАБОТА В ПРОШЛОМ+----------------------------------------------------------------------------+¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+------------------+--------------------------------------+------------------¦¦ ¦ ¦ ¦+----------------------------------------------------------------------------+ Подпись руководителя кадровой службы _________ Приложение N 4 к постановлению Губернатора Пензенской обдасти от 26 июля 2005 N 243 В ________________________ (указывается наименование _______________________ государственного органа) Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (Исключены - Постановление Губернатора Пензенской областиот 27.10.2009 г. N 222) __________ Приложения NN 5-6 (Исключены - Постановление ГубернатораПензенской области от 23.04.2010 г. N 40) __________ Приложение N 7 к постановлению Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 N 243 ОПИСЬ документов, находящихся в личном деле+-----------------------------------------------------------------------------+¦ N ¦ Номер, дата, краткое содержание документа ¦ Количество ¦ Примечание ¦¦ п/п ¦ ¦ листов ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-------+-------------------------------------------+------------+------------¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-----------------------------------------------------------------------------+ __________ Приложение N 8 УТВЕРЖДЕН постановлением Губернатора Пензенской области от 26 июля 2005 N 243Список должностных лиц Правительства Пензенской области, допускаемых к пользованию личными делами, которые ведутся Управлением государственной службы, контроля и кадровой политики Правительства Пензенской области (В редакции Постановлений Губернатора Пензенской области от 23.04.2010 г. N 40) 1. Губернатор Пензенской области; 2. Председатель Правительства Пензенской области; 3. Вице-губернатор - руководитель аппарата ПравительстваПензенской области; 4. Первые заместители Председателя Правительства Пензенскойобласти; 5. Заместители Председателя Правительства Пензенской области; 6. Первый заместитель руководителя аппарата - начальникУправления государственной службы, контроля и кадровой политикиПравительства Пензенской области; (В редакции ПостановленияГубернатора Пензенской области от 23.04.2010 г. N 40) 7. Руководители подразделений аппарата Правительства Пензенскойобласти (допускаются к пользованию личными делами подчиненныхсотрудников подразделений); 8. Начальник отдела государственной службы Управлениягосударственной службы, контроля и кадровой политики ПравительстваПензенской области (В редакции Постановления Губернатора Пензенскойобласти от 23.04.2010 г. N 40)