Постановление Главы местного самоуправления Башмаковского района Пензенской области от 15.02.2005 № 11-п
О Положении об организационном отделе администрации Башмаковского района
ГЛАВА местного самоуправления Башмаковского района Пензенской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15.02.2005 г. N 11-п р.п. Башмаково О положении об организационном отделе администрации Башмаковского района В соответствии с пунктом 1.14 статьи 26 Устава Башмаковскогорайона,- постановляю: 1. Утвердить Положение об организационном отделе администрацииБашмаковского района (прилагается). 2. Начальнику организационного отдела (Горбачев В.Л.) довестиданное положение до специалистов отдела. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата Тугушева А.К. Глава местного самоуправления А.В.Гордеев _____________________________ Приложение УТВЕРЖДЕНО Постановлением Главы местного самоуправления Башмаковского района от 15.02.2005 года N 11-п ПОЛОЖЕНИЕ об организационном отделе администрации Башмаковского района I. Общие положения 1.1. Организационный отдел Администрации Башмаковского района(далее отдел) является структурным подразделением администрацииБашмаковского района. 1.2. Правовую основу деятельности отдела составляет КонституцияРоссийской Федерации, федеральные законы, Указы и распоряженияПрезидента Российской Федерации, Устав и Законы Пензенской области,нормативно-правовые акты Законодательного Собрания, Губернатора иправительства Пензенской области, Устав Башмаковского района,нормативно-правовые акты Собрания представителей и Главы местногосамоуправления (администрации) Башмаковского района, а также настоящееПоложение. 2. Основные задачи отдела 2.1. Обеспечение информированности Главы местного самоуправления(администрации) района о развитии политической, экономической исоциальной ситуации в районе. 2.2. Организация взаимодействия Главы местного самоуправления(администрации) района с органами государственной власти и местногосамоуправления района. 2.3. Организация работы по обеспечению деятельности Собранияпредставителей Башмаковского района и коллегии Администрации района,ведению протоколов оперативных планерок и совещаний у Главы местногосамоуправления (администрации) района. 2.4. Организация делопроизводства в администрации и контроля заисполнением постановлений, распоряжений Губернатора и Правительстваобласти, Главы местного самоуправления (администрации) района. 2.5. Организация учебы муниципальных служащих органов местногосамоуправления муниципальных образований района. 2.6. Оказание организационной, информационной и методическойпомощи органам местного самоуправления района. 2.7. Организация проведения выборных кампаний и референдумов впределах своих полномочий. 3. Основные функции отдела В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующиефункции: 3.1. Взаимодействует с управлением по работе с территориями ивопросам местного самоуправления Правительства Пензенской области,органами местного самоуправления, структурными подразделениямиАдминистрации района. 3.2. Подготавливает для Главы местного самоуправления(администрации) района оперативную, текущую, аналитическую информациюпо вопросам деятельности органов местного самоуправления района. 3.3. Осуществляет подготовку материалов к сессиям Собранияпредставителей района, рассылку документов, регистрацию документов,оформление протоколов сессий, а также заседаний коллегий Администрациирайона и совещаний у Главы местного самоуправления (администрации)района. 3.4. Разрабатывает учебные планы и организует учебу работниковаппарата Администрации района, глав муниципальных образований, глав испециалистов администраций муниципальных образований района. 3.5. Организует работу по выполнению постановлений и распоряженийГлавы местного самоуправления (администрации) района, контроль завыполнением которых возложен на отдел. 3.6. В пределах своих полномочий оказывает организационную иметодическую помощь избирательным комиссиям, комиссиям референдума впериод проведения выборов в органы государственной власти, местногосамоуправления и референдумов на территории района. 3.7. Подготавливает проекты постановлений и распоряжений Главыместного самоуправления (администрации) района по вопросам, входящим вкомпетенцию отдела. 3.8. Организует работу по ведению делопроизводства вадминистрации. 3.9. Осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений главыместного самоуправления (администрации) района, поставленных наконтроль, своевременное доведение документа до исполнителя,промежуточную проверку хода исполнения, обобщение результатовисполнения и внесение предложений Главе местного самоуправления(администрации) по снятию документа с контроля или продлению срокаисполнения. 3.10. Обеспечивает своевременную обработку поступающей иотправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3.11. Осуществляет регистрацию прохождения и контроль заисполнением вышестоящих органов. 3.12. Осуществляет регистрацию и контроль за своевременнымрассмотрением жалоб и обращений граждан и должностных лиц. 3.13. Организует работу по регистрации, учету, хранению ипередаче в соответствующие структурные подразделения документовтекущего делопроизводства, по оформлению дел и их сдаче в архив. 3.14. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 4. Обеспечение деятельности отдела 4.1. Для выполнения возложенных на него задач отдел имеет право: 4.1.1. Запрашивать и получать у органов государственной власти иместного самоуправления, учреждений и организаций, независимо от формсобственности и подчиненности, расположенных на территории района,необходимую информацию. 4.1.2. Участвовать в работе других структурных подразделенийАдминистрации при рассмотрении вопросов, связанных с реализациейсоциально-экономических программ района. 4.1.3. Вносить предложения руководству Администрации о созданиирабочих групп для изучения положения дел на местах и подготовкиобобщающих материалов по вопросам отдела. 4.1.4. Вносить предложения руководству администрации о созыве вустановленном порядке совещаний по вопросам, входящим в егокомпетенцию. 4.2. Материально-техническое, информационное обеспечение отдела,обеспечение законодательными, нормативными, распорядительными актамиосуществляются соответствующими подразделениями администрации района. 5. Организационная деятельность отдела 5.1. В соответствии со штатным расписанием администрации, котороеутверждается Главой местного самоуправления (администрации) района, вотделе определены должности: начальник отдела, ведущий специалист поорганизационной работе и ведущий специалист по работе с Собраниемпредставителей Башмаковского района. 5.2. Отдел возглавляет начальник, который назначается надолжность и освобождается от должности Главой местного самоуправления(администрации) района. 5.3. Начальник организационного отдела работает непосредственнопод руководством руководителя аппарата администрации района. 5.4. Начальник отдела несет персональную ответственность завыполнение возложенных на него задач. 5.5. Начальник отдела вносит предложения Главе местногосамоуправления (администрации) района о поощрении и наложениидисциплинарных взысканий на работников отдела в соответствии сзаконодательством. 5.6. Ведущий специалист организационного отдела поорганизационной работе и ведущий специалист организационного отдела поработе с Собранием представителей Башмаковского района назначаются надолжность и освобождаются от должности Главой местного самоуправления(администрации) района по представлению начальника организационногоотдела. Руководитель аппарата Администрации района А.К.Тугушев __________