Постановление Главы местного самоуправления Башмаковского района Пензенской области от 19.02.2003 № 9-п
О коллегии администрации Башмаковского района
ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 19.02.03 г. N 9-п р.п. Башмаково О коллегии администрации Башмаковского района В соответствии с Законом Российской Федерации "Об общихпринципах организации местного самоуправления в РФ", УставомБашмаковского района п о с т а н о в л я ю: 1. Утвердить Положение о коллегии администрации района(прилагается). 2. Утвердить состав коллегии администрации района (прилагается). 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наруководителя аппарата Тугушева А.К. и организационный отдел. Глава местного самоуправления В.И.Логинов _____________________________ Утверждено постановлением Главы местного самоуправления Башмаковского района от 19 февраля 2003 года N 9-п ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА Коллегия администрации Башмаковского района являетсясовещательным органом и действует на основании настоящего Положения.На рассмотрение коллегии вносятся вопросы социально-экономическогоразвития района, реализации решений и постановлений вышестоящихорганов государственной власти и местного самоуправления и другиевопросы, требующие коллегиального обсуждения. В состав коллегии входит Глава местного самоуправления района(председатель коллегии), его заместители, руководитель аппарата(секретарь коллегии), начальник управления финансов района. На заседаниях коллегии принимаются решения, которые носятрекомендательный характер. Планирование работы Заседания коллегии проводятся в соответствии с планом работыадминистрации района, составляемым на год и квартал. Предложения по ееработе в план работы на год представляются Главе местногосамоуправления района членами коллегии, а также не входящими в еесостав руководителями отделов, структурных подразделений не позднеечем за две недели до начала года, квартального плана - заместителюГлавы администрации, руководителю аппарата за 7 дней до наступленияквартала. В плане работы коллегии указываются: рассматриваемые вопросы;дата проведения заседаний; ответственные за подготовку вопроса лица,докладчики, а при необходимости - содокладчики. Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, если этого требуетобстановка, а также снятие с рассмотрения тех вопросов, необходимостьв решении которых отпала, потеряла свою актуальность. Подготовка заседания коллегии Заседания коллегии проводятся согласно плану работы, но не режеодного раза в месяца (третий четверг месяца). По указанию Главыместного самоуправления могут проводиться внеплановые заседания. Лица, ответственные за подготовку заседания, разрабатываютпамятку с перечнем вопросов, подлежащих проверке, и формируют составкомиссии. По результатам проверки комиссия готовит справку и проектрешения, с которыми заблаговременно знакомит имеющих отношение квопросу должностных лиц. Проекты решений коллегии не должны превышать3-4 страницы, справки 4-5 страниц машинописного текста. К справкаммогут прилагаться цифровые таблицы, другой дополнительныйаналитический материал. На заседания коллегии приглашаются руководители структурныхподразделений администрации, их заместители, другие должностные лица,а также хозяйственные руководители, имеющие отношение крассматриваемому вопросу. Ответственные за подготовку вопроса готовятсписок приглашенных. В работе заседаний коллегии при необходимости участвуют прокуроррайона, начальник РОВД, председатель районного суда, начальникГосударственной налоговой инспекции по району, которые заблаговременнооповещаются о повестке дня заседания коллегии организационным отделом.По согласованию с секретарем коллегии организационный отдел приглашаетна заседания представителей вышестоящих государственных имуниципальных органов. Оповещение приглашенных о заседании коллегии проводитсяответственным структурным подразделением не позднее чем за одни суткидо заседания коллегии. Структурное подразделение осуществляетрегистрацию приглашенных. Ответственным за формирование повестки дня является секретарьколлегии. Повестка дня заседания коллегии формируется за 3 дня дозаседания, подписывается председателем коллегии, а в его отсутствие -секретарем. Проекты решений, справки, списки приглашенных и другиеподготовленные материалы в необходимом количестве экземпляров сдаютсяв организационный отдел руководителем структурного подразделения,ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса, не позднее чемза 5 дней до заседания. Оповещение членов коллегии о заседании, вручение имскомплектованных материалов, подготовка помещений для проведениязаседаний, их протоколирование осуществляется организационным отделом.Рассылка решений коллегии производится по реестру подразделением,вносившим вопрос на заседание, не позднее чем на 5-й день со дня егопроведения. Канцелярия контролирует своевременность их доведения доисполнителей. Проведение заседания коллегии Заседание коллегии ведет председатель, а в его отсутствие -секретарь коллегии. Заседание коллегии считается правомочным, если нанем присутствует более половины ее членов. На заседаниях коллегиирешения принимаются большинством голосов присутствующих членовоткрытым голосованием. На заседании присутствуют начальники отделов юрисконсульт. Коллегия заслушивает доклад, содоклад, выступления членовколлегии и приглашенных лиц. Для доклада и содоклада по обсуждаемым на заседании коллегиивопросам отводится до 10 минут, для выступления - 7 минут, для справок- 3 минуты. После заседания коллегии все материалы возвращаются ворганизационный отдел. Принятые решения подписываются Главой местного самоуправлениярайона в день заседания или после их отработки, но не позднее чем натретий день после заседаний. Оформленные протоколы заседания коллегии в установленном порядкев 10-дневный срок подписываются председателем и секретарем коллегии. Подлинники документов протокола коллегии, его первый экземпляр,хранятся в архиве администрации, являются документами постоянногохранения. Если реализация решений коллегии требует дополнительного принятияпостановлений или распоряжений Главы местного самоуправления района,то они оформляются и направляются исполнителям по правилам, указаннымв Регламенте работы администрации. Переносы рассмотрения вопросов на последующие заседания илиснятие их с обсуждения допускается с разрешения Главы местногосамоуправления района по предложению руководителя подразделения, накоторого возлагается подготовка вопроса, оформляются постановлением. Контроль и ответственность за выполнение решений коллегииосуществляется указанными в них лицами. Организационный отделконтролирует сроки исполнения,своевременность представления итоговыхинформации об исполнении, внесения предложений о снятии с контроля. Снятие с контроля осуществляется, как правило, на заседанииколлегии. В отдельных случаях допускается снятие с контроля итоговойсправкой о выполнении, с соответствующей резолюцией Главы местногосамоуправления района. Информация о работе коллегии доводится до сведения населениячерез средства массовой информации. Такие материалы готовятсяподразделениями, вносившими вопросы на заседания, совместно сорганизационным отделом. __________ Утвержден постановлением Главы местного самоуправления района от 19 февраля 2003 года N 9-п СОСТАВ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНАЛогинов Валерий - председатель коллегии. Глава местного самоуправления района;Тугушев Али Камильевич - секретарь коллегии, руководитель аппарата; Члены коллегии:Федорин Александр Васильевич - начальник управления сельского хозяйства, заместитель главы администрации по развитию личных подсобных хозяйств граждан;Белова Галина Петровна - заместитель Главы администрации;Митянин Сергей Никифорович - заместитель Главы администрации;Силкина Надежда Васильевна - начальник управления финансов Башмаковского района. __________