Решение коллегии Администрации Ленинского района г. Пензы от 20.03.2003 № 6
О ходе работы по документированию паспортами гражданина РФ жителей района
КОЛЛЕГИЯ АДМИНИСТРАЦИЯ ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г. ПЕНЗЫ РЕШЕНИЕот 20.03.2003 N 6О ходе работы по документированиюпаспортами гражданина РФ жителей районаВнесено: Г.А.Поляковой - начальником отделения ПВС ОВД Ленинского района г. Пензы Коллегия отмечает, что в период с января 1998 года администрациейрайона, отделом внутренних дел и его структурными подразделениямипроводилась определенная работа, направленная на своевременное, вполном соответствии с законом, документирование жителей районапаспортами гражданина РФ. В ходе подготовительной работы отделение паспортно-визовой службыбыло обеспечено компьютерной техникой, необходимой для оформленияпаспортов. Совместно с органами статистики определено количествонаселения, подлежащее документированию Составлены планы и графикиежегодной выдачи паспортов с 1998 по 2002 год. На 2003 годподготовлены конкретные графики ежемесячного и еженедельногодокументирования, которые доведены до МУПов, ТСЖ, ЖЭМП района. Работники ОПВС работают в тесном контакте с отделом социальнойзащиты населения, председателями уличных и домовых комитетов с цельюоказания помощи населению в обмене паспортов. Для удобства гражданприем документов и выдача паспортов проводились на предприятиях и вшколах, в жилищно-эксплутационных организациях, опорных пунктах охраныобщественного порядка, по месту жительства. В результате принятых мер по состоянию на 10 марта с.г. жителямрайона выдано 68885 паспортов гражданина РФ. Вместе с тем, анализ положения дел показывает, что в вопросахорганизации работы по завершению обмена паспортов имеют местосущественные недостатки. В период с 1998 по 01.03.2003 г. отделениемПВС ОВД Ленинского района допущено отставание от установленногографика, которое составляет 1200 паспортов, или 2 процента. До конца2003 года в районе необходимо документировать более 32 тыс. человек.Однако руководители жилищно-эксплуатационных предприятий итовариществ собственников жилья не принимают необходимых мер посвоевременному завершению документирования населения и неосуществляют контроль за выполнением графика обмена паспортов. Внаибольшей мере это относится к ТСЖ "Надежда", в котором ещепредстоит документировать свыше 3200 человек. Повсеместно не охвачены этой работой граждане с нарушениямиопорно-двигательного аппарата и тяжелобольные. Слабо осуществляетсяфотографирование граждан по месту жительства. Не организована надлежащим образом работа по документированиюучащихся, достигших 14-летнего возраста, в учебных заведениях.Директора школ редко используют в работе по патриотическому воспитаниюподрастающего поколения ритуалы торжественного вручения паспортовгражданина РФ. Не налажено взаимодействия сотрудников ПВС РОВД с областным радиоредакциями городских газет и заводских многотиражек по информированиюнаселения с необходимости замены паспортов и сроках проведения этойработы. В целях устранения отмеченных недостатков, завершения обменапаспортов в установленные сроки, Коллегия р е ш и л а: 1. Информацию начальника отделения ПВС ОВД Ленинского района г.Пензы о ходе работы по документированию паспортами гражданина РФжителей района, принять к сведению. 2. Работу МУП "Надежда" (Савосин В.П.) по организации обменапаспортов проживающего населения признать неудовлетворительной. 3. Начальникам ЖЭУ, МУП, ТСЖ, ЖЭПМ в целях своевременногозавершения обмена паспортов: 3.1. организовать надлежащим образом работу паспортисток поприему документов и выдаче паспортов, освободив их от несвойственнойим работы; 3.2. до 15 апреля с.г. провести силами сотрудников предприятияпоквартирный обход по выявлению граждан с нарушениямиопорно-двигательного аппарата и тяжелобольных, с последующим ихдокументированием; 3.3. организовать фотографирование граждан по месту жительства. 4. Заместителю главы администрации Жучкову В.В. направить письмов управление образования г. Пензы о необходимости проведения вобщеобразовательных школах района работы по документированиюпаспортами учащихся, достигших 14-летнего возраста. 5. Директорам школ активнее использовать в учебных заведениях вработе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения ритуалыторжественного вручения паспортов гражданина РФ. До 15 апреля 2003года подготовить и направить в администрацию района графикторжественного вручения паспортов гражданина РФ учащимся школ. 6. Начальнику отделения ПВС ОВД Ленинского района Поляковой Г.А.повысить эффективность работы по документированию паспортами новогообразца жителей района. В этих целях: 6.1. ежедневно осуществлять контроль за ходом обмена паспортов,ежемесячно информировать об этом администрацию района; 6.2. систематически информировать население о порядке инеобходимости замены паспортов и сроках завершения работы, активнееиспользуя средства массовой информации; 6.3. наладить взаимодействие с органами социальной, защиты иобществом инвалидов для выявления граждан, обмен паспортов которымнеобходимо произвести на дому. 7. Совету общественности по работе с населением (Турукиной З.А.)активнее вести разъяснительную работу с жителями о необходимостиобмена паспортов, оказывать активное содействие отделу внутренних дели жилищно-эксплутационным предприятиям в документировании граждан. 8. О ходе выполнения настоящего решения доложить до 1.09.2003 г. 9. Контроль за выполнения настоящего решения возложить на первогозаместителя главы администрации - руководителя аппарата Варюшина Ю.М. Глава администрации В.Н.Зуенков