Постановление Администрации Пензенской области от 01.03.1996 № 134
О совершенствовании организации отбора и передачи в государственный архив Пензенской области научно-технической документации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕОт 01.03.96 N 134г. Пенза Утратилo силу - Постановление Правительства Пензенской области от 29.03.2004 г. N 144-пП О совершенствовании организацииотбора и передачи в государственныйархив Пензенской области научно-технической документации Архивным отделом областной администрации проведен анализорганизации отбора и передачи на государственное хранение в госархивПензенской области научно-технической документации, образующейся вдеятельности научно-исследовательских, проектно-конструкторских,других организаций и входящей в состав Архивного фонда Пензенскойобласти. В ходе проведения анализа установлено, что в 13 организациях,являющихся источниками комплектования госархива области,сконцентрировано 5470619 единиц хранения графической и 180860 единицхранения текстовой документации. Практически все организации, за исключением Пензенскогогосударственного технического университета, не ведут работу по отборуи передаче научно-технической документации в государственный архивПензенской области на государственное хранение. Тревожная ситуация с документами сложилась на предприятиях,изменивших форму собственности. Приватизированные и акционированныеорганизации рассматривают научно-техническую документацию как своюсобственность и отказываются передавать ее на государственноехранение, несмотря на то, что эти документы были созданы ещегосударственными организациями и, следовательно, за счет бюджетногофинансирования. При ликвидации организаций и создании на их базе акционерныхобществ и других организаций с негосударственной формой собственностине проводится инвентаризация научно-технической документации. В составкомиссии по передаче имущества и средств не включаются представителигосударственного архива Пензенской области. Не предусмотрен порядокизвещения архивных органов о предстоящей приватизацииорганизаций-источников комплектования госархива, об их ликвидации илибанкротстве. В связи с изложенным и в соответствии с поручением правительстваРоссийской Федерации от 8 августа 1995 г. N ЮЯ-П16-27511 "Осовершенствовании организации отбора и передачи в госархивынаучно-технической документации" и приказом Росархива N 68 от 2октября 1995 г. по данному вопросу, - П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Руководителям организаций и предприятий, являющихсяисточниками комплектования научно-технической документациейгосударственного архива Пензенской области: до 1 апреля 1996 года создать экспертные комиссии для отбора ипередачи на государственное хранение научно-технической документации,созданной организацией с момента ее образования до смены формысобственности; до 1 октября 1996 года представить на утверждениеэкспертно-проверочной комиссии архивного отдела областнойадминистрации "Перечень тем проектов изделий промышленногопроизводства и технологии их изготовления, объектов планировки икапитального строительства, научно-техническая документация по которымподлежит передаче на государственное хранение"; до 1 марта 1997 года провести научно-техническую обработкудокументации, отобранной для передачи на государственное хранение, ипредставить описи на утверждение экспертно-проверочной комиссииархивного отдела областной администрации; до 1 декабря 1997 года организовать передачу научно-техническойдокументации с истекшими сроками ведомственного хранения нагосударственное хранение в установленном комплекте и в упорядоченномсостоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом. 2. Комитету по вопросам госимущества, ценным бумагам и фондовомурынку и территориальному агентству федерального управления по делам онесостоятельности (банкротстве) своевременно информировать архивныйотдел областной администрации о предстоящей приватизации, ликвидацииили банкротстве организаций-источников комплектования государственногоархива Пензенской области. 3. Финансовому управлению областной администрации предусмотреть в1997 году выделение средств государственному архиву Пензенской областина приобретение копировально-множительной техники и оборудования дляхранения научно-технической документации и подготовки сотрудника дляработы с данными документами. 4. Поручить архивному отделу областной администрации оказыватьорганизациям и предприятиям постоянную научно-методическую помощь вработе с научно-технической документацией. Организовать и провести в 3 квартале 1996 года с представителямиорганизаций и предприятий семинар-совещание по вопросам обеспечениясохранности, учета, отбора, упорядочения и передачи научно-техническойдокументации на государственное хранение. 5. Контроль за выполнением данного Постановления возложить наархивный отдел областной администрации. Глава администрации А.Ф.Ковлягин