Распоряжение Правительства Пензенской области от 27.03.2000 № 61-рП
О секретариате Вице-губернатора - Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства)
ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕОт 27 марта 2000 г. N 61-рПг. Пенза О секретариате Вице-губернатора - Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства) 1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариатеВице-губернатора - Председателя Правительства (заместителяПредседателя Правительства). 2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить науправляющего делами Правительства области Платонова Г.И. Вице-губернатор - Председатель Правительства Н.С.Овчинников __________________________ УТВЕРЖДЕНО распоряжением Вице-губернатора - Председателя Правительства от 27 марта 2000 г. N 61-рП П О Л О Ж Е Н И Е о секретариате Вице-губернатора - Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства) I. Общие положения 1. Секретариат Вице-губернатора - Председателя Правительства(заместителя Председателя Правительства) (далее именуется -секретариат) является структурным подразделением АппаратаПравительства. области, осуществляет организационнотехническоеобеспечение деятельности Вице-губернатора - Председателя Правительства(заместителя Председателя Правительства). 1.1. Правовую основу деятельности секретариата составляютзаконодательные и иные нормативно-правовые акты органовгосударственной власти и управления Российской Федерации и Пензенскойобласти, правила, инструкции, регламент Правительства области инастоящее положение. II. Основные функции секретариата 2. Секретариат Вице-губернатора - Председателя Правительства(заместителя Председателя Правительства) выполняет следующие основныефункции): 2.1. Готовит совместно с другими подразделениями АппаратаПравительства необходимые материалы к заседаниям Правительства, кпроводимым Вице-губернатором - Председателем Правительства(заместителем Председателя Правительства) совещаниям и встречам, атакже к его докладам и выступлениям. 2.2. Обеспечивает в рамках установленной сферы веденияВице-губернатора - Председателя Правительства (заместителяПредседателя Правительства) подготовку проектов актов Правительства,проработку представленных в Правительство проектов постановленийПравительства и распоряжений Вице-губернатора - ПредседателяПравительства, проектов Законов Пензенской области и другихматериалов. 2.3. Организует проведение в связи с подготовкой проектов актов крассмотрению Правительством совещания у Вице-губернатора -Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства) сучастием руководителей соответствующих органов исполнительной власти,заинтересованных организаций и учреждений в целях снятия имеющихсяразногласий. 2.4. Организует обеспечение деятельности совещательных иконсультативных органов, образованных при Вице-губернаторе -Председателе Правительства (заместителе Председателя Правительства) сучастием соответствующих министерств, управлений, комитетов и отделов,проведение совещаний, заседаний межведомственных комиссий, советов иоформляет принятые на них решения. 2.5. Принимает участие в разработке и согласовании целевыхфедеральных и региональных программ, обеспечении их реализации впределах компетенции. 2.6. Обеспечивает отбор материалов, по которым требуетсяпредварительный доклад Вице-губернатору - Председателю Правительства(заместителю Председателя Правительства) из корреспонденции,поступившей на его имя и направляет другую поступившую корреспонденциюв отдел делопроизводства для распределения между министерствами,управлениями, комитетами и отделами. 2.7. Докладывает о подготовленных в Аппарате Правительствапроектах поручений по поступившим в Правительство материалам. 2.8. Готовит необходимые аналитические, информационно-справочныеи другие материалы. 2.9. Обеспечивает по указанию Вице-губернатора - ПредседателяПравительства (заместителя Председателя Правительства) его оперативноевзаимодействие с руководителями органов государственной власти,предприятий, организаций и учреждений. 2.10. Докладывает Вице-губернатору - Председателю Правительства(заместителю Председателя Правительства) оперативную информацию осостоянии дел по вопросам, отнесенным к сфере ведения Вице-губернатора- Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства). 2.11. Выполняет поручения Вице-губернатора - ПредседателяПравительства (заместителя Председателя Правительства). 2.12. Осуществляет контроль за прохождением и исполнениемдокументов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе ирезультатах исполнения документов, систематически информируетруководство по этим вопросам. 2.13. Организует работу по своевременному и объективномурассмотрению письменных и устных обращений граждан. 2.14. Осуществляет контроль за правильностью оформлениядокументов, представляемых на подпись руководству. 2.15. Осуществляет в установленном порядке другие возложенные нанего функции. III. Руководство секретариатом 3.1. Секретариат Вице-губернатора - Председателя Правительства(заместителя Председателя Правительства) возглавляет руководитель. Руководитель секретариата назначается на должность иосвобождается от должности Вице-губернатором - ПредседателемПравительства по представлению управляющего делами Правительства исогласованию с заместителем Председателя Правительства, руководителемАппарата Губернатора области и начальником управления государственнойслужбы и кадровой политики Губернатора области. Руководитель секретариата по должности и условиям оплаты трудаприравнивается к начальнику самостоятельного отдела в структуреАппарата Правительства. Руководитель секретариата непосредственно подчиняетсяВице-губернатору - Председателю Правительства (заместителюПредседателя Правительства) и управляющему делами Правительстваобласти. 3.2. В штатное расписание секретариата могут быть включеныведущие и старшие должности отнесенные к государственным должностямкатегории "В". Назначение на указанные должности и освобождение от нихпроизводятся Вице-губернатором - Председателем Правительства попредставлению управляющего делами Правительства и согласованию сруководителем секретариата, начальником управления государственнойслужбы и кадровой политики Губернатора области. Кроме того, в штатное расписание секретариата могут вводитьсядругие должности для обеспечения выполнения организационно-техническихработ. IV. Права и обязанности руководителя секретариата 4. Руководитель секретариата: 4.1. Осуществляет непосредственное руководство секретариатом инесет персональную ответственность за выполнение возложенных насекретариат функций. 4.2. Докладывает Вице-губернатору - Председателю Правительства(заместителю Председателя Правительства) материалы по вопросам,отнесенным к сфере ведения Вицегубернатора - ПредседателяПравительства (заместителя Председателя Правительства). 4.3. Организует проверку исполнения государственными органамиисполнительной власти поручений Вице-губернатора - ПредседателяПравительства (заместителя Председателя Правительства) по вопросамотносящимся к сфере ведения Вице-губернатора - ПредседателяПравительства (заместителя Председателя Правительства). 4.4. Участвует в заседаниях Правительства, совещаниях уВице-губернатора - Председателя Правительства (заместителяПредседателя Правительства), заседаниях правительственных имежведомственных комиссий и советов, совещаниях у руководства АппаратаПравительства, проводимых по вопросам относящимся к сфере веденияВице-губернатора - Председателя Правительства (заместителяПредседателя Правительства). 4.5. Подписывает и визирует служебные документы в пределахкомпетенции секретариата. 4.6. Привлекает при необходимости в установленном порядке (в томчисле путем создания рабочих групп и направления материалов назаключение) для проработки вопросов, рассматриваемых Правительством,работников органов исполнительной власти, организаций и учреждений. 4.7. Запрашивает от органов исполнительной власти, органовместного самоуправления, предприятий, учреждений и организацийматериалы, необходимые для анализа и подготовки рассматриваемыхПравительством вопросов. 4.8. Направляет на рассмотрение в государственные органыисполнительской власти и органы местного самоуправления обращения идругие поступившие в Правительство документы, по которым не требуетсярешения Правительства. 4.9. Возвращает государственным органам исполнительской властипроекты документов, внесенные в Правительство с нарушениемустановленного Правительством порядка. 4.10. Знакомится с материалами органов исполнительной власти всехуровней по вопросам, относящимся к сфере ведения Вице-губернатора -Председателя Правительства (заместителя Председателя Правительства). 4.11. Распределяет обязанности между сотрудниками секретариата. 4.12. Обеспечивает при необходимости присутствие сотрудниковсекретариата на заседаниях Правительства, а также их участие всовещаниях у Вице-губернатора - Председателя Правительства(заместителя Председателя Правительства), заседаниях правительственныхи межведомственных комиссий и советов, совещаниях у руководстваАппарата Правительства, заседаниях общественных объединений иорганизаций. 4.13. Вносит предложения по подбору и расстановке кадров,повышению квалификации, поощрению сотрудников секретариата и наложениюна них взысканий. 4.14. Обеспечивает соблюдение сотрудниками секретариата трудовойдисциплины. 4.15. Организует ведение делопроизводства в секретариате.