Постановление Администрации Пензенской области от 27.03.1997 № 268
О проведении инвентаризации табачных изделий, изготовленных на территории Российской Федерации
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕОт 27 марта 1997 г. N 268г. Пенза Утратилo силу - Постановление Правительства Пензенской области от 15.01.2004 г. N 14-пП О проведении инвентаризациитабачных изделий, изготовленныхна территории Российской ФедерацииВнесено: Саяпиным П.К. - председателем комитета по координации деятельности торговли и сферы услуг. Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от22 февраля 1997 года N 213 "О порядке реализации табачных изделий всвязи с введением на территории Российской Федерации марок акцизногосбора" П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Провести на территории области инвентаризацию табачныхизделий, изготовленных на территории Российской Федерации, посостоянию на 1 апреля 1997 года. Инвентаризацию провести в строгом соответствии с "Порядкомпроведения инвентаризации табачных изделий", согласно приложению. 2. Установить, что: 2.1. торговые организации и индивидуальные предприниматели одинэкземпляр инвентаризационной описи или акта инвентаризации впятидневный срок сдают в отделы торговли горрайадминистраций; 2.2. Отделы торговли сводные инвентаризационные описи или актыинвентаризации по городу или району направляют до 15 апреля 1997 годакомитету по координации деятельности торговли и сферы услуг (г. Пенза,ул. Московская, 56); 2.3. Комитет по координации деятельности торговли и сферы услугсводную инвентаризационную опись по области до 25 апреля 1997 годапредставляет администрации области. 3. Разрешить торгующим организациям в течение 2 месяцев с датыинвентаризации осуществлять на территории области реализацию табачныхизделий без наличия на них марок акцизного сбора в количествах,установленных в результате инвентаризации, кроме сигарет иностранныхмарок. 4. Запретить на территории области с 1 июня 1997 года реализациюи продажу табачных изделий без наличия на них марок акцизного сбора. 5. Областному управлению Государственной инспекции по торговле,качеству товаров и защите прав потребителей (Н.В.Громова),Государственной налоговой инспекции по области (Н.Б.Голдин), комитетупо координации деятельности торговли и сферы услуг (П.К.Саяпин),территориальным органам государственного управления, органам местногосамоуправления установить контроль за торгующими организациями ииндивидуальными предпринимателями, осуществляющими реализацию ипродажу табачных изделий, изготовленных на территории РоссийскойФедерации. 6. Контроль за выполнением Постановления возложить на заместителяглавы администрации области В.Н.Карабаева. 7. Настоящее Постановление опубликовать в газете "Пензенскиевести". Глава администрации А.Ф.Ковлягин ___________________ Приложение к постановлению главы администрации области от 27 марта 1997 г. N 268 П О Р Я Д О К проведения инвентаризации табачных изделий, изготовленных на территории Российской Федерации 1. Общие положения 1. Инвентаризации подлежат все табачных изделия, изготовленные натерритории Российской Федерации: находящиеся в организациях (у индивидуальных предпринимателей),осуществляющих реализацию этой продукции, независимо от ихместонахождения; не принадлежащие организациям (индивидуальным предпринимателям),но числящиеся на бухгалтерском учете (продукция, переданная нареализацию с оплатой после продажи, находящаяся на ответственномхранении), а также не учтенная по каким-либо причинам. Инвентаризация осуществляется в месте нахождения табачных изделийи по материально-ответственному лицу. 2. Основными целями инвентаризации являются выявлениефактического наличия табачных изделий, изготовленных на территорииРоссийской Федерации, сопоставление фактического наличия с даннымибухгалтерского учета, проверка полноты отражения в документахбухгалтерского учета. 3. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией. 4. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждаетруководитель организации (индивидуальный предприниматель),осуществляющий реализацию табачных изделий. Документ о составекомиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируется в книгеконтроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представителиадминистрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты(инженеры, экономисты, техники), а также представители службывнутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии припроведении инвентаризации служит основанием для признания результатовинвентаризации недействительными. 5. До начала проверки фактического наличия табачных изделийинвентаризационной комиссии надлежит получить последние на моментинвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о еедвижении. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные ирасходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "доинвентаризации на (дата)", что должно служить основанием дляопределения бухгалтерией по учетным данным остатков табачных изделий кначалу инвентаризации. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началуинвентаризации все расходные и приходные документы на табачные изделиясданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы наприобретение табачных изделий или доверенности на получение ее. 6. Сведения о фактическом наличии табачных изделий записываются винвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее именуются -описи), составленные не менее чем в двух экземплярах. 7. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точностьвносимых в описи данных о фактических остатках табачных изделий,правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. 8. Фактическое наличие табачных изделий при инвентаризацииопределяют путем обязательного подсчета. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) долженсоздать условия, обеспечивающие точность проверки фактического наличиятабачных изделий в установленные сроки (в том числе предоставитьрабочих для перемещения ящиков и коробов). 9. Проверка фактического наличия табачных изделий производитсяпри обязательном участие материально-ответственных лиц. 10. Описи могут быть заполнены как с использованием средстввычислительной и другой организационной техники, так и вручную. Описизаполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок. Табачные изделия и их количество указывают в описях пономенклатуре и в единицах измерения, применяемых в учетных документах. На каждой странице описи указывают прописью число порядковыхномеров видов табачных изделий и их общее количество в натуральныхпоказателях. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путемзачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутымизаписями правильных записей. Исправления должны быть оговорены иподписаны всеми членами инвентаризационной комиссии иматериально-ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, напоследних страницах в незаполненных строках ставятся прочерки. На последней странице описи должна быть сделана отметка опроверке цен, таксировки и подсчета итогов с подписями лиц,производивших эту проверку. 11. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии иматериально-ответственные лица. В конце описиматериально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверкукомиссией табачных изделий в их присутствии, с записью об отсутствиикаких-либо претензий к членам комиссии и о принятии перечисленных вописи табачных изделий на ответственное хранение. 12. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, топомещения, где хранятся табачные изделия, при уходе инвентаризационнойкомиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работеинвентаризационной комиссии (в обеденные перерыв, в ночное время, подругим причинам) описи должны храниться в ящике, шкафу или сейфе взакрытом помещении, где проводится инвентаризация. 13. В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружатпосле инвентаризации ошибки в описях, они должны до открытияпомещений, где хранятся табачные изделия (склада, кладовой, секции,павильона, палатки, киоска), заявить об этом председателюинвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляетпроверку указанных фактов и в случае их подтверждения производитисправление выявленных ошибок в установленном порядке. 14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формыпервичной учетной документации по инвентаризации, утвержденныеМинистерством финансов Российской Федерации. 15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольныепроверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводитьс участием членов инвентаризационной комиссии иматериально-ответственных лиц обязательно до открытия помещения, гдепроводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведенияинвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учетаконтрольных проверок правильности проведения инвентаризаций. II. Инвентаризация 16. Табачные изделия заносятся в описи по каждому отдельномунаименованию с указанием ее вида, количества, стоимости и другихнеобходимых данных. 17. Инвентаризация должна, как правило, проводиться в порядкерасположения табачных изделий в данном помещении. При хранении табачных изделий в нескольких изолированныхпомещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризацияпроводится последовательно в местах хранения этой продукции. Послепроверки табачных изделий помещение закрывается (например,опломбировывается), и инвентаризационная комиссия переходит для работыв следующее помещение. 18. Инвентаризационная комиссия в присутствии заведующего складом(кладовой) и других материально-ответственных лиц проверяетфактическое наличие табачных изделий путем их обязательного пересчета.Не допускается вносить в описи данные об остатках табачных изделий сослов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки еефактического наличия. 19. Табачные изделия, поступающие во время проведенияинвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами вприсутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются пореестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти табачные изделия включают в отдельную опись под наименованием"табачные изделия, поступившие во время инвентаризации". В описиуказываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номерприходного документа, наименование табачных изделий, количество, ценаи сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателяинвентаризационной комиссии или по его поручению за подписью членаинвентаризационной комиссии делается отметка "после инвентаризации" соссылкой на дату описи, в которую записана эта продукция. 20. При длительном проведении инвентаризации, в исключительныхслучаях и только с письменного разрешения руководителя и главногобухгалтера организации, табачные изделия в процессе инвентаризациимогут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствиичленов инвентаризационной комиссии. Эти табачные изделия включаются в отдельную опись поднаименованием "табачные изделия, отпущенные во время инвентаризации".Эта опись оформляется по аналогии с описью на табачные изделия,поступившие во время инвентаризации. В расходных документах делаетсяотметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или поего поручению за подписью члена инвентаризационной комиссии. 21. Инвентаризация табачных изделий, находящихся в пути,отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складахдругих организаций, заключается в проверке обоснованности сумм,числящихся на соответствующих счетах учета. На счетах учета табачных изделий, не находящихся в моментинвентаризации в подотчете материально-ответственных лиц, могутоставаться только суммы, подтвержденные следующими надлежащеоформленными документами: по находящейся в пути продукции - расчетными документамипоставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженной продукции - копиями предъявленных покупателямидокументов (платежных поручений, векселей); по продукции, не оплаченной в срок, - обязательным подтверждениемучреждением банка просроченных оплатой документов; по находящейся на складах организаций продукции - сохраннымирасписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведенияинвентаризации. Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов сдругими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товарыотгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счету суммы,уплата которых почему-либо отражена на других счетах, или суммы затабачные изделия, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся впути. 22. Описи составляются отдельно на табачные изделия, находящиесяв пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиесяна складах других организаций. В описях на табачные изделия, находящиеся в пути, указываютсянаименование, количество, стоимость, дата отгрузки, а также перечень иномера документов, на основании которых продукция учтена на счетахбухгалтерского учета. 23. В описях табачные изделия, отгруженные и не оплаченные в срокпокупателями, указываются наименование покупателя, наименованиепродукции, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетногодокумента. 24. Табачные изделия, хранящиеся на складах других организаций,заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу ее наответственное хранение. В описях на эту продукцию указываются еенаименование, количество, стоимость (по данным учета), дата принятияна хранение, место хранения, номера и даты документов. III. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации 25. Сличительные ведомости составляются по табачным изделиям, приинвентаризации которых выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации,то есть расхождения между данными бухгалтерского учета и даннымиописей. Суммы излишков и недостач табачных изделий в сличительныхведомостях указываются в соответствии с их оценкой в документахбухгалтерского учета. Для оформления результатов инвентаризации могут применятьсяединые регистры, в которых объединены показатели описей и сличительныхведомостей. На табачные изделия, не принадлежащие организации(индивидуальному предпринимателю), но числящиеся в документахбухгалтерского учета (находящиеся на ответственном хранении),составляются отдельные сличительные ведомости. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованиемсредств вычислительной и другой организационной техники, так ивручную. IV. Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации 26. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическимналичием табачных изделий и данными бухгалтерского учета регулируютсяв следующем порядке: излишек табачных изделий подлежит оприходованию и зачислению нафинансовые результаты организации (индивидуального предпринимателя) споследующим установлением причин его возникновения и виновных лиц; недостача табачных изделий относится на виновных лиц. В техслучаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лицотказано судом, убытки от недостачи списываются на издержки обращенияорганизации (индивидуального предпринимателя). 27. В документах, представляемых для оформления списания недостачтабачных изделий, должны быть решения следственных или судебныхорганов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ вовзыскании ущерба с виновных лиц. 28. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризациирасхождений между фактическим наличием табачных изделий и даннымибухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителяорганизации. Окончательное решение о зачете принимает руководительорганизации. 29. Результаты инвентаризации должны быть отражены в документахбухгалтерского учета и отчетности за тот месяц, в котором законченаинвентаризация. Заместитель руководителя аппарата В.М.Шарошкин