Приложение к Приказу от 03.11.2015 г № 433-ОС Положение
Положение о почетной грамоте и благодарности министерства труда, социальной защиты и демографии пензенской области
1.Почетная грамота и благодарность Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (далее - Почетная грамота и благодарность) являются формами поощрения и вручаются:
- гражданам и коллективам организаций, независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие сфер труда, занятости, социальной защиты и демографии Пензенской области;
- работникам Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (далее - Министерство) за безупречную работу, выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными юбилейными датами;
- работникам других органов государственной власти за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых Министерством.
2.Награждение Почетной грамотой и объявление благодарности производится в следующей последовательности:
- благодарность;
- Почетная грамота.
3.Министр вправе самостоятельно инициировать вопрос о представлении к награждению Почетной грамотой (объявлению благодарности), в том числе без учета установленной п. 2 настоящего Положения последовательности.
4.Представления о награждении Почетной грамотой (об объявлении благодарности) вносятся не менее чем за 20 рабочих дней до предполагаемой даты награждения на имя Министра труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (далее - Министр).
5.С ходатайством о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) могут обращаться:
5.1.Руководители структурных подразделений Министерства;
5.2.Руководители других министерств и ведомств;
5.3.Руководители организаций, независимо от форм собственности.
6.Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) каждый из инициаторов представляет на имя Министра следующие документы:
а) ходатайство о награждении от исполнительного органа государственной власти Пензенской области, органа местного самоуправления муниципального образования Пензенской области или иной организации, независимо от форм собственности, структурного подразделения Министерства, а также информационные и справочные материалы;
б) характеристику на работника, представляемого к награждению, с указанием конкретных заслуг.
7.Представления согласовываются с заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей в течение 5 (пяти) рабочих дней.
Согласованные документы представляются в отдел государственной службы и правового обеспечения Министерства не позднее чем за 15 рабочих дней до дня предполагаемого награждения для проверки правильности оформления.
За пять рабочих дней до дня предполагаемого награждения Министерство письменно уведомляет заявителя о результатах рассмотрения документов. При положительном решении согласовывается место и дата награждения.
8.Награждение Почетной грамотой и объявление благодарности производятся на основании приказа Министерства.
9.Награждение Почетной грамотой (объявление благодарности) за безупречную и эффективную гражданскую службу государственных гражданских служащих Министерства сопровождается выплатой единовременного денежного поощрения в соответствии с Порядком выплаты материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области, утвержденным приказом Министерства от 03.06.2013 N 219-ОС "Об утверждении порядков выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы, премии за выполнение особо важных и сложных заданий, материальной помощи, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, единовременного поощрения государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Министерстве труда, социальной защиты и демографии Пензенской области" (с последующими изменениями).
10.Вручение Почетной грамоты (объявление благодарности) осуществляется в торжественной обстановке Министром либо по его поручению иным уполномоченным должностным лицом.
11.Подготовку проектов приказов о награждении Почетной грамотой (объявлении благодарности) и учет произведенных награждений осуществляет отдел государственной службы и правового обеспечения Министерства.
12.Повторное объявление благодарности возможно за новые заслуги, но не ранее чем через год после предыдущего награждения.
Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
13.Дубликат Почетной грамоты (благодарности) не выдается. В случае утраты Почетной грамоты (благодарности) Министерством выдается выписка из приказа о награждении, заверенная печатью.