Приложение к Приказу от 25.11.2015 г № 783/ОД Правила
Порядок доступа государственных гражданских служащих министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства пензенской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных
1.Настоящий Порядок доступа государственных гражданских служащих Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Пензенской области (далее - гражданские служащие) в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, (далее - Порядок) устанавливает единые требования к доступу гражданских служащих в служебные помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, обрабатываемых в Министерстве строительства и жилищно-коммунального хозяйства Пензенской области (далее - Министерство), и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.
2.Настоящий Порядок обязателен для применения и исполнения всеми гражданскими служащими.
3.Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны отвечать определенным нормам и исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях документов и средств автоматизации.
4.Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
5.По завершении рабочего дня помещения, в которых ведется обработка персональных данных, закрываются и опечатываются.
6.Вскрытие помещений производится строго теми гражданскими служащими, которые имеют доступ в эти помещения.
7.При отсутствии вышеуказанных должностных лиц вскрытие помещения производится Министром строительства и жилищно-коммунального хозяйства Пензенской области либо его заместителем.
8.В случае утраты ключей от помещений немедленно производится замена замков.
9.Уборка в помещениях, где ведется обработка персональных данных, производится в присутствии гражданских служащих, работающих в этих помещениях.
10.При обнаружении повреждений запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, посторонних лиц, эти помещения не вскрываются, а составляется акт и о случившемся немедленно ставятся в известность руководство Министерства и органы полиции.
Одновременно принимаются меры по охране места происшествия, и до прибытия сотрудников полиции в эти помещения никто не допускается.