Приложение к Постановлению от 26.02.2016 г № 147/902-5 Порядок
Порядок использования сотовой связи в избирательной комиссии пензенской области
1.1.Настоящий порядок регулирует вопросы:
- учета, хранения, передачи в эксплуатацию и ремонта сотовых телефонов и аксессуаров к ним;
- оплаты услуг за пользование средствами сотовой связи;
- использования сотовых телефонов членами Избирательной комиссии Пензенской области, специалистами аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия);
- обеспечения мер безопасности при использовании сотовых телефонов.
1.2.Право пользоваться сотовой связью в служебных целях предоставляется председателю, заместителю председателя, секретарю и начальникам отделов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - абонентам).
Право пользоваться сотовой связью в служебных целях начальникам отделов аппарата Избирательной комиссии Пензенской области предоставляется при условии выделения средств федерального бюджета на обеспечение деятельности Комиссии на оплату услуг данного вида связи по распоряжению Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
II.Учет и хранение, передача в эксплуатацию и ремонт сотовых телефонов
2.1.Учет, хранение, передача в эксплуатацию сотовых телефонов и аксессуаров к ним осуществляется бухгалтерией Комиссии в соответствии с настоящим Порядком.
2.2.Контроль за использованием указанных технических средств осуществляет материально-ответственное лицо - начальник отдела - руководитель Информационного центра аппарата Комиссии.
2.3.Передача в эксплуатацию абонентам сотовых телефонов и аксессуаров к ним осуществляется по накладным на внутреннее перемещение и инвентарной описи, оформленным в установленном порядке.
2.4.Ответственность за хранение сотовых телефонов и аксессуаров к ним после подписания накладных и описей возлагается на подписавших их абонентов.
2.5.Дополнительные аксессуары к сотовым телефонам приобретаются бухгалтерией Комиссии на основании заявок, подготовленных абонентами, после принятия председателем Комиссии решения о приобретении указанных принадлежностей.
2.6.Эксплуатация сотовых телефонов абонентами осуществляется в строгом соответствии с прилагаемой к аппарату инструкцией по эксплуатации и настоящим Порядком.
2.7.В случае выхода из строя или утери сотового телефона, аксессуаров к нему абонент обязан известить бухгалтерию и представить объяснительную записку на имя председателя Комиссии или его заместителя.
После соответствующего решения председателя Комиссии или его заместителя по существу представленной объяснительной записки абонент, виновный в утере (повреждении) сотового телефона и аксессуаров к нему, обязан возместить сумму стоимости средства связи и аксессуаров в установленном порядке через бухгалтерию Комиссии.
2.8.При возникновении неисправности в сотовом телефоне по независящим от абонента обстоятельствам ремонт осуществляется за счет средств Комиссии. Самостоятельные действия по устранению неисправностей не допускаются.
Передача в ремонт сотовых телефонов осуществляется материально-ответственным лицом - начальником отдела - руководителем Информационного центра аппарата Комиссии на основании полученных от бухгалтерии служебных записок абонентов с соответствующим заключением и разрешающей визой председателя Комиссии.
2.9.В случае технических сбоев сотовых телефонов абоненты обращаются к материально-ответственному лицу - начальнику отдела - руководителю Информационного центра аппарата Комиссии или в фирму, предоставляющую услуги сотовой связи.
2.10.Проведение конкурсов на размещение заказов по услугам сотовой связи, подготовка соответствующих проектов договоров возлагается на конкурсную комиссию, действующую на основании распоряжения председателя Комиссии.
2.11.Осуществление контроля за исполнением договоров, указанных в п. 2.10, проверка и корректировка выставляемых фирмами счетов, анализ соблюдения установленного настоящим Порядком лимита на переговоры абонентов возлагается на Бухгалтерию Комиссии.
III.Оплата услуг сотовой связи
3.1.Оплата услуг сотовой связи осуществляется за счет средств федерального бюджета в пределах сметы расходов на обеспечение деятельности Комиссии, утвержденной распоряжением Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, при использовании сотовых телефонов, числящихся на балансе Комиссии по федеральному бюджету.
3.2.Оплата услуг сотовой связи осуществляется бухгалтерией Комиссии по безналичному расчету на основании счетов по заключенным договорам или за наличный расчет с предоставлением авансовых отчетов в установленном порядке.
3.3.Для абонентов, пользующихся услугами сотовой связи, устанавливается следующий ежемесячный лимит: для председателя Комиссии - 1800 рублей, для заместителя председателя и секретаря Комиссии - 1350 рублей; для начальников отделов аппарата Комиссии - 450 рублей. В период нахождения в командировке за пределами области, а также в период подготовки и проведения выборов разных уровней для председателя Комиссии ежемесячный лимит устанавливается в размере 2000 рублей, для заместителя председателя и секретаря Комиссии - 1650 рублей, для начальников отделов аппарата Комиссии - 550 рублей.
3.4.В случае перерасхода установленного лимита (без учета абонентской платы и оплаты дополнительных услуг) абоненту, допустившему перерасход, направляется подписанная главным бухгалтером Комиссии информация с указанием суммы перерасхода и просьбой представить на имя председателя Комиссии или его заместителя письменное объяснение причин перерасхода. В случае отсутствия объективных причин, повлекших перерасход, абонент обязан возместить указанную сумму в установленном порядке.
IV.Использование сотовых телефонов
В связи с возможностью самопроизвольного или принудительного включения извне сотовой связи независимо от абонента, могут возникнуть объективные предпосылки для утечки служебной информации. С целью предотвращения возможной утечки служебной информации предусматривается следующий порядок использования сотовой связи в помещениях Комиссии.
4.1.Использование сотовой связи в помещениях, занимаемых руководителями Комиссии, а также в помещениях, где проводятся заседания Комиссии (далее - категорированные помещения) запрещается.
4.2.При проведении закрытых совещаний и переговоров запрещается иметь при себе сотовые телефоны, о чем организаторы мероприятий заранее предупреждают их участников.
4.3.Находясь в категорированном помещении Комиссии, абонент обязан отключить питание сотового телефона.
4.4.В приемной и непосредственно в категорированных помещениях Комиссии должны быть таблички с просьбой отключить сотовые телефоны. Секретарь приемной обязан предупреждать посетителей о невозможности использования сотовых телефонов в указанных помещениях.
V.Обеспечение мер безопасности при использовании сотовых телефонов
5.1.Перед использованием сотового телефона абоненту необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией по его эксплуатации и хранению.
5.2.Запрещается использование сотовых телефонов:
- в учреждениях здравоохранения, где это диктуется правилами распорядка, так как средства сотовой связи могут нарушать нормальное функционирование медицинского оборудования;
- в потенциально взрывоопасной окружающей среде (автозаправочные станции, топливные склады, хранилища химических веществ, подпалубные помещения на судах, автомобили с использованием сжиженного газа и др.);
- в самолете.