Постановление от 24.12.2014 г № 114/672-5
О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 67 Закона Пензенской области от 6 июня 2012 года N 2261-ФЗ "О выборах Губернатора Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:
Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (прилагается).
Председатель
Избирательной комиссии
Пензенской области
Н.М.ТАКТАРОВ
Секретарь
Избирательной комиссии
Пензенской области
Т.Б.РОЖКОВА
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ГУБЕРНАТОРА
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ПОВТОРНЫХ
1.В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области, постановления Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;
документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области при выдвижении кандидата на должность Губернатора Пензенской области;
документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области для регистрации кандидата на должность Губернатора Пензенской области;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых комиссий;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступившие в территориальные избирательные комиссии и связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;
первый и второй экземпляры протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов Губернатора Пензенской области; приложенная к нему сводная таблица; особые мнения членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса; поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", связанные с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов нижестоящих избирательных комиссий, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Избирательной комиссии Пензенской области;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранного Губернатора Пензенской области от обязанностей, несовместимых со статусом Губернатора Пензенской области, либо копии документов, удостоверяющих, что им было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
второй экземпляр сводного финансового отчета Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
итоговые финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Губернатора Пензенской области;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов.
2.В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:
сводные данные Избирательной комиссии Пензенской области об использовании избирательных бюллетеней и прилагаемые к ним акты о получении из типографии, акты о передаче их в территориальные избирательные комиссии, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней и др.;
сводные данные Избирательной комиссии Пензенской области об использовании открепительных удостоверений и прилагаемые к ним акты о получении из типографии, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и др.;
сводные данные территориальных избирательных комиссий об использовании открепительных удостоверений и прилагаемые к ним акты о получении, акты о погашении неиспользованных открепительных удостоверений и др.;
акты и реестры, прилагаемые к протоколам территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
акты и реестры, прилагаемые к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;
списки наблюдателей, членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении итогов голосования и определении результатов выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;
сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий;
реестр выдачи копий протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов.
3.В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов;
резерв избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений, хранившихся в Избирательной комиссии Пензенской области.
4.В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых комиссий;
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах Губернатора Пензенской области", поступивших в территориальные избирательные комиссии и связанных с проведением голосования, подсчетом голосов и составлением протоколов участковых комиссий, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальных избирательных комиссий;
вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
финансовые отчеты участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
5.В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:
вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколу территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;
вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам участковых комиссий об итогах голосования;
копии первичных финансовых документов, приложенных к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам участковых комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Губернатора Пензенской области;
документы, представляемые кандидатами при назначении членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;
списки наблюдателей, членов территориальной, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении территориальной, участковыми избирательными комиссиями итогов голосования;
реестр заявлений, обращений, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования.
6.В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
опечатанные избирательные бюллетени, опечатанные открепительные удостоверения, в том числе резерв избирательных бюллетеней и открепительных удостоверений, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые комиссии в период уточнения списков избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, о выдаче им открепительных удостоверений, доверенности на получение открепительных удостоверений, выписки из реестра выдачи открепительных удостоверений в территориальной избирательной комиссии;
реестр выдачи избирателям открепительных удостоверений в территориальной избирательной комиссии.
7.В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов Губернатора Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и материалы к ним.
8.В участковой комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:
реестры заявлений, обращений, поступивших в участковые комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей;
реестры выдачи копий протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.
9.Документы временного срока хранения уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведение выборов Губернатора Пензенской области, в том числе повторных (приложения NN 1, 2).