Приказ от 05.12.2014 г № 508/01-07
Об утверждении Порядка хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования Пензенской области
В соответствии с пунктом 22 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 N 1039, руководствуясь Положением о Министерстве образования Пензенской области, утвержденным постановлением Правительства Пензенской области от 05.08.2008 N 485-пП (с последующими изменениями), приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в Министерстве образования Пензенской области (далее - Порядок).
2.Отделу правового обеспечения, лицензирования и аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Пензенской области обеспечить хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим приказом.
3.Настоящий приказ разместить (опубликовать) на официальном сайте Министерства образования Пензенской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
С.К.КОПЕШКИНА
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ АККРЕДИТАЦИОННЫХ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Настоящий Порядок определяет правила хранения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, государственная аккредитация которых осуществляется Министерством образования Пензенской области.
2.Хранение аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, обеспечивает отдел правового обеспечения, лицензирования и аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Пензенской области.
3.Аккредитационные дела организаций, осуществляющих образовательную деятельность, хранятся в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить их сохранность.
4.Аккредитационное дело организации, осуществляющей образовательную деятельность, формируется в папке-скоросшивателе с указанием на торце папки сокращенного наименования образовательной организации, порядкового номера аккредитационного дела и года его формирования.
5.Отдел правового обеспечения, лицензирования и аккредитации Управления по надзору и контролю Министерства образования Пензенской области ведет Перечень аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, находящихся на хранении, в котором указывается:
- порядковый номер;
- сокращенное наименование образовательной организации;
- дата формирования аккредитационного дела;
- дата передачи аккредитационного дела в архив;
- дата окончания срока хранения аккредитационного дела.
6.При представлении в Министерство образования Пензенской области образовательной организацией в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 N 1039 "О государственной аккредитации образовательной деятельности" заявления и пакета документов о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства, о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело дополняется документами в течение 20 дней со дня принятия Министерством образования Пензенской области решения о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о выдаче временного свидетельства, о выдаче дубликата свидетельства о государственной аккредитации.
7.Отделом правового обеспечения, лицензирования и аккредитации Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Пензенской области ведется Журнал движения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность. В Журнале движения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность, указываются:
- порядковый номер;
- дата внесения записи в Журнал движения аккредитационных дел организаций, осуществляющих образовательную деятельность;
- наименование организации, осуществляющей образовательную деятельность;
- действие (выдача, возврат на хранение), совершаемое с аккредитационным делом организации, осуществляющей образовательную деятельность;
- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело.
8.Аккредитационное дело выдается во временное пользование:
- Министру образования Пензенской области;
- специалистам Управления по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования Пензенской области.
9.Аккредитационные дела организаций, осуществляющих образовательную деятельность, хранятся в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.
В случае принятия решения в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 N 1039 "О государственной аккредитации образовательной деятельности" об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело организации, осуществляющей образовательную деятельность, хранится в течение 3 лет со дня издания распорядительного акта Министерства образования Пензенской области об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации организации, осуществляющей образовательную деятельность.
В случае отзыва образовательной организацией заявления о государственной аккредитации в соответствии с пунктом 62 Положения о государственной аккредитации образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 N 1039, аккредитационное дело организации, осуществляющей образовательную деятельность, подлежит хранению в течение 1 года со дня такого отзыва.
10.По истечении сроков хранения аккредитационные дела организаций, осуществляющих образовательную деятельность, подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477.