Приложение к Постановлению от 12.01.2006 г № 18 Положение
Положение об организации контроля за исполнением документов администрации города Кузнецка
I.Общие положения
1.1.Контроль за исполнением документов устанавливается для обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах; выявления и устранения причин, препятствующих их выполнению.
1.2.Действия по контролю включают в себя: постановку на контроль, непосредственную проверку хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов, снятие с контроля.
1.3.На контроль в Администрации города Кузнецка ставятся:
- директивные документы Президента, Федерального Собрания и Правительства Российской Федерации;
- решения Законодательного Собрания Пензенской области;
- постановления, распоряжения, поручения Губернатора Пензенской области;
- постановления и распоряжения Правительства Пензенской области;
- решения Собрания представителей города Кузнецка;
- постановления, распоряжения и поручения Главы администрации города Кузнецка;
- решения коллегии Администрации города Кузнецка;
- иные документы, требующие решения или ответа.
1.4.Постановления, распоряжения Главы администрации города Кузнецка, подлежащие контролю, должны готовиться с учетом ранее принятых постановлений по этому вопросу и содержать четко сформулированные положения с указанием конкретных заданий, сроков контроля и исполнения. Ранее принятые постановления, распоряжения по этим вопросам, как правило, снимаются с контроля.
II.Контроль за исполнением документов
2.1.Контроль за исполнением документов осуществляют заместители Главы администрации, руководитель аппарата Администрации, руководители отделов Администрации и иных органов местного самоуправления города Кузнецка.
2.2.Сроки исполнения документов и ответственные за исполнение определяются самим документом, а также резолюцией Главы администрации города Кузнецка.
2.3.Срок исполнения документов, находящихся на контроле, может быть продлен Главой администрации города Кузнецка по обоснованному ходатайству ответственного за контроль не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения.
2.4.При возложении контроля на нескольких исполнителей работу по контролю возглавляет исполнитель, указанный в документе первым.
2.5.Организационно-техническую работу и контроль за сроками исполнения осуществляет организационно-контрольный отдел Администрации (далее - организационно-контрольный отдел).
2.6.Документы, подлежащие контролю, передаются отделом делопроизводства Администрации в организационно-контрольный отдел, где они берутся на контроль.
2.7.Контроль за исполнением документов строится на базе регистрационных данных: автоматизированная регистрация и регистрационные карточки с указанием конечных сроков исполнения.
Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов (поручения, решения коллегии и др.).
За 7 дней до истечения срока исполнения конкретного пункта постановления, распоряжения в целом и других документов, стоящих на контроле, организационно-контрольный отдел направляет исполнителям карточки-напоминания о снятии их с контроля.
2.8.Исполнители обязаны представлять информацию и справки о выполнении документов, стоящих на контроле, в полном объеме и в указанный срок.
2.9.Ответственные за исполнение следят за ходом фактического выполнения документов и до 5 числа каждого месяца представляют в организационно-контрольный отдел материал по отдельным пунктам или документу в целом, сроки исполнения которого истекли.
2.10.В отделах Администрации, иных органах местного самоуправления города Кузнецка контроль организуется и осуществляется их руководителями. Ответственность за контроль устанавливается должностными инструкциями руководителей.
Ответственные за контроль обязаны анализировать ход выполнения документов, систематически подводить итоги выполнения документов.
2.11.Организационно-контрольный отдел ежемесячно обобщает материал о ходе выполнения постановлений, распоряжений, поручений, сроки исполнения которых истекли, и вносит предложения о снятии их с контроля или информирует Главу администрации города Кузнецка о неудовлетворительном выполнении. На основании представленных материалов документ снимается с контроля Главой администрации города Кузнецка.
2.12.Организационно-контрольный отдел периодически проверяет состояние работы по организации контроля и проверки исполнения в отделах Администрации и иных органах местного самоуправления города Кузнецка, оказывает им необходимую практическую помощь.
2.13.Должностные лица Администрации города и иных органов местного самоуправления, осуществляющие контроль за исполнением документов, вносят предложения о привлечении должностных лиц, виновных в несвоевременном или ненадлежащем исполнении документов, стоящих на контроле, к дисциплинарной ответственности.
2.14.Глава администрации города Кузнецка периодически заслушивает отчеты руководителей отделов Администрации, иных органов местного самоуправления города Кузнецка и других исполнителей о ходе выполнения документов, стоящих на контроле.
Глава администрации
города Кузнецка
М.Л.ДЕМИН