| N
п/п |
Наименование (вид)
ПДн и категория
субъектов ПДн |
Содержание
персональных
данных |
Источник получения |
Основание для
обработки
персональных
данных |
Цели/
технологический
процесс обработки |
Срок хранения,
условия
прекращения
обработки |
Порядок
уничтожения |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| I. Информационная система персональных данных "Кадры" |
| 1. |
Паспортные данные
государственных
гражданских
служащих
Пензенской
области,
замещающих
должности
государственной
гражданской службы
Пензенской области
в Министерстве (за
исключением лиц,
назначаемых и
освобождаемых от
должности
Губернатором
Пензенской
области) |
Фамилия, имя,
отчество, место и
дата рождения |
Паспорт гражданина
Российской
Федерации |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Назначение,
перевод, увольнение
должностного лица,
прохождение
государственной
гражданской службы,
копии документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
фамилия, имя
отчество вносятся в
приказы о
назначении на
должность, переводе
на иную должность,
освобождении от
должности,
присвоении
классного чина,
установлении стажа
государственной
гражданской службы
и надбавки за
выслугу лет,
установлении
надбавки за особые
условия
государственной
службы, поощрении,
применении/снятии
дисциплинарного
взыскания,
командировании,
предоставлении
отпуска, выплате
материальной
помощи, премии,
карточки Т2-ГС
(МС), журнал учета
выдачи служебных
удостоверений,
книгу учета
трудовых книжек,
служебные
контракты,
дополнительные
соглашения к
служебным
контрактам, журнал
учета служебных
контрактов,
должностные
регламенты, журнал
учета личных дел,
дополнение к
анкете, табель
учета служебного
времени, график
отпусков, график
аттестации,
аттестационные
листы,
экзаменационные
листы, протоколы
аттестационной
комиссии, запросы о
достоверности
представленных
сведений, листок
временной
нетрудоспособности,
заявки на
переподготовку и
повышение
квалификации,
обрабатываются при
помощи ПЭВМ |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 2. |
Сведения об
образовании
должностного лица |
Наименование
образовательной
организации,
сведения о
документах,
подтверждающих
образование:
наименование,
номер, дата выдачи,
специальность,
дата, место, тема
(специальность)
прохождения
дополнительного
образования, ученое
звание, ученая
степень |
Документ об
образовании и о
квалификации,
удостоверение о
дополнительном
профессиональном
образовании, диплом
о присвоении ученой
степени, аттестат о
присвоении ученого
звания |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Назначение,
прохождение
государственной
гражданской службы.
Копии документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
сведения об
образовании
вносятся в карточки
Т2-ГС (МС), запросы
о достоверности
представленных
сведений
обрабатываются при
помощи ПЭВМ |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 3. |
Сведения воинского
учета должностного
лица |
Категория запаса,
воинское звание,
категория годности
к военной службе,
состав (профиль),
ВУС, место
постановки на
воинский учет,
информация о
снятии с воинского
учета |
Военный билет |
Федеральный закон
от 27.07.2004
N 79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
РФ, Федеральный
закон от
28.03.1998 N 53-ФЗ
"О воинской
обязанности и
военной службе" (с
последующими
изменениями) |
Ведение воинского
учета, оформление
бронирования. Копии
документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
сведения воинского
учета вносятся в
карточки Т2-ГС
(МС), удостоверение
об отсрочке от
призыва на военную
службу по
мобилизации и в
военное время формы
N 4, запросы о
достоверности
представленных
сведений
обрабатываются при
помощи ПЭВМ |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 4. |
Сведения о
трудовой
деятельности,
прохождении
государственной
гражданской службы
должностного лица |
Место работы,
должность, период
работы, причины
увольнения, дата
заключения, дата
начала и дата
окончания договора/
служебного
контракта, вид
работы, срок
действия договора/
служебного
контракта, наличие
испытательного
срока, режим
труда, длительность
основного отпуска,
длительность
дополнительного
отпуска за выслугу
лет, длительность
отпуска за
ненормированный
служебный день,
обязанности
работника,
дополнительные
социальные льготы и
гарантии, число
изменения к
служебному
контракту,
продолжительность
рабочей недели,
система оплаты,
данные об
аттестации,
информация об
отпусках,
информация о
командировках,
информация о
периоде временной
нетрудоспособности,
телефонный номер
(рабочий) |
Трудовая книжка,
личное дело,
служебный контракт,
приказы Министра,
листки временной
нетрудоспособности |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Назначение,
перевод, увольнение
должностного лица,
прохождение
государственной
гражданской службы.
Копии документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
сведения о трудовой
деятельности,
прохождении
государственной
гражданской службы
вносятся в приказы
о назначении на
должность, переводе
на иную должность,
освобождении от
должности,
присвоении
классного чина,
установлении стажа
государственной
гражданской службы
и надбавки за
выслугу лет,
установлении
надбавки за особые
условия
государственной
службы,
командировании,
предоставлении
отпуска, служебный
контракт, карточки
Т2-ГС (МС),
трудовую книжку
работника,
дополнение к
анкете, табель
учета служебного
времени, график
отпусков,
аттестационные
листы,
экзаменационные
листы, протоколы
комиссии по
установлению
трудового стажа,
листок временной
нетрудоспособности
обрабатываются при
помощи ПЭВМ. |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 5. |
Сведения о месте
жительства
должностного лица |
Адрес регистрации,
серия, номер
паспорта, кем и
когда выдан, адрес
фактического
проживания,
телефонный номер
(домашний, рабочий,
мобильный), ИНН |
Анкета,
свидетельство ИНН,
паспорт гражданина
Российской
Федерации |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Назначение,
перевод, увольнение
должностного лица,
прохождение
государственной
гражданской службы.
Копии документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
вносятся в
служебный контракт,
дополнения к
служебному
контракту, форму N
Т2-ГС (МС),
удостоверение об
отсрочке от призыва
на военную службу
по мобилизации и в
военное время формы
N 4, листок
временной
нетрудоспособности,
запросы о
достоверности
представленных
данных
обрабатываются при
помощи ПЭВМ |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 6. |
Дополнительные
данные о
должностном лице |
Информация о
знании иностранных
языков, данные о
наградах и
поощрениях,
информация о
пребывании за
границей, семейное
положение,
информация о
наличии/отсутствии
судимости |
Анкета, документы о
награждении, акты
гражданского
состояния |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Назначение,
перевод, увольнение
должностного лица,
прохождение
государственной
гражданской службы.
Копии документов,
содержащих данные,
приобщаются к
личному делу,
вносятся в форму N
Т2-ГС (МС), запросы
о достоверности
представленных
данных
обрабатываются при
помощи ПЭВМ |
75 лет после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 7. |
Персональные
данные супруги
(супруга),
несовершеннолетних
детей граждан,
претендующих на
замещение
должностей
государственной
гражданской службы
Пензенской области
в Министерстве
экономики
Пензенской
области,
включенных в
Перечень ,
утвержденный
приказом
Управления
экономики,
инновационной и
научно-технической
политики
Пензенской области
от 07.05.2010 N 23
(с последующими
изменениями) |
Фамилия, имя,
отчество, дата
рождения, место
работы и
занимаемая
должность, адрес
места жительства,
сведения о
доходах, об
имуществе, о
вкладах в банках,
ценных бумагах,
обязательствах
имущественного
характера |
Справка о доходах,
об имуществе и
обязательствах
имущественного
характера |
Федеральный закон
от 25.12.2008 N
273-ФЗ "О
противодействии
коррупции"
(с последующими
изменениями),
постановление
Губернатора
Пензенской области
от 23.09.2009
N 210 "О
представлении
гражданами,
претендующими на
замещение
должностей
государственной
гражданской службы
Пензенской
области, и
государственными
гражданскими
служащими
Пензенской области
сведений о
доходах, расходах,
об имуществе и
обязательствах
имущественного
характера" (с
последующими
изменениями) |
Проверка
достоверности
полноты сведений о
доходах, об
имуществе и
обязательствах
имущественного
характера |
75 лет после
увольнения. В
случае
непоступления
гражданина на
государственную
гражданскую
службу
представленные
им сведения о
доходах, об
имуществе и
обязательствах
имущественного
характера
подлежат
уничтожению |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 8. |
Персональные
данные супруги
(супруга),
несовершеннолетних
детей
государственных
гражданских
служащих
Пензенской
области,
замещающих
должности
государственной
гражданской службы
Пензенской области
в Министерстве
экономики
Пензенской
области,
включенных в
Перечень ,
утвержденный
приказом
Управления
экономики,
инновационной и
научно-технической
политики
Пензенской области
от 07.05.2010 N 23
(с последующими
изменениями) |
Фамилия, имя,
отчество, дата
рождения, место
работы и
занимаемая
должность, адрес
места жительства,
сведения о
доходах, о
расходах, об
имуществе, о
вкладах в банках,
ценных бумагах,
обязательствах
имущественного
характера, об
источниках
получения средств |
Справка о доходах,
справка о расходах |
Федеральный закон
от 25.12.2008 N
273-ФЗ "О
противодействии
коррупции"
(с последующими
изменениями),
постановление
Губернатора
Пензенской области
от 23.09.2009
N 210 "О
представлении
гражданами,
претендующими на
замещение
должностей
государственной
гражданской службы
Пензенской
области, и
государственными
гражданскими
служащими
Пензенской области
сведений о
доходах, расходах,
об имуществе и
обязательствах
имущественного
характера" (с
последующими
изменениями) |
Справки о доходах,
о расходах, об
имуществе и
обязательствах
имущественного
характера супруга
(супруги),
несовершеннолетних
детей приобщаются к
личному делу
государственного
гражданского
служащего |
75 лет после
увольнения. В
случае
непоступления
гражданина на
государственную
гражданскую
службу
представленные
им сведения о
доходах, об
имуществе и
обязательствах
имущественного
характера
подлежат
уничтожению |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 9. |
Персональные
данные лица,
представленного к
награждению и
награжденного
государственными
наградами, и лица,
представленного к
награждению и
награжденного
наградами
Пензенской
области, мерами
поощрения
Губернатора
Пензенской области |
Фамилия, имя,
отчество, место и
дата рождения,
информация об
образовании
(наименование
образовательной
организации,
сведения о
документах,
подтверждающих
образование:
наименование, дата
выдачи,
специальность),
информация о
трудовом стаже
(место работы,
должность, период
работы), данные о
наградах, медалях,
поощрениях,
почетных званиях,
семейное положение
и состав семьи
(муж/жена, дети),
информация об
ученом звании,
ученой степени |
Наградной лист |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями),
согласие участника
конкурса, законы
Пензенской области
об учреждении
наград Пензенской
области,
постановления
Губернатора
Пензенской области
о поощрениях
Губернатора
Пензенской области |
Согласование
кандидатуры на
награждение. Данные
заносятся в ПЭВМ
для подготовки
материалов к
награждению |
Согласование
кандидатуры или
отказ в
согласовании |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 10. |
Паспортные данные,
сведения об
образовании,
трудовом стаже, о
месте жительства,
семейном положении
кандидата на
включение в
кадровый резерв
Министерства |
Фамилия, имя,
отчество, место,
дата рождения,
пол, гражданство,
информация о
наличии/отсутствии
судимости,
информация об
образовании
(наименование
образовательной
организации,
специальность,
квалификация, дата
окончания
обучения),
информация
дополнительном
профессиональном
образовании,
информация о
навыках работы с
компьютером,
информация о
воинской
обязанности,
информация об
ученом звании,
ученой степени,
информация о
научных трудах,
информация об
участии в
общественных
организациях,
информация о
трудовом стаже
(место работы,
должность, период
работы),
информация о
знании иностранных
языков, данные о
дополнительном
профессиональном
образовании,
данные о наградах,
медалях,
поощрениях,
почетных званиях,
серия, номер
паспорта/
заграничного
паспорта, кем и
когда выдан, номер
страхового
свидетельства
обязательного
пенсионного
страхования, ИНН,
информация об
изменении фамилии,
имени, отчества,
адрес регистрации,
адрес фактического
проживания; форма
допуска к
государственной
тайне, телефонный
номер (домашний,
рабочий,
мобильный),
семейное положение
и состав семьи
(муж/жена, дети),
сведения о
доходах, об
имуществе и
обязательствах
имущественного
характера |
Анкета |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями) |
Конкурсный отбор,
организация
прохождения
повышения
квалификации
(переподготовки),
из анкеты в
информационную
систему
персональных данных
на базе ПЭВМ
заносятся: фамилия,
имя, отчество, дата
рождения,
замещаемая
должность, стаж
работы, телефон и
адрес электронной
почты |
3 года после
исключения из
резерва |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 11. |
Паспортные данные
кандидата на
замещение
вакантной
должности |
Фамилия, имя,
отчество, |
Паспорт гражданина
Российской
Федерации, анкета |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями) |
Организация
проведения конкурса
на замещение
вакантной
должности.
Информация вносится
в анкету кандидатом
и хранится в
материалах
конкурса.
Достоверность
представленных
сведений
проверяется
посредством
направления
запросов. Запросы
обрабатываются на
ПЭВМ. |
3 года после
участия в
конкурсе |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 12. |
Сведения об
образовании
кандидата на
замещение
вакантной
должности |
Наименование
образовательной
организации,
сведения о
документах,
подтверждающих
образование,
наименование,
номер, дата
выдачи,
специальность,
дата, место, тема
(специальность)
прохождения
дополнительного
профессионального
образования,
ученое звание,
ученая степень |
Документ об
образовании и о
квалификации,
удостоверение о
дополнительном
профессиональном
образовании, диплом
о присвоении ученой
степени, аттестат о
присвоении ученого
звания |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями) |
Организация
проведения конкурса
на замещение
вакантной
должности.
Информация вносится
в анкету кандидатом
и хранится в
материалах
конкурса.
Достоверность
представленных
сведений
проверяется
запросом в учебные
заведения. Запросы
обрабатываются на
ПЭВМ. |
3 года после
участия в
конкурсе |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 13. |
Сведения воинского
учета кандидата на
замещение
вакантной
должности |
Категория запаса,
воинское звание,
категория годности
к военной службе,
состав (профиль),
ВУС, место
постановки на
воинский учет,
информация о
снятии с воинского
учета |
Военный билет |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями) |
Организация
проведения конкурса
на замещение
вакантной
должности.
Информация вносится
в анкету кандидатом
и хранится в
материалах
конкурса.
Достоверность
представленных
сведений
проверяется
запросом в военные
комиссариаты.
Запросы
обрабатываются на
ПЭВМ. |
3 года после
участия в
конкурсе |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 14. |
Сведения о
трудовой
деятельности,
прохождении
государственной
гражданской службы
кандидата на
замещение
вакантной
должности |
Место работы,
должность, период
работы, причины
увольнения |
Трудовая книжка,
анкета |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями) |
Организация
проведения конкурса
на замещение
вакантной
должности.
Информация вносится
в анкету кандидатом
и хранится в
материалах конкурса |
3 года после
участия в
конкурсе |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| 15. |
Дополнительные
данные о кандидате
на замещение
вакантной
должности |
Адрес фактического
проживания,
телефонный номер
(домашний,
рабочий,
мобильный),
информация о
знании иностранных
языков, ИНН,
данные о наградах
и поощрениях,
информация о
пребывании за
границей,
информация о
наличии или
отсутствии
судимости, адрес
регистрации,
серия, номер
паспорта, кем и
когда выдан,
семейное положение |
Анкета,
свидетельство ИНН,
документы о
награждении, акты
гражданского
состояния |
Федеральный закон
от 27.07.2004 N
79-ФЗ "О
государственной
гражданской службе
РФ"
(с последующими
изменениями) |
Организация
проведения конкурса
на замещение
вакантной
должности.
Информация вносится
в анкету кандидатом
и хранится в
материалах
конкурса.
Достоверность
представленных
сведениях
проверяется
запросом в
компетентные
органы. Запросы
обрабатываются на
ПЭВМ. |
3 года после
участия в
конкурсе |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения и
стирания с
электронных
носителей
информации.
Результаты
оформляются
актом |
| II. Информационная система персональных данных "Бухгалтерия" |
| 1. |
Первичные учетные
документы |
Фамилия, имя,
отчество |
Паспорт |
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Начисление и
перечисление
зарплаты,
командировочных,
пособий, передача
данных о
должностном лице в
ИФНС, Пенсионный
фонд |
На период
работы, 75 лет
после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 2. |
Сведения о
занимаемой
должности
должностного лица |
Наименование
структурного
подразделения,
наименование
занимаемой
должности, данные
о трудовом
договоре,
информация о
перемещении по
должности,
увольнении |
Распоряжения
Губернатора
Пензенской области,
приказы Министра
экономики
Пензенской области |
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Начисление и
перечисление
зарплаты,
командировочных,
передача данных о
должностном лице в
Пенсионный фонд,
органы социальной
защиты, оформление
виз, оформление
справок по месту
требования |
На период
работы, 75 лет
после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 3. |
Финансовое
состояние
должностного лица |
Сведения о
месячном денежном
содержании, о
доходах за месяц,
квартал, год |
Распоряжения
Губернатора
Пензенской области,
приказы Министра
экономики
Пензенской области,
лицевой счет
должностного лица,
штатное расписание |
Трудовой кодекс
Российской
Федерации,
Налоговый кодекс
Российской
Федерации,
Федеральные законы
от 24.07.2009 N
212-ФЗ "О
страховых взносах
в Пенсионный фонд
Российской
Федерации, Фонд
социального
страхования
Российской
Федерации,
Федеральный фонд
обязательного
медицинского
страхования"
(с последующими
изменениями), от
29.12.2006 N
255-ФЗ "Об
обязательном
социальном
страховании на
случай временной
нетрудоспособности
и в связи с
материнством"
(с последующими
изменениями) |
Начисление и
перечисление
зарплаты, передача
данных о
должностном лице в
ИФНС, Пенсионный
фонд, оформление
виз, форма 4-Н о
сумме заработка за
2 календарных года
для начисления б/л |
На период
работы, 75 лет
после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 4. |
Сведение о
реквизитах
должностного лица |
Дата рождения,
адрес регистрации,
адрес места
жительства, ИНН,
данные паспорта,
номер страхового
свидетельства,
лицевой счет
заработной карты |
Паспорт, страховое
свидетельство,
свидетельство о
присвоении ИНН,
номер лицевого
счета |
Трудовой кодекс
Российской
Федерации,
Налоговый кодекс
Российской
Федерации,
Федеральные законы
от 24.07.2009 N
212-ФЗ "О
страховых взносах
в Пенсионный фонд
Российской
Федерации, Фонд
социального
страхования
Российской
Федерации,
Федеральный фонд
обязательного
медицинского
страхования"
(с последующими
изменениями), от
29.12.2006 N
255-ФЗ "Об
обязательном
социальном
страховании на
случай временной
нетрудоспособности
и в связи с
материнством"
(с последующими
изменениями),
зарплатный договор
N 48002863 от
03.09.2012 |
Начисление и
перечисление
зарплаты,
командировочных,
пособий, передача
данных о
сотруднике: в ИФНС,
в ФСС, в Пенсионный
фонд, в ОАО
"Сбербанк", форма
4-Н о сумме
заработка за 2
календарных года
для начисления б/л |
На период
работы, 75 лет
после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| 5. |
Дополнительные
данные о
должностном лице |
Информация о
трудовом стаже
(период работы),
семейное положение
и состав семьи
(дети), форма
допуска,
информация об
отпусках,
информация о
командировках,
информация о
болезнях,
информация о
негосударственном
пенсионном
обеспечении |
Трудовая книжка,
свидетельство о
регистрации брака,
распоряжения
Губернатора
Пензенской области,
приказы Министра
экономики
Пензенской области,
листки временной
нетрудоспособности,
др. документы |
Трудовой кодекс
Российской
Федерации |
Начисление и
перечисление
зарплаты,
командировочных,
пособий, передача
данных о сотруднике
в ИФНС, Пенсионный
фонд |
На период
работы, 75 лет
после
увольнения |
По окончании
срока
хранения
назначается
экспертиза.
Итоги
проведения
экспертизы
оформляются
актом, и не
имеющие
никакой
(юридической,
материальной
и иной)
ценности
персональные
данные
уничтожаются |
| III. Информационная система персональных данных "Административные дела" |
| 1. |
Физические лица,
подвергающиеся
административному
взысканию |
Фамилия, имя,
отчество, место и
дата рождения,
адрес регистрации,
номер, серия
паспорта, когда и
кем выдан |
Паспорт гражданина
Российской
Федерации, анкета |
Административный
кодекс,
Федеральный закон
от 21.07.2005 "О
размещении заказов
на поставки
товаров,
выполнение работ,
оказание услуг для
государственных и
муниципальных
нужд"
(с последующими
изменениями) |
Установление
личности
физического лица,
подвергающегося
административному
взысканию. Копии
документов
приобщаются к
материалам
административного
дела. Сведения
вносятся в
протокол,
постановления о
наложении
административного
взыскания |
5 лет |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения.
Результаты
оформляются
актом |
| IV. Информационная система персональных данных "Обращения граждан" |
| 1. |
Сведения
гражданина,
обратившегося в
адрес Министерства
экономики
Пензенской области |
Фамилия, имя,
отчество, адрес,
контактный
телефон, адрес
электронной почты |
Почтовое
отправление,
электронная почта,
устное обращение |
Федеральный закон
от 02.05.2006 N
59-ФЗ "О порядке
рассмотрения
обращений граждан
Российской
Федерации"
(с последующими
изменениями) |
Получение,
регистрация,
хранение, передача |
5 лет |
По окончании
срока
хранения
назначается
комиссия по
уничтожению,
которая
отбирает и
уничтожает
персональные
данные путем
сожжения.
Результаты
оформляются
актом |