Приложение к Приказу от 11.03.2013 г № 13-ОС Порядок
Порядок работы с жилищными сертификатами о праве на получение социальной выплаты на строительство или приобретение жилого помещения
1.Настоящий Порядок разработан в соответствии с пунктами 5, 22 Механизма реализации подпрограммы "Социальная поддержка молодых семей в жилищной сфере" на 2010 - 2015 годы (далее - Подпрограмма) долгосрочной целевой программы Пензенской области "Социальная поддержка отдельных категорий граждан Пензенской области в жилищной сфере" на 2010 - 2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Пензенской области от 10.12.2009 N 953-пП "Об утверждении долгосрочной целевой программы Пензенской области "Социальная поддержка отдельных категорий граждан Пензенской области в жилищной сфере" на 2010 - 2015 годы" (с последующими изменениями).
2.Настоящий Порядок регламентирует правила учета, хранения и уничтожения бланков жилищных сертификатов о праве на получение социальной выплаты на строительство или приобретение жилого помещения (далее - жилищные сертификаты), а также правила и сроки оформления и выдачи семьям, признанным участниками Подпрограммы, жилищных сертификатов.
3.Учет бланков жилищных сертификатов:
3.1.Учет бланков жилищных сертификатов в отделе жилищных программ Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (далее - Отдел) осуществляется исходя из принципа номерного учета и ведется по Книге учета выдачи органам местного самоуправления бланков жилищных сертификатов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.
3.2.Учет бланков жилищных сертификатов в органах местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) осуществляется исходя из принципа номерного учета и ведется в Книге учета бланков жилищных сертификатов в рамках Подпрограммы по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
3.3.Книги учета бланков жилищных сертификатов, указанные в подпунктах 3.1., 3.2. настоящего порядка (далее - Книги учета), должны быть прошиты и пронумерованы, заверены подписью руководителя соответствующего органа и печатью.
Книги учета заполняются разборчивым почерком. Помарки, зачеркивания и исправления в Книгах учета не допускаются.
В случае, если при заполнении Книг учета допускается ошибка, ошибочно сделанная запись перечеркивается одной линией, рядом делается запись правильного текста с пометкой "Исправленному верить". Указанная запись заверяется подписью руководителя соответствующего органа и печатью.
4.Хранение бланков жилищных сертификатов:
4.1.Отдел обеспечивает хранение бланков жилищных сертификатов до передачи их органам местного самоуправления в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (с последующими изменениями).
4.2.Органы местного самоуправления с момента получения бланков жилищных сертификатов до момента их вручения гражданам - участникам Подпрограммы, обеспечивают их хранение в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники" (с последующими изменениями).
5.Списание и уничтожение бланков жилищных сертификатов:
5.1.Бланки жилищных сертификатов списываются с учета Отдела путем их выдачи органам местного самоуправления.
Факт списания бланка жилищного сертификата с учета Отдела фиксируется соответствующей записью в Книге учета выдачи органам местного самоуправления бланков жилищных сертификатов, указанной в подпункте 3.1. настоящего Порядка.
5.2.Бланки жилищных сертификатов списываются с учета органа местного самоуправления путем их выдачи семьям, признанным участниками Подпрограммы, либо путем составления акта на уничтожение испорченных бланков жилищных сертификатов.
Факт списания бланка жилищного сертификата с учета органа местного самоуправления фиксируется соответствующей записью в Книге учета бланков жилищных сертификатов в рамках Подпрограммы, указанной в подпункте 3.2. настоящего порядка.
5.3.Уничтожению органами местного самоуправления подлежат бланки жилищных сертификатов, которые:
а) испорчены сотрудником органа местного самоуправления и не могут быть использованы для выдачи семьям - участникам Подпрограммы;
б) испорчены семьей, получившей жилищный сертификат.
Испорченный бланк жилищного сертификата подлежит уничтожению в следующем порядке:
а) осуществляется гашение бланка жилищного сертификата путем отрезания уголка с серией и номером;
б) погашенный бланк жилищного сертификата (за исключением уголка с серий и номером) уничтожается методом сожжения или механического измельчения.
5.4.Акт на уничтожение испорченного бланка жилищного сертификата составляется органом местного самоуправления в двух экземплярах, один из которых направляется в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области в срок, не позднее 3 рабочих дней после его подписания и утверждения.
К направляемому органом местного самоуправления в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области акту на уничтожение испорченного бланка жилищного сертификата прикладывается уголок жилищного сертификата с серией и номером.
5.5.Акты на уничтожение испорченных бланков жилищных сертификатов хранятся в Отделе и органах местного самоуправления весь период действия Подпрограммы.
6.Оформление и выдача семьям - участникам Подпрограммы жилищных сертификатов:
6.1.Выдача бланков жилищных сертификатов органам местного самоуправления осуществляется:
а) в случае необходимости выдачи жилищных сертификатов семьям - участникам Подпрограммы;
б) в случае необходимости повторной выдачи семьям жилищных сертификатов взамен утраченных (похищенных) жилищных сертификатов;
в) взамен списанных органами местного самоуправления бланков жилищных сертификатов.
6.1.1.Для получения бланков жилищных сертификатов на цели, указанные в подпункте а) пункта 6.1. настоящего Порядка, орган местного самоуправления ежемесячно до 5 числа месяца направляет в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области заявку на получение необходимого количества бланков жилищных сертификатов, к которой прикладываются копии актов органа местного самоуправления о признании семей участниками Подпрограммы.
6.1.2.Для получения бланка жилищного сертификата на цели, указанные в подпункте б) пункта 6.1. настоящего Порядка, орган местного самоуправления в течение 3 рабочих дней с даты приема заявления о замене утраченного (похищенного) жилищного сертификата, представленного семьей, направляет в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области заявку на получение бланка жилищного сертификата, к которой прикладывает копию указанного заявления.
6.1.3.Для получения бланка жилищного сертификата на цели, указанные в подпункте в) пункта 6.1. настоящего Порядка, орган местного самоуправления направляет в Министерство труда, социальной защиты и демографии Пензенской области заявку совместно с актом на уничтожение бланка жилищного сертификата, указанным в пункте 5.4. настоящего Порядка.
6.2.Заявки на получение бланков жилищных сертификатов составляются органами местного самоуправления в произвольной форме.
6.3.Выдача бланков жилищных сертификатов органу местного самоуправления осуществляется на основании приказа Министерства труда, социальной защиты и демографии Пензенской области (далее - Приказ) в пределах лимитов бюджетных средств, выделенных на реализацию Подпрограммы в соответствующем финансовом году.
6.4.Отдел осуществляет оповещение органа местного самоуправления о необходимости получения бланков жилищных сертификатов в течение рабочего дня, следующего за днем издания Приказа.
6.5.Орган местного самоуправления в течение 3 рабочих дней с даты оповещения о необходимости получения бланков жилищных сертификатов осуществляет получение бланков жилищных сертификатов.
6.6.Орган местного самоуправления, получивший бланки жилищных сертификатов, в течение 10 рабочих дней осуществляет заполнение и выдачу жилищных сертификатов семьям - участникам Подпрограммы.
6.6.1.Заполнение бланков жилищных сертификатов осуществляется с использованием компьютера или рукописно. При заполнении бланка жилищного сертификата рукописным способом запись производится разборчивым почерком пастой синего или черного цвета. Помарки и исправления при заполнении бланка жилищного сертификата не допускаются.
6.6.2.Выдача жилищных сертификатов семьям осуществляется в порядке очередности, сформированной в хронологическом порядке в соответствии с датами подачи семьями заявлений на участие в Подпрограмме.
6.6.3.Семья имеет право отказаться от получения жилищного сертификата, представив в орган местного самоуправления соответствующее заявление, написанное в произвольной форме, с сохранением права на получение жилищного сертификата при последующей выдаче семьям жилищных сертификатов в соответствии с условиями, установленными подпунктом 6.6.2 пункта 6 настоящего Порядка.