Приложение к Приказу от 06.02.2013 г № 9-О/Д Положение
Положение о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения государственным гражданским служащим пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы пензенской области в управлении информатизации пензенской области 1. общие положения
1.1.Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебного удостоверения государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении информатизации Пензенской области (далее - гражданские служащие).
1.2.Служебное удостоверение является официальным документом, подтверждающим статус и должностные полномочия гражданских служащих.
1.3.Бланки служебных удостоверений изготавливаются по образцу и описанию согласно приложению N 1 к настоящему Положению типографским способом с нанесением информации о сроке его действия.
1.4.Изготовление служебного удостоверения производится способом, защищающим его от подделки.
1.5.Изготовление, учет и хранение бланков служебных удостоверений осуществляет главный специалист-эксперт, отвечающий за кадровую работу.
2.Порядок выдачи служебных удостоверений
2.1.Служебное удостоверение выдается гражданскому служащему на основании приказа начальника Управления информатизации Пензенской области о назначении (приеме, переводе) на должность.
2.2.Служебное удостоверение выдается за подписью начальника Управления информатизации Пензенской сроком на 5 лет.
2.3.Учет и выдачу служебных удостоверений осуществляет главный специалист-эксперт, ответственный за кадровую работу.
2.4.Служебное удостоверение выдается под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
2.5.Гражданские служащие несут персональную ответственность за хранение и использование служебного удостоверения.
2.6.Служебные удостоверения по истечении срока действия считаются недействительными.
3.Порядок замены и возврата служебного удостоверения
3.1.В случае утраты (утери, кражи) служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет об утрате служебного удостоверения в органы внутренних дел и информирует начальника Управления информатизации Пензенской области.
3.2.В случае выявления фактов утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в целях, не связанных со служебной деятельностью, по представлению непосредственного руководителя гражданского служащего проводится служебная проверка, и при наличии виновных действий гражданский служащий в установленном действующим законодательством порядке привлекается к дисциплинарной ответственности. При утрате или порче служебного удостоверения гражданскому служащему выдается новое служебное удостоверение.
3.3.При назначении на другую должность, изменении фамилии, имени, отчества, истечении срока действия служебное удостоверение подлежит замене.
3.4.При расторжении служебного контракта гражданские служащие в день освобождения от замещаемой должности обязаны сдать служебное удостоверение главному специалисту-эксперту, ответственному за кадровую работу.
3.5.Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.
4.Порядок оформления служебного удостоверения
4.1.Служебное удостоверение оформляется (заполнение реквизитов, организация подписания у начальника Управления информатизации Пензенской области) главным специалистом-экспертом, ответственным за кадровую работу, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты подписания приказа начальником Управления информатизации Пензенской области о назначении (приеме, переводе) на должность, представления документов об изменении фамилии, имени, отчества, истечения срока ранее выданного служебного удостоверения, предоставления справки от органов внутренних дел об утере (краже) служебного удостоверения, письменного заявления гражданского служащего о порче служебного удостоверения.
4.2.При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.
5.Уничтожение служебных удостоверений
5.1.Служебные удостоверения, сданные гражданскими служащими, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, но срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке главным специалистом-экспертом, ответственным за кадровую работу.
5.2.Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.
5.3.Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, подписываемого комиссией из трех лиц. В состав комиссии включаются представитель отдела учета и отчетности, представитель отдела администрирования, главный специалист-эксперт, ответственный за кадровую работу. Комиссия создается нормативным правовым актом Управления информатизации Пензенской области.
5.4.Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается начальником Управления информатизации Пензенской области.