Приложение к Решению от 30.01.2013 г № 191-25/3 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих каменского района пензенской области I. общие положения
1.1.Порядок ведения Реестра муниципальных служащих Каменского района Пензенской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области" с целью организации учета и создания единой базы данных о прохождении муниципальными служащими Каменского района Пензенской области (далее - муниципальные служащие) муниципальной службы в Каменском районе Пензенской области.
1.2.Реестр муниципальных служащих Каменского района Пензенской области (далее - Реестр) ведется администрацией Каменского района Пензенской области и представляет собой совокупность систематизированных сведений о муниципальных служащих органов местного самоуправления Каменского района Пензенской области (далее - органы местного самоуправления) и отраслевых (функциональных) органов администрации Каменского района Пензенской области, наделенных правом юридического лица, (далее - органы администрации), составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных делах муниципальных служащих.
1.3.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, относящейся к персональным данным (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - являются сведениями, составляющими государственную тайну. Их обработка, передача, распространение, хранение и защита осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Каменского района Пензенской области.
1.4.Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления (органов администрации) и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для представителя нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации), формирования кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы.
II.Порядок ведения реестра муниципальных служащих
Каменского района Пензенской области
2.1.Ведение Реестра осуществляется в электронном виде - в табличных файлах формата "XLS" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку с обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении содержащейся в Реестре информации.
Изменения в Реестр вносятся на основании информации об изменении сведений, включенных Реестр.
Реестр распечатывается в бумажном виде один раз в год (по состоянию на 1 января отчетного года).
2.2.Представитель нанимателя в органе местного самоуправления (органе администрации) определяет лицо, уполномоченное на формирование и представление сведений для ведения Реестра, (далее - уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации)), которое наряду с представителем нанимателя несет ответственность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Каменского района Пензенской области за разглашение конфиденциальных сведений.
2.3.Глава администрации Каменского района Пензенской области определяет лицо, уполномоченное на ведение Реестра, (далее - уполномоченное лицо администрации), оказание методической помощи уполномоченным лицам органов местного самоуправления (органов администрации) по формированию сведений, включаемых в Реестр.
2.4.В Реестр включаются следующие сведения:
- наименование органа местного самоуправления (органа администрации);
- отчетная дата;
- наименование группы должностей муниципальной службы;
- фамилия, имя, отчество муниципального служащего (в именительном падеже);
- дата рождения (число, месяц, год);
- наименование замещаемой должности муниципальной службы;
- дата поступления на муниципальную службу (число, месяц, год);
- дата назначения на замещаемую должность муниципальной службы (число, месяц, год);
- срок действия трудового договора (контракта);
- общий стаж муниципальной службы на 1 января отчетного года (округляется до полного количества лет);
- получение образования (базовое и дополнительное): наименование учебного заведения, дата окончания (число, месяц, год), квалификация по диплому;
- дата присвоения классного чина (число, месяц, год);
- дата (число, месяц, год) и место прохождения последнего повышения квалификации или переподготовки (краткое наименование учебного заведения), тема;
- дата прохождения последней аттестации (число, месяц, год), результат аттестации;
- примечание.
В графе "Примечание" указываются следующие сведения:
- дата изменения Ф.И.О.;
- дата включения в кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы в порядке должностного роста (число, месяц, год) с указанием наименования должности;
- вид и дата наложения дисциплинарного взыскания (число, месяц, год);
- дата присвоения ученого звания или ученой степени (число, месяц, год);
- даты начала и окончания отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (число, месяц, год).
В Реестр не включаются сведения о политической, религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих, а также не содержащиеся в личном деле муниципального служащего.
2.5.Реестр ведется по следующим разделам:
- местная администрация (органы администрации);
- контрольно-счетный орган.
Органы администрации являются подразделом раздела "местная администрация" и располагаются в нем в алфавитном порядке.
Внутри раздела (подраздела) Реестр ведется по группам должностей (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая), в которых муниципальные служащие располагаются по должностям в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Пензенской области, утвержденным Законом Пензенской области от 10.10.2007 N 1390-ЗПО "О муниципальной службе в Пензенской области", а пределах должности - в алфавитном порядке.
2.6.Уполномоченное лицо органа местного самоуправления (органа администрации) ежеквартально направляет в администрацию Каменского района Пензенской области в электронном и бумажном виде информацию об изменении сведений, включенных в Реестр, до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку, за исключением сведений об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда, которые направляются в день установления указанных фактов.
2.7.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу и заключение с ним трудового договора, а для главы администрации Каменского района Пензенской области - контракта.
2.8.Внесение сведений в Реестр осуществляется уполномоченным лицом администрации на основании полученной информации до 15 числа следующего за отчетным кварталом месяца.
Сведения об увольнении, о смерти (гибели), о признании безвестно отсутствующим или об объявлении муниципального служащего умершим по решению суда вносятся в Реестр в соответствии с частями 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
2.9.Распечатанный Реестр по состоянию на 1 января отчетного года подписывается уполномоченным лицом администрации и утверждается главой администрации Каменского района Пензенской области путем проставления грифа утверждения, состоящего из слова "УТВЕРЖДАЮ", с указанием должности, фамилии, инициалов и подписи, а также даты утверждения.
2.10.Утвержденный Реестр хранится в администрации Каменского района Пензенской области вместе с полученной информацией об изменении сведений, внесенных в Реестр в течение 3 лет, с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Каменского района Пензенской области.
2.11.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Порядок представления информации о муниципальных служащих, содержащейся в Реестре, осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пензенской области и Каменского района Пензенской области.