Приложение к Приказу от 22.11.2012 г № 64 Перечень
Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных департамента государственного имущества пензенской области
| N п/п | Наименование (вид) ПДн и категория субъектов ПДн | Содержание персональных данных | Источник получения | Основание для обработки персональных данных | Цели/технологический процесс обработки | Срок хранения, условия прекращения обработки | Порядок уничтожения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Отдел организационно-кадрового обеспечения | |||||||
| 1. | Паспортные данные государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте государственного имущества Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | Паспорт гражданина Российской Федерации | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение государственного служащего, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, фамилия, имя, отчество вносятся в приказ о назначении на должность, переводе на иную должность, освобождении от должности, присвоении классного чина, установлении стажа государственной гражданской службы и надбавки за выслугу лет, поощрении, применении дисциплинарного взыскания, командировании, предоставлении отпуска, выплате материальной помощи, премии, карточки Т2-ГС (МС), заявку на выдачу служебного удостоверения, журнал учета выдачи служебных удостоверений, служебные контракты, журнал учета служебных контрактов, должностные регламенты, журнал учета личных дел, дополнение к анкете, табель учета рабочего времени, график отпусков, график аттестации, аттестационные листы, экзаменационные листы, протоколы аттестационной комиссии, запросы о достоверности представленных сведений. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Сведения об образовании государственного гражданского служащего | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения об образовании вносятся в карточки Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных сведений. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 3. | Сведения воинского учета государственного служащего | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | Военный билет | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с последующими изменениями), согласие должностного лица | Ведение воинского учета, оформление бронирования. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения воинского учета вносятся в карточки Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных сведений, документы по бронированию. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 4. | Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы | Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий) | Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, приказы начальника департамента государственного имущества Пензенской области, листки временной нетрудоспособности | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение гражданского служащего, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы вносятся в служебный контракт, форму N Т-2ГС (МС), протоколы комиссии по социальному страхованию, трудовую книжку работника, служебный контракт. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 5. | Сведения о месте жительства государственного служащего | Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН | Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина Российской Федерации | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение государственного служащего, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, вносятся в служебный контракт, форму N Т-2ГС (МС), запросы о достоверности представленных данных. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 6. | Дополнительные данные о государственных служащих | Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости | Анкета, документы о награждении, акты гражданского состояния | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Вносятся в форму N Т-2ГС (МС), копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 7. | Паспортные данные кандидата на замещение вакантной должности | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | Паспорт гражданина Российской Федерации, анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения. Результаты оформляются актом. |
| 8. | Сведения об образовании кандидата на замещение вакантной должности | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование, наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в учебные заведения. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 9. | Сведения воинского учета кандидата на замещение вакантной должности | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | Военный билет | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в военные комиссариаты. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 10. | Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы кандидата на замещение вакантной должности | Место работы, должность, период работы, причины увольнения | Трудовая книжка, анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные путем сожжения. Результаты оформляются актом |
| 11. | Дополнительные данные о кандидате на замещение вакантной должности | Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии или отсутствии судимости, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение | Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, акты гражданского состояния | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в регистрационной палате Пензенской области. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 12 | Дополнительные персональные данные граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте государственного имущества Пензенской области, и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы в Департаменте государственного имущества Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный приказом Министерства государственного имущества Пензенской области от 23.12.2011 N 63 | - Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 13 | Персональные данные супруги (супруга) граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте государственного имущества Пензенской области и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы в Департаменте государственного имущества Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный приказом Министерства государственного имущества Пензенской области от 23.12.2011 N 63 | - Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 14 | Персональные данные несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте государственного имущества Пензенской области, и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы в Департаменте государственного имущества Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный приказом Министерства государственного имущества Пензенской области от 23.12.2011 N 63 | - Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 15 | Паспортные данные, сведения об образовании, трудовом стаже, о месте жительства, семейном положении кандидата на включение в кадровый резерв и участника кадрового резерва Департамента государственного имущества Пензенской области | - Фамилия, имя, отчество, место, дата рождения, пол, гражданство, информация о наличии/отсутствии судимости, информация об образовании (наименование образовательного учреждения, специальность, квалификация, дата окончания обучения), информация о дополнительном профессиональном образовании, информация о навыках работы с компьютером, информация о воинской обязанности, информация об ученом звании, ученой степени, информация о научных трудах, информация об участии в общественных организациях, информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о повышении квалификации, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, информация об изменении фамилии, имени, отчества, национальность, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, информация о воинской обязанности, форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети) | Анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие кандидата или участника | Конкурсный отбор, Информация представляется от субъектов в виде анкеты, из которой в информационной системе персональных данных на базе ПЭВМ заносятся: фамилия, имя, отчество, дата рождения, замещаемая должность, стаж работы, телефон и адрес электронной почты | 3 года после исключения из резерва | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 16 | Сведения гражданина, обратившегося в адрес Губернатора Пензенской области, Правительства Пензенской области, начальника Департамента государственного имущества Пензенской области | - Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон | Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями) | Получение, регистрация, хранение, передача | 1 год в отделе и 4 года ГБУ "Государственный архив Пензенской области" | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения. Результаты оформляются актом |
| Отдел финансов, учета, отчетности информатизации | |||||||
| 1. | Первичные учетные данные государственного служащего | Фамилия, имя, отчество | Паспорт | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о должностном лице в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Сведения о занимаемой должности государственного служащего | Наименование структурного подразделения, наименование занимаемой должности, данные о трудовом договоре, информация о перемещении по должности, увольнении | Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, передача данных о должностном лице в Пенсионный фонд, в УФССП, органы социальной защиты, оформление виз, оформление справок по месту требования | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные уничтожаются |
| 3. | Финансовое состояние государственного служащего | Сведение о месячном денежном содержании, о доходах за месяц, квартал, год | Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, лицевой счет должностного лица, штатное расписание | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями) | Начисление и перечисление зарплаты, передача данных о должностном лице в ИФНС (отчет по форме 2 НДФЛ ), Пенсионный фонд (формы СЗВ-2, СЗВ-1), оформление виз, форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления б/л | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 4. | Сведение о реквизитах государственного служащего | Дата рождения, адрес регистрации, адрес места жительства, ИНН, данные паспорта, номер страхового свидетельства, лицевой счет заработной карты | Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН, номер лицевого счета | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями), зарплатный договор N 48002620 от 14.05.2012 | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике: в ИФНС (форма 2НДФЛ); в ФСС (листок временной нетрудоспособности); в Пенсионный фонд (формы СЗВ 6-1 , СЗВ 6-2 , СЗВ 6-3 ); в ОАО "Сбербанк" (реестр на перечисление зарплаты и иных выплат, заявление, реестр и доверенность на выпуск зарплатной карты), форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления временной нетрудоспособности | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 5. | Дополнительные данные о государственном служащем | Информация о трудовом стаже (период работы), семейное положение и состав семьи (дети), форма допуска, информация об отпусках, информация о командировках, информация о болезнях, информация о негосударственном пенсионном обеспечении | Трудовая книжка, свидетельство о регистрации брака, распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, листки временной нетрудоспособности, др. документы | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| Отдел по работе с госпредприятиями и учреждениями | |||||||
| 1. | Паспортные данные руководителя государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | Паспорт гражданина Российской Федерации | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение работника. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете, фамилия, имя, отчество вносятся в приказ о назначении на должность, переводе на иную должность, освобождении от должности, применении дисциплинарного взыскания, командировании, предоставлении отпуска, премии, карточка Т2 , трудовой договор, дополнение к анкете, график отпусков. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Сведения об образовании руководителя государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение работника. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете, сведения об образовании вносятся в карточки Т2 . | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 3. | Сведения воинского учета руководителя государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | Военный билет | Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с последующими изменениями), согласие должностного лица | Копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете, сведения воинского учета вносятся в карточки. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 4. | Сведения о трудовой деятельности, руководителя государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий) | Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, приказы начальника департамента государственного имущества Пензенской области, листки временной нетрудоспособности | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение работника. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете, сведения о трудовой деятельности, форму N Т-2. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 5. | Сведения о месте жительства руководителя государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН | Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина Российской Федерации | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение работника. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете, вносятся в трудовой договор, форму N Т-2. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 6. | Дополнительные данные о руководителе государственного унитарного предприятия Пензенской области и учреждения подведомственного Департаменту государственного имущества Пензенской области | Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение. | Анкета, документы о награждении, акты гражданского состояния | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение работника. Вносятся в форму N Т-2 , копии документов, содержащих данные, приобщаются к анкете. | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЕПАРТАМЕНТА
ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
| N п/п | Наименование ИСПДн (ее составные части) | Наименование объекта (полное и сокращенное), отраслевая (ведомственная) принадлежность, адрес объекта, тел., факс | Исходные данные классификации ИСПДн | ||||||
| Структура ИСПДн (количество серверов (ПЭВМ) | Наличие подключений к ССОП и сетям МИО (Интернет) | Режим обработки ПДн (однопользовательский, многопользовательский) | Разграничение прав доступа (РПД) пользователей к ресурсам ИСПДн | Нахождение ИСПДн (ее составных частей) в пределах России | Категория обрабатываемых ПДн (1, 2, 3, 4) | Объем обрабатываемых ПДн (количество записей субъектов ПДн в базе данных ИСПДн) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 1 | Персональные данные государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Департаменте государственного имущества | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС 1 ПЭВМ | нет | Многопользовательский | Без РПД | Россия | 3 | до 100 |
| 2 | Персональные данные кандидатов и участников кадрового резерва | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС 1 ПЭВМ | нет | Многопользовательский | Без РПД | Россия | 3 | до 50 |
| 3 | Персональные данные руководителей государственных унитарных предприятий Пензенской области и учреждений подведомственных Департаменту государственного имущества Пензенской области | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС 1 ПЭВМ | нет | Многопользовательский | Без РПД | Россия | 3 | до 50 |
| 4 | Комплексная система автоматизированного контроля доходов и управления имуществом Пензенской области | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС; - 1 сервер; - 20 ПК | нет | Многопользовательский | С РПД | Россия | 4 | До 5000 |
| 5 | Информационная система персональных данных отдела финансов, учета, отчетности, и информатизации: 1. Парус - Бухгалтерия 2. Парус - Зарплата 3. Налогоплательщик ЮЛ 4. АРМ СЭДФК | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС; - 1 сервер; - 10 ПК | Подключена к сети "Интернет". Используются ССОП (при необходимости) | Многопользовательский | С РПД | Россия | 2 | До 1200 |
| 6 | СМ-обращение граждан | Департамент государственного имущества Пензенской области 440066, Пенза, 2-ой Виноградный проезд, 30 (8412) 92-02-02, 92-05-29 | ЛВС; - 2 ПК | нет | Многопользовательский | С РПД | Россия | 4 | До 10000 |