| N | Мероприятия | Сроки | Ответственный |
| 1. Подготовка материальной базы |
| 1.1 | Энергообеспечение мест проведения Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. Сизов Н.А. |
| 1.2 | Оформление мест проведения мероприятий Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. Сизов Н.А. |
| 1.3 | Обеспечение учебных площадок звуковым оборудованием для проведения мастер-классов Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. Сизов Н.А. |
| 1.4 | Приобретение наградной продукции (кубки, дипломы, медали) победителям и участникам Фестиваля-конкурса | до 02.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 1.5 | Приобретение памятных подарков победителям и участникам Фестиваля-конкурса | до 02.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2. Организационные мероприятия |
| 2.1 | Организация благоустройства и очистки территории города и мест проведения Фестиваля-конкурса | до 03.11.2012 | Мухин А.В. Агапов А.И. |
| 2.2 | Освещение в СМИ подготовки и проведения Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Адаева Н.И. |
| 2.3 | Обеспечение транспортными средствами мероприятий Фестиваля-конкурса по дополнительным заявкам | 03.11.2012-04.11.2012 | Мухин А.В. Бойко Н.А. |
| 2.4 | Оказание содействия в организации режимных вопросов Фестиваля-конкурса | до 01.11.2012 | Куранов С.Н. (по согласованию) |
| 2.5 | Оформление заявок на въезд в город иногородних участников Фестиваля-конкурса | до 31.10.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2.6 | Обеспечение кураторства гостей и участников Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2.7 | Организация встречи и отправки гостей и участников Фестиваля-конкурса | 03.11.2012-04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2.8 | Размещение участников и членов жюри Фестиваля-конкурса | 02.11.2012-04.11.2012 | Паршина В.С. Сучилина Т.В. (по согласованию) |
| 2.9 | Организация и проведение концертной программы | 04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Сизов Н.А. |
| 2.10 | Организация и проведение конкурсной программы Фестиваля-конкурса | 03.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2.11 | Проведение мастер-классов в рамках Фестиваля-конкурса | 03.11.2012 | Сутягина О.Ю. Сизов Н.А. Шаныгина Э.В. |
| 2.12 | Организация и проведение марафона танца | 04.11.2012 | Сутягина О.Ю. Шаныгина Э.В. |
| 2.13 | Приглашение представителей Управления культуры и архива Пензенской области и Управления культуры города Пензы на мероприятия Фестиваля-конкурса | до 01.11.2012 | Сутягина О.Ю. |
| 2.14 | Обеспечение участия представителей образовательных учреждений и трудовых коллективов в марафоне танца | 04.11.2012 | Аникина Е.В. Фильянова Е.Е. Козин В.А. (по согласованию) Темяшева Т.К. Руководители трудовых коллективов (по согласованию) |
| 3. Обеспечение безопасности горожан во время проведения праздничных мероприятий |
| 3.1 | Содействие в проведении комплекса мер по обеспечению безопасного проведения праздничных массовых мероприятий | 03.11.2012-04.11.2012 | Алмаев Г.Х. Поляков Е.В. (по согласованию) Узбеков В.С. (по согласованию) |
| 3.2 | Организация комплексного обследования мест проведения праздничных мероприятий с массовым пребыванием людей: МУК "Дворец культуры "Современник", МАУ "Центр здоровья и досуга" | 03.11.2012-04.11.2012 | Мухин А.В. Поляков Е.В. (по согласованию) Узбеков В.С. (по согласованию) Алмаев Г.Х. |
| 3.3 | Содействие в обеспечении контроля за соблюдением требований пожарной безопасности в местах проведения массовых праздничных мероприятий: МУК "Дворец культуры "Современник", МАУ "Центр здоровья и досуга" | 03.11.2012-04.11.2012 | Поляков Е.В. (по согласованию) |
| 3.4 | Обеспечение оказания медицинской помощи в местах проведения массовых праздничных мероприятий: МУК "Дворец культуры "Современник", МАУ "Центр здоровья и досуга" (по необходимости) | 03.11.2012-04.11.2012 | Капустин А.Н. (по согласованию) |