Приложение к Приказу от 24.09.2012 г № 558 Порядок

Порядок информационного взаимодействия государственных бюджетных учреждений здравоохранения Пензенской области и Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области при осуществлении лекарственного обеспечения отдельных категорий граждан

1.Информационное взаимодействие государственных бюджетных учреждений здравоохранения Пензенской области (далее - ГБУЗ) и Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области (далее - Министерство) осуществляется при формировании и последующей загрузке в автоматизированную информационную систему дополнительного лекарственного обеспечения (АИС ДЛО) следующих баз данных:
- Регистр лиц, больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, лиц после трансплантации органов и (или) тканей (далее - регистр 7 нозологии);
- Регистр врачей и фельдшеров, имеющих право выписки рецептов для льготных категорий граждан (далее - регистр врачей);
- Реестр учреждений здравоохранения Пензенской области, осуществляющих выписку рецептов (далее - реестр ГБУЗ);
- Заявка на лекарственные средства для обеспечения ими граждан, имеющих право на государственную социальную помощь в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (с последующими изменениями).
2.Информационное взаимодействие при ведении регистра 7 нозологии:
2.1.Информация для ведения регистра 7 нозологии представляется ГБУЗ в Министерство в электронном виде и на бумажном носителе;
2.2.Предоставление информации на бумажном носителе осуществляется в полном соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 04.04.2008 N 162н "О порядке ведения Федерального регистра больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей" (с последующими изменениями) с обязательным использованием формы N 01-ФР "Направление на включение (внесение изменений) в Федеральный регистр больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей" (далее - форма N 01-ФР) и формы N 02-ФР "Извещение об исключении из Федерального регистра больных гемофилией, муковисцидозом, гипофизарным нанизмом, болезнью Гоше, злокачественными новообразованиями лимфоидной, кроветворной и родственных им тканей, рассеянным склерозом, а также после трансплантации органов и (или) тканей" (далее - форма N 02-ФР);
2.3.В случае впервые установленного диагноза заполненные формы N 01-ФР представляются в Министерство не позднее 5 рабочих дней с момента обращения гражданина в ГБУЗ. Заполненные формы N 02-ФР представляются в Министерство по мере поступления соответствующей информации. Учет поступающих направлений и извещений ведется в специальном журнале.
Вместе с формой N 01-ФР ГБУЗ передает в Министерство копии заявлений субъектов о согласии на обработку своих персональных данных в Министерстве, ГБУЗ МИАЦ и в других организациях;
2.4.Одновременно с документами, оформленными на бумажном носителе, ГБУЗ должно представлять их в электронном виде на внешнем носителе или с использованием защищенных каналов связи файл формата xls, подготовленном программой MS Excel, содержащим сведения о новых записях регистра или о корректировке имеющихся. Форма записи регистра 7 нозологии приведена в приложении N 1 к настоящему порядку;
2.5.Министерство совместно с ГБУЗ МИАЦ в течение 5 рабочих дней с даты получения форм N 01-ФР и (или) N 02-ФР от ГБУЗ, вносит соответствующие изменения в регистр 7 нозологии;
3.Информационное взаимодействие при ведении регистра врачей и фельдшеров, имеющих право выписки рецептов отдельным категориям граждан:
3.1.Информация для регистра врачей представляется ГБУЗ в Министерство по мере необходимости на бумажном носителе в виде таблицы с сопроводительным письмом за подписью главного врача ГБУЗ и в электронном виде на внешнем носителе или с использованием закрытых каналов связи в виде файла формата xls, подготовленного программой MS Excel.
Вместе с письмом ГБУЗ передает в Министерство копии заявлений врачей, включаемых в регистр, о согласии на обработку своих персональных данных в Министерстве, ГБУЗ МИАЦ и в других организациях.
Форма записи электронного файла для ведения регистра врачей приведена в приложении N 2 к настоящему порядку.
Все требования по заполнению и оформлению электронной таблицы обязательны (в том числе для таблицы на бумажном носителе), включая требование по штрихованию полей, подлежащих корректировке;
3.2.При корректировке регистра врачей учреждения в ГБУЗ МИАЦ предоставляются только сведения по корректируемым записям;
3.3.В случае нарушения изложенных требований по представлению информации для регистра врачей, Министерство возвращает представленные данные в ГБУЗ не позднее 5-и календарных дней со дня получения, без ввода информации в регистр;
3.4.Министерство совместно с ГБУЗ МИАЦ до 5-го числа каждого месяца на основании информации, поступившей из ГБУЗ в течение предыдущего месяца, формирует актуальную версию регистра врачей и обеспечивает ее загрузку в АИС ДЛО.
4.Информационное взаимодействие при ведении реестра ГБУЗ:
4.1.Реестр содержит следующую информацию о каждом ГБУЗ:
- Код ГБУЗ в кодировке ТФОМС;
- Код территории по ОКАТО;
- ОГРН ГБУЗ;
- Наименование ГБУЗ (краткое);
- Наименование ГБУЗ;
- Почтовый индекс адреса ГБУЗ;
- Почтовый адрес (субъект РФ - район - город - сельсовет - населенный пункт - улица - номер дома (владение) - номер корпуса/строения);
- Фамилия главного врача;
- Имя главного врача;
- Отчество главного врача;
- Фамилия главного бухгалтера;
- Имя главного бухгалтера;
- Отчество главного бухгалтера;
- Телефон (с кодом населенного пункта);
- Факс (с кодом населенного пункта);
- Адрес электронной почты.
4.2.При изменении любого из перечисленных реквизитов ГБУЗ обязано официальным письмом за подписью главного врача известить Министерство о необходимости внесения изменений в реестр ГБУЗ;
4.3.Одновременно ГБУЗ должно представить информацию для реестра ГБУЗ в виде электронного файла формата xls на внешнем носителе или по закрытым каналам связи;
4.4.Министерство совместно с ГБУЗ МИАЦ по мере необходимости на основании информации, поступившей из ГБУЗ в течение предыдущего месяца, формирует актуальную версию реестра ГБУЗ и обеспечивает ее загрузку в АИС ДЛО.
5.Информационное взаимодействие при формировании заявки на лекарственные средства для обеспечения ими граждан, имеющих право на государственную социальную помощь в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи" (с последующими изменениями):
5.1.Заявки на лекарственные средства направляются ГБУЗ в Министерство на бумажном носителе и электронном виде файлами формата xls, подготовленными программой MS Excel. Для формирования заявки в нужном формате Министерство передает в ГБУЗ стандартный шаблон, включающий в себя перечень лекарственных препаратов;
5.2.Консолидация заявок осуществляется Министерством совместно с ГБУЗ МИАЦ, после чего сводная заявка согласовывается, утверждается и используется для организации размещения государственного заказа на поставку лекарственных препаратов;
5.3.После заключения контракта на поставку лекарственных препаратов Министерство совместно с ГБУЗ МИАЦ обеспечивает загрузку утвержденной сводной заявки в АИС ДЛО;
5.4.Форма файла xls шаблона заявки на лекарственные средства, которую должны использовать ГБУЗ при составлении заявки, приведена в приложении N 3 к настоящему порядку;
5.5.В случае нарушения требований по формированию и представлению заявки на лекарственные средства Министерство возвращает представленные данные в ГБУЗ не позднее 5-и календарных дней со дня получения.