Приложение к Постановлению от 17.09.2012 г № 653-ПП Перечень
Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Правительства Пензенской области
| N пп | Наименование (вид) ПДн и категория субъектов ПДн | Содержание персональных данных | Источник получения | Основание для обработки персональных данных | Цели/технологический процесс обработки | Срок хранения, условия прекращения обработки | Порядок уничтожения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| Управление государственной службы и кадров | |||||||
| 1. | Паспортные данные лиц, замещающих государственные должности Пензенской области в Правительстве Пензенской области и исполнительных органах государственной власти Пензенской области, государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области в Правительстве Пензенской области, руководителей и заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Пензенской области, помощников членов Совета Федерации ФС РФ, помощников депутатов Государственной Думы ФС РФ1 | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | Паспорт гражданина Российской Федерации | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, фамилия, имя, отчество вносятся в распоряжения о назначении на должность, переводе на иную должность, освобождении от должности, присвоении классного чина, установлении стажа государственной гражданской службы и надбавки за выслугу лет, поощрении, применении дисциплинарного взыскания, командировании, предоставлении отпуска, выплате материальной помощи, премии, карточки Т2-ГС (МС), заявку на выдачу служебного удостоверения, журнал учета выдачи служебных удостоверений, служебные контракты, журнал учета служебных контрактов, должностные регламенты, журнал учета личных дел, дополнение к анкете, табель учета рабочего времени, график отпусков, график аттестации, аттестационные листы, экзаменационные листы, протоколы аттестационной комиссии, запросы о достоверности представленных сведений, обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы" | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Сведения об образовании должностного лица | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения об образовании вносятся в карточки Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных сведений, обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы" | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 3. | Сведения воинского учета должностного лица | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | Военный билет | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (с последующими изменениями), согласие должностного лица | Ведение воинского учета, оформление бронирования. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения воинского учета вносятся в карточки Т2-ГС (МС), запросы о достоверности представленных сведений, документы по бронированию, обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы" | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 4. | Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы должностного лица | Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий) | Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, распоряжения Губернатора Пензенской области, распоряжения Правительства Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, листки временной нетрудоспособности | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы вносятся в служебный контракт, форму N Т-2ГС (МС), протоколы комиссии по социальному страхованию, трудовую книжку работника, служебный контракт, обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы" | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 5. | Сведения о месте жительства должностного лица | Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН | Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина Российской Федерации | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу, вносятся в служебный контракт, форму N Т-2ГС (МС), запросы о достоверности представленных данных, обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы" | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 6. | Дополнительные данные о должностных лицах | Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости | Анкета, документы о награждении, акты гражданского состояния | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Назначение, перевод, увольнение должностного лица, прохождение государственной гражданской службы. Вносятся в форму N Т-2ГС (МС), обрабатываются программным продуктом "Парус-Кадры государственной гражданской службы", копии документов, содержащих данные, приобщаются к личному делу | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 7. | Паспортные данные, сведения об образовании, трудовом стаже, о месте жительства, семейном положении кандидата на включение в резерв управленческих кадров и участника резерва управленческих кадров | Фамилия, имя, отчество, место, дата рождения, пол, гражданство, информация о наличии/отсутствии судимости, информация об образовании (наименование образовательного учреждения, специальность, квалификация, дата окончания обучения), информация о дополнительном профессиональном образовании, информация о навыках работы с компьютером, информация о воинской обязанности, информация об ученом звании, ученой степени, информация о научных трудах, информация об участии в общественных организациях, информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), информация о знании иностранных языков, данные о повышении квалификации, данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, информация об изменении фамилии, имени, отчества, национальность, адрес электронной почты, адрес регистрации, адрес фактического проживания, информация о воинской обязанности, форма допуска к государственной тайне, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети) | Анкета | Указ Президента Российской Федерации от 25.08.2008 N 1252 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по формированию и подготовке резерва управленческих кадров" (с последующими изменениями), распоряжение Правительства Российской Федерации от 22.04.2010 N 636-р "Об утверждении федеральной программы "Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров (2010 - 2015 годы)" | Конкурсный отбор, организация прохождения повышения квалификации (переподготовки), передача данных в аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в ПФО, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, главному федеральному инспектору по Пензенской области. Информация представляется от субъектов в виде анкеты, из которой в информационной системе персональных данных на базе ПЭВМ заносятся: фамилия, имя, отчество, дата рождения, замещаемая должность, стаж работы, телефон и адрес электронной почты | 3 года после исключения из резерва | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 8. | Паспортные данные кандидата на замещение вакантной должности | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | Паспорт гражданина Российской Федерации, анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения. Результаты оформляются актом. |
| 9. | Сведения об образовании кандидата на замещение вакантной должности | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование, наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в учебные заведения. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 10. | Сведения воинского учета кандидата на замещение вакантной должности | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | Военный билет | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в военные комиссариаты. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 11. | Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы кандидата на замещение вакантной должности | Место работы, должность, период работы, причины увольнения | Трудовая книжка, анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные путем сожжения. Результаты оформляются актом |
| 12. | Дополнительные данные о кандидате на замещение вакантной должности | Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии или отсутствии судимости, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение | Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, акты гражданского состояния | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности. Информация вносится в анкету кандидатом и хранится в материалах конкурса. Достоверность представленных сведений проверяется запросом в регистрационной палате Пензенской области. Запросы обрабатываются на ПЭВМ | 3 года после участия в конкурсе | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 13. | Персональные данные лица, представленного к награждению и награжденного государственными наградами | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность), информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), информация об ученом звании, ученой степени | Наградной лист | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), согласие участника конкурса | Согласование кандидатуры на награждение/данные заносятся в ПЭВМ и записываются в журнал регистрации | Согласование кандидатуры или отказ в согласовании | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом. |
| 14. | Персональные данные лица, представленного к награждению и награжденного наградами Пензенской области, мерами поощрения Губернатора Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, дата выдачи, специальность), информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы), данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети), информация об ученом звании, ученой степени | Наградной лист | Законы Пензенской области об учреждении наград Пензенской области, постановления Губернатора Пензенской области о поощрениях Губернатора Пензенской области | Согласование кандидатуры на награждение, ведение реестра награжденных лиц. Данные заносятся в ПЭВМ для подготовки материалов к награждению | Согласование кандидатуры, или отказ в согласовании | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| 15. | Персональные данные лица, которому назначена пенсия за выслугу лет | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, информация о стаже государственной гражданской службы (место работы, должность, период работы), данные о размере пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе | Пенсионное дело | Закон Пензенской обл. от 08.09.2004 N 653-ЗПО "О государственном пенсионном обеспечении за выслугу лет государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области" (с последующими изменениями) | Организация работы комиссии по установлению пенсии за выслугу лет. Данные вносятся в протокол комиссии по назначению пенсии за выслугу лет, постановление Губернатора о назначении пенсии за выслугу лет | Назначение пенсии за выслугу лет | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 16. | Дополнительные персональные данные граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области от 07.05.2010 N 272-пП (с последующими изменениями) | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 17. | Персональные данные супруги (супруга) граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области от 07.05.2010 N 272-пП (с последующими изменениями) | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 18. | Персональные данные несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области и государственных гражданских служащих Пензенской области, замещающих должности государственной службы Пензенской области, включенные в перечень должностей, утвержденный постановлением Правительства Пензенской области от 07.05.2010 N 272-пП (с последующими изменениями) | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской области от 23.09.2009 N 210 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Пензенской области, и государственными гражданскими служащими Пензенской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения. В случае непоступления гражданина на государственную гражданскую службу представленные им сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера подлежат уничтожению | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 19. | Дополнительные персональные данные граждан, претендующих на замещение государственных должностей Пензенской области, и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской от 23.09.2009 N 209 "О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 20. | Персональные данные супруги (супруга) граждан, претендующих на замещение государственных должностей Пензенской области, и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской от 23.09.2009 N 209 "О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 21. | Персональные данные несовершеннолетних детей граждан, претендующих на замещение государственных должностей Пензенской области, и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы и занимаемая должность, адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе, о вкладах в банках, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера | Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (с последующими изменениями), постановление Губернатора Пензенской от 23.09.2009 N 209 "О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Пензенской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (с последующими изменениями) | Проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| Отдел делопроизводства | |||||||
| 1. | Первичные учетные данные должностного лица | Фамилия, имя, отчество, оклад, данные о наградах, информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении, информация об отпусках, информация о командировках, информация об аттестации, информация о взысканиях, информация о структуре и штатах, наименование организации, занимаемая должность | Информация представляется исполнителем, ответственным за подготовку проекта документа | Положение об отделе делопроизводства Правительства Пензенской области | Проекты документов, представленные в отдел делопроизводства исполнителями, ответственными за их подготовку, оформляются на бланках установленной формы и вводятся в электронную базу данных. | Тексты проектов актов хранятся в электронной базе данных один год после выпуска акта. Принятые документы в течение 3-х лет хранятся в протокольной части отдела делопроизводства, затем сдаются в текущий архив Правительства Пензенской области, а по истечении 10 лет передаются в ГБУ "Государственный архив Пензенской области" | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Первичные учетные данные лица, участвующего в оперативном совещании у Губернатора Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, наименование организации | Проекты протоколов оперативных совещаний у Губернатора Пензенской области оформляются на основании звукозаписи оперативного совещания | Положение об отделе делопроизводства Правительства Пензенской области | Компьютерный набор проектов протоколов на основании звукозаписей оперативных совещаний, форматирование, ввод в электронную базу данных. | Тексты проектов протоколов хранятся в электронной базе данных один год после выпуска протокола. Оформленные протоколы в течение 3-х лет хранятся в отделе делопроизводства, затем сдаются в текущий архив Правительства Пензенской области | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| Управление внутренней политики | |||||||
| 1. | Первичные учетные данные главы местной администрации, главы муниципального образования, председателя представительного органа | Фамилия, имя, отчество | Сведения органа местного самоуправления Пензенской области | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие главы местной администрации, главы муниципального образования, председателя представительного органа | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача данных в Министерство регионального развития Российской Федерации | На период работы | |
| 2. | Сведения о занимаемой должности | Наименование органа местного самоуправления | Сведения органа местного самоуправления Пензенской области | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие главы местной администрации, главы муниципального образования, председателя представительного органа | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача данных в Министерство регионального развития Российской Федерации | На период работы | |
| 3. | Сведение о реквизитах главы местной администраций, главы муниципального образования, председателя представительного органа | Год рождения, почтовый адрес места работы, номер телефона, электронный адрес | Сведения органа местного самоуправления Пензенской области | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие главы местной администрации, главы муниципального образования, председателя представительного органа | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача данных в Министерство регионального развития Российской Федерации | На период работы | |
| 4. | Первичные учетные данные на руководителя некоммерческой общественной организации | Фамилия, имя, отчество руководителя, год рождения, контактный телефон | Общедоступные источники: СМИ, справочные издания | Положение об Управлении внутренней политики Правительства Пензенской области | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных. | На период работы | |
| 5. | Первичные учетные данные на заместителя руководителя некоммерческой общественной организации | Фамилия, имя, отчество заместителя руководителя, год рождения, контактный телефон | Общедоступные источники: СМИ, справочные издания | Положение об Управлении внутренней политики Правительства Пензенской области | Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение данных | На период работы | |
| Отдел бухгалтерского учёта и отчетности | |||||||
| 1. | Первичные учетные данные должностного лица | Фамилия, имя, отчество | Паспорт | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о должностном лице в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 2. | Сведения о занимаемой должности должностного лица | Наименование структурного подразделения, наименование занимаемой должности, данные о трудовом договоре, информация о перемещении по должности, увольнении | Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, передача данных о должностном лице в Пенсионный фонд, в УФССП, органы социальной защиты, оформление виз, оформление справок по месту требования | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные уничтожаются |
| 3. | Финансовое состояние должностного лица | Сведение о месячном денежном содержании, о доходах за месяц, квартал, год | Распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, лицевой счет должностного лица, штатное расписание | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями) | Начисление и перечисление зарплаты, передача данных о должностном лице в ИФНС (отчет по форме 2 НДФЛ), Пенсионный фонд (формы СЗВ-2, СЗВ-1), оформление виз, форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления б/л | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 4. | Сведение о реквизитах должностного лица | Дата рождения, адрес регистрации, адрес места жительства, ИНН, данные паспорта, номер страхового свидетельства, лицевой счет заработной карты | Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН, номер лицевого счета | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральные законы от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (с последующими изменениями), от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (с последующими изменениями), зарплатный договор N 48002620 от 14.05.2012 | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике: в ИФНС (форма 2НДФЛ); в ФСС (листок временной нетрудоспособности); в Пенсионный фонд (формы СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3); в ОАО "Сбербанк" (реестр на перечисление зарплаты и иных выплат, заявление, реестр и доверенность на выпуск зарплатной карты), форма 4-Н о сумме заработка за 2 календарных года для начисления временной нетрудоспособности | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| 5. | Дополнительные данные о должностном лице | Информация о трудовом стаже (период работы), семейное положение и состав семьи (дети), форма допуска, информация об отпусках, информация о командировках, информация о болезнях, информация о негосударственном пенсионном обеспечении | Трудовая книжка, свидетельство о регистрации брака, распоряжения Губернатора Пензенской области, приказы руководителя аппарата Губернатора и Правительства Пензенской области, листки временной нетрудоспособности, др. документы | Трудовой кодекс Российской Федерации, согласие должностного лица | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | По окончании срока хранения, назначается экспертиза. Итоги проведения экспертизы оформляются актом, и не имеющие никакой (юридической, материальной и иной) ценности персональные данные уничтожаются |
| Комиссия по делам несовершеннолетних | |||||||
| 1. | Сведения о несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес регистрации, адрес фактического проживания, паспортные данные, данные о состоянии здоровья, информация об образовании, состав семьи, информация о близких родственниках | Министерство здравоохранения и социального развития Пензенской области | Положение об областном межведомственном банке данных о несовершеннолетних, находящихся в социально-опасном положении (с изменениями от 28.10.2008, протокол заседания N 5) | Получение, использование как справочные данные | До достижения субъектом 18 лет | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения и стирания с электронных носителей информации. Результаты оформляются актом |
| Управление по работе с обращениями граждан | |||||||
| 1 | Сведения гражданина, обратившегося в адрес Губернатора и Правительства Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон | Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями) | Получение, регистрация, хранение, передача | 1 год в отделе и 4 года ГБУ "Государственный архив Пензенской области" | По окончании срока хранения назначается комиссия по уничтожению, которая отбирает и уничтожает персональные данные путем сожжения. Результаты оформляются актом |
далее по Перечню "должностные лица"{/note}