Приложение к Распоряжению от 13.07.2012 г № 197 Положение
Положение о служебном удостоверении руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного 1. общие положения
1.1.Служебное удостоверение (далее - удостоверение) выдается руководителям иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного (далее - руководители организаций) на основании распоряжения Главы Администрации города Заречного о назначении на должность.
1.2.Удостоверение руководителя организации является основным документом, подтверждающим полномочия при исполнении служебных обязанностей руководителей иных органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий города Заречного.
1.3.Удостоверение руководителя организации подписывается Главой Администрации города Заречного.
1.4.Удостоверение без подписи Главы Администрации города, без печати, с помарками и подчистками считается недействительным.
1.5.Руководитель организации несет персональную ответственность за сохранность удостоверения.
2.Организация изготовления, выдачи, учета, хранения,
замены и уничтожения служебного удостоверения
2.1.Организация изготовления бланков удостоверений и оформление удостоверений, учет бланков удостоверений возлагается на отдел контроля и управления делами Администрации города.
Удостоверения оформляются в соответствии с утвержденным образцом (приложение N 2).
2.2.Выдача удостоверения производится сектором муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города лично руководителю организации под его роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
2.3.Учет выдачи удостоверений руководителям организации ведется в журнале учета согласно приложению к Положению.
2.4.Журнал учета должен быть прошнурован, пронумерован, подписан начальником отдела контроля и управления делами и заверен гербовой печатью.
2.5.При вручении удостоверения руководителю организации, впервые принятому на работу, проводится инструктаж о правилах пользования удостоверением и порядке его хранения.
2.6.Новое удостоверение взамен утраченного либо испорченного выдается руководителю организации по результатам служебной проверки и решению Главы Администрации города Заречного в порядке, установлением пунктом 2.2 настоящего Положения.
2.7.Удостоверение подлежит замене:
2.7.1.при общей замене удостоверений;
2.7.2.при изменении должности, фамилии, имени или отчества руководителя организации;
2.7.3.по решению должностного лица, имеющего право подписи удостоверения.
2.8.Действие удостоверения прекращается при увольнении или переводе руководителя организации на другую должность.
2.9.В случае увольнения или перевода руководителя организации на другую должность удостоверение сдается руководителем организации в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации, которое уничтожается по акту в установленном порядке.
2.10.Утратившие силу удостоверения и испорченные бланки удостоверений подлежат уничтожению комиссией с составлением соответствующего акта произвольной формы. В состав комиссии входят не менее трех работников отдела контроля и управления делами Администрации города.
Удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг периодически, но реже одного раза в полугодие.
3.Порядок действий при утрате служебного удостоверения
3.1.В случае утери (утраты) удостоверения руководитель организации немедленно подает на имя Главы Администрации города Заречного заявление о выдаче нового удостоверения, в котором указывает обстоятельства утери (утраты) удостоверения. По факту утери (утраты) удостоверения организуется служебная проверка.
3.2.Начальник отдела контроля и управления делами Администрации города направляет для опубликования в печатное средство массовой информации газету "Ведомости Заречного" информацию о факте утери (утраты) удостоверения с указанием его номера.
3.3.По факту утраты (порчи) удостоверения работником сектора муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации города совместно с начальником отдела проводится служебная проверка, по результатам проверки принимается решение о необходимости и мере дисциплинарного взыскания в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.
3.4.При изменении фамилии, имени или отчества к заявлению приобщаются документы, подтверждающие эти обстоятельства.
3.5.В случае порчи удостоверения оно заменяется на новое при условии возврата ранее выданного.
4.Обязанность руководителя организации
по сохранности и сдаче служебного удостоверения
4.1.Руководитель организации обязан обеспечить сохранность служебного удостоверения.
4.2.Руководитель организации в случае увольнения или перевода на другую должность обязан сдать удостоверение в сектор муниципальной службы и кадров отдела контроля и управления делами Администрации.