N
| Мероприятия
| Сроки
| Ответственный
|
1. Организационные мероприятия
|
1.1
| Приглашение к участию в
научно-практической конференции
представителей регионов
Российской Федерации
| до 09.12.2011
| Радюк С.В.,
Адаева Н.И.
|
1.2
| Приглашение к участию в
научно-практической конференции
докладчиков и модераторов по
заявленным темам
| до 09.12.2011
| Радюк С.В.
|
1.3
| Формирование списка иногородних
участников научно-практической
конференции
| до 10.12.2011
| Радюк С.В.,
Сутягина О.Ю.
|
1.4
| Организация режимных вопросов
| до 12.12.2011
| Ланин С.П.
|
1.5
| Изготовление печатной продукции
(памятки, программы и т.д.) и
приобретение раздаточного
материала (бейджи, блокноты,
ручки и т.п.) участникам
научно-практической конференции
| до 14.12.2011
| Радюк С.В.,
Сутягина О.Ю.,
Гомонюк Е.Н.
|
1.6
| Организация расселения
иногородних участников и гостей
научно-практической конференции
| до 14.12.2011
| Сергеев А.В.,
Климанов О.В.,
Шевцова В.А.
|
1.7
| Организация питания участников и
гостей научно-практической
конференции
| до 14.12.2011
| Радюк С.В.,
Сутягина О.Ю.
|
1.8
| Организация встречи иногородних
делегаций, гостей
научно-практической конференции
| до 14.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Бойко Н.А.
|
1.9
| Организация кураторства для
иногородних участников
научно-практической конференции
| до 14.12.2009
| Сутягина О.Ю.
|
1.10
| Подготовка и оформление мест
проведения мероприятий
научно-практической конференции
| до 14.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Аникина Е.В.
|
1.11
| Организация транспортного
обслуживания научно-практической
конференции (встречи, проводы,
перемещения, экскурсии)
| 16 - 18.12.2011
| Бойко Н.А.,
Сутягина О.Ю.
|
1.12
| Подготовка
культурно-развлекательной
программы для участников
научно-практической конференции
| до 14.12.2011
| Радюк С.В.,
Сутягина О.Ю.
|
1.13
| Организация экскурсий
| 17 - 18.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Гомонюк Е.Н.,
Байдаров Д.Ю.
(по согласованию)
|
1.14
| Оформление договоров о
возмездном оказании услуг и
актов о выполнении услуг
| до 15.12.2011
| Сутягина О.Ю.
|
1.15
| Освещение подготовки и
проведения научно-практической
конференции в СМИ
| 15 - 17.12.2011
| Адаева Н.И.,
Кшуманев В.А,
Карабинова И.Г.
(по согласованию),
Филимонова Т.А.
(по согласованию)
|
1.15
| Организация регистрации
участников научно-практической
конференции
| 16.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Аникина Е.В.
|
1.16
| Организация работы диспетчерской
службы научно-практической
конференции
| 16 - 17.12.2011
| Радюк С.В.
|
1.17
| Формирование пакетов с
раздаточным материалом для
участников форума
| до 15.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Сизов Н.А.
|
1.18
| Подготовка проведения
пресс-конференции
| до 15.12.2011
| Кшуманев В.А.,
Адаева Н.И.,
Радюк С.В.
|
1.19
| Подготовка проекта итогового
документа работы
научно-практической конференции
| до 15.12.2011
| Радюк С.В.,
Адаева Н.И.
|
1.20
| Подготовка проведения кофе-пауз
в соответствии с программой
научно-практической конференции
| 16.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Сизов Н.А.
|
1.21
| Приведение в порядок подъездных
путей к местам проведения
мероприятий научно-практической
конференции и очистка территории
города Заречного
| до 15.12.2009
| Климанов О.В.,
Агапов А.А.
|
1.22
| Организация открытых уроков для
молодежи и юношества
профессорско-преподавательского
состава московских вузов -
участников научно-практической
конференции
| 17.12.2011
| Аникина Е.В.,
Фильянова Е.Е. (по
согласованию)
|
1.23
| Организация творческих встреч
поэтов с учащимися школ
| 17.12.2011
| Аникина Е.В.,
Кельх В.В.
(по согласованию)
|
1.24
| Организация презентации нового
сборника стихов "Антология
закрытых городов"
| 17.12.2011
| Сутягина О.Ю.,
Сизов Н.А.
|
2. Обеспечение безопасности мероприятий научно-практической конференции
|
2.1
| Обеспечение правопорядка в
местах проведения мероприятий
научно-практической конференции
и проживания иногородних гостей
| 16 - 17.12.2011
| Узбеков В.С.
(по согласованию)
|
2.2
| Обеспечение контроля за
соблюдением требований правил
пожарной безопасности
| 16 - 17.12.2011
| Поляков Е.В.
(по согласованию)
|
2.3
| Организация медицинского
обслуживания во время проведения
мероприятий научно-практической
конференции
| 16 - 17.12.2011
| Сергеев А.В.,
Капустин А.Н.
(по согласованию)
|