Приложение к Постановлению от 15.11.2011 г № 800-ПП Положение
Положение о предоставлении государственным гражданским служащим пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием
1.Настоящее Положение о предоставлении государственным гражданским служащим Пензенской области компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещении расходов, связанных с его использованием (далее - Положение), устанавливает условия, случаи и порядок выплаты государственным гражданским служащим Пензенской области (далее - гражданский служащий) компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием.
2.Гражданскому служащему, использующему личный транспорт в служебных целях, выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещаются расходы, связанные с его использованием.
Перечень должностей государственной гражданской службы Пензенской области в органе государственной власти Пензенской области (далее - государственный орган), при замещении которых возможно использование личного транспорта, а также перечень мероприятий, на выполнение которых может быть использован личный транспорт, утверждаются нормативным правовым актом государственного органа.
3.Под личным транспортом в настоящем Положении понимается легковой автомобиль, принадлежащий гражданскому служащему на праве собственности либо находящийся в его владении и пользовании на основании правоустанавливающего документа.
4.Решение об использовании гражданским служащим личного транспорта в служебных целях принимается руководителем государственного органа по ходатайству руководителя соответствующего структурного подразделения данного органа. К ходатайству прилагается перечень мероприятий, на выполнение которых необходимо использование гражданским служащим личного транспорта, с указанием данных о количестве поездок в месяц по каждому мероприятию.
5.В государственном органе (структурном подразделении государственного органа) учет использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях ведется в журнале учета использования гражданскими служащими личного транспорта в служебных целях (далее - журнал учета использования личного транспорта), форма которого предусмотрена приложением к настоящему Положению.
Лицо, ответственное за ведение журнала учета использования личного транспорта, назначается соответствующим правовым актом руководителя государственного органа.
В журнале учета использования личного транспорта содержатся следующие сведения:
- фамилия, инициалы, должность гражданского служащего, использующего личный транспорт в служебных целях;
- марка, государственный номер автомобиля гражданского служащего;
- место назначения (наименование организации с указанием адреса), куда направляется гражданский служащий для исполнения служебных обязанностей;
- время убытия (прибытия) и показания спидометра при убытии (прибытии) гражданского служащего с места службы (на место службы);
- подпись и расшифровка подписи лица, ответственного за ведение журнала учета использования личного транспорта.
Журнал учета использования личного транспорта должен быть пронумерован и прошнурован. На последней странице пронумерованного и прошнурованного журнала учета использования личного транспорта указывается количество содержащихся в нем страниц, которое подтверждается подписью главного бухгалтера и скрепляется печатью.
6.Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях и возмещение расходов, связанных с его использованием, осуществляются в случае когда личный транспорт используется гражданским служащим по решению руководителя государственного органа в целях выполнения должностных обязанностей в служебное время и его использование зафиксировано в соответствующем журнале.
7.Для получения выплат, предусмотренных первым абзацем пункта 2 настоящего Положения, гражданский служащий ежегодно представляет заявление на имя руководителя государственного органа, согласованное с руководителем структурного подразделения.
К заявлению прилагаются:
- копии документов, подтверждающих право собственности либо владения и пользования автомобилем;
- копия технического паспорта автомобиля;
- копия личного водительского удостоверения.
8.Основанием для выплаты гражданскому служащему компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием, является правовой акт руководителя государственного органа, в котором предусматриваются:
- период, за который осуществляется выплата;
- размер компенсации за использование личного транспорта в служебных целях (далее - компенсация), в которой учтены сумма износа автомобиля, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт автомобиля;
- размер возмещения затрат на приобретение горюче-смазочных материалов в связи с использованием гражданским служащим личного транспорта в служебных целях (затраты на приобретение горюче-смазочных материалов).
9.Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 02.07.2013 N 563 "О порядке выплаты компенсации за использование федеральными государственными гражданскими служащими личного транспорта (легковые автомобили и мотоциклы) в служебных целях и возмещения расходов, связанных с его использованием".
В размере компенсации не учитываются затраты на приобретение горюче-смазочных материалов.
Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов рассчитываются бухгалтерией государственного органа исходя из данных о пробеге автомобиля за месяц, определяемом по показаниям спидометра в журнале учета использования личного транспорта, документально подтвержденной стоимости горюче-смазочных материалов, норм расхода горюче-смазочных материалов, определенных в соответствии с методическими рекомендациями по нормам расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, введенным Министерством транспорта Российской Федерации.
Журнал использования личного транспорта и документы, подтверждающие затраты на приобретение горюче-смазочных материалов (чеки автозаправочных станций или иные документы об оплате горюче-смазочных материалов), представляются в бухгалтерию государственного органа не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным.
Выплата компенсации и возмещение затрат на приобретение горюче-смазочных материалов гражданскому служащему производятся бухгалтерией государственного органа 1 раз в текущем месяце за истекший месяц на основании правового акта, предусмотренного пунктом 8 настоящего Положения.
10.В период нахождения гражданского служащего в отпуске, командировке, в период его временной нетрудоспособности, а также в иные периоды, в которые служебные обязанности фактически не исполнялись, компенсация не выплачивается.
11.Расходы, связанные с реализацией настоящего Положения, производятся за счет средств, предусмотренных в бюджете Пензенской области на содержание государственного органа.