| N |
Название мероприятия |
Срок исполнения |
Ответственные |
| 1. Подготовка материальной базы. |
| 1. |
Составление сметы расходов,
подготовка заявок на
финансирование, составление
финансового отчета |
28.08.2011 |
Кваснюк О.А. |
| 2. |
Организация финансирования
мероприятия |
Согласно сметам |
Михайлова З.П. |
| 3. |
Подведение электропитания места
проведения и репетиций мероприятия
(городской стадион) |
16.09.2011 |
Линев О.А. |
| 4. |
Обеспечение мероприятия и репетиций
звуковой аппаратурой и работа
специалиста на ней |
с 10.09.2011 по
16.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 5. |
Заказ пропусков иногородним
участникам, их встреча, курирование
групп |
до 16.09.2011 |
Сигаев А.Н.
Ледяева Т.А. |
| 6. |
Разработка печатной продукции |
13.09.2011 |
Муравская З.В.
Голованова Е.С. |
| 7. |
Разработка рекламных проспектов |
10.09.2011 |
Ледяева Т.А. |
| 8. |
Изготовление печатной продукции |
13.09.2011 |
Ледяева Т.А |
| 9. |
Освещение в СМИ подготовки и
проведения праздника |
до 16.09.2011 |
Кшуманев В.А. |
| 10. |
Обеспечение участия в празднике
коммерческих предприятий с
аттракционами, сувенирной
продукцией, торговых палаток
общепита |
16.09.2011 |
Ахраменков М.А. |
| 11. |
Приобретение призового фонда
(значки, удостоверения к значкам,
сертификаты), благодарственных
писем и т.д. |
12.09.2011 |
Терехина Е.А. |
| 12. |
Составление списка награждаемых
предприятий, участников в различных
возрастных категориях, лучших
руководителей и т.д. |
26.08.2011 |
Муравская З.В. |
| 13. |
Подготовка плаката "ГТЗО-2011. Нам
- 3 года!!!" |
14.09.2011 |
Линев О.А. |
| 14. |
Предоставление репетиционной базы
(городской стадион) |
Согласно
графику |
Линев О.А. |
| 15. |
Подготовка площадки к проведению
мероприятия |
16.09.2011 |
Линев О.А. |
| 2. Организационные мероприятия. |
| 16. |
Составления графика репетиций |
31.08.2011 |
Муравская З.В.
Голованова Е.С. |
| 17. |
Обеспечение участия в празднике:
футбольной команды мастеров для
организации и проведения
товарищеского матча |
10.09.2011 |
Сигаев А.Н.
Ледяева Т.А. |
| 18. |
Подготовка ведущего, аниматоров |
14.09.2011 |
Сизов Н.А. |
| 19. |
Обеспечение присутствия участников
мероприятия на время репетиций |
Согласно
графику |
Сигаев А.Н.
Баркалов А.А.
Аникина Е.В. |
| 20. |
Обеспечение костюмами участников
представления (Бобры, Лось,
Смешарики) |
14.09.2011 |
Сигаев А.Н.
Баркалов А.А. |
| 21. |
Обеспечение участия творческих
коллективов города в репетициях и
во время проведения мероприятия. |
до 01.09.2011 |
Баркалов А.А.
Аникина Е.В. |
| 22. |
Обеспечение работы хореографов |
до 01.09.2011 |
Сигаев А.Н.
Баркалов А.А. |
| 23. |
Запись фонограмм |
до 01.09.2011 |
Баркалов А.А. |
| 24. |
Обеспечение участия групп
спортсменов в творческой программе |
до 01.09.2011 |
Сигаев А.Н. |
| 25. |
Предоставление флагов и др.
реквизита для программы |
10.09.2011 |
Сигаев А.Н.,
Баркалов А.А.
Колоедов А.Н.
Линев О.А. |
| 26. |
Написание сценария, подбор
методического и звукового материала |
24.08.2011 |
Колоедов А.Н.
Муравская З.В.
Голованова Е.С. |
| 27. |
Предоставление автотранспорта (по
отдельным заявкам) |
05.09.2011 |
Бойко Н.А.
Линев О.А.
Мамонтов И.В. |
| 28. |
Подготовка писем-обращений в
организации и предприятия города об
участии в подготовке и проведении
праздника |
05.09.2011 |
Терехина Е.А. |
| 29. |
Приглашение представителей
Администрации города на церемонию
награждения |
10.09.2011 |
Терехина Е.А. |
| 30. |
Организация репетиций и
постановочной работы согласно
сценарию |
с 03.09.2011 до
15.09.2011 |
Муравская З.В.
Голованова Е.С. |
| 3. Обеспечение безопасности горожан во время проведения мероприятия. |
| 31. |
Проведение в пределах своей
компетенции комплекса мер по
обеспечению безопасного проведения
мероприятия |
16.09.2011 |
Узбеков В.С.
Поляков Е.В.
Алмаев Г.Х.
(по согласованию) |
| 32. |
Обеспечение контроля за соблюдением
требований противопожарной
безопасности в местах проведения
мероприятия |
16.09.2011 |
Поляков Е.В. (по
согласованию) |
| 33. |
Организация медицинского
обслуживания во время проведения
мероприятия |
16.09.2011 |
Капустин А.Н.
(по согласованию) |