| N |
Мероприятия |
Сроки |
Ответственный |
| 1. Подготовка материальной базы |
| 1.1 |
Оформление мест проведения
мероприятий Форума |
до 18.09.2011 |
Кожаев В.А. |
| 1.2 |
Энергообеспечение мест проведения
Форума |
19.09.2011 25.09.2011 |
Климанов О.В.
Индисов В.Н.
Бойко Н.А
Ахтямова Л.Ф.
(по согласованию) |
| 1.3 |
Обеспечение транспортными средствами
мероприятий Форума по дополнительным
заявкам |
24.06.2011 26.06.2011 |
Бойко Н.А.
Агапов А.И. |
| 1.4 |
Предоставление, доставка, монтаж,
демонтаж сцены, звукового, светового
оборудования в помещении МП
"Автотранс" |
24.09.2011 |
Колоедов А.Н.
Бойко Н.А. |
| 1.5 |
Предоставление звукового
оборудования и обеспечение
обслуживания технического персонала
на площади ООО "Зареченский торговый
дом" ("Универмаг") |
21.09.2011 24.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 1.6 |
Обеспечение звукового сопровождения
в помещении МП "Автотранс" |
24.09.2011
25.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 1.7 |
Обеспечение звукового сопровождения
на территории МАУ ЦПКиО "Заречье"
при закладке молодежной аллеи по
посадке деревьев |
25.09.2011 |
Кожаев В.А. |
| 1.8 |
Звуковое, световое, видеосопровождение мероприятий Форума на
базе МАУ "Центр здоровья и досуга" |
19.09.2011
23.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 1.9 |
Обеспечение бригады плотников |
05.09.2011 19.09.2011 |
Хвальчев Н.Н. |
| 1.10 |
Обеспечение функционирования
туалетов в зоне отдыха МП
"Автотранс" |
24.09.2011 |
Агапов А.И. |
| 1.11 |
Уборка территории мест после
проведения массовых мероприятий |
24.09.2011 25.09.2011 |
Агапов А.И.
Бойко Н.А.
Хвальчев Н.Н. |
| 1.12 |
Предоставление площадок для
проведения мероприятий Форума на
безвозмездной основе МАУ ЦПКиО
"Заречье" |
19 24.09.2011 |
Бойко Н.А.
Колоедов А.Н.
Сизов Н.А.
Ахтямова Л.Ф.
(по согласованию) |
| 1.13 |
Предоставление помещения для
хранения аппаратуры в ООО
"Зареченский торговый дом"
("Универмаг") |
21.09 24.09.2011 |
Ахтямова Л.Ф.
(по согласованию) |
| 1.14 |
Разработка и утверждение проекта
закладки молодежной аллеи по посадке
деревьев |
До 10.09.2011 |
Шлихтер М.В.
Агапов А.И.
Кожаев В.А. |
| 1.15 |
Обеспечение инвентарем и саженцами
участников закладки молодежной аллеи
по посадке деревьев |
25.09.2011 |
Агапов А.И. |
| 1.16 |
Обеспечение видеопроекции на здание
МУК ДК "Современник" |
23.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 2. Организационные мероприятия |
| 2.1 |
Освещение в СМИ подготовки и
проведения Форума |
19.09.2011 25.09.2011 |
Кшуманев В.А. |
| 2.2 |
Оказание содействия в организации
режимных вопросов Форума |
до 19.09.2011 |
Куранов С.Н.
(по согласованию) |
| 2.3 |
Оформление заявок на въезд в город
иногородних участников Форума |
до 19.09.2011 |
Баркалов А.А.
Трифонов А.Б.
Захарова Е.А. |
| 2.4 |
Оказание содействия в оформлении
договоров о возмездном оказании
услуг и актов о выполнении услуг
Форума |
24 26.06.2011 |
Савин С.А.
Михайлова З.П. |
| 2.5 |
Формирование состава приглашенных
команд, преподавателей
мастер-классов, хедлайнеров и т.д. |
до 15.09.2011 |
Захарова Е.А. |
| 2.6 |
Финансовое обеспечение организации
проведения мероприятий Форума |
12.09.2011 25.09.2011 |
Кожаев В.А. |
| 2.7 |
Обеспечение приглашенным артистам
технического райдера на Гала-шоу |
19.09.2011
24.09.2011 |
Колоедов А.Н. |
| 2.8 |
Обеспечение приглашенным артистам
бытового райдера на Гала-шоу |
19.09.2011
24.09.2011 |
Кожаев В.А. |
| 2.9 |
Обеспечение приглашений городов ЗАТО |
до 01.09.2011 |
Баркалов А.А. |
| 2.10 |
Обеспечение кураторства гостей и
участников Форума |
19.09.2011 24.09.2011 |
Баркалов А.А. |
| 2.11 |
Размещение участников и гостей
Форума в гостиницах города |
19.09.2011 25.09.2011 |
Шевцова В.А.
Сигаев А.Н.
Паршина В.С. |
| 2.12 |
Обеспечение доступа участникам с
ограниченными физическими
возможностями на места проведения
Форума, а также проживания и питания |
до 24.09.2011 |
Лазарев С.В.
Бойко Н.А.
Шевцова В.А. |
| 2.13 |
Составление графика проведения
зарядки в стиле хип-хоп в
образовательных учреждениях |
до 05.09.2011 |
Аникина Е.В. |
| 2.14 |
Организация торговли в МП
"Автотранс" |
24.09.2011 |
Ахраменков М.А. |
| 2.15 |
Организация проведения
пресс-конференции |
до 19.09.2011 |
Кшуманев В.А.
Адаева Н.И. |
| 3. Обеспечение безопасности горожан во время проведения праздничных
мероприятий |
| 3.1 |
Проведение в пределах своей
компетенции комплекса мер по
обеспечению безопасного проведения
мероприятий Форума |
19.09.2011 25.09.2011 |
Алмаев Г.Х.
Поляков Е.В.
(по согласованию)
Узбеков В.С.
(по согласованию) |
| 3.2 |
Организация комплексного
обследования мест проведения
мероприятий Форума в соответствии с
утвержденным положением |
19.09.2011 25.09.2011 |
Климанов О.В.
Поляков Е.В.
(по согласованию)
Узбеков В.С.
(по согласованию)
Алмаев Г.Х. |
| 3.3 |
Обеспечение контроля за соблюдением
требований противопожарной
безопасности в местах проведения
мероприятий Форума и в местах
проживания участников и гостей
Форума |
19.09.2011 25.09.2011 |
Поляков Е.В.
(по согласованию) |
| 3.4 |
Организация медицинского
обслуживания во время проведения
мероприятий Форума |
19.09.2011 25.09.2011 |
Капустин А.Н.
(по согласованию) |