Приложение к Постановлению от 19.08.2011 г № 3/23-5 Состав
Порядок организации работы аттестационной комиссии аппарата избирательной комиссии пензенской области при подготовке и проведении аттестации, квалификационного экзамена государственных гражданских служащих аппарата избирательной комиссии пензенской области
I.Общий порядок работы
1.Настоящий Порядок в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе определяет организацию работы Аттестационной комиссии аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Аттестационная комиссия) при подготовке и проведении аттестации, квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих аппарата Избирательной комиссии Пензенской области (далее - Комиссия), замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданские служащие).
2.При подготовке и проведении аттестации (квалификационного экзамена) работу Аттестационной комиссии организует ее председатель, а в случае его отсутствия - заместитель председателя.
3.Заседание Аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.
4.Решение Аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Аттестационной комиссии. При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы (сдавшим квалификационный экзамен).
5.Результаты аттестации (квалификационного экзамена) заносятся в аттестационный лист (экзаменационный лист) гражданского служащего, который подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Аттестационной комиссии, присутствующими на заседании.
6.Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом (экзаменационным листом) под роспись.
7.Секретарь Аттестационной комиссии ведет протокол заседания Аттестационной комиссии. Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Аттестационной комиссии, присутствующими на заседании.
8.Материалы аттестации (квалификационного экзамена) гражданских служащих представляются председателю Комиссии не позднее чем через 7 дней после проведения.
II.Организация подготовки и проведения аттестации
1.Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.
2.График проведения аттестации ежегодно утверждается распоряжением председателя Избирательной комиссии Пензенской области.
3.В графике проведения аттестации указываются:
а) список гражданских служащих, подлежащих аттестации,
б) дата, время, место проведения аттестации,
в) дата представления в Аттестационную комиссию необходимых для проведения аттестации документов с указанием ответственных за их представление (отзыв об исполнении должностных обязанностей, прилагаемые к отзыву сведения о выполненных гражданским служащим поручениях, аттестационный лист с данными предыдущей аттестации, должностной регламент).
4.Утвержденный график проведения аттестации гражданских служащих доводится до сведения аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации.
5.Не позднее чем за две недели до аттестации в Аттестационную комиссию представляется отзыв об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный его непосредственным руководителем и утвержденный членом Комиссии, ответственным за соответствующее направление деятельности Комиссии.
6.Отзыв должен содержать следующие сведения о гражданском служащем:
а) фамилия, имя, отчество,
б) замещаемая должность гражданской службы на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность,
в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых гражданский служащий принимал участие,
г) мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
7.К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период.
8.При каждой последующей аттестации в Аттестационную комиссию представляется также аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.
9.Аттестуемый гражданский служащий с представленным отзывом об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период должен быть ознакомлен специалистом, ответственным за кадровую работу, не менее чем за неделю до начала аттестации.
10.Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание Аттестационной комиссии. В случае неявки гражданского служащего на заседание комиссии без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.
11.Аттестационная комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.
12.Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.
13.Профессиональная служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности. При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы гражданского служащего, соблюдение гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а при аттестации гражданского служащего, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим, - также организаторские способности.
III.Организация подготовки и проведения квалификационного экзамена
1.Квалификационный экзамен проводится Аттестационной комиссией по решению председателя Комиссии по мере необходимости, но не чаще одного раза в год и не реже одного раза в три года.
2.Специалист Комиссии, ответственный за кадровую работу, по поручению председателя Комиссии осуществляет подготовку проекта распоряжения председателя Комиссии о проведении квалификационного экзамена, в котором указываются:
а) дата и время проведения квалификационного экзамена;
б) список гражданских служащих, которые должны сдавать квалификационный экзамен;
в) перечень документов, необходимых для проведения квалификационного экзамена (отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина с указанием ответственного за его представление, должностной регламент, экзаменационные вопросы).
3.Решение о предстоящей сдаче квалификационного экзамена доводится до сведения гражданского служащего не позднее чем за месяц до его проведения.
4.Не позднее чем за месяц до проведения квалификационного экзамена непосредственный руководитель гражданского служащего направляет в Аттестационную комиссию отзыв об уровне знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) гражданского служащего и о возможности присвоения ему классного чина.
5.Гражданский служащий должен быть ознакомлен с отзывом не менее чем за две недели до проведения квалификационного экзамена.
6.При проведении квалификационного экзамена Аттестационная комиссия оценивает знания, навыки и умения (профессиональный уровень) гражданских служащих в соответствии с требованиями должностных регламентов гражданских служащих, сложностью и ответственностью работы, выполняемой гражданскими служащими, на основе экзаменационных процедур с использованием не противоречащих федеральным и законам Пензенской области и другим нормативным правовым актам методов оценки профессиональных качеств гражданских служащих, включая индивидуальное собеседование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по замещаемой должности гражданской службы.
7.Аттестационная комиссия разрабатывает и утверждает комплектацию экзаменационных билетов.
8.По прибытии на квалификационный экзамен гражданский служащий выбирает экзаменационный билет и в том же помещении в пределах отведенного времени готовится к ответу. Содержащиеся в экзаменационном билете вопросы заносятся в экзаменационный лист секретарем комиссии или одним из ее членов (при отсутствии секретаря комиссии). При подготовке к ответу на квалификационном экзамене гражданский служащий имеет право пользоваться нормативными правовыми актами.
9.По усмотрению комиссии гражданскому служащему может быть предложен другой экзаменационный билет, а также заданы дополнительные вопросы.
10.В случае неявки гражданского служащего на квалификационный экзамен по уважительной причине председатель комиссии переносит дату проведения квалификационного экзамена на ближайшее заседание комиссии после изменения обстоятельств, послуживших причиной неявки.
6.Гражданский служащий, не явившийся для сдачи квалификационного экзамена без уважительной причины или не сдавший его, может подать ходатайство в Аттестационную комиссию о проведении квалификационного экзамена, в том числе повторного. При этом квалификационный экзамен будет проведен не ранее чем через шесть месяцев после проведения данного экзамена.