Приложение к Приказу от 14.03.2011 г № 2-33 Перечень
Перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных управления
| N п/п | Наименование (вид) персональных данных (ПДн) | Содержание персональных данных | Категория ПДн | Источник получения | Основание для обработки ПДн | Технологический процесс, использующий вид ПДн | Срок хранения, условия прекращения обработки | Отдел, обрабатывающий ИСПДн |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| I. Работники Управления | ||||||||
| 1 | Паспортные данные | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | 2 | Паспорт гражданина РФ | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие работника | Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы, оформление страхового медицинского полиса | 75 лет после увольнения | Административноправовой отдел (далее - АПО), отдел учета и отчетности (далее - ОУО) |
| 2 | Сведения об образовании | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | 3 | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие работника | Назначение работника, прохождение государственной гражданской службы | 75 лет после увольнения | АПО |
| 3 | Сведения воинского учета | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | 3 | Военный билет | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", согласие работника | Ведение воинского учета, оформление бронирования | 75 лет после увольнения | АПО |
| 4 | Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы | Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменений к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности, телефонный номер (рабочий) | 3 | Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, приказы начальника Управления жилищнокоммунального хозяйства Пензенской области (далее Управление), листки временной нетрудоспособности | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие работника | Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы | 75 лет после увольнения | АПО |
| 5 | Сведения о месте жительства | Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН | 3 | Анкета, паспорт гражданина РФ | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие работника | Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы | 75 лет после увольнения | АПО |
| 6 | Дополнительные данные о работнике | Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера | 3 | Анкета, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния | Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие работника | Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы | 75 лет после увольнения | АПО |
| II. Претенденты на замещение вакантных должностей и лица, включенные в кадровый резерв в Управлении | ||||||||
| 7 | Паспортные данные | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения | 2 | Паспорт гражданина РФ, анкета | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Закон Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области", Постановление Губернатора Пензенской области от 13.02.2007 N 59 "Об утверждении положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Пензенской области", согласие участника конкурса | Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности Конкурсный отбор, организация прохождения повышения квалификации (переподготовки). | 3 года после участия в конкурсе | АПО |
| 8 | Сведения об образовании | Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень | 3 | Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания | 3 года после участия в конкурсе | АПО | ||
| 9 | Сведения воинского учета | Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета | 3 | Военный билет | 3 года после участия в конкурсе | АПО | ||
| 10 | Сведения о трудовой деятельности | Место работы, должность, период работы, причины увольнения | 3 | Трудовая книжка, анкета | 3 года после участия в конкурсе | АПО | ||
| 11 | Дополнительные данные о работнике | Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение | 3 | Анкета, свидетельство, ИНН, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния | 3 года после участия в конкурсе | АПО | ||
| III. Работники сферы, ЖКХ представленные к награждению государственными наградами | ||||||||
| 12 | Персональные данные лиц, представленных к награждению и награжденных государственными наградами | Фамилия, имя, отчество; Место и дата рождения; Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, дата выдачи, специальность); Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы); Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); Информация об ученом звании, ученой степени | 3 | Наградной лист | Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса | Согласование кандидатуры на награждение | Согласование кандидатуры/ отказ в согласовании | АПО |
| IV. Работники сферы ЖКХ, представленные к награждению наградами и мерами поощрения Пензенской области | ||||||||
| 13 | Персональные данные лиц, представленных к награждению и награжденных наградами Пензенской области, мерами поощрения Губернатора Пензенской области | Фамилия, имя, отчество; Место и дата рождения; Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, дата выдачи, специальность); Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы); Данные, о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); Информация об ученом звании, ученой степени | 3 | Наградной лист | Законы Пензенской области об учреждении наград Пензенской области, постановления Губернатора Пензенской области о поощрениях Губернатора Пензенской области | Согласование кандидатуры на награждение, ведение реестра награжденных лиц | Согласование кандидатуры/ отказ в согласовании, постоянно | АПО |
| V. Работники Управления, представленные к пенсии за выслугу лет | ||||||||
| 14 | Персональные данные лиц, которым назначена пенсия за выслугу лет | Фамилия, имя, отчество; Дата рождения; Информация о стаже государственной гражданской службы (место работы, должность, период работы); Данные о размере пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе | 3 | Пенсионное дело | Закон Пензенской обл. от 08.09.2004 N 653-ЗПО "О государственном пенсионном обеспечении за выслугу лет государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области" | Организация работы комиссии по установлению пенсии за выслугу лет | Назначение пенсии за выслугу лет | АПО |
| VI. Граждане, обратившиеся в Управление | ||||||||
| 15 | Сведения гражданина, обратившегося в адрес Управления ЖКХ Пензенской области | Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон | 3 | Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение | Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" | Получение, регистрация, хранение, передача | 1 год в отделе и 4 года в ГБП "Государственный архив Пензенской области" | АПО |
| VII. Работники Управления | ||||||||
| 16 | Первичные учетные данные работников | Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, адрес регистрации | 2 | Паспорт гражданина РФ | Трудовой кодекс РФ, согласие работника | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | ОУО |
| 17 | Сведения о занимаемой должности | - Наименование структурного подразделения; - Наименование занимаемой должности; - Данные о трудовом договоре; - Информация о перемещении по должности, увольнении | 4 | Приказы начальника Управления | Трудовой кодекс РФ, согласие работника | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | ОУО |
| 18 | Финансовое состояние работника | Сведение о текущем должностном окладе | 4 | Приказы начальника Управления | Трудовой кодекс РФ, согласие работника | Начисление и перечисление зарплаты | На период работы, 75 лет после увольнения | ОУО |
| 19 | Сведение о реквизитах работника | - адрес проживания; - номер страхового свидетельства; - ИНН | 3 | Анкета, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН | Трудовой кодекс РФ, согласие работника | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | ОУО |
| 20 | Дополнительные данные о работнике | - информация о трудовом стаже (период работы); - семейное положение и состав семьи (дети); - форма допуска; - информация об отпусках; - информация о командировках; - информация о болезнях; - информация о негосударственном пенсионном обеспечении | 3 | Трудовая книжка, свидетельство о регистрации брака, Приказы начальника Управления, листки временной нетрудоспособности, и другие документы | Трудовой кодекс РФ, согласие работника | Начисление и перечисление зарплаты, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд | На период работы, 75 лет после увольнения | ОУО |
--------------------------------
<*> В информационную систему персональных данных работников Управления входят персональные данные руководителей государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляются Управлением жилищно-коммунального хозяйства Пензенской области.